Ogłoszenie o rozpoczęciu postępowania

OGŁOSZENIE
O DWUETAPOWYM POSTĘPOWANIU OFERTOWYM NA NAJEM
POWIERZCHNI PRZEZNACZONYCH DO PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI
GASTRONOMICZNEJ TYPU KAWIARNIA/RESTAURACJA/BAR
W TERMINALU PASAŻERSKIM NA LOTNISKU WARSZAWA/MODLIN
WARUNKI OGÓLNE
nr sprawy PLM/BH/PO/TG/01/2012
Spółka Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa-Modlin ogłasza rozpoczęcie Dwuetapowego
Postępowania Ofertowego na najem powierzchni przeznaczonych do prowadzenia
działalności gastronomicznej typu kawiarnia/restauracja/bar w Terminalu Pasażerskim na
Lotnisku Warszawa/Modlin.
I.
MIEJSCE PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA
Siedziba Spółki Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa-Modlin Sp. z o.o.
05-102 Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Gen. Wiktora Thommee 1a
II.
PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA:
1.
Przedmiotem postępowania jest wybór Najemców powierzchni przeznaczonych do
prowadzenia działalności gastronomicznej typu kawiarnia/restauracja/bar, znajdujących
się w terminalu pasażerskim na Lotnisku Warszawa/Modlin oznaczonych na Planie
(Rzucie) terminala jako G1, G2, G3, G4 zwanych dalej „Powierzchnią”, „Lokalem” lub
„Przedmiotem Najmu”.
2.
Plan (Rzut) terminala wraz z opisem technicznym powierzchni* dostępne są w
Materiałach Ofertowych na płycie CD – gastronomia.
*Opis techniczny powierzchni przeznaczonych do prowadzenia działalności
gastronomicznej będzie dostępny w terminie do 14 dni od daty zakupu materiałów
ofertowych.
III. ZASADY OGÓLNE
1.
Postępowanie ofertowe przygotowuje i przeprowadza Spółka Mazowiecki Port Lotniczy
Warszawa-Modlin zwana dalej Wynajmującym lub MPL.
2.
Szczegółowe warunki i zasady prowadzenia niniejszego postępowania ofertowego
zostały określone w Zaproszeniu, które dostępne jest w Materiałach Ofertowych na
płycie CD-gastronomia.
3.
Wszystkie koszty udziału oraz przygotowania oferty pokrywa Oferent.
4.
Postępowanie Ofertowe zostanie przeprowadzone w dwóch etapach.
5.
W postępowaniu ofertowym może wziąć udział każdy Podmiot prowadzący działalność
gospodarczą, niezależnie od jego formy prawnej, miejsca rejestracji czy struktury
własności, który spełni warunki określone w Zaproszeniu, o którym mowa w pkt. 2.
6.
W niniejszym Ogłoszeniu określono tylko podstawowe warunki udziału w
postępowaniu.
7.
Z ubiegania się o udział w postepowaniu wyklucza się:
a)
podmioty, które w związku z wykonywaniem działalności wyrządziły szkodę
swoim kontrahentom nie wywiązując się ze swoich zobowiązań lub wykonując je
nienależycie jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które
uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania,
b)
podmioty, w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub
ogłoszono upadłość,
c)
podmioty, które zalegają z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na
ubezpieczenie społeczne,
d)
osoby fizyczne, a w przypadku pozostałych przedsiębiorców, członkowie
organów zarządzających, którzy zostali prawomocnie skazani za przestępstwo
przekupstwa,
przestępstwo
przeciw
obrotowi
gospodarczemu
lub
inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
e)
Oferentów, którzy złożyli niepełne (nie odpowiadające wymogom zawartym w
Zaproszeniu) Oferty Wstępne.
8.
f)
Oferentów, którzy złożyli Oferty Wstępne po terminie wyznaczonym przez MPL
g)
Oferentów, którzy nie spełnią warunków udziału określonych Zaproszeniu.
MPL wymaga złożenia stosownych oświadczeń w zakresie pkt. 7 lit. a-d, których wzór
dostępny jest w Materiałach Ofertowych na płycie CD-Gastronomia. Złożenie
oświadczenia nieprawdziwego wyklucza z postępowania, a po zawarciu umowy jest
rażącym jej naruszeniem i stanowi podstawę do odstąpienia od umowy.
9.
Postępowanie nie jest jawne i nie przewiduje się publicznego otwierania ofert oraz
informowania o biorących udział w postępowaniu Oferentach.
10.
Weryfikacji, oceny i wyboru ofert dokona Komisja powołana przez Zarząd MPL.
11.
MPL zastrzega sobie prawo do: odwołania lub zmiany warunków zaproszenia,
unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn i może to zrobić w dowolnym
czasie bez ponoszenia odpowiedzialności wobec oferentów, którzy złożyli oferty.
12.
Dopuszcza się składanie ofert:
a)
na dowolną ilość powierzchni gastronomicznych,
i/lub
b)
13.
złożenie oferty kompleksowej na wszystkie powierzchnie gastronomiczne.
Nie dopuszcza się:
a)
wyłączności na sprzedaż jakichkolwiek produktów w jakiejkolwiek strefie
funkcjonalnej Terminala,
b)
wynajmu łącznie wszystkich powierzchni handlowych i gastronomicznych
jednemu Najemcy.
14.
Oferty należy składać w dwóch wariantach:
a)
zakładając 6 letni okres trwania umowy,
oraz
b)
zakładając 10 letni okres trwania umowy.
15.
Preferowany przez MPL okres trwania umowy najmu wynosi 6 lat.
IV.
PIERWSZY ETAP POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO
Warunkiem przystąpienia do Pierwszego Etapu Postępowania jest:
1.
Posiadanie doświadczenia w prowadzeniu działalności gastronomicznej minimum przez
okres 3 lat przed datą składania ofert.
2.
Złożenie następujących dokumentów:
a)
kserokopii (poświadczonej za zgodność z oryginałem) aktualnego odpisu z
właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert), w przypadku osób fizycznych rozliczających się w formie spółki
cywilnej
- zaświadczenie o wpisie do ewidencji wspólników oraz aktualna
umowa spółki cywilnej;
b)
kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem decyzji o nadaniu nr REGON;
c)
kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem decyzji o nadaniu nr NIP;
e)
podpisanego przez Oferenta pełnomocnictwa dla osób występujących w imieniu
Oferenta do podpisania oferty i podejmowania zobowiązań, w przypadku gdy
osoby te nie są ujęte w odpisie z właściwego rejestru lub ewidencji jako
upoważnione do reprezentowania Oferenta;
f)
podpisane oświadczenia Oferenta zgodnie ze wzorem, który dostępny jest w
Materiałach Ofertowych na płycie CD-gastronomia;
g)
wzór umowy najmu wraz z załącznikami parafowany na każdej stronie na dowód
jej akceptacji z uwzględnieniem zapisów dotyczących negocjacji umowy;
h)
kserokopia dowodu wpłaty wadium;
i)
projektu zagospodarowania, aranżacji i wystroju wnętrz wraz z wizualizacjami na
wybrane powierzchnie gastronomiczne;
j)
opisu koncepcji prowadzenia działalności gastronomicznej;
k)
opis znaku firmowego oraz jego forma graficzna, pod którym Oferent będzie
prowadził swoją działalność;
l)
lista planowanych do użycia znaków towarowych, loga oraz oferowanych
produktów;
ł)
uproszczonego
biznesplanu
zawierającego
szacowane
koszty,
prognozy
przychodów ze sprzedaży netto zarówno łącznie, jak i w podziale na poszczególne
branże oraz powierzchnie, na które Oferent złoży ofertę i informację o planowanej
wartości nakładów związanych z adaptacją i wyposażeniem tych powierzchni. Dla
sporządzenia
prognozy
Oferent
może
wykorzystać
wyłącznie
prognozę
pasażerskiego ruchu lotniczego lotniska Warszawa/Modlin, która dostępna jest w
Materiałach Ofertowych na płycie CD-gastronomia;
m)
wykazu
obiektów,
w
których
prowadzą
lub
prowadzili
działalność
gastronomiczną przez okres minimum 3 lat przed datą złożenia oferty;
n)
listów referencyjnych poświadczających, że należycie wypełniają lub wypełnili
obowiązki wynikające z zawartych umów, na podstawie których korzystali lub
korzystają z lokali i/lub obiektów;
3.
Złożenie prawidłowo wypełnionej oferty wstępnej według Formularza Ofertowego
dostępnego w Materiałach Ofertowych na płycie CD-gastronomia zawierającej:
a)
dane teleadresowe Podmiotu w tym nazwę/ imię i nazwisko, adres siedziby, adres
do korespondencji, telefon kontaktowy, numer faksu, adres e-mail;
b)
propozycję stawki gwarantowanego czynszu miesięcznego netto za 1 m2
powierzchni, na którą Podmiot składa ofertę, jednak nie mniej niż to określono w
Materiałach Ofertowych, dostępnych na płycie CD-gastronomia;
c)
propozycję stawki prowizji wyrażoną w (%) od przychodów netto uzyskiwanych
ze sprzedaży towarów w Przedmiocie Najmu;
d)
podpis Oferenta lub osoby upoważnionej, datę sporządzenia oferty oraz termin jej
obowiązywania.
4.
Zakup materiałów ofertowych.
Materiały ofertowe dostępne są na płycie CD z oznaczeniem gastronomia w cenie 615
zł brutto. Zakup ww. materiałów jest niezbędny do złożenia kompletnej Oferty
Wstępnej.
a)
W celu dokonania zakupu Materiałów Ofertowych należy:
-
wpłacić kwotę 615 zł brutto (sześćset piętnaście złotych brutto), w tytule
przelewu wpisując: „Materiały ofertowe - gastronomia” na niżej podane
konto Wynajmującego:
Bank PKO S.A. I Oddział w Nowym Dworze Mazowieckim
31 1240 3480 1111 0010 1282 8680
b)
W
celu
odbioru
materiałów
należy
pobrać
ze
strony
internetowej
www.modlinairport.pl, „Formularz Rejestracyjny”, który znajduje się w
zakładce:
/Przetargi/Wynajem powierzchni–Terminal/Powierzchnie gastronomiczne/,
następnie wypełnić i wraz z dowodem wpłaty dostarczyć do sekretariatu Spółki
Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa-Modlin przy ul. Gen. Wiktora Thommee
1A, 05-102 Nowy Dwór Mazowiecki (na Lotnisku Warszawa/Modlin) w niżej
podanych terminach:
01.03.2012 r. (czwartek) w godzinach od 10.00 do 14.00
02.03.2012 r. (piątek) w godzinach od 10.00 do 14.00
05.03.2012 r. (poniedziałek) w godzinach od 12.00 do 16.00
Formularz rejestracyjny musi być podpisany przez osobę upoważnioną do
reprezentowania Oferenta w niniejszym postępowaniu.
Wypełniony formularz rejestracyjny wraz z dowodem wpłaty stanowią podstawę
do wydania dokumentacji ofertowej.
c)
Faktura za zakup Materiałów Ofertowych zostanie wystawiona i przesłana na
adres podany w Formularzu Rejestracyjnym w terminie do 7 dni roboczych po
dokonaniu rejestracji.
d)
Kwota za zakupione Materiały Ofertowe nie podlega zwrotowi za wyjątkiem
sytuacji, gdy MPL unieważni postępowanie ofertowe - w tym przypadku zostanie
ona zwrócona na konto Oferenta na podstawie wystawionej korekty faktury VAT
po dokonaniu przez niego zwrotu pobranej dokumentacji oraz przedłożeniu
stosownego oświadczenia na jakie konto powinien zostać dokonany zwrot
pieniędzy. Kwota ta zostanie zwrócona w terminie 14 dni roboczych od daty
otrzymania oświadczenia.
5.
Wpłata wadium
a)
w przypadku złożenia oferty na jeden lokal wadium wynosi 30 000 zł brutto
(trzydzieści tysięcy złotych brutto),*
b)
w przypadku złożenia oferty na więcej niż jeden lokal wadium wynosi 50 000 zł
brutto (pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto),*
*w przypadku uczestniczenia zarówno w postępowaniu na wynajem powierzchni
handlowych jak i w postępowaniu na wynajem powierzchni gastronomicznych, należy
dokonać wpłaty wadium oddzielnie dla każdego z postępowań
c)
wadium należy wpłacić najpóźniej do dnia upływu terminu składania Ofert
Wstępnych na konto MPL podane w rozdziale IV pkt.5 lit a), kopie wpłaty należy
przedłożyć wraz z Ofertą Wstępną,
d)
dopuszcza
się
złożenie
wadium
w
formie
gwarancji
bankowej
lub
ubezpieczeniowej, w tym przypadku należy dołączyć oryginał dokumentu
stanowiącego wadium,
e)
Wadium zostanie zwrócone w pierwszej kolejności Oferentom, którzy nie
zakwalifikowali się do Drugiego Etapu postepowania,
f)
Oferentom, którzy zakwalifikowali się do Drugiego Etapu postępowania, ale nie
zostali wybrani jako Najemcy, Wadium zostanie zwrócone po podpisaniu umowy
najmu z wybranym Oferentem,
g)
Wadium nie podlega zwrotowi w sytuacji, gdy zwycięzca postepowania nie
zawrze Umowy Najmu w terminie wyznaczonym przez MPL,
h)
Wadium złożone przez Oferenta, którego oferta została wybrana może zostać
zaliczone na poczet wymaganej przez MPL kaucji gwarancyjnej, której wysokość
wynosi czterokrotność miesięcznego czynszu gwarantowanego i jest ona
niezbędna do zabezpieczenia roszczeń wynikających z umowy najmu.
V.
FORMA, MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT WSTĘPNYCH
Informacje dotyczące formy, miejsca i terminu złożenia Ofert Wstępnych dostępne w
Materiałach Ofertowych na płycie CD-gastronomia.
VI.
OCENA OFERT WSTĘPNYCH
Komisja dokona oceny Ofert Wstępnych pod względem formalnym i merytorycznym,
(szczegóły dotyczące oceny dostępne na płycie CD-gastronomia).
VII. ROZSTRZYGNIĘCIE PIERWSZEGO ETAPU POSTĘPOWANIA
WYBÓR OFERENTÓW DO DRUGIEGO ETAPU POSTĘPOWANIA
Na podstawie zestawienia ocen dla poszczególnych ofert, Komisja zaprosi do Drugiego
Etapu Postępowania Ofertowego Oferentów, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów.
(szczegóły dostępne na płycie CD-gastronomia)
VIII. DRUGI ETAP POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO -NEGOCJACJE
Komisja przeprowadzi negocjacje z zaproszonymi Oferentami
Każdy z zaproszonych Oferentów poproszony zostanie o złożenie Oferty Ostatecznej
według Formularza Oferty Ostatecznej, na podstawie którego Komisja dokona
ostatecznej oceny ofert i wyboru Najemcy.
(szczegóły dostępne na płycie CD-gastronomia)
IX.
OFERTA OSTATECZNA
Oferenci zaproszeni do Drugiego Etapu Postępowania zobowiązani są do złożenia
Oferty Ostatecznej, według Wzoru Formularza Oferty Ostatecznej,
(szczegóły dostępne na płycie CD-gastronomia)
X.
OCENA OFERT OSTATECZNYCH.
1.
Komisja dokona oceny merytorycznej złożonych Ofert Ostatecznych według kryteriów i
ich wag określonych w Materiałach Ofertowych dostępnych na płycie CD-gastronomia)
2.
Komisja wybierze Oferenta, którego oferta została oceniona najwyżej.
(szczegóły dostępne na płycie CD-gastronomia)
XII. DODATKOWE INFORMACJE
1.
Jeśli wybrany Oferent uchyli się od zawarcia umowy, MPL przysługuje prawo wyboru
oferty spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
2.
Umowa zostanie zawarta według Wzoru Umowy Najmu który dostępny jest w
Materiałach Ofertowych na płycie CD-gastronomia.
3.
MPL żądać będzie od Oferenta, którego oferta zostanie wybrana, kaucji gwarancyjnej w
wysokości
czterokrotnego
miesięcznego
czynszu
na
zabezpieczenie
roszczeń
wynikających z zawartej umowy.
4.
MPL umożliwia wizję lokalną Przedmiotu Najmu przed złożeniem Ofert Wstępnych po
uprzednim telefonicznym umówieniu terminu.
OSOBA DO KONTAKTÓW ZE STRONY MPL
Agnieszka Chęcińska, tel. 22 346 40 22, adres e-mail: [email protected]
Wykaz dokumentów dostępnych w Materiałach Ofertowych na płycie CD-gastronomia:
1.
Zaproszenie do wzięcia udziału w Dwuetapowym Postępowaniu Ofertowym na
najem powierzchni gastronomicznych w Terminalu Pasażerskim znajdującym się
na Lotnisku Warszawa/Modlin.
Lista załączników do Zaproszenia
Załącznik nr 1 - Plan (Rzut) terminala z wyznaczonymi powierzchniami handlowymi i
gastronomicznymi przeznaczonymi na wynajem;
Załącznik nr 2 - Rzut terminala do aranżacji dla Oferenta (format dwg.)
Załącznik nr 3 - Opis techniczny powierzchni,
Załącznik nr 4 - Wzór Formularza Ofertowego wraz z załącznikami,
Lista załączników do Formularza Ofertowego:
Załącznik nr 1F -
Lista wymaganych dokumentów
Załącznik nr 2F -
Wzór Oświadczeń Oferenta
Załącznik nr 5 - Wzór umowy najmu wraz z załącznikami.
Załącznik nr 6 - Tabela minimalnych stawek miesięcznego czynszu gwarantowanego
za 1 m2 powierzchni netto,
Załącznik nr 7 - Prognoza ruchu pasażerskiego lotniska Warszawa/Modlin 2012-2016.