Zaproszenie do aukcji elektronicznej

Zaproszenie do postępowania dotyczącego zakupu i dostawy
rur stalowych bez szwu
Szanowni Państwo,
Firma METALNAFT Sp. z o.o. z siedzibą w Krośnie ul. Łukasiewicza 93 jest Organizatorem postępowania
przetargowego, którego celem jest wytypowanie dostawcy rur stalowych zgodnie z poniższą specyfikacją.
Realizacja zadania zobowiązuje oferenta do posiadania wszystkich wymaganych przez Organizatora dokumentów.
Oferta powinna zawierać koszty transportu- Adres dostawy: KGZ Siedleczka/ METALNAFT Sp. z o.o. W A R S Z T A T
R Ó W N E ul. Kopalniana 7, 38-451 Równe
Warunki współpracy:
 Wzory wymaganych przez nas atestów i badań materiałowych
 Minimum trzy listy referencyjne z dostaw rur gazowych w izolacji 3LPe N-v.
 Warunki płatności przelew 45 dni
 Przedstawienie terminu realizacji całego zamówienia.
Specyfikacja produktowa:
ZAPR/188
22. rura 88,9x4,0 TC1 - opcja 12:3.1 mat.P355NH-mb. 8,4
23. rura w izolacji 3LPe 88.9x4,0 TC1 - opcja 12:3.1 mat. P355NH-mb. 6,7
24. rura 33,7x3,2 TC1 opcja12:3.1 mat. P355NH-mb. 4,7
25. rura 60,3x3,6 TC1 opcja 12:3.1 mat. P355NH-mb. 1,5
26. rura w izolacji 3LPe 60,3x3,6 TC1 opcja 12:3.1 mat. P355NH -mb. 9,8
27. rura b/sz metryczna 12x1,5 mm AISI 316 mat. 316L-mb. 10,8
WYMAGANIA:
-rury bez szwu:
*wg normy PN-EN 10216-3
*rura fi12x1,5 wg ASTM A312 (rura precyzyjna)
-łuki typA,zwęzki,trójniki wg normy PN-EN 10253-2
-świadectwa 3.1 wg PN-EN 10204
-deklaracja zgodności
--wymagane badanie udarności w temp. -29stC , udarność ta powinna być co najmniej równa gwarantowanej
podanej w normach z tym,że nie może być niższa niż KV=27J
Oferty do niniejszego postępowania będą procesowane poprzez portal dostarczony przez firmę eB2B Sp. z o. o
dostępnym pod adresem https://platforma.eb2b.com.pl
Warunkiem przystąpienia do postępowania przetargowego jest wczytanie skanu wypełnionego Załącznika nr 2
do systemu aukcyjnego eB2B. Skan powinien zawierać parafy oraz w wyznaczonych miejscach pieczątkę firmową i
czytelny podpis osoby reprezentującej Oferenta oraz wszystkich dokumentów wymaganych przez Organizatora.
Administrator konkursu (eB2B Sp. z o. o.) i Organizator (MetalNaft Sp. z o.o.) wykluczają roszczenia
Oferentów związane z niniejszym postępowaniem ofertowym i zastrzega sobie możliwość:







zmiany warunków konkursu;
zmiany terminu postępowania ofertowego;
zmiany ilości planowanych produktów
zmiany przedmiotów i parametrów postępowania;
zmiany wartości minimalnego postąpienia;
nieustanowienia lub zmiany wartości wyjściowej postępowania;
wyłonienia zwycięzcy postępowania w/g własnych kryteriów;
1


swobodnego wyboru ofert oraz nie podjęcia współpracy z Oferentami bez podania przyczyn w
szczególności, gdy wynik konkursu będzie niezadawalający dla Organizatora;
unieważnienia postępowania bez podania przyczyny
Termin ważności oferty: 30 dni
Rozliczenia: miesięczne
Gwarancja cen: 3 miesiące od daty podpisania umów szczegółowych
Warunki udziału w postępowaniu:
Warunkiem udziału w pierwszym etapie postępowania ofertowego jest wczytanie oferty bezpośrednio na portal
aukcyjny https://platforma.eb2b.com.pl/ z profilu oferenta. Dostęp do systemu został przydzielony każdemu
Oferentowi, system przesłał hasło dostępowe, które należy zmienić na indywidualne w menu Ustawienia / Twoje
ustawienia.
W przypadku problemów technicznych prosimy o kontakt z reprezentantem eB2B Sp. z o.o. tel. 22
3783970 lub 22 2584861 e-mail [email protected] W pilnych sprawach prosimy o kontakt tel.: 530 112 120
Przygotowanie oferty:
Poprawna oferta powinna zawierać następujące dokumenty:






Oświadczenie o upoważnieniu do składania ofert (Załącznik nr 2)
Dokumenty KRS, NIP, Regon
świadectwo 3.1 PN-EN 10204:2006
PED
wymagane jest badanie udarności w temperaturze -29 °C. Udarność ta powinna być co najmniej równa
gwarantowanej podanej w normach z tym, że nie może być niższaniż27J.
100% badań ultradźwiękowych, kryteria akceptacji badań: klasa U2 podklasa C zgodnie z PN-EN 10246-7
na
nieciągłości
podłużne
lub
wg
PN-EN
10246-6
na
nieciągłości
poprzeczne.
Załączniki należy wczytać do systemu korzystając z sekcji Załączniki. Dostęp do załączników ma jedynie
organizator postępowania.
Po przeprowadzeniu e-aukcji zostaną wyłonieni dostawcy, z którymi będą przeprowadzone finalne negocjacje. Z
wybranym dostawcą zostanie zawarta umowa.
Aby wziąć udział w postępowaniu niezbędny jest stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej
przepustowości nie mniejszej niż 56kb/s oraz skonfigurowany komputer klasy PC lub Mac, o przynajmniej
następującej konfiguracji: pamięć min 128MB Ram, Procesor Intel III 1GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS
Windows 98, 2000, XP, Vista, MacOS X 10.4, Linux, zainstalowana jedna z przeglądarek internetowych - minimalnie
IE 9.0, Firefox, Mozilla, Chrome. Administrator dopuszcza zmiany w interfacie graficznym użytkowników systemu w
zależności od wybranej przeglądarki i jej konfiguracji oraz ograniczone działanie pewnych opcji w przypadku
starszych wersji przeglądarek.
Przebieg postępowania oferenta:
Postępowanie będzie się składać z 2 etapów:
 składania ofert początkowych
 licytacji
Organizator postępowania ofertowego zastrzega, że postać niniejszego postępowania ofertowego, w tym aukcji
elektronicznej może ulec modyfikacji. Zastrzega się, że Organizator ma prawo do rezygnacji z elektronicznych metod
licytacji (z Etapu II). Organizator może w trakcie postępowania ofertowego wstrzymać i zmodyfikować parametry w
tym także zakres usług.
2
O każdej zmianie oferenci będą informowani automatycznie drogą mailową.
Ponowne uruchomienie postępowania zostanie poprzedzone informacją e-mailową do każdego z Oferentów za
pomocą systemu „eB2B-Aukcja”. Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od warunków przetargu w
wybranym przez siebie momencie bez podania przyczyn.
Pytania do Organizatora:
Pytania do organizatora należy kierować pisemnie wyłącznie za pośrednictwem systemu korzystając z zakładki
Pytania.
Odpowiedź na pytania każdego Oferenta zostanie przekazana w formie elektronicznej do wszystkich Oferentów.
Osobami upoważnionymi do kontaktu z oferentami po stronie organizatora są:
Bartłomiej Samecki
tel. +48 785198355 [email protected]
Paweł Kurowski
tel. +48 691780505 [email protected]
Aukcja Elektroniczna:
1. Terminem zorganizowania aukcji elektronicznej jest 25.05.2015
2. Aukcja elektroniczna będzie przeprowadzona przy wykorzystaniu sieci Internet i potrwa ok. 30 minut.
Przedmiotem aukcji będzie cena za materiały zawarte w zapytaniu dla spółki Metalnaft zgodnie z przedmiotem
licytacji.
W przypadku złożenia ofert tuż przed planowanym zakończeniem aukcji Organizator aukcji przewiduje tzw.
dogrywkę. Dogrywka – automatycznie przedłuża każdorazowo czas trwania aukcji o 3 minut w przypadku, gdy w
ciągu 3 minut przed zakończeniem aukcji lub dogrywki, zostanie złożona jakakolwiek oferta. Celem dogrywki jest
umożliwienie innym oferentom złożenie swoich ofert konkurencyjnych do tych złożonych w „ostatniej” chwili tj. na 3
minuty lub mniej przed zakończeniem aukcji. Po zakończeniu aukcji system zablokuje możliwość składania ofert.
Aukcja przeprowadzona zostanie w formie aukcji dynamicznej odwrotnej. Polega ona na składaniu kolejnych ofert,
których wartość jest niższa od poprzednio złożonej własnej oferty. Warunkiem przyjęcia oferty przez System
Aukcyjny jest złożenie oferty, której wartość jest niższa od ostatniej oferty złożonej przez danego Oferenta. Oferta ta
nie musi być niższa od ofert innych Oferentów.
3. Po zakończeniu aukcji ostateczne oferty zostaną przeanalizowane przez Organizatora. Na podstawie
przeprowadzonej analizy zostanie wyłoniony dostawca, z którym zostaną przeprowadzone finalne negocjacje.
Czynnikami branymi pod uwagę poza ceną za wyspecyfikowane usługi będzie kompleksowość świadczenia usług,
ocena zdolności do świadczenia usług, certyfikaty, oferowane ceny za usługi dodatkowe. Dokumenty dodatkowe
potwierdzające w/w fakty należy zamieścić bezpośrednio w Platformie.
4. Zastrzega się, że Organizatorowi przysługuje prawo swobodnego wyboru ofert oraz nie przyjęcia żadnej z ofert bez
podania przyczyn w szczególności, gdy wynik aukcji będzie niezadowalający dla Organizatora.
5. Zastrzega się, że Organizatorowi przysługuje prawo unieważnienia aukcji, odstąpienia od aukcji lub przesunięcia
terminu aukcji bez podania przyczyn.
Szczegółowe instrukcje jak składać oferty w systemie eB2B dostępne są w zakładce Dokumenty w menu głównym
(pliki zaczynające się od Widok Oferenta…) Załączone prezentacje mogą dotyczyć innej wersji aplikacji lub jej
Interfejsu graficznego, co nie zmienia jednak metodologii składania ofert.
W przypadku konieczności skorzystania z pomocy technicznej dotyczącej platformy eB2B prosimy o kontakt tel.: 22
4905357, 22 4281928 lub mailowy [email protected]
Termin związania ofertą:
1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez cały okres postępowania przetargowego, tj. 30 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Załączniki do Zaproszenia:
Załącznik Nr 2 – Oświadczenie o upoważnieniu do składania ofert
3