Zarządzanie procesami
Transkrypt
Zarządzanie procesami
Zarządzanie procesami 2011/2012 Metody pomiaru stosowane w organizacjach Rodzaje metod pomiaru Zarządzanie procesami Zakres pomiaru Klasyczne metody pomiaru organizacji Metody pomiaru i oceny procesów Tradycyjny rachunek kosztów (np. ROI) Rachunek kosztów jakości Samoocena (np. wg PNJ) Nowoczesne metody pomiaru Pomiar procesów przedsiębiorstwa Pomiar całej organizacji Zrównoważona karta wyników (BSC) Statystyczne sterowanie procesami (SPC) Monitorowanie przebiegu pracy [w Systemie pomiaru wykonania procesu -PPMS] Metoda ABC (kosztów) 2012 Zarządzanie procesami 1 Zarządzanie procesem zgodnie z cyklem PDCA Zarządzanie procesami Monitorowanie procesu Planowanie struktury i przebiegu procesu (wyników procesu) Monitorowanie przepływu procesu Wykonywanie procesu (bieżące monitorowanie) Doskonalenie procesu zadanie właściciela procesu śledzenie głównych charakterystyk procesu i wyników procesu (mierników) pod kątem: skuteczności procesu zakresu zmienności procesu Metody klasyczne: Kontrola przebiegu procesu (ocena) 2 Monitorowanie przebiegu pracy (workflow - based monitoring) Monitorowanie przebiegu pracy Statystyczne sterowanie procesami - SPC (Statistical Process Control). SPC 2012 Zarządzanie procesami Opracowała: dr inż. Anna Dobrowolska 2012 Zarządzanie procesami 4 1 Zarządzanie procesami 2011/2012 Monitorowanie przebiegu pracy Monitorowanie przebiegu pracy (workflow - based monitoring) (workflow - based monitoring) Automatyczne lub półautomatyczne śledzenie wykonania procesów, koordynacji pomiędzy procesami i komunikacji pomiędzy uczestnikami procesów. Umożliwia śledzenie i odnotowywanie zdarzeń związanych z przepływem (wykonywaniem) pracy. 2012 Zarządzanie procesami 5 SPC- Statystyczne sterowanie procesami (Statistical Process Control) 2012 Zarządzanie procesami Definicja SPC 1. Wybór procesu/podprocesu/czynności 2. 3. Celem jest uzyskanie stabilnego procesu poprzez redukcję jego wariancji. Stabilność procesu pozwala na przewidzenie zachowania się procesu. Przewidywanie niezawodności procesów jest ważnym narzędziem konkurencyjności. 4. 5. 6. Opracowała: dr inż. Anna Dobrowolska 7 2012 wielkość próbki częstotliwość pomiaru Organizacja pomiaru Pomiar charakterystyk(i) Ocena wyników (zmian) osiąganych przez proces Zarządzanie procesami „Wąskie gardło” Ustalenie charakterystyk(i) procesu Wybór narzędzia pomiarowego (karty kontrolnej) Ustalenie parametrów pomiaru 7. 2012 6 Działania w SPC „ zastosowanie metod statystycznych do pomiaru i analizy wariancji procesów”. Korzyści: Koncentruje się na procesach biznesowych, Procesy mogą być automatycznie oceniane, Pomiar może dostarczać użytecznych informacji odnośnie kosztów działań, przypadków czasów oczekiwań procesów, obciążeń uczestników procesu itp. Wady: Nie obejmuje manualnie zebranych danych (np. dotyczących jakości) Współczynniki zdolności procesu Cp i Cpk Zarządzanie procesami 8 2 Zarządzanie procesami 2011/2012 Charakterystyki procesu mierzone w SPC 2012 Rodzaje kart kontrolnych Proces szlifowania wałka– średnica wałka, Proces pakowania cukru – ciężar woreczków Proces leżakowania wina – temperatura powietrza Proces farbowania tkanin- liczba wad powstałych w farbowaniu Proces obsługi klientów- liczba skarg, czas obsługi klientów, czas oczekiwania na załatwienie reklamacji Proces fakturowania – czas fakturowania, liczba skarg na źle wystawione faktury. Zarządzanie procesami 1. 2. 9 Karty liczbowe 1. 2. 3. 4. 5. 2012 Opracowała: dr inż. Anna Dobrowolska Zarządzanie procesami 10 Karty alternatywne Karta dla wartości średniej i rozstępu R (XśrR) Karta dla wartości średniej i odchylenia standardowego Karta dla mediany i rozstępu MR Karta wartości indywidualnej Karty specjalne (np. z ruchomą średnią MA, sum skumulowanych, z geometrycznie określoną średnicą GMA, karty EWMA) Zarządzanie procesami 2012 karty liczbowe - w sytuacji, gdy możliwe jest wyrażenie liczbowe badanej cechy wyrobu (np. ciężar, długość, średnica, temperatura), karty alternatywne - w przypadku, gdy niemożliwe jest przeprowadzenie pomiarów, a kontrola procesów oparta jest na ocenach alternatywnych (występuje/niewystępuje, dobry/zły) 11 2012 Karty dla frakcji (liczby sztuk) niezgodnych (karta „p”, karta „np”) Karty dla liczby niezgodności na jednostkę wyrobu (karta „z”, karta „u”) Zarządzanie procesami 12 3 Zarządzanie procesami 2011/2012 Idea budowy kart kontrolnych Karta kontrolna średniej i rozstępów Według W. Shewharta, w przedziale ± 3δ rozkładu normalnego mieści się w zasadzie cały proces. To w praktyce oznacza, że: 2012 Zarządzanie procesami 13 2012 ok. 99,73% pomiarów mieści się w tych granicach, poza specyfikacjami pozostaje 0,27%, czyli ok. 3 szt. na 1000 szt. mierzonych. Zarządzanie procesami 14 Idea budowy karty kontrolnej średniej Poza kontrolą Poza kontrolą UCL A Xśr δ 2δ δ Xśr 3δ δ 3δ δ B C C CL B A LCL 3δ δ 99,73% 2012 Zarządzanie procesami Opracowała: dr inż. Anna Dobrowolska 15 2012 Zarządzanie procesami 16 4 Zarządzanie procesami 2011/2012 W procesie występują tylko zakłócenia losowe Oznaczenia: UCL – (ang. Upper Control Limit) A CL – (ang. Control Limit), UCL górna granica kontrolna, B X wartość średnia LCL - (ang. Low Control Limit) 2δ 3δ δ A LCL czas Zarządzanie procesami 17 2012 Punkt poza granicami kontrolnymi SIGMA 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 UCL 3δ δ CL X LCL Punkt poza granicami kontrolnymi czas Zarządzanie procesami Opracowała: dr inż. Anna Dobrowolska Zarządzanie procesami 18 Liczba niezgodności na milion możliwości (DPMO) 1/2 Wykrywanie zakłóceń specjalnych 2δ CL C B dolna granica kontrolna 2012 2012 C δ 19 2012 DPMO 1 000 000,00 864 094,88 697 672,13 501 349,90 308 770,17 158 686,93 66 810,60 Zarządzanie procesami 20 5 Zarządzanie procesami 2011/2012 Liczba niezgodności na milion możliwości (DPMO) 2/2 2012 SIGMA DPMO 3,5 22 750,42 4,0 6 209,68 4,5 1 349,90 5,0 232,63 5,5 31,67 6,0 Zarządzanie procesami 3,40 Karta liczbowa dla średniej i rozstępu XśrR 21 2012 Zarządzanie procesami 22 Górna granica kontrolna Linia środkowa Dolna granica kontrolna 2012 Zarządzanie procesami Opracowała: dr inż. Anna Dobrowolska 23 2012 Zarządzanie procesami 24 6 Zarządzanie procesami 2011/2012 Budowa karty kontrolnej XR (średniej i rozstępu) 1. Opracowanie planu próbkowania określającego czas próbkowania i wielkość próbki. 2. 2012 Plan próbkowania: pomiar co 15 min (1 godz., 1 dzień roboczy, 1 raz w tygodniu) Wielkość próbki: 3-9 szt. • Pobranie próbek i wyliczenie średniej i rozstępu dla każdej próbki. • Średnia arytmetyczna (wartość pomiaru/ wielkość próbki) Rozstęp: różnica pomiędzy największą wartością a najmniejszą wartością w próbce Zarządzanie procesami 25 2012 Doświadczenia West Electric Zarządzanie procesami Opracowała: dr inż. Anna Dobrowolska X -Średnia ze średnich wyznaczy nam linię środkową w karcie kontrolnęj dla średnich R - Średnia z rozstępów wyznaczy nam linię środkową w karcie kontrolnej dla rozstępów Zarządzanie procesami 26 Wskaźniki zdolności procesu Nielosowe zachowania się procesu 2012 Posiadając dane dla całej karty (przeważnie 25 pomiarów) obliczamy całkowitą średnią ze średnich oraz średnią dla wszystkich wartości rozstępów. 3. Zdolność procesu (ang. process capability) – zdolność do osiągania zakładanej jakości (w przyjętych granicach tolerancji). 27 2012 Zarządzanie procesami 39 7 Zarządzanie procesami 2011/2012 Wskaźnik Cp Wskaźnik Cp miara rozrzutu danej cechy w stosunku do pola tolerancji. Wynosi: C gdzie: p = UCL − LCL 6∂ , UCL- górna granica tolerancji, LCL – dolna granica tolerancji δ- odchylenie standardowe 2012 Cp< 1 – proces niezdatny do spełnienia oczekiwań jakościowych, Cp>1 i Cp<1,33 – proces zdatny do spełnienia oczekiwań jakościowych, ale nie są zachowane pewne granice bezpieczeństwa, Cp> 1,33 – proces ustabilizowany (i są pewne granice bezpieczeństwa). Zarządzanie procesami 40 2012 a) Zarządzanie procesami a) b) c) d) 41 e) f) UCL UCL 6δ δ 6δ δ 6δ δ 6δ δ 6δ δ 6δ δ 6δ δ 6δ δ 6δ δ LCL 2012 Zarządzanie procesami Opracowała: dr inż. Anna Dobrowolska LCL 42 2012 Zarządzanie procesami 43 8 Zarządzanie procesami 2011/2012 a) b) c) e) d) f) UCL 6δ δ Dla idealnie wycentrowanego procesu oba wskaźniki są równe. Im gorsze wycentrowanie tym różnica pomiędzy wartościami liczbowymi Cp i Cpk jest większa. 6δ δ X 6δ δ 6δ δ X X 6δ δ X X 6δ δ X LCL Cp =Cpk < 1 (proces niezdatny) Cp =Cpk = 1 Cp =Cpk >1 Cp = 1,67, Cpk = 1,33 Cp =Cpk = 4. Cp >1, Cpk < 1 2012 Zarządzanie procesami 44 2012 Zarządzanie procesami 45 Wskaźnik Cpk Wskaźnik Cpk – miara przesunięcia wartości średniej danej cechy w stosunku do jej wartości nominalnej oraz granic tolerancji. Wynosi on: C pk = C pk = 2012 UCL − CL , gdyUCL − CL p CL − LCL, 3∂ Dla idealnie wycentrowanego procesu oba wskaźniki są równe. Im gorsze wycentrowanie tym różnica pomiędzy wartościami liczbowymi Cp i Cpk jest większa. CL − UCL , gdyUCL − CL f CL − LCL, 3∂ Zarządzanie procesami Opracowała: dr inż. Anna Dobrowolska 46 2012 Zarządzanie procesami 47 9