(Zapytanie ofertowe materiały promocyjne)

DOTACJE NA INNOWACJE - INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
PSZ.041.3.2013
Prażmów, dnia 18.06.2014r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na przygotowanie projektu graficznego i druk ulotek, plakatów, banera roll-up, tablic
informacyjnych oraz wykonanie naklejek na sprzęt, pendriv'ów i kubków reklamowych z
nadrukami, w ramach projektu pn. „Pr@żmów w sieci”, współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa 8: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie
innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3: „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu –
eInclusion” .
Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z
dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.)
Zamawiający:
Gmina Prażmów
ul. P. Czołchańskiego 1
05-505 Prażmów
tel/fax: 22 727 01 77
http://www.prazmow.pl
e-mail: [email protected]
zaprasza do złożenia oferty cenowej na
1. Opracowanie projektu graficznego i wydruk ulotki informacyjnej:
- format: A5
- materiał: papier kredowy połysk 130 g
- kolor 4+4, druk dwustronny
- nakład: 1000 sztuk,
2. Opracowanie projektu graficznego i wydruk plakatu informacyjnego:
- format A2
- materiał: papier kredowy połysk 130 g
- kolor 4+0, druk jednostronny
- nakład 50 sztuk,
3. Opracowanie projektu graficznego i wydruk jednostronnego banera roll-up:
- szerokość: 100 cm, wysokość: 200 cm
- materiał: banner Ferrari
- stabilna aluminiowa konstrukcja
- wsparcie na dwóch nóżkach
- gruby, solidny, aluminiowy maszt
- poręczna, wygodna torba transportowa
- grafika rozwijana i chowana w kasecie
- gwarancja: 1 rok,
Projekt pn. „Pr@żmów w sieci” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
DOTACJE NA INNOWACJE - INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
5. Opracowanie projektu graficznego i wykonanie tablic informacyjnych:
- szerokość: 50 cm, wysokość: 37,50 cm (układ poziomy),
- materiał PCV trwały, do przyklejenia na ścianie za pomocą taśmy samo przylepnej,
- nakład: 4 sztuki,
6. Wydruk naklejek samoprzylepnych, wodoodpornych na środki trwałe i wyposażenie:
- szerokość: 7 cm, wysokość: 4 cm
- materiał z którego wykonana jest naklejka musi gwarantować, że każda próba
odklejenia jej w całości powinna skończyć się przerwaniem naklejki, naklejka nie
może dać się przekleić w inne miejsce
- ilość 530 sztuk,
7. Wykonanie i dostawę pendriv'ów reklamowych:
- wzór GoodRam TWISTER USB 2.0, 32GB, kolor niebieski z obrotową metalową
osłoną, na której zostanie umieszczony nadruk, w komplecie ze "smyczą" w kolorze
niebieskim
- ilość 50 sztuk
8. Wykonanie i dostawę kubków reklamowych:
- materiał: kubek ceramiczny
- kolor: biały wewnątrz i na zewnątrz,
- kształt: walec,
- pojemność: 280 - 300 ml, wysokość: 92 - 98 mm, średnica: 78 - 84 mm
- nadruk na zewnętrznej stronie kubka
- ilość 50 sztuk.
Termin realizacji zamówienia: 14 dni od daty zawarcia umowy.
Kryterium oceny ofert: Ocenie zostanie poddana cena brutto za realizację całego zamówienia,
podana w ofercie. Za najkorzystniejszą Zamawiający uznana ofertę zawierającą najniższą cenę.
Sposób i termin składania ofert: Ofertę, której wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego, należy przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Prażmów, ul. P. Czołchańskiego 1,
05-505 Prażmów, złożyć osobiście w kancelarii Urzędu lub w formie elektronicznej: email na
adres: [email protected] do dnia 30.06.2014 r. do godz. 15.00. Ofertę należy opatrzeć
dopiskiem: "Oferta na materiały promocyjne w ramach projektu "Pr@żmów w sieci".
Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do występowania w imieniu
Wykonawcy. Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych - oferta ma obejmować całość
zamówienia.
Inne istotne warunki zamówienia:
1. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy zachowaniu oznakowania zgodnego z
wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów określonymi w "Przewodniku w zakresie
promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, 2007 - 2013 dla beneficjentów i Instytucji zaangażowanych we wdrażanie
programu" dostępny na stronie www.wwpe.gov.pl.
2. Na ulotkach i plakatach muszą się znaleźć treści merytoryczne dostarczone przez
Zamawiającego oraz grafika opracowana przez Wykonawcę. Grafika ulotki i plakatu
powinna obejmować zdjęcia o tematyce komputerowej. Grafika musi zawierać niezbędne
logotypy (UE, POIG, informacje o finansowaniu oraz hasło: "Dotacje na innowacje.
Projekt pn. „Pr@żmów w sieci” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
DOTACJE NA INNOWACJE - INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ
Inwestujemy w waszą przyszłość"). Logotypy oraz informacje o współfinansowaniu muszą
być zgodne z wytycznymi zawartymi w "Przewodniku", o którym mowa w pkt 1.
3. Wszystkie projekty graficzne opracowane przez Wykonawcę podlegają zatwierdzeniu przez
Zamawiającego. Ponadto, po akceptacji projektu graficznego ulotki i plakatu Wykonawca
przekaże Zamawiającemu ich próbne wydruki.
4. Wykonawca dostarczy wykonane zamówienie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym,
własnymi środkami i na własny koszt do Urzędu Gminy Prażmów ul. P. Czołchańskiego 1,
05-505 Prażmów, pokój nr 102 (w godzinach pracy Urzędu).
5. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia dostarczonych materiałów promocyjnych
w miejscu ich dostawy, do wskazanych pomieszczeń, w obecności przedstawiciela
Zamawiającego.
6. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu projekty graficzne ulotki, plakatu,
banera roll-up, tablicy informacyjnej i naklejki w wersji elektronicznej na nośniku CD w
pliku źródłowym zamkniętym oraz w plikach źródłowych otwartych o rozszerzeniu jednym
wybranym spośród: .cdr, .psd, lub .jpeg.
7. Wykonawca przekaże na rzecz Zamawiającego prawa autorskie do opracowanych projektów
graficznych wraz z zapisem projektu graficznego na płycie.
8. Materiały promocyjne zostaną wykonane techniką pozwalającą uzyskać wysoką jakość,
estetykę, czytelność zamieszczonych informacji, wierność wykonania i odwzorowania
umieszczonych na niej elementów graficznych i wzorów oraz odpowiednią trwałość.
9. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie
prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na rachunek bankowy wskazany przez
Wykonawcę na wystawionej przez niego fakturze VAT, w terminie 21 dni od daty złożenia
prawidłowo wystawionej faktury VAT w siedzibie Zamawiającego,
10. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany bez
uwag.
11. Zamawiający zastrzega odroczenie terminu płatności faktury w przypadku opóźnienia
płatności poszczególnych transz z Instytucji Wdrażającej WWPE. W tej sytuacji płatność
nastąpi w terminie 7 dni od dnia otrzymania transzy na konto Zamawiającego z WWPE.
Załącznik do zapytania ofertowego:
1. Wzór oferty.
Projekt pn. „Pr@żmów w sieci” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka