Syców, dnia 03 - Puszman Meble

Syców, dnia 08.12.2015r.
PPHU „PUSZMAN-MEBLE” Magdalena Puszman-Kornak
ul. Oleśnicka 2a
56-500 Syców
NIP 6191309897
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z planowaną realizacją projektu pn. „Wzrost konkurencyjności firmy Puszman Meble
poprzez wdrożenie do produkcji innowacyjnej linii mebli” w ramach Wielkopolskiego Regionalnego
Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Działanie 1.5., Poddziałanie 1.5.2., PPHU „PUSZMANMEBLE” Magdalena Puszman-Kornak ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w
trybie zapytania ofertowego na zakup następujących elementów projektu:
1. Przedmiot zamówienia:
Oprogramowanie typu ERP – 1 szt.
Realizacja powyższego zakupu będzie niezbędna, gdyż oprogramowanie typu ERP pozwoli
Zleceniodawcy na prowadzenie w jego firmie analiz, kontroli stanów magazynowych, inwentaryzacji
oraz prowadzenia sprzedaży i zakupu materiałów. System klasy ERP musi umożliwiać wprowadzanie
modyfikacji w systemach, które mają być wykonywanie nie tylko poprzez ustawianie odpowiednich
parametrów, modyfikowaniu struktur, okienek i poszczególnych funkcjonalności. Zamawiający
oczekuje rozwiązania „szytego na miarę” jego potrzeb. Zamawiający potrzebuje skorzystać z
następujących funkcjonalności w zakresie:



Analiza sprzedażowa
- analiza trendu klientów;
- sprzedaż ilościowa;
- sprzedaż wartościowa;
- wytyczanie i wizualizacja tras;
- analiza cen sprzedaży;
Analiza zakupowa
- ceny magazynowe dostawców;
- portfel produktów u dostawców;
- dostawcy według regionów;
Analizy magazynowe
- stany towarów według magazynów;
- trendy rozchodów towarów;
- stany magazynowe towarów;
- stany minimalne;
- zaleganie towarów w magazynie;
- zapasy surowców produkcyjnych;
Serwer – 1 szt.
Serwer zostanie nabyty przez Zamawiającego w celu obsługi oprogramowania typu ERP, który
pozwoli na utrzymanie specjalistycznego oprogramowania służącego do prowadzenia działań.
Minimalne wymagane parametry :
Maksymalna moc zasilacza
400 W
Zainstalowany model procesora
PROC typu INTEL Xeon E3-1220 V3
3,1GHz/1155/8MB/
Maksymalna ilość procesorów
1
Chipset płyty głównej
Rodzaj pamięci
Pamięć zainstalowana
Złącze RS-232
Złącza USB
Wbudowany kontroler RAID S-ATA II liczba urz.
Wbudowany kontroler RAID S-ATA II konfiguracja
Maksymalna liczba dysków
typu INTEL
DDR-ECC
8GB
Tak
4
Zamontowany dysk twardy
3x1 TB SATA III
Wbudowana karta graficzna
Wbudowany LAN 1Gb - liczba portów
typu intel
2
6
0,1,5,10
6 szt.
Laptop – 1 szt.
Sprzęt umożliwiający Zamawiającemu sterowanie oprogramowaniem niezbędnym do realizacji
projektu. Urządzenie ma posłużyć do obsługi zintegrowanego systemu typu CAD/CAM. Ma być
źródłem sterowania i obsługi innowacyjnego oprogramowania.
Minimalne wymagane parametry :
- pamięć RAM 16GB
- ekran : matryca 15,6”Full HD
- grafika nVidia GTX960
- oprogramowanie typu Windows 8.1PL
- procesor typu INTEL CORE i7
Wspólny słownik zamówień (CPV):
1) 48330000-0 ( Pakiety oprogramowania do opracowywania harmonogramów i kontroli produkcji )
2) 48820000-2 ( Serwery )
3) 30213100-6 ( Komputery przenośne )
2. Planowany termin realizacji zamówienia: grudzień 2015
3. Warunki udziału w postepowaniu:
Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:
1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących
dokumentów:
1) Wyciąg z KRS lub CEIDG
4. Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz
z załącznikami wyszczególnionymi w jego treści spójnymi z pkt 3 niniejszego zapytania ofertowego.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w następujących wariantach:
Wariant I
OPROGRAMOWANIE TYPU ERP + SERWER + LAPTOP
Wariant II
OPROGRAMOWANIE TYPU ERP + SERWER
LAPTOP
Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji poszczególnych zadań w ramach oddzielnych umów.
Sposoby składania ofert:
1) osobiście w siedzibie firmy: ul. Oleśnicka 2a, 56-500 Syców
2) pocztą, listem poleconym, kurierem na adres firmy: ul. Oleśnicka 2a, 56-500 Syców
3) pocztą elektroniczną na adres mailowy: [email protected]
Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 14.12.2015
5. Termin ważności oferty: minimum 60 dni od daty wystawienia oferty
6. Kryteria oceny ofert:
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:
kryteria oceny ofert
cena netto w PLN
waga
100%
maksymalna liczba punktów
100
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły:
C min
A n = ----------------- x 100 x 100%
Cr
C min – cena minimalna w zbiorze
C r – cena oferty rozpatrywanej
A n – ilość punktów przyznana ofercie
7. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia.
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub
kapitałowo z PPHU „PUSZMAN-MEBLE” Magdalena Puszman-Kornak. Przez powiązania kapitałowe lub
osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między PPHU „PUSZMAN-MEBLE” Magdalena PuszmanKornak lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu PPHU „PUSZMAN-MEBLE”
Magdalena Puszman-Kornak lub osobami wykonującymi w imieniu PPHU „PUSZMAN-MEBLE”
Magdalena Puszman-Kornak czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli;
5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób;
Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta
oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do
zapytania ofertowego).
8. Warunki dokonania zmiany umowy:


Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana
powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację
przedmiotu umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności
spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. termin realizacji zamówienia, warunki
płatności, zmiana wartości zamówienia wynikająca ze zmniejszenia/rozszerzenia zakresu
rzeczowego.
Zastrzeżenia
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy PPHU „PUSZMAN-MEBLE” Magdalena PuszmanKornak do żadnego określonego działania:
 Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy PPHU „PUSZMAN-MEBLE”
Magdalena Puszman-Kornak do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje
firmy PPHU „PUSZMAN-MEBLE” Magdalena Puszman-Kornak do składania wyjaśnień czy
powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
 PPHU „PUSZMAN-MEBLE” Magdalena Puszman-Kornak nie może być pociągana do
odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku
z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
 PPHU „PUSZMAN-MEBLE” Magdalena Puszman-Kornak zastrzega sobie prawo w każdej chwili
do zmian całości lub części zapytania ofertowego
...........................
podpis i pieczęć firmy
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Formularz ofertowy
Oferta dla PPHU „PUSZMAN-MEBLE” Magdalena Puszman-Kornak
ul. Oleśnicka 2a, 56-500 Syców
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 08.12.2015r. dotyczące oprogramowania typu ERP,
serwera i laptopa związanego z projektem pn. „Wzrost konkurencyjności firmy Puszman Meble
poprzez wdrożenie do produkcji innowacyjnej linii mebli” składam niniejszą ofertę na wykonanie
w/w zamówienia.
I. Nazwa i dane adresowe wykonawcy
Nazwa: ………………………………………………….……...*
Adres: ………………………………………………….………..*
NIP: …..…………………………………………….……….……*
II. Warunki cenowe oferty
Sumaryczna cena netto w PLN zamówienia: .......................*
Sumaryczna cena brutto w PLN zamówienia: ……..……………….…*
Ważności oferty: ........ dni* (minimum 60 dni od daty wystawienia oferty)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zapytania ofertowego:
Lp.
Przedmiot zamówienia
Cena netto w PLN *
Cena brutto w PLN *
1
2
3
Razem:
Oświadczenia Wykonawcy
Ja (my) niżej podpisany (i) oświadczam (y), że:
1) Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w
zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.
2) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3) Oświadczam, iż ………………………..* (jestem/nie jestem) powiązany osobowo lub kapitałowo
z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne
powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki
lub kurateli;
e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to
budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób;
Załączniki do niniejszego formularza ofertowego:
1) Wyciąg z KRS lub CEIDG
Miejscowość ……………………, dnia…………………… r.*
_________________________________
(podpis i pieczęć wystawcy oferty)*
*dane obligatoryjne