KANBAN, czyli praktyczne metody zwinnego

24 czerwca 2015 r.
Centrum Konferencyjne Golden Floor, budynek Millenium Plaza, Warszawa
KANBAN, czyli
praktyczne metody
zwinnego zarządzania
projektami
Główne
zagadnienia:
System kanban w produkcji funkcjonuje już od lat 60. XX wieku i pozwala w niebywały
sposób redukować straty i nieefektywność produkcji. Właśnie dlatego postanowiono
przenieść ten model zarządzania do obszaru szerzej rozumianego managementu, zwłaszcza
do sfery realizacji projektów. Project management zyskuje dzięki kanban kontrolę nad całym
procesem realizacji zamówienia klienta, a przede wszystkim eliminuje straty związane
z „nadprodukowaniem” efektów pracy niezamówionych przez klienta. Dzięki temu projekt
realizuje swoje zadania sekwencyjnie i tylko w wymiarze potrzebnym z perspektywy
zamówienia. To pozwala skrócić czas projektu i wydatki na niego poniesione.
Szkolenie prowadzi uczestników przez proces planowania wdrożenia kanban w projekcie.
Po omówieniu filarów kanban i lean management, uczestnicy nauczą się tworzyć
praktyczne pomoce wizualne dające kontrolę nad poziomem realizacji poszczególnych
zadań w projekcie, by następnie wpisać to w szeroki plan pracy projektowej przy użyciu
mapowania projektu. Wszystkie umiejętności i narzędzia zdobyte podczas szkolenia zostaną
przećwiczone w warsztatowej formie podczas gry symulacyjnej pod koniec spotkania.
Szkolenie
poprowadzi:
dr inż. Martin Daliga, MBA
Pasjonat koncepcji Lean i podnoszenia efektywności biznesowej, jest ekspertem w zakresie zarządzania portfelem, programem i projektem. Przez ponad 12 lat pełnił szereg funkcji i ról w największych korporacjach, najbardziej dumny jest z udziału swojego zespołu
w projektach związanych z optymalizacją procesów biznesowych i zwiększaniem ich konkurencyjności. Posiada ponad 5 letnią praktykę trenerską w kreowaniu wartości biznesowych i zarządzania ograniczeniami. Aktualnie w pogoni za rozwojem strategicznym.
Patronat medialny:
Współpraca:
rezerwacja uczestnictwa: [email protected]
Organizator:
www.mmcszkolenia.pl
24 czerwca 2015 r.
Centrum Konferencyjne Golden Floor, budynek Millenium Plaza, Warszawa
KANBAN, czyli
praktyczne metody
zwinnego zarządzania
projektami
PROGRAM SZKOLENIA
9:00 Rejestracja uczestników i poranna kawa
9:30 Kanban jako metoda zarządzania projektami
• Kryteria i ikony w mapowaniu projektu:
»» poziom okresowych zamówień klienta (ikona
klienta)
• Projekt jako wielka produkcja –funkcjonowanie kanban w obszarze zarządzania projektami
»» formy realizacji dostaw, rozliczeń/spotkań z klientem (ikona dostawcy)
»» Projekt jako lista zadań do wykonania – tworzenie
list celów i ustalanie priorytetów wykonywania
zadań w projekcie
»» wykonywane procesy w projekcie, zadania (ikona
procesu)
• Filary kanban:
»» charakterystyka tych procesów z uwzględnieniem
czasu wykonania zadania, liczby osób pracujących
nad zadaniem, uzależnienia od wykonania innych
zadańitp. (ikona danych o procesie);
»» Wizualizacja – jak wykorzystywać pomoce wizualne do tworzenia planów zarządzania projektem
»» WIP – zadania w trakcie realizacji i ich limitowanie
»» zapasów budżetowych i elastyczności finansowej
(ikona zapasów);
»» Zarządzanie przepływem – reagowanie na zastoje
w realizacji projektu
»» systemu informowania poszczególnych procesów
o kolejności zlecanych zadań (strzałki przepływu
informacji);
»» Współpraca – nieformalne wyznaczniki skutecznego systemu kanban
»» Muda – marnotrawstwo i efektywność w zarządzaniu zasobami
• systemu wymiany informacji z klientem (strzałki
przepływu informacji);
»» Pull vs push – podejście ograniczające marnotrawienie zasobów
• Identyfikowanie muda w procesie realizacji projektu
11:30 przerwa kawowa
11:45 Tworzenie tablic kanban
• Jak zwizualizować proces, czyli tworzenie fizycznych
i wirtualnych tablic kanban
• Przepływ zadań w kanban – jak dobierać kategorie
zadań do tablic kanban i kiedy przemieszczać zadania między nimi?
• Pojęcie poziomu obsługi (service level agreement,
SLA): oczekiwania klienta a przepustowość systemu
realizacji w projekcie
• Narzędzia monitorowania i raportowania postępów
prac: użyteczne miary i diagramy
13:00 przerwa na lunch
14:00 Mapowanie strumienia wartości – sposoby obrazowania i udoskonalania procesu realizacji projektu
• Mapowanie w praktyce – ćwiczenie – planowanie
remontu
15:45 przerwa kawowa
16:00 Kanban w praktyce – gra symulacyjna
• Uczestnicy w podziale na 2 zespoły zaplanują i zrealizują projekt otwarcia restauracji z udziałem zagranicznego inwestora. W trakcie trwania zadania będą
musieli wyznaczyć limity wykonywanych zadań,
nanieść proces realizacji na tablicę kanban i osiągnąć
najwyższe rezultaty w porównaniu z konkurencją przy efektywnym wykorzystaniu dostępnych
zasobów. Całość zostanie zrealizowana w postaci gry
rywalizacyjnej.
• Analiza ćwiczenia na forum grupy wraz z komentarzem i wskazówkami trenera.
17:00 zakończenie szkolenia i rozdanie certyfikatów
• Mapowanie stanu obecnego i przyszłego – tworzenie schematu realizacji projektu
rezerwacja uczestnictwa: [email protected]
www.mmcszkolenia.pl
24 czerwca 2015 r.
Centrum Konferencyjne Golden Floor, budynek Millenium Plaza, Warszawa
KANBAN, czyli
praktyczne metody
zwinnego zarządzania
projektami
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniu:
Po uczestnictwie w szkoleniu:
• Zredukujesz czas realizacji projektu dzięki wyeliminowaniu marnotraswtwa pracy i zasobów
• Stworzysz zespół projektowy zorientowany na efekty i realizację celów przez jasny podział zadań
• Zyskasz kontrolę nad realizacją poszczególnych zadań przez wykorzystanie tablic kanban i innych wizualnych narzędzi zarządzania działaniami w projekcie
• Usystematyzujesz pracę podczas trwania całego projektu dzięki sporządzeniu map strumienia wartości,
czyli konkretnych planów realizacji zadań w kontakcie z klientem
• Sprawdzisz funkcjonowanie podejścia kanban w praktyce dzięki uczestnictwu w grze symulacyjnej
Grupa docelowa:
Organizator:
• Project managerowie odpowiedzialni za optyma- MMC Szkolenia to marka wchodząca w skład Grupy
lizację kosztów finansowych i czasowych realizo- MMC, która została powołana aby w specjalistyczny
wanych projektów
sposób zadbać o podniesienie kwalifikacji perso• Project managerowie odpowiadający za tworze- nalnych i umiejętności osobistych członków zesponie planów i harmonogramów efektywnej realiza- łów, tak aby zdobyta wiedza przełożyła się na wzrost
cji projektu
efektywności jednostki w firmie oraz wzrost pozycji
• Managerowie, którzy odpowiadają za nadzór nad or­ganizacji w mikrootoczeniu. Oferta skierowana jest
bieżącym wykonywaniem zadań projekcie i opty- do firm, które podnoszą rozwój kadry pracowniczej
i mają świadomość, że to ludzie tworzą firmę i pomalizację tego procesu
• Managerowie, którzy w swojej pracy odpowie- prawa ich umiejętności przenosi się na pozytywne
dzialni są za poszukiwanie punktów blokujących efekty całej organizacji. Na ofertę składają się pojedyncze szkolenia ukierunkowane na rozwój umiejęt­
sprawną realizację projektu
ności miękkich, jak i również kompleksowe pakiety
Metody szkoleniowe:
szkoleń, w których Uczestnik przechodzi przez cały
proces kształcenia, zaczynając od budowania samo• Praktyczne ćwiczenia i symulacje biznesowe
świadomości, a skończywszy na rozwoju umiejętno­
• Ćwiczenia grupowe i case studies
ści zawodowych związanych z poprawą kompetencji
• Miniwykład
zarządzania zespołem.
• Dyskusje panelowe
Kontakt:
Miejsce szkolenia:
Kwestie merytoryczne i uczestnictwa
Michał Gieczewski
Manager, trener, konsultant merytoryczny
e-mail: [email protected]
tel. 22 379 29 16
Centrum Konferencyjne Golden Floor,
budynek Millenium Plaza,
Al. Jerozolimskie 123A,
02-017 Warszawa
rezerwacja uczestnictwa: [email protected]
www.mmcszkolenia.pl
24 czerwca 2015 r.
Centrum Konferencyjne Golden Floor, budynek Millenium Plaza, Warszawa
KANBAN, czyli
praktyczne metody
zwinnego zarządzania
projektami
ZAREZERWUJ JUŻ DZIŚ! Wypełniony formularz wyślij na faks nr 22 292 30 94, 22 379 29 01 lub na e-mail: [email protected]
Formularz jest przeznaczony dla jednej osoby. W przypadku rezerwacji dla większej liczby osób, prosimy o powielenie blankietu.
WYPEŁNIJ DRUKOWANYMI LITERAMI
Warunki uczestnictwa
Imię
Nazwisko
Stanowisko
Departament
Firma
Ulica
Kod pocztowy
Miasto
Telefon
Fax
E-mail
TAK, chcę wziąć udział w warsztatach „KANBAN, czyli praktyczne metody zwinnego zarządzania projektami”,
termin: 24 czerwca 2015 r.
Cena 995 zł + 23% VAT – do 1 czerwca 2015 r.
Cena 1 195 zł + 23% VAT – po 1 czerwca 2015 r.
TAK, Proszę o wystawienie faktury VAT
TAK, proszę o umieszczenie danych uczestnika na fakturze
TAK, wyrażam zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych. Poniżej adres email właściwy do otrzymywania faktur
elektronicznych:
e-mail:
DANE DO FAKTURY:
W przypadku konieczności wystawienia faktury VAT proszę podpisać niniejsze oświadczenie:
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 12.05.1993 (DzU 39 poz. 176)
Pełna nazwa firmy
Ulica
Kod pocztowy
1. Koszt uczestnictwa jednej osoby w warsztatach
wynosi:
– 995 zł + 23% VAT w przypadku pisemnego zgłoszenia do 1 czerwca 2015 r.,
– 1 195 zł + 23% VAT po 1 czerwca 2015 r.
2. Cena obejmuje prelekcje, materiały dotyczące
warsztatów, przerwy kawowe oraz lunch.
3. Po otrzymaniu zgłoszenia, prześlemy Państwu
potwierdzenie udziału i fakturę pro-forma.
4. Prosimy o dokonanie wpłaty w terminie 14 dni
od wysłania zgłoszenia, ale nie później niż przed
rozpoczęciem warsztatów.
5. Wpłaty należy dokonać na konto widniejące
na fakturze.
6. Rezygnację z udziału należy przesyłać listem
poleconym na adres organizatora.
7. W przypadku rezygnacji do 1 czerwca 2015 r.
obciążymy Państwa opłatą administracyjną
w wysokości 400 zł + 23% VAT.
8. W przypadku rezygnacji po 1 czerwca 2015 r.
pobierane jest 100% opłaty za udział.
9. Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału
w warsztatach powoduje obciążenie pełnymi
kosztami udziału.
10. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne
z rezygnacją z udziału.
11. Zamiast zgłoszonej osoby w warsztatach
może wziąć udział inny pracownik firmy pod
warunkiem przesłania danych osoby zastępczej
drogą mailową lub pocztową w terminie do 7 dni
przed rozpoczęciem warsztatów.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian
w programie.
Miasto
SKĄD DOWIEDZIAŁEŚ SIĘ O NASZYCH WARSZTATACH?
oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT
i posiada numer NIP
prasa...............................................................................................................
DANE DO WYSYŁKI FAKTURY (jeżeli są inne niż dane do faktury):
Pełna nazwa firmy
TV....................................................................................................................
Oddział / dział firmy / z dopiskiem
internet.........................................................................................................
Imię i nazwisko
newsletter....................................................................................................
Ulica
inne (jakie?).................................................................................................
Kod pocztowy
Miasto
kontakt telefoniczny z naszym konsultantem
Upoważniamy firmę MM Conferences SA do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. Oświadczam, że należna kwota zostanie przelana na konto MM Conferences SA: Bank Polska Kasa Usługi świadczone dla pracowników
Opieki S.A. 94 1240 1037 1111 0010 2616 6259 w terminie wskazanym na fakturze. Równocześnie oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami uczestnictwa oraz zobowiązujemy się do samorządu, które spełniają 2 warunki :
1. Usługi mające charakter kształcenia
zapłaty całości kwot wynikających z niniejszej umowy.
zawodowego dla uczestnika
Upoważniamy firmę MM Conferences SA do umieszczenia znaku towarowego (logo) firmy na stronie www.mmcpolska.pl w dziale Nasi Klienci. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 2. Finansowane co najmniej
w 70% ze środków publicznych są
r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity DzU nr 101 poz. 926 z 2002 r.) MM Conferences SA (zwana dalej MM Conferences), informuje, że jest administratorem danych osobowych.
zwolnione z VAT (podstawa Art. 43.
Wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach promocji i marketingu działalności prowadzonej przez MM Conferences, świadczonych usług oraz oferowanych produktów,
Ust.1 punkt 29).
a także w celu promocji ofert klientów MM Conferences. Wyrażamy również zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną ofert oraz informacji handlowych dotyczących MM Conferences oraz
W przypadku spełnienia powyższych
klientów MM Conferences. Wyrażającemu zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, w tym także prawo ich poprawiania. warunków proszę załączyć
MM Conferences SA z siedzibą w Warszawie (00-241), ul. Długa 44/50, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział oświadczenie potwierdzające
spełnienie powyższych warunków.
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000300045, REGON 141312256, wysokość kapitału zakładowego: 536.756,50 zł, kapitał zakładowy opłacony w całości.
data i podpis
rezerwacja uczestnictwa: [email protected]
pieczątka firmy
www.mmcpolska.pl