Gminą Nowy Tomyśl ul. Poznańska 33

Załącznik nr 4 do zaproszenia do składania ofert
Znak sprawy: ZP.271.028.2016
W Z Ó R UMOWY
zawarta w dniu ……………………….. w Nowym Tomyślu
pomiędzy:
Gminą Nowy Tomyśl
ul. Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl
NIP: 788-19-16-753, REGON: 631258862
reprezentowaną przez:
Burmistrza Nowego Tomyśla – Włodzimierza Hibnera
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Nowy Tomyśl- Pani Ludomiry Śpiączki,
zwaną dalej „Zamawiającą”,
a firmą :
a
……………………………………
reprezentowanym przez:
zwanego dalej „Wykonawcą”,
wspólnie zwanych dalej „stronami”.
Na podstawie dokonanego przez Zamawiającą wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu
nie wymagającym stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych – art 4 pkt. 8 (Dz.U. z 2015 poz. 2164 ), na opracowanie Studium Wykonalności
dla projektu pn. „Termomodernizacja hali sportowej przy Gimnazjum im. Feliksa
Szołdrskiego w Nowym Tomyślu”, i mając na uwadze art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27
sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.), została zawarta
umowa następującej treści:
§ 1.
1.
2.
Przedmiotem umowy jest wykonanie Studium Wykonalności dla projektu
„Termomodernizacja hali sportowej przy Gimnazjum im. Feliksa Szołdrskiego
w Nowym Tomyślu”, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Wielkopolskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 3. Energia,
Działanie 3.2 Poprawa efektywności w sektorze publicznym i mieszkaniowym,
Poddziałanie 3.2.1 Kompleksowa modernizacja energetyczna budynków
użyteczności publicznej.
Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 do umowy- Oferta
Wykonawcy.
1
3.
4.
5.
6.
Wykonawca oświadcza, że do realizacji przedmiotu umowy wyznacza Zespół, w skład
którego wejdą:
a) ……………………………………….
b) ……………………………………….
Wykonawca nie może powierzyć do wykonania Podwykonawcom innych części
przedmiotu umowy, niż te, które wymienił w swojej ofercie, bez uprzedniej zgody
Zamawiającej wyrażonej na piśmie.
Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania
Podwykonawców, jak za własne działania lub zaniechania.
Strony zobowiązują się do wzajemnego przekazywania sobie niezwłocznie wszelkich
informacji mogących mieć wpływ na realizację Umowy. Wykonawca udzieli
odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającą uwagi dotyczące
realizacji przedmiotu Umowy, w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze.
§ 2.
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Wykonania powierzonego zadania w sposób profesjonalny
2. Opracowania Studium Wykonalności zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej
WRPO - Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego dostępnymi na
stronie internetowej http://www.wrpo.wielkopolskie.pl, w szczególności z aktualnymi
wytycznymi zatwierdzonymi przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego - „Instrukcja
do sporządzania Studium wykonalności (część opisowa oraz część obliczeniowa) do
Poddziałania 3.2.1 Kompleksowa modernizacja budynków użyteczności publicznej
oraz zgodnie z zapisami wniosku aplikacyjnego.
3. Dochowania w tajemnicy wszystkich otrzymanych informacji Zamawiającej.
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wykonania przedmiotu umowy określonego w §1 do dnia 25 marca 2016r.,
b) dostarczenia drogą elektroniczną wersji roboczej dokumentu określonego w §1
do dnia 21 marca 2016r.
c) niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającej o jakichkolwiek przeszkodach w
realizacji Przedmiotu umowy zgodnie z umową.
2. Wykonawca zapewnia gotowość do wprowadzenia zamian w Studium Wykonalności
w przypadku zgłoszenia przez Instytucję Zarządzającą RPO Województwa
Wielkopolskiego potrzeby wprowadzenia zmian do Studium Wykonalności, do
momentu zaakceptowania przez Urząd Marszałkowski wniosku aplikacyjnego
o dofinansowanie projektu wraz załącznikami pod względem formalnym
i merytorycznym.
§ 4.
1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w
łącznej wysokości netto: …………………………………………………………… PLN
(słownie:………………………………………………………..) plus …….podatek VAT
w wysokości ………………………………………………………..………………….. PLN
(słownie:……………………………………………………………),
co daje łączną
kwotę brutto w wysokości ………………………………………………………. PLN
(słownie: ……………………………………).
2. Podwyższenie stawki podatku VAT, w trakcie trwania umowy, pozostaje bez wpływu na
wysokość wynagrodzenia brutto. Obniżenie stawki podatku VAT, w trakcie trwania
umowy, uprawnia Zamawiającej do obniżenia wynagrodzenia brutto o różnicę
wynikającą z obniżenia stawki tego podatku.
3. Wynagrodzenie brutto, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszelkie koszty jakie
Wykonawca może ponieść w związku z realizacją przedmiotu umowy. Jest
wynagrodzeniem ryczałtowym i nie może ulec podwyższeniu.
2
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera wynagrodzenie z tytułu przeniesienia
autorskich praw majątkowych do utworów, które mogą powstać w związku
z wykonaniem przedmiotu umowy, na zasadach określonych w § 6.
5. Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu przedmiotu umowy, w terminie 14 dni od
daty doręczenia faktury, wystawionej na podstawie podpisanego protokołu odbioru.
6. Wykonawca wystawi fakturę VAT, o której mowa w ust. 5, na poniższe dane:
Gmina Nowy Tomyśl, ul. Poznańska 33, 64-300 Nowy Tomyśl; NIP 7881916753.
7. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku
bankowego Zamawiającej. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającej
przenieść wierzytelności wynikających z umowy na osobę trzecią.
8. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności,
dokonywać cesji należności z niniejszej Umowy na osoby trzecie.
§ 5.
1. Odbiór przedmiotu umowy zostanie wykonany przez osoby wskazane przez
Zamawiającą.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającej, jeżeli przedmiot umowy ma
wady.
3. Całość dokumentacji opracowanej w ramach Przedmiotu Zamówienia zgłoszona do
odbioru zostanie poddana weryfikacji przez Zamawiającą, zgodnie z opisaną poniżej
procedurą.
Zamawiająca dokona odbioru Przedmiotu Zamówienia w terminie i zgodnie z zasadami
opisanymi w Umowie. Całość Dokumentacji opracowanej w ramach Przedmiotu
Zamówienia weryfikowana będzie według następujących kryteriów:
a) zawartość merytoryczna – treść Studium powinna zawierać informacje istotne,
niosące treść adekwatną do zakresu dokumentu;
b) zakres – treść Studium winna obejmować uzgodniony zakres prac, zgodnie z
aktualnymi i obowiązującymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej WRPO – Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego dostępnymi na stronie internetowej:
http://www.wrpo.wielkopolskie.pl/nabory/77, w szczególności z wytycznymi wydanymi
przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego – „Instrukcja do sporządzenia Studium
Wykonalności (część opisowa oraz obliczeniowa) do Poddziałania 3.2.1– Kompleksowa
modernizacja budynków użyteczności publicznej. Wszystkie kwestie mieszczące się w
uzgodnionym zakresie muszą zostać zawarte w dokumencie;
c) klarowność – Studium powinno być tak napisane, by czytający był w stanie zrozumieć
jego treść bez potrzeby zasięgania wyjaśnień u autora, szczególnie istotna jest struktura
oraz czytelność raportów i specyfikacji, w określonych przypadkach dokument winien
zawierać słowniczek używanych terminów lub inne materiały pomocnicze.
d) precyzja – specyfikacje, opisy czy uwagi zawarte w dokumencie winny być
poprawne, jednoznaczne i kompletne.
4. Zamawiająca może zgłosić uwagi do wersji roboczej dokumentu, o której mowa w § 3
ust. 1 pkt b Umowy w terminie 2 dni roboczych (od poniedziałku do piątku, z
wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia otrzymania dokumentu.
Uwagi do dokumentu zostaną przekazane w formie elektronicznej na adres email …...
5. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi określone w ust. 4 lub przedłożyć
Zamawiającej stosowne wyjaśnienia, w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia
uwag. W przypadku nie uwzględnienia uwag bądź nie złożenia wyjaśnień przez
Wykonawcę w terminie określonym powyżej, Zamawiająca może odstąpić od Umowy z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 5 dni roboczych licząc od upływu
drugiego dnia przewidzianego dla Wykonawcy do uwzględnienia uwag lub zgłoszenia
wyjaśnień.
6. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy
Zamawiająca zastrzega sobie prawo do zlecenia wykonania przedmiotu Umowy
podmiotowi trzeciemu i obciążenia Wykonawcy kosztami w wysokości różnicy pomiędzy
kosztami przewidzianymi w Umowie, wynikającymi z realizacji przedmiotu Umowy, a
faktycznie poniesionymi kosztami wykonania zastępczego.
3
7. W przypadku negatywnej oceny wniosku aplikacyjnego dla zadania określonego w §1
przez Instytucję Zarządzającą WRPO z powodu Studium Wykonalności, Zamawiająca w
terminie 7 dni od daty otrzymania decyzji z Instytucji Zarządzającej ma prawo wezwać
Wykonawcę do zwrotu zapłaconego przez Zamawiającą wynagrodzenia.
§ 6.
1. Jeżeli dzieło powstałe w wyniku wykonania przedmiotu umowy nosiło będzie cechy
utworu w rozumieniu przepisów o prawie autorskim, Wykonawca przenosi na
Zamawiająca autorskie prawa majątkowe do tego utworu. Przeniesienie następuje z
chwilą przekazania utworu, bez ograniczeń, co do terytorium, czasu i liczby egzemplarzy,
oraz obejmuje następujące pola eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką
egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu
magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie
do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i
reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł
mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
2. Wykonawca oświadcza, iż jest świadomy, że z chwilą przekazania Zamawiającej utworu
będzie on wykorzystywany na potrzeby realizacji przez Zamawiającą w Projekcie zadań
publicznych i stanie się materiałem urzędowym w rozumieniu art. 4 pkt 2 ustawy z dnia 4
lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r. Nr
90, poz. 631 ze zm). Zamawiająca w ramach realizacji zadań publicznych, jest
uprawniona do dokonywania w przekazanym dziele poprawek i przeróbek bez zgody
Wykonawcy.
3. Wykonawca oświadcza, że dzieło powstałe w wyniku wykonania przedmiotu umowy nie
jest ani nie będzie obciążone żadnymi prawami ani roszczeniami osób trzecich.
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającej za wszelkie wady prawne
przedmiotu zamówienia, a w szczególności za roszczenia osób trzecich oparte o zarzut
naruszenia praw własności intelektualnej.
4. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na przekazanie Zamawiającej bezpłatnej i nie
ograniczonej czasowo licencji w zakresie następujących pól eksploatacji:
a) utrwalenie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym, a w szczególności na:
nośnikach audio i video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach
komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu
cyfrowego DVD, VCD, CD-ROM;
b) zwielokrotnianie utworu przy użyciu wszelkich technik, dostępnych w chwili zawarcia
niniejszej Umowy (w tym techniki offsetowej, kserograficznej, cyfrowej,
audiowizualnej) na nośnikach, o których mowa w pkt a);
c) prawo obrotu w kraju i za granicą;
d) użyczenie, najem lub wymiana nośników, na których utwory utrwalono;
e) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej
liczbie nadań i wielkości nakładów;
f) wykorzystanie na stronach internetowych;
g) wprowadzenie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych
wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe.
§ 7.
1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającą z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającej karę umowną w wysokości 40%
wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego
stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającej karę umowną w wysokości 30 %
wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1.
4
3. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu wymienionego w § 3 ust. 1 pkt a
Umowy, Zamawiająca ma prawo odstąpić od Umowy w całości lub w części i obciążyć
Wykonawcę karą umowną w wysokości odpowiednio 30% wynagrodzenia brutto,
określonego w § 4 ust. 1, chyba że przyczyny opóźnienia terminu leżą po stronie
Zamawiającej.
4. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego
Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającą bez
potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.
5. Kary umowne przewidziane w niniejszym paragrafie obowiązują niezależnie od siebie.
6. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, jej wygaśnięcie lub rozwiązanie nie
powoduje utraty prawa przez Zamawiającą do kar umownych należnych na podstawie
Umowy z tytułu odstąpienia od umowy.
7. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania Umowy, nie wyłącza prawa Zamawiającej do dochodzenia odszkodowania
przewyższającego ustalone powyżej kary umowne na zasadach ogólnych. W
szczególności szkodę może stanowić utracone dofinansowanie dla projektu
„„Termomodernizacja hali sportowej przy Gimnazjum im. Feliksa Szołdrskiego w
Nowym Tomyślu”,
8. W przypadku stwierdzenia przez odpowiednią instytucję błędów na etapie kontroli
formalnej w przedmiocie umowy, będących podstawą i powodem odrzucenia całego
wniosku o dotację, Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia umownego a otrzymaną
kwotę zwróci, a ponadto zapłaci Zamawiającej karę umowną w wysokości 50% kwoty
brutto wskazanej w § 4 ust. 1 Umowy
9. Żadna ze stron nie jest odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
przedmiotu umowy spowodowane siłą wyższą. W przypadku zaistnienia siły wyższej,
uniemożliwiającej wykonanie lub należyte wykonanie przedmiotu umowy, strona
zobowiązana jest jednak do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie drugiej strony.
10. Wykonawca oświadcza, że jest świadomy, iż przedmiot niniejszej umowy poprzedza
złożenie wniosku aplikacyjnego o bezzwrotne środki pomocowe Unii Europejskiej dla
projektu „Termomodernizacja hali sportowej przy Gimnazjum im. Feliksa
Szołdrskiego w Nowym Tomyślu”, i że akceptuje wysokość kar umownych, których
celem jest prewencyjne zabezpieczenie przez Zamawiającą rzetelności i terminowości
realizacji przedmiotu umowy.
§ 8.
1. Zamawiająca zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od daty
ujawnienia jednej z niżej wymienionych okoliczności:
a) wystąpienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
b) w przypadku ujawnienia trzech przypadków braku realizacji przez Wykonawcę zadań
wchodzących
w skład przedmiotu umowy lub ich realizacji w sposób nieterminowy
lub nienależyty;
c) Wykonawca zleca, bez zgody Zamawiającej wykonanie umowy lub jej części osobie
trzeciej, która nie uzyskała pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę
przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającej;
d) W sytuacji, o której mowa w § 7 ust. 3 Umowy.
2. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Zamawiający
może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o
których mowa w powyższym paragrafie.
3. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i
wymaga uzasadnienia.
4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w części:
a) strony zobowiązują się w terminie 7 dni od dnia odstąpienia od Umowy do
sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy do
dnia odstąpienia od Umowy;
b) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie
na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego przedmiotu Umowy
5
zaakceptowanego przez Zamawiającą bez zastrzeżeń do dnia odstąpienia od
Umowy;
c) strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia odstąpienia od
umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie określonych w Umowie procedur
odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności, zapisów dotyczących
przeniesienia autorskich praw majątkowych i pozostałych zasad, które miałyby
zastosowanie w przypadku należytego wykonania przedmiotu umowy w całości.
§ 9.
1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającą na każdym etapie
realizacji przedmiotu umowy.
2. Na żądanie Zamawiającej, Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo
pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy, w terminie do 2 dni od
dnia otrzymania żądania.
§ 10.
1. Zamawiająca oświadcza, że powierza Wykonawcy i wyraża zgodę na przetwarzanie
danych osobowych, do których Wykonawca będzie miał dostęp w ramach realizacji
niniejszej umowy.
2. Powierzenie przetwarzania danych osobowych obowiązuje w czasie trwania umowy.
3. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji przez Wykonawcę
przedmiotu umowy.
4. Zakres przetwarzania obejmuje wszystkie kategorie danych osobowych, do których
Wykonawca uzyska dostęp w trakcie realizacji niniejszej umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi środkami zabezpieczającymi
zbiory danych osobowych, o których mowa w art. 36-39 ustawy o ochronie danych
osobowych oraz spełnia wymagania określone w art. 39a ustawy o ochronie danych
osobowych wobec podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych
(ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych: Dz. U. z 2015 r.,
poz. 2135 ze zm.) oraz Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych
oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać
urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych
(Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
6. Wykonawca po wygaśnięciu niniejszej umowy zobowiązuje się trwale usunąć
wszystkie przetwarzane dane osobowe ze swojego systemu informatycznego i
nośników oraz pozbawić swoich pracowników dostępu do nich.
7. W razie stwierdzenia przez Wykonawcę uszkodzenia powierzonych danych
osobowych, bądź w ich posiadanie weszłyby osoby nieupoważnione, Wykonawca
zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającej o tym fakcie oraz
do podjęcia wszelkich możliwych działań oraz pełnej współpracy z Zamawiającą na
rzecz ograniczenia i usunięcia skutków tego incydentu.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich w sytuacji naruszenia
praw do ochrony danych wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących.
§ 11.
1. Osobami do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu umowy, po stronie
Zamawiającej jest:
…………………………………………………..
2. Osobą do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu umowy po stronie Wykonawcy
jest:
…………………………………………………..
6
3. Podstawowym środkiem komunikacji pomiędzy stronami jest poczta elektroniczna,
chyba że w umowie zastrzeżono inną formę. Strony zobowiązują się do wzajemnego
potwierdzania otrzymanych wiadomości.
4. Zmiana danych do kontaktu oraz osób do kontaktu nie stanowi zmiany umowy i
wymaga jedynie poinformowania drugiej strony na piśmie bądź drogą elektroniczną,
za potwierdzeniem odbioru. Niepoinformowanie o zmianie danych skutkuje uznaniem,
że doręczenie jest skuteczne na ostatni podany adres.
5. Odstąpienie od umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
6. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod
rygorem nieważności
7. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie: ustawa o prawie
autorskim i prawach pokrewnych, kodeks cywilny oraz inne powszechnie
obowiązujące przepisy prawa.
8. Sądem właściwym do rozpoznania ewentualnych sporów powstałych w związku z
realizacją niniejszej umowy jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającej.
9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla
Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy.
Załączniki do umowy:
Oferta Wykonawcy (kopia)
……………………………………
Zamawiająca
…………………………………
Wykonawca
……………………………………
Kontrasygnata Skarbnika
7