Zakup usługi remontu głównego pojazdów do nauki jazdy SJ09A

Zakup usługi remontu głównego pojazdów do nauki jazdy SJ09A2szt
Czarne dnia 07.10.2008 r
PROTOKÓŁ Z POSTĘPOWANIA
na zakup usługi remont główny pojazdów do nauki jazdy SJ09A- 2 szt.
Sygnatura postępowania 7/OG-brem/2008
I Jednostka organizacyjna
Organizator przetargu:
Jednostka Wojskowa 4141
77-330 Czarne ul. 27-go Lutego
Tel. 0-59 83 20 206
0-59 83 20 279
fax. 050 83 20 246
II Określenie przedmiotu postępowania
1. Przedmiotem przetargu na zakup usługi remontu głównego pojazdów do nauki jazdy SJ09A – 2 szt wg.
poniższego zestawienia:
Lp
Nr harmon.
indeks
1
39/V/2008
362-279
2
40/V/2008
362-279
Marka i typ sprzętu
POJAZD NAUKI
JAZDY SJ09A
POJAZD NAUKI
JAZDY SJ09A
Rodzaj
remontu
RG
Nr. Rej.
Przynależ.
SD-58184
CSAiU Toruń
RG
SD-55181
CSAiU Toruń
III Tryb postępowania
Postępowanie prowadzone było w trybie przetargu, na podstawie § 14 ust. 1 pkt. 1 decyzji 291 /MON z 2006
IV Wykaz osób związanych z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania:
1kpt Adam Obuchowski
2. kpt Cezary Gwozdowicz
3.p. Adam Roszak
4.chor Ireneusz Olekszyk
5.kpt. Cezary Lechowski
6. p. Magdalena Niżnik
V Sposób ogłoszenia lub zaproszenia do udziału w postępowaniu
Ogłoszenie o postępowaniu zostało wysłane do BIP MON w dniu23.06.2008 r., następnie zamieszczone w
tym samym dniu na stronie internetowej www.bip.gov.pl oraz na ogólnie dostępnej tablicy ogłoszeń w
siedzibie jednostki wojskowej.
Zakup usługi remontu głównego pojazdów do nauki jazdy SJ09A2szt
VI Miejsce i termin złożenia ofert:
Oferty należało składać w siedzibie organizatora: 77-330 Czarne ul. 27-go Lutego bud. 46,
terminie do 23.07.2008.r. do godziny 12.00
pok. 119 , w
VII Miejsce i termin otwarcia ofert:
Miejsce: Siedziba organizatora,77-330 Czarne ul 27-go Lutego. Termin otwarcia: 23.07. 2008 r. godz. 12:30.
VIII Wymagane warunki udziału w postępowaniu
1. W niniejszym postępowaniu ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie
posiadająca osobowości prawnej, a także podmioty te występujące wspólnie.
2. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy:
2.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień,
2.2 dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz potencjałem technicznym, z także dysponują
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
2.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
2.4 akceptują przedłożony przez organizatora wzór umowy,
2.5 nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert przedstawią organizatorowi informacje dotyczące
zastępców prawnych oraz członków organów zarządzających lub nadzorczych wykonawcy lub każdego
z podmiotów wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia - pod rygorem nieprzyjęcia oferty.
Informacje, o których mowa wyżej, wykonawca przedstawia na podstawie odpisu z właściwego rejestru
albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli wymagany jest
taki wpis lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.
W przypadku wspólnego ubiegania się o realizacją zamówienia, wszystkie podmioty ubiegające się o
wspólną realizację zamówienia muszą:
3.1 spełniać określone wyżej warunki udziału w postępowaniu,
3.2 przedłożyć organizatorowi dokumenty wystawione dla każdego podmiotu (z zastrzeżeniem ust. 5, 6 i 7
działu VI), o których mowa w dziale VI ust. 1 pkt. 1.1, 1.2 (w tym przypadku - jeżeli ustawy nakładają
obowiązek posiadania uprawnień) i 1.3 niniejszych Warunków (dot. wszystkich pozycji przedmiotu
przetargu),
3.3 ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; pełnomocnictwa należy udzielić w formie
pisemnej; w przypadku nieustanowienia pełnomocnika, każdy z podmiotów musi podpisać wszystkie
wymagane w postępowaniu dokumenty, oświadczenia oraz ofertę, zgodnie z reprezentacją,
3.4 przedłożyć organizatorowi poświadczoną „za zgodność z oryginałem” kopię stosownej umowy (dot.
spółki cywilnej lub innego rodzaju konsorcjum) oraz oryginał pełnomocnictwa, jeżeli występuje,
3.5 złożyć wspólne oświadczenie, że:
3.5.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
3.5.2 dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz potencjałem technicznym, z także
dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3.5.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
Zakup usługi remontu głównego pojazdów do nauki jazdy SJ09A2szt
3.5.4 akceptują przedłożony przez organizatora wzór umowy (Załącznik nr 2 do Warunków),
3.5.5 zobowiązują się do solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia.
3.6 Zgodnie z art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. O swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. Nr
173, poz. 1807 i Nr 281 poz., 2777 ze zm.), za przedsiębiorców uznaje się wspólników spółki cywilnej
w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej. Oznacza to, że oferta składana przez
spółki cywilne jest traktowana jako oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację
zamówienia.
4. Oferta złożona po wyznaczonym terminie składania ofert podlega zwrotowi bez otwierania.
5. W przypadku złożenia oferty, której treść nie odpowiada wymogom Warunków Przetargu oferta taka nie
będzie podlegała wyborowi.
6. W przypadku złożenia w przetargu jednej oferty nastąpi jego zamknięcie i kontynuowanie postępowania w
trybie negocjacji z jednym wykonawcą.
7. Wykonawca korzysta z praw do przedmiotów własności przemysłowej i intelektualnej, związanej z
przedmiotem przetargu/umowy wyłącznie w sposób zgodny z normami ustalonymi w ustawie z dnia 30
czerwca 2000 r. – prawo własności przemysłowej (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1117 z późn.
zm.) oraz w ustawie z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z
2000 r. Nr 80, poz. 904 z późn. zm.). Wszelkie ewentualne zobowiązania wynikające z praw własności
przemysłowych oraz praw pokrewnych ponosi Wykonawca.
8. Wykonawca może zastrzec w ofercie tylko te informacje, które nie podlegają ujawnieniu, w zakresie i na
zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic
ustawowo chronionych, przy czym informacje te podlegają udostępnieniu (w wymaganym zakresie) na
potrzeby Zamawiającego oraz instytucji resortu obrony narodowej.
9. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie:
a) kserokopię stron (-y) potwierdzającej uzgodnienie Warunków technicznych remontu (WTR) z właściwym
terytorialne RPW oraz ich akceptacje przez Szefostwo Służby Czołgowo-Samochodowej Inspektoratu
Wsparcia Sił Zbrojnych;
b) kopię dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania, o którym mowa w części I pkt. 4 ppkt. 1 w
Warunkach przetargu , czyli posiadania wdrożonego systemu jakości ISO 9001 lub co najmniej ISO 9002.
IX Informacje o złożonych ofertach
W terminie do 23.07.2008 r. do godziny 12:00 złożono 1 ofertę przez :
Zakłady Mechaniczne
„ Bumar- Łabędy”
Ul. Mechaników 9
44-109 Gliwice
X Informacje i wyjaśnienia udzielone wykonawcom w trakcie postępowania:
Nie dotyczy.
XI Informacje o zakończeniu postępowania, w tym zależnie od okoliczności:
1) uzasadnienie zamknięcia przetargu bez wyboru oferty: nie dotyczy
2) informację o:
- niemożności dokonania wyboru oferty: nie dotyczy
- niemożności przyjęcia ofert:
- nie osiągnięciu porozumienia w trakcie rokowań lub negocjacji – nie dotyczy,
- wyborze oferty najkorzystniejszej:

patrz pkt. XII protokołu.
Zakup usługi remontu głównego pojazdów do nauki jazdy SJ09A2szt
XII Informacje o zwarciu lub nie zawarciu umowy.
W zakresie pkt. VIII .6. zawarto umowę nr 85/2008 w dniu 09.09.08 z Wykonawcą:
Zakłady Mechaniczne
„ Bumar- Łabędy”
Ul. Mechaników 9
44-109 Gliwice
XIII Inne informacje istotne dla postępowania i realizacji umowy
Negocjacje na w/w przedmiot zamówienia zostały przeprowadzone w dwóch etapach. Pierwszy etap
negocjacji przeprowadzono w dniu 05.08.2008 r , przedmiotem negocjacji była cena usługi w części tej
Zamawiający i Wykonawca nie osiągnęli porozumienia . Sprawą sporną w czasie negocjacji była również
dokumentacja dotycząca remontu głównego SJ09A. W wyniku nie uzyskania zgodności co do dokumentacji
technicznej na wniosek komisji negocjacje zostały przesunięte na termin późniejszy, który ustali
Zamawiający i powiadomi Wykonawcę. Zamawiający wystąpi do przełożonych o wyjaśnienie spraw
spornych w dokumentacji technicznej. II etap negocjacji wyznaczono na 05.09.2008 r o godz.
9:30.Negocjacje zakończyły się wspólnymi ustaleniami, osiągnięto porozumienie, doprowadzono do
zawarcia umowy nr 85/2008.
Istotne dla postępowania i realizacji umowy postanowienia znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym
załącznik nr 2 do Warunków przetargu z dnia 20.06.2008r. Na podstawie zapisów
w zawartych umowach wprowadzono korzystne dla Zamawiającego zmiany w postaci ceny zamówienia
objętego umową. Uzasadnieniem wprowadzenia wspomnianej zmiany była możliwość wykorzystania
środków- za zgodą dysponenta – który nakazał wykorzystać środki finansowe znajdujące się w” Planie
modernizacji technicznej SZ RP .na rok 2008” na rzecz przesunięcia środków finansowych na poz. 2.2.1.18
z innych zadań po wyborze oferty niniejszego przetargu a następnie przeprowadzeniu negocjacji z jednym
Wykonawcą, bez konieczności przeprowadzenia nowego postępowania w zakresie dotychczasowego
przedmiotu zamówienia.
XIV Informacje o przesłaniu powiadomienia o wyborze oferty
Nie dotyczy
XV Wymagane podpisy kierownika oraz osób uczestniczących w postępowaniu.
Dowódca JW. 4141
płk dypl. Mariusz JÓZEFKO ……………………………
Komisja:
Przewodniczący : kpt. Adam OBUCHOWSKI
kpt. Cezary GWOZDOWICZ
Sekretarz :
p. Adam ROSZAK p. Danuta LEWANDOWSKA
Członkowie komisji:
mł.chor. Grzegorz MATYJASZEK ……………………………………….
…………
Zakup usługi remontu głównego pojazdów do nauki jazdy SJ09A2szt
chor. Jarosław
GADULA……………………………………………..
chor. Andrzej KOWALKO
chor Ireneusz OLEKSZYK
P. Magdalena NIŻNIK
p.
Izabela KIEREL
Osoby uczestniczące:
Główny księgowy Andrzej PYRA
specjalista kpt. Aleksander SUCHANOWSKI
Przedstawiciel IWsp SZ płk DĄBROWSKI
………………………………..
………………………………..