REGULAMIN Festiwal Produktu Lokalnego

EUROPEJSKI FUNDUSZ ROLNY NA RZECZ ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH EUROPA INWESTUJĄCA W OBSZARY WIEJSKIE
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach osi 4 LEADER
Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013
REGULAMIN
Udostępniania domków wystawienniczych podczas
Festiwalu Produktu Lokalnego
LGD Wadoviana
13-14 czerwca 2015
§1
1. Festiwal Produktu Lokalnego organizowany w Wadowicach, zwany dalej Festiwalem jest
imprezą wystawienniczą dla wytwórców wyrobów rękodzielniczych, rzemieślniczych,
artystycznych oraz produktów spożywczych o charakterze lokalnym.
2. Organizatorem Festiwalu jest Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Wadoviana”,
z siedzibą w Wadowicach, Pl. Jana Pawła II 23 zwane dalej Organizatorem.
3. Festiwal współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Osi 4 LEADER
w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013
§2
Festiwal jest organizowany w terminie od 13 do 14 czerwca 2015 roku na Pl. Jana Pawła II
w Wadowicach, w godzinach od 9.00-19.00.
§3
1. Osoba lub firma chcąca wystawić swoje produkty podczas Festiwalu, zobowiązana jest do
przesłania wypełnionej Karty Zgłoszenia Wystawcy dostępnej na stronie internetowej
Stowarzyszenia LGD „Wadoviana” www.wadoviana.pl
2. Kartę należy dostarczyć lub przesłać najpóźniej do dnia 8 maja 2015 roku:
a. osobiście na adres:
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Wadoviana”
Pl. Jana Pawła II 23, 34-100 Wadowice
b. faxem na nr: 33 873 18 15
c. e-mailem: [email protected]
(tylko w przypadku zeskanowania wypełnionej KARTY ZGŁOSZENIA WYSTAWCY, po wysłaniu
należy dodatkowo skontaktować się z LGD w celu potwierdzenia odebrania zgłoszenia)
3. Preferowane będą stoiska w których będą prezentowane produkty o charakterze lokalnym,
takie jak:
Wyroby rękodzielnicze (ceramika artystyczna, dzbany, wazy, kubki i inne naczynia, zabawki,
ozdoby, itp.)
Stowarzyszenie LGD WADOVIANA, Pl. Jana Pawła II 23, 34-100 Wadowice
1
artykuły spożywcze, w tym: słodycze, drobne przekąski, potrawy regionalne, zupy, placki,
ciasta, wędliny, sery, itp.
inny asortyment zaakceptowany przez Organizatora.
4. Stoiska będą udostępniane bezpłatnie.
5. Asortyment prezentowanych artykułów musi być zgodny z podanym w Karcie Zgłoszenia
i zatwierdzony przez Organizatora.
6. Stoiska mogą być udekorowane przez Wystawcę w sposób uzgodniony z Organizatorem
7. Domek przeznaczony jest wyłącznie dla Wystawcy, nie może być bez zgody Organizatora
użyczany lub podnajmowany.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do przydziału domku i jego położenia wg własnego
uznania.
9. Ilość stoisk udostępnianych przez Organizatora jest ograniczona a o możliwości wystawienia
danego stoiska decyduje Organizator Festiwalu, który zastrzega sobie prawo do odmowy
przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny. Decyzja Organizatora jest ostateczna i nie
podlega odwołaniu.
§4
Wystawcy zabrania się:
1. prowadzenia na terenie Festiwalu działalności naruszającej dobre obyczaje, godność
i uczucia religijne,
2. udostępniania domku osobom trzecim, pod rygorem natychmiastowego nakazu
opuszczenia terenu Festiwalu oraz naliczania Wystawcy kar umownych,
3. obudowywania i plakatowania powierzchni domków bez ustalenia z Organizatorem,
4. używania w domkach otwartego ognia,
5. używania w domkach grzejników elektrycznych i innych bez ustalenia z Organizatorem,
6. ingerencji w konstrukcję domków, wbijania gwoździ i wkrętów w płaszczyznę dachu,
przytwierdzania na stałe do podłoża itp.
7. zamykania stoiska przed ustaloną godziną, prowadzenia stoiska w godzinach innych niż
ustalone z Organizatorem,
8. parkowania pojazdów przy stanowiskach handlowych za wyjątkiem czasu
przeznaczonego na wyładunek i załadunek towaru w godzinach ustalonych z Organizatora.
9. Prowadzenia na terenie Festiwalu działalności handlowej.
§5
Wystawca zobowiązany jest do:
1. przebywania lub pozostawienia osoby odpowiedzialnej na stoisku w godzinach trwania
Festiwalu,
2. utrzymywania porządku i czystości wewnątrz domku oraz wokół niego,
3. przekazania Organizatorowi stoiska w stanie, w jakim został mu on udostępniony.
4. ewentualnego wyposażenia domku w regały, półki i inne elementy niezbędne do ekspozycji
asortymentu we własnym zakresie,
5. pokrycia kosztów naprawy lub zakupu uszkodzonych lub zaginionych elementów domku,
6. ubezpieczenia działalności na własny koszt i ryzyko,
7. uzgodnienia asortymentu w Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej- dotyczy
użytkowników stoisk gastronomicznych, z artykułami spożywczymi.
Stowarzyszenie LGD WADOVIANA, Pl. Jana Pawła II 23, 34-100 Wadowice
2
Wystawca może w obrębie stoiska puszczać muzykę, po uprzednim ustaleniu z Organizatorem
i uzyskaniu odpowiednich zezwoleń.
§6
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
1. eksponaty i przedmioty wystawione na stoisku,
2. wszelkie uszkodzenia powstałe przed, po i w trakcie trwania Festiwalu,
3. szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, wichurą, deszczem, gradobiciem, eksplozją,
zalaniem wodą, przerwą w dostawie lub przepięciem prądu i innymi przyczynami losowymi.
§7
1. Organizator zastrzega sobie prawo do naliczania Wystawcom kar umownych w wysokości
do 1.000,00 zł za każde z poniższych naruszeń:
a) pozostawianie nieczystości wokół swojego domku,
b) parkowanie pojazdów Wystawców przy stanowiskach handlowych w godzinach
otwarcia Festiwalu,
c) rezygnację z uczestnictwa i niepowiadomienie Organizatora do dnia 3 czerwca
2015 r.
d) naruszanie postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego za
powstałe szkody, jeśli ich wysokość przekroczy wartość kar umownych.
§8
1. Przejęcie domku przez Wystawcę oraz odbiór domku przez Organizatora nastąpi na
podstawie podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego domku w terminie określonym
umową.
2. Po przeprowadzeniu wyborów wystawców podpisane zostaną indywidualne umowy
określające zasady współpracy.
§9
1.
Uczestnicy Festiwalu są zobowiązani do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
Niniejszym akceptuję w pełni zasady opisane w Regulaminie i potwierdzam, że zapoznałem się
z jego zapisami.
Wadowice, dn. ………….………….. r.
…………………………………….
podpis Wystawcy
Stowarzyszenie LGD WADOVIANA, Pl. Jana Pawła II 23, 34-100 Wadowice
3