Nowe zapytanie ofertowe na doposażenie biura projektu w sprzęt

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego
na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny)
Czeladź, 04.01. 2016r.
Nabywca:
Miasto Czeladź
ul. Katowicka 45
41-250 Czeladź
NIP:6252448720
Odbiorca:
Szkoła Podstawowa nr 3
im. Janusza Korczaka w Czeladzi
ul. Staszica 47
41-250 Czeladź
Zaproszenie do składnia ofert
dotyczy doposażenia biura projektu w sprzęt komputerowy
CPV:30213000-5; 30213100-6 Laptop
CPV: 30232110-8, 30125110-5 Urządzenie wielofunkcyjne
I. ZAMAWIAJĄCY:
Miasto Czeladź ul. Katowicka 45, 41-250 Czeladź NIP:6252448720 Odbiorca: Szkoła
Podstawowa nr 3 im. Janusza Korczaka w Czeladzi ul. Staszica 47, 41-250 Czeladź, realizator
projektu unijnego nr nr WND-RPSL.11.01.04-24-006F/15-004 „Stymulacja zmysłów szansą
lepszego rozwoju dziecka” dla osi priorytetowej: XI. Wzmocnienie potencjału edukacyjnego
dla działania: 11.1. Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie
równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego
dla poddziałania: 11.1.4. Poprawa efektywności kształcenia ogólnego.
II. Tryb udzielenia zamówienia
Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U.z 2015 r. poz. 2164) na podstawie art.4 pkt 8 oraz jest
prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności stosowaną w oparciu o dokument: Wytyczne w
zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
II. INFORMACJE OGÓLNE
W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo
lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego
na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny)
procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
− uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
− posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
− pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
− pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest sprzęt komputerowy.
1. Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe
Technologia druku Laserowa, kolorowa
Obsługiwany typ nośnika Koperty, Papier zwykły
Obsługiwany format nośnika: Letter, B5, A6, A5, A4
Podajnik papieru 250 arkuszy
Odbiornik papieru 100 arkuszy
Szybkość druku w kolorze 18 str./min
Szybkość druku w mono 18 str./min
Maksymalna rozdzielczość druku 2400 x 600 dpi
Szybkość kopiowania 18 str./min
Rozdzielczość skanowania 2400 x 1200 dpi
Maksymalny format skanu A4
Maksymalna gramatura papieru 163 g/m2
Funkcja faksu Nie
Druk dwustronny (dupleks) Automatyczny
Interfejsy: Wi-Fi, USB
Wyświetlacz Wbudowany
Szerokość 410 mm
Wysokość 367 mm
Głębokość 483 mm
Waga 22 kg
Dodatkowe informacje Drukowanie bezpośrednio ze smartfonów i tabletów
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego
na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny)
Dołączone akcesoria: Tonery startowe, Kabel USB, Kabel zasilający
Gwarancja 24 miesiące (gwarancja producenta)
2. Laptop
Procesor: Intel Core i3-5020U (2 rdzenie, 2.20 GHz, 3 MBcache)
Chipset Intel Broadwell
Pamięć RAM 4 GB (SO-DIMM DDR3, 1600 MHz)
Maksymalna obsługiwana ilość pamięci RAM 16 GB
Ilość gniazd pamięci (ogółem / wolne) 2/1
Dysk twardy 500 GB SATA 5400 obr.
Wbudowane napędy optyczne Nagrywarka DVD+/-RW DualLayer
Typ ekranu Matowy, LED
Przekątna ekranu 15,6"
Rozdzielczość ekranu 1366 x 768 (HD)
Karta graficzna: AMD Radeon R5 M330 + Intel HD Graphics 5500
Wielkość pamięci karty graficznej 1024 MB GDDR3 (pamięć własna)
Dźwięk: Wbudowany mikrofon, Zintegrowana karta dźwiękowa zgodna z Intel High, Definition Audio,
Wbudowane głośniki stereo
Kamera internetowa 1.0 Mpix
Łączność Wi-Fi 802.11 a/b/g/n/ac, Intel Wireless Display (WiDi), LAN 10/100/1000 Mbps
Moduł Bluetooth
Rodzaje wejść / wyjść:
Wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe - 1 szt.
Czytnik kart pamięci - 1 szt.
USB 3.1 Gen. 1 (USB 3.0) - 2 szt.
USB 2.0 - 1 szt.
RJ-45 (LAN) - 1 szt.
HDMI - 1 szt.
VGA (D-sub) - 1 szt.
DC-in (wejście zasilania) - 1 szt.
Bateria 4-komorowa, 2200 mAh, Li-Ion
Zainstalowany system operacyjny Microsoft Windows 10 Home PL (wersja 64-bitowa)
Dołączone oprogramowanie: Partycja recovery (opcja przywrócenia systemu z dysku)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego
na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny)
Wysokość 24,7 mm
Szerokość 380 mm
Głębokość 262 mm
Waga 2,35 kg (z baterią)
Dodatkowe informacje, Wbudowany czytnik linii papilarnych, Wielodotykowy, intuicyjny touchpad,
Wydzielona klawiatura numeryczna
Dołączone akcesoria: Bateria (podstawowa), Zasilacz
Gwarancja 24 miesiące (gwarancja producenta)
Sprzęt zawarty w zamówieniu powinien być nowy. Zaleca się, aby dostarczony asortyment
zapakowany był w tekturowych pudełkach uniemożliwiających uszkodzenie produktów w czasie
transportu. Odpowiedzialność za uszkodzenia produktów w czasie transportu ponosi Wykonawca.
Wady towaru powstałe z winy Wykonawcy, których Zamawiający nie mógł stwierdzić przy odbiorze,
zostaną usunięte przez Wykonawcę poprzez wymianę towaru na nowy w terminie 7 dni od zgłoszenia
przez Zamawiającego. W całościowej cenie oferty musi być zawarty: montaż, uruchomienie i
sprawdzenie działania sprzętu.
Wykonawca dostarczy materiały bezpośrednio do: Szkoła Podstawowa nr 3 im. Janusza Korczaka w
Czeladzi, w dniach i godzinach ustalonych uprzednio z Zamawiającym w ramach wyznaczonego
przedziału czasowego. Każda dostawa będzie uzgodniona szczegółowo pomiędzy Zamawiającym, a
Wykonawcą. Wykonawca we własnym zakresie zapewni rozładunek i montaż dostarczonych pomocy
dydaktycznych. Wszystkie nazwy własne i marki handlowe urządzeń i wyposażenia zawarte w
Zapytaniu ofertowym, zostały użyte w celu sprecyzowania oczekiwań jakościowych i technologicznych
Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Jako rozwiązanie równoważne
należy rozumieć zastosowanie innego niż opisane nazwą urządzenia lub elementu wyposażenia z
zachowaniem takich samych parametrów technicznych, jakościowych, użytkowych i funkcjonalnych.
Równoważne produkty i urządzenia muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z
obowiązującym prawem. Wykonawca udzieli na dostarczony przedmiot zamówienia gwarancji jakości
na okres minimum 24 miesięcy. Wynagrodzenie dla Wykonawcy będzie wypłacone przelewem na
rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest przyjęcie
przez Zamawiającego przedmiotu umowy w ramach dostarczonej partii zamówienia oraz podpisanie
przez Zamawiającego protokołu odbioru.
Wszystkie opracowane materiały powinny być oznakowane logotypem Unii Europejskiej, znakiem
Funduszy Europejskich oraz jego oficjalnym logo promocyjnym województwa śląskiego
zgodnie ze wzorem na naszej ofercie.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego
na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny)
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 12.01.2017 r.
V. WYMAGANIA
- formularz ofertowy Wykonawcy (wzór zał. nr 1),
- załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności
gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty,
- oświadczenie o braku powiązań ( zał. nr 2).
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
− podpisana czytelnie przez oferenta.
Oferta powinna zawierać:
− cenę usługi (zgodnie ze wzorem – załącznik nr 1)
− oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 2)
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: [email protected]
do dnia 09.01.2017 r. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o 10.00 w siedzibie Zamawiającego.
Oferenci mogą być obecni podczas otwierania ofert. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty
zostanie przesłana do oferentów oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej pod adresem
www.sp3.czeladz.pl.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
VIII. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 - Cena 100%
IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów drogą mailową oraz za
pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.sp3.czeladz.pl
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego
na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny)
X. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela :
Marcelina Bednarczyk- Mirek nr tel. 501 706 442, e-mail: [email protected]
XI. ZAŁĄCZNIKI
1. Wzór formularza ofertowego( załącznik nr 1)
2. Wzór oświadczenia o braku powiązań. ( załącznik nr 2)
Dyrektor
Szkoły Podstawowej nr 3
w Czeladzi
mgr Renata Paluch
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego
na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny)
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa: ................................................
Siedziba:................................................
Strona internetowa: ................................................
Adres poczty elektronicznej …………………………….
Numer telefonu:...................................
Numer faksu: …………………….
Numer REGON: ………….....................................
Numer NIP: …….....................................
Dane dotyczące Zamawiającego:
Miasto Czeladź
ul. Katowicka 45
41-250 Czeladź
NIP:6252448720
Odbiorca:
Szkoła Podstawowa nr 3
im. Janusza Korczaka w Czeladzi
ul. Staszica 47
41-250 Czeladź
Zobowiązania wykonawcy;
1. Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na doposażenie biura projektu w
sprzęt komputerowy w projekcie „Stymulacja zmysłów szansą lepszego rozwoju
dziecka” dlaosi priorytetowej: XI. Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla
działania: 11.1.Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz
zapewnienie równegodostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia
podstawowego i średniego dla poddziałania: 11.1.4. Poprawa efektywności
kształcenia ogólnego,
oferujemy wykonanie zamówienia, za cenę:
l.p
Nazwa
Parametry
Wartość netto
Wartość brutto
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego
na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny)
Wartość razem (brutto)
netto .....................zł
(Słownie:..............................................................................................................................
……………………………………………………………………………………)
Stawka pod. VAT …....%, wartość pod. VAT..........................0,00.............................zł
Cena ofertowa brutto ...............................................................................................zł
(Słownie:...............................................................................................................................)
Oświadczam, że :
1. Oświadczam, że wykonam zamówienie w terminie: 12.01.2017r.
2. Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją zamówienia, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz
że uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty.
3. Oświadczam, że załączone do zaproszenia wymagania stawiane wykonawcy zostały przeze mnie
zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązuję się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia
umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Do oferty należy dołączyć;
1. formularz ofertowy Wykonawcy (wzór zał. nr 1 ),
2. załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności
gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty,
3. oświadczenie o braku powiązań (zał nr 2).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego
na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Społeczny)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
Wykonawca/pieczątka:
………………………, dn. ……………………
NIP …………………………………………………
REGON …………………………………………………
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: doposażenie biura projektu w sprzęt
komputerowy w projekcie „Stymulacja zmysłów szansą lepszego rozwoju dziecka”
Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym
lub
osobami
upoważnionymi
do
zaciągania
zobowiązań
w
imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………………………………………………………............
data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy