Zapytanie ofertowe_BIP - Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i

ZAPYTANIE OFERTOWE
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (dalej NFOŚiGW), zaprasza do złożenia oferty
na przygotowanie, organizację i przeprowadzenie „Kursu dla kandydatów na członków rad nadzorczych”
zakończonego egzaminem dla pracowników NFOŚiGW.
Oferty prosimy składać na adres [email protected]
do dnia 25 lutego 2016 r. do godziny 15:30
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. CEL SZKOLENIA I ZAKRES MERYTORYCZNY.
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do pełnienia funkcji członka rady nadzorczej w spółkach Skarbu
Państwa.
Szkolenie oraz egzamin organizowane jest zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia
7 września 2004 r. w sprawie szkoleń i egzaminów dla kandydatów na członków rad nadzorczych spółek,
w których Skarb Państwa jest jedynym akcjonariuszem.
1.1.
Poprzez szkolenie Zamawiający rozumie przeprowadzenie przez Wykonawcę minimum 100 –
godzinnego szkolenia (gdzie 1 godzina szkoleniowa = 45 minut) zakończonego egzaminem, którego program
i harmonogram został zaakceptowany przez ministra właściwego do spraw Skarbu Państwa.
1.2.
Forma szkolenia: wykłady.
1.3.
Wykonawca przedstawi szczegółowy zakres merytoryczny szkolenia Zamawiającemu nie później niż
2 dni robocze od dnia podpisania umowy. W terminie 2 dni roboczych od otrzymania propozycji szczegółowego
zakresu merytorycznego, Wykonawca zostanie powiadomiony o jego zatwierdzeniu lub braku zatwierdzenia.
Dni robocze – dni tygodnia od poniedziałku do piątku. Dzień roboczy Zamawiającego trwa od godziny 07:30 do
15:30.
2. UCZESTNICY SZKOLENIA.
Uczestnikami szkolenia będą pracownicy NFOŚiGW – grupa 45 osób.
3. TERMIN SZKOLENIA.
Termin realizacji zamówienia: do ustalenia z wybranym Wykonawcą (proponowany termin szkolenia: w okresie
marzec-maj 2016 r.).
4. MIEJSCE REALIZACJI SZKOLENIA.
4.1.
Siedziba NFOŚiGW, ul. Konstruktorska 3A, 02-673 Warszawa. Salę szkoleniową zapewni Zamawiający.
5. WYKŁADOWCY.
5.1.
Do przeprowadzenia szkolenia, Wykonawca zapewnia Wykładowców, z których każdy posiada:
5.1.1. wykształcenie wyższe,
5.1.3. co najmniej 3 - letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń (wykładów),
Publikacja zapytania ofertowego: 18.02.2016 r.
ul. Konstruktorska 3A, 02-673 Warszawa
tel.: (22) 45 90 000, fax: (22) 45 90 001,
[email protected], www.nfosigw.gov.pl
NIP: 522 00 18 559
5.1.4. wiedzę merytoryczną niezbędną do przeprowadzenia danego zakresu merytorycznego szkolenia.
6.
HARMONOGRAM SZKOLENIA.
6.1. W terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić
Zamawiającemu szczegółowy harmonogram szkolenia, zgodnie z którym realizowany będzie przedmiot
Umowy. Harmonogram szkolenia powinien zawierać w szczególności: terminy, zakres merytoryczny
szkolenia i wymiar godzinowy zajęć.
6.2. W terminie 2 dni roboczych od otrzymania propozycji harmonogramu szkolenia, Wykonawca zostanie
powiadomiony o jego zatwierdzeniu lub braku zatwierdzenia.
6.3. Proponowany harmonogram szkolenia (piątek-sobota, godz. 8:00-16:00):
Sesja I
Sesja II
Sesja III
Sesja IV
Sesja V
Sesja VI
Sesja VII
piątek
piątek
piątek
piątek
piątek
piątek
piątek
8h
8h
8h
8h
8h
8h
minimum 4 h
sobota
sobota
sobota
sobota
sobota
sobota
-
8h
8h
8h
8h
8h
8h
-
6.4. Dopuszcza się możliwość realizacji do 3 sesji w miesiącu.
7.
EGZAMIN.
7.1.
Do egzaminu mają obowiązek przystąpić wszyscy uczestnicy szkolenia.
7.2.
Uczestnicy szkolenia, którzy ukończą egzamin z wynikiem pozytywnym otrzymają dyplom.
7.3.
Termin egzaminu zostanie przekazany przez Wykonawcę, po uprzednim wskazaniu terminu przez
Ministerstwo Skarbu Państwa.
7.4.
W przypadku, gdy uczestnik nie zda egzaminu, podejście do egzaminu poprawkowego będzie
indywidualnie ustalane i rozliczane z Wykonawcą. Koszt egzaminu poprawkowego nie stanowi kosztów
niniejszego zamówienia.
8.
MATERIAŁY SZKOLENIOWE.
8.1.
Wykonawca przygotuje komplet niezbędnych materiałów szkoleniowych w formie papierowej
i elektronicznej (pen drive) oraz podręczników dla każdego uczestnika szkolenia. Materiały papierowe
drukowane będą na papierze ekologicznym, tj. na papierze, który musi posiadać jeden z następujących
certyfikatów: Niebieski Anioł (niem. Der blaue Engel, ang. Blue Angel), Europejska Stokrotka (ang.
Ecolabel Flower), Nordycki Łabędź (ang. Nordic Swan), FSC (ang. Forest Stewardship Council,
międzynarodowy system certyfikacji produktów gospodarki leśnej), PEFC (ang. Programme for the
Endoresement of Forest Certification, program zatwierdzania certyfikacji lasów) lub inny równoważny
potwierdzający, że papier jest ekologiczny.
8.2.
Komplet materiałów szkoleniowych Wykonawca przekaże każdemu uczestnikowi pierwszego dnia
szkolenia.
8.3.
Wykonawca przekaże jeden komplet materiałów szkoleniowych dla Zamawiającego, jako załącznik
do protokołu odbioru szkolenia. Materiały te zostaną załączone do dokumentacji szkolenia.
Publikacja zapytania ofertowego: 18.02.2016 r.
ul. Konstruktorska 3A, 02-673 Warszawa
tel.: (22) 45 90 000, fax: (22) 45 90 001,
[email protected], www.nfosigw.gov.pl
NIP: 522 00 18 559
8.4. Wykonawca poniesie pełny koszt przygotowania materiałów określonych w pkt. 8.1. – 8.3. bez
dodatkowych roszczeń w stosunku do Zamawiającego związanych ze zwrotem kosztów zakupu, czy ich
przygotowania.
9. BADANIE EFEKTYWNOŚCI SZKOLENIA.
9.1. W celu zbadania efektywności szkolenia, Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia pre
i post testów wśród wszystkich uczestników szkolenia. Pre test będzie przeprowadzany przed
rozpoczęciem szkolenia a post test w ostatnim dniu szkolenia.
9.2. Analiza testów i ich oryginały oraz test z prawidłowymi odpowiedziami stanowić będą załączniki
do Protokołu odbioru szkolenia.
9.3.
Wykonawca poniesie pełny koszt przygotowania pre i post testów określonych w pkt. 9.1., 9.2. bez
dodatkowych roszczeń w stosunku do Zamawiającego związanych ze zwrotem kosztów zakupu, czy ich
przygotowania.
10. ZAŚWIADCZENIA.
10.1. Wykonawca przygotuje zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla wszystkich uczestników
na podstawie listy obecności uczestników.
10.2. Ostatniego dnia szkolenia Wykonawca przekaże uczestnikom oryginały zaświadczeń
o ukończeniu, a ich 2 kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem, przekaże Zamawiającemu
jako załącznik do protokołu odbioru. Kserokopie zaświadczeń wykonane będą na papierze
ekologicznym.
10.3. Wykonawca poniesie pełny koszt przygotowania zaświadczeń określonych w pkt. 10.1., 10.2. bez
dodatkowych roszczeń w stosunku do Zamawiającego związanych ze zwrotem kosztów zakupu, czy ich
przygotowania.
11. ORGANIZACJA SZKOLENIA.
11.1. Listę uczestników szkolenia dostarcza Zamawiający, na co najmniej 2 dni robocze przed
rozpoczęciem szkolenia z zastrzeżeniem możliwości jej modyfikacji w celu zapewnienia pełnego
wykorzystania miejsc na szkoleniu, która może być dokonana nie później niż 1 dzień przed terminem
szkolenia.
11.2. Na podstawie listy, o której mowa w pkt 11.1. Wykonawca sporządzi alfabetyczną listę obecności
i prowadzić ją będzie w każdym dniu szkolenia.
11.3. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym w zakresie maksymalnego
wykorzystania miejsc zaplanowanych na szkoleniu.
11.4.
Wykonawca sprawował będzie nadzór nad:
11.5.
Sprawną realizacją szkolenia.
11.6.
Zapewnieniem wysokiego poziomu obsługi uczestników szkolenia.
11.7.
Podpisaniem listy obecności przez wszystkich uczestników, w każdym dniu szkolenia.
11.8.
Przekazaniem zaświadczeń o ukończeniu szkolenia ostatniego dnia zajęć.
Publikacja zapytania ofertowego: 18.02.2016 r.
ul. Konstruktorska 3A, 02-673 Warszawa
tel.: (22) 45 90 000, fax: (22) 45 90 001,
[email protected], www.nfosigw.gov.pl
NIP: 522 00 18 559
12. CENA SZKOLENIA I EGZAMINU.
12.1. Cena zawiera koszty:
a) przygotowania, organizacji i przeprowadzenia szkolenia zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Rady
Ministrów z dnia 7 września 2004 r. w sprawie szkoleń i egzaminów dla kandydatów na członków rad
nadzorczych spółek, w których Skarb Państwa jest jedynym akcjonariuszem zakończonego egzaminem,
w tym wynagrodzenia dla Wykładowców,
b) przygotowania kompletu materiałów szkoleniowych oraz pre i post testów, dla każdego uczestnika
szkolenia,
c) przygotowania protokołu odbioru szkolenia i egzaminu, o którym mowa w pkt. 12.2,
d) przygotowania jednego egzemplarza materiałów szkoleniowych do dokumentacji Zamawiającego,
przekazanych jako załącznik do protokołu odbioru szkolenia,
e) dojazdu Wykładowców na miejsce szkolenia i z powrotem,
f)
przygotowania zaświadczeń (oryginał + 2 kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) oraz inne koszty
związane z przeprowadzeniem i rozliczeniem szkolenia.
12.2. Wykonawca opracuje i przedłoży Zamawiającemu Protokół odbioru szkolenia oraz Protokół odbioru
egzaminu.
12.3. Płatność za fakturę wystawioną za realizację szkolenia nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru szkolenia
potwierdzającego prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy przez obie Strony.
12.4. Protokół odbioru szkolenia winien zawierać między innymi:
12.4.1. imiona i nazwiska uczestników, którzy ukończyli szkolenie,
12.4.2. imię i nazwisko Wykładowców, którzy prowadzili szkolenie,
12.4.3. termin i temat/tematy szkolenia,
12.4.4. raport zawierający informację o przebiegu szkolenia (opis nabytych przez uczestników kwalifikacji, liczba
godzin zajęć wraz z opisem realizowanej na zajęciach tematyki),
12.4.5. komplet materiałów opisanych w pkt. 8,
12.4.6. oryginały list obecności,
12.4.7. 2 kserokopie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, poświadczone za zgodność z oryginałem,
12.4.8. zdjęcia ze szkolenia (kolorowy wydruk),
12.4.9. analizę testów badających efektywność szkolenia i ich oryginały oraz prawidłowo wypełniony test.
12.4.10. W przypadku zmniejszenia liczby uczestników (maksymalnie o 5 osób z 45 planowanych) kwota
wynagrodzenia zostanie odpowiednio pomniejszona i Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie
z tego tytułu.
12.5.
Płatność za fakturę wystawioną za realizację egzaminu nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru
egzaminu potwierdzającego prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy przez obie Strony.
12.6. Protokół odbioru egzaminu winien zawierać między innymi:
12.6.1. imiona i nazwiska uczestników, którzy ukończyli szkolenie i podeszli do egzaminu.
12.6.2. imiona i nazwiska uczestników, którzy zdali egzamin.
Publikacja zapytania ofertowego: 18.02.2016 r.
ul. Konstruktorska 3A, 02-673 Warszawa
tel.: (22) 45 90 000, fax: (22) 45 90 001,
[email protected], www.nfosigw.gov.pl
NIP: 522 00 18 559
12.6.3. termin egzaminu.
Zamawiający oświadcza, że udział pracowników w szkoleniu jest finansowany w całości ze środków publicznych,
co zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy o podatku od towarów i usług (VAT), stanowi podstawę do wystawienia
za usługę szkolenia, faktury zwolnionej z podatku VAT.
13. WARUNKI UDZIAŁU I KRYTERIA OCENY OFERT
13.1. Warunkiem przystąpienia do postępowania o udzielenie zamówienia na przygotowanie, organizację
i przeprowadzenie minimum 100 - godzinnego szkolenia dla pracowników NFOŚiGW: „Kurs dla kandydatów na
członków rad nadzorczych” zakończonego egzaminem jest:
•
doświadczenie w realizacji kursów (szkolenia otwarte lub zamknięte) dla kandydatów na członków rad
nadzorczych, rozumiane jako przeprowadzenie przez Wykonawcę co najmniej 3 kursów dla kandydatów
na członków rad nadzorczych, w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed dniem publikacji zapytania
ofertowego, przy czym liczba uczestników jednego kursu wynosiła co najmniej 10 osób.
W celu potwierdzenia spełniania powyższego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu:
- wykaz zrealizowanych kursów dla kandydatów na członków rad nadzorczych, zgodnie z poniższą tabelą, wraz
z załączonym do każdego wymienionego w niej szkolenia programem:
Wykaz zrealizowanych kursów dla kandydatów na członków rad nadzorczych
Termin
realizacji kursu
od - do
(wymagany
zapis
Lp.
w formacie: od
dd-mm-rrrr
- do dd-mmrrrr)
1
Liczba godzin
kursu
Liczba
uczestników
kursu
Odbiorca usługi:
- indywidualny,
- Firma (należy
podać)
Program szkolenia
(należy wskazać
nr dokumentu
załączonego
do oferty)
2
…
Ocena ofert przez osoby wyznaczone do przeprowadzenia postępowania, dokonana zostanie na podstawie
następujących kryteriów:
Lp.
1.
2.
Nazwa kryterium
Doświadczenie szkoleniowe Wykonawcy (A)
Cena brutto za uczestnika (szkolenie + egzamin) (B)
Publikacja zapytania ofertowego: 18.02.2016 r.
ul. Konstruktorska 3A, 02-673 Warszawa
tel.: (22) 45 90 000, fax: (22) 45 90 001,
[email protected], www.nfosigw.gov.pl
NIP: 522 00 18 559
Punkty
30
70
Ocena będzie dokonywana według skali punktowej przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 100
punktów, w następujący sposób:
(A)
Doświadczenie szkoleniowe Wykonawcy:
W ramach kryterium „doświadczenie szkoleniowe Wykonawcy” (A) punkty przyznaje się w następujący sposób:
A = (liczba zrealizowanych szkoleń ocenianej oferty/najwyższa liczba szkoleń spośród ofert) x 30 punktów.
(B)
Cena brutto za uczestnika (szkolenie + egzamin):
W kryterium „cena brutto za uczestnika” (B) punkty będą przyznawane według wzoru:
B = (najniższa oferowana cena/cena ocenianej oferty) x 70 punktów.
Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów otrzyma
najwyższą punktację obliczoną wg wzoru:
Ocena = A + B
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert
otrzyma taką samą punktację, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
14. OSOBA DO KONTAKTU ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO:
Anna Wituła
specjalista
Zespół Zarządzania Personelem
Narodowy Fundusz
Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
ul. Konstruktorska 3A
02-673 Warszawa, Polska
tel.: (+48 22) 45 90 467
tel. kom. (+48) 724 701 590
fax: (+48 22) 45 90 760
e-mail: [email protected]
15. INFORMACJE DODATKOWE:
• Wzór formularza ofertowego znajduję się w załączniku.
• Własnoręcznie podpisany przez osobę upoważnioną formularz ofertowy będzie przyjmowany jedynie
w formie nieedytowalnej (np. skan, fotokopia, .pdf).
• O przyjęciu oferty decyduje data i godzina wpływu na serwer poczty elektronicznej NFOŚiGW.
• Wszelkie pytania dotyczące zapytania ofertowego prosimy kierować na adres e-mail:
[email protected]
Publikacja zapytania ofertowego: 18.02.2016 r.
ul. Konstruktorska 3A, 02-673 Warszawa
tel.: (22) 45 90 000, fax: (22) 45 90 001,
[email protected], www.nfosigw.gov.pl
NIP: 522 00 18 559