Dobrzyńskiego z dnia 10 stycznia 2008r. (PDF

Golub-Dobrzyń, dnia 10.01.2008 r.
Znak: OR.0062/45/07
P R O T O K Ó Ł Nr 45/07
z posiedzenia Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego
z dnia 10 stycznia 2008 r.
Ad. 1
45 posiedzenie Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego otworzył i prowadził
Przewodniczący Zarządu – Starosta Golubsko-Dobrzyński P. Wojciech Kwiatkowski.
Ad. 2
Na podstawie listy obecności stanowiącej załącznik do protokółu Przewodniczący
Zarządu stwierdził, że w posiedzeniu uczestniczy 100 % jego członków.
Ad. 3
Przewodniczący Zarządu poprosił o zmianę porządku obrad i dodatkowe ujęcie
następujących zagadnień:
1. Wydział Organizacyjny, Referent ds. Informatyki – prośba o podjęcie decyzji w sprawie
zdobycia środków unijnych z RPO na informatyzację w 2008 r.
2. Przetarg na firmę consultingową, która ma wykonać analizę ekonomiczno-finansową oraz
przygotować wszelkie dokumenty niezbędne do zbycia udziałów Powiatu GolubskoDobrzyńskiego w spółce Szpital Powiatowy Sp. z o. o. w Golubiu-Dobrzyniu – referuje
P. Sekretarz Powiatu,
3. Sprawa umowy o dzierżawę lokali i sprzętu ze Szpitalem Powiatowym Sp. z o. o. w
Golubiu-Dobrzyniu – referuje P. Sekretarz Powiatu,
4. Informacja dotycząca bezpieczeństwa lokatorów budynku przy ul. Odrodzenia 4 w
Kowalewie Pomorskim – referuje P. Sekretarz Powiatu,
5. Informacja dotycząca ogrzewania w Zespole Szkół w Kowalewie Pomorskim – referuje P.
A. Jaskólski.
Po uwzględnieniu zmian wnioskowanych przez Przewodniczącego Zarządu, porządek
45 posiedzenia Zarządu przedstawia się następująco:
1.
2.
3.
4.
Otwarcie 45 posiedzenia Zarządu Powiatu.
Stwierdzenie quorum.
Wnioski w sprawie zmian porządku obrad.
Przyjęcie Protokołów: Nr 43/07 z posiedzenia Zarządu z dnia 20.12.2007 r. oraz
Nr 44/07 z posiedzenia Zarządu z dnia 28.12.2007 r.
5. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek
ogólnodostępnych na terenie powiatu golubsko-dobrzyńskiego.
6. Zaopiniowanie projektów uchwał Rady Powiatu w sprawach:
1
przyjęcia sprawozdania Starosty z działalności Komisji Bezpieczeństwa i Porządku
za 2007 rok,
6.2. ustalenia najniższego wynagrodzenia zasadniczego w pierwszej kategorii
zaszeregowania określonego w tabeli miesięcznych stawek wynagrodzenia
zasadniczego oraz akceptacji jednego punktu ustalonego przez dyrektorów szkół i
placówek szkolno-wychowawczych podległych powiatowi.
7. Podjęcie decyzji w sprawach:
7.1. Komendant Powiatowy Policji w G-D – prośba o udzielenie pomocy w zakresie
zamówienia i poniesienia kosztów zakupu szczepionek,
7.2. Wydział Organizacyjny, P. R. Karaszewski – prośba o wydanie opinii na temat
kontynuowania, bądź zerwania dotychczasowego stosunku najmu pomieszczeń
przy ul. Koppa Radzie Wojewódzkiej SLD,
7.3. Dom Pomocy Społecznej – prośba o zgodę na kasację i oddanie do zakładu
recyklingu samochodu osobowego marki Polonez Caro będącego na wyposażeniu
DPS w G-D,
7.4. Szpital Powiatowy Sp. z o. o. w G-D – prośba o wyrażenie zgody na likwidację
słupów oświetleniowych i ustawienie nowych na terenie szpitala,
7.5. Ogłoszenie o drugim przetargu ustnym nieograniczonym na sprzedaż drewna
tartacznego topolowego w ilości 16,75 m3, znajdującego się na terenie Zespołu
Szkół Nr 1 w G-D,
7.6. Autopoprawka do budżetu 2008 r. – referuje P. Skarbnik,
7.7. Wydział Organizacyjny, Referent ds. Informatyki – prośba o podjęcie decyzji w
sprawie zdobycia środków unijnych z RPO na informatyzację w 2008 r.
7.8. Przetarg na firmę consultingową, która ma wykonać analizę ekonomicznofinansową oraz przygotować wszelkie dokumenty niezbędne do zbycia udziałów
Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego w spółce Szpital Powiatowy Sp. z o. o. w
Golubiu-Dobrzyniu – referuje P. Sekretarz Powiatu,
7.9. Sprawa umowy o dzierżawę lokali i sprzętu ze Szpitalem Powiatowym Sp. z o. o. w
Golubiu-Dobrzyniu – referuje P. Sekretarz Powiatu.
8. Wydział Budownictwa, Rolnictwa i Ochrony Środowiska – informacja dotycząca
wykonania uproszczonych planów urządzenia lasów dla gminy Zbójno.
9. Informacja od Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego we Wielgiem
o EEG Biofeedbacku.
10. Informacja dotycząca bezpieczeństwa lokatorów budynku przy ul. Odrodzenia 4 w
Kowalewie Pomorskim – referuje P. Sekretarz Powiatu,
11. Informacja dotycząca ogrzewania w Zespole Szkół w Kowalewie Pomorskim –
referuje P. A. Jaskólski.
12. Zapoznanie się z wnioskami z posiedzeń Komisji Rady Powiatu:
12.1.Budżetu, Finansów i Rozwoju Gospodarczego z dnia 27.12.2007 r.,
12.2.Oświaty, Kultury i Bezpieczeństwa Publicznego z dnia 03.01.2008 r.
13. Zapoznanie się z wnioskiem z posiedzenia Komisji Bezpieczeństwa i Porządku
z dnia 04.01.2008 r.
14. Wolne wnioski i sprawy różne
15. Zakończenie posiedzenia.
6.1.
Porządek obrad 45 posiedzenia Zarządu Powiatu został przyjęty jednogłośnie.
2
Ad. 4
Protokół Nr 43/07 z posiedzenia Zarządu z dnia 20.12.2007 r. przedstawił Wicestarosta
P. J. Kuźmiński. Protokół Nr 44/07 z posiedzenia Zarządu z dnia 28.12.2007 r. przedstawił
członek zarządu P. A. Jaskólski.
Stwierdzili, że po zapoznaniu się z ich treścią nie wnoszą żadnych uwag i wnoszą o ich
przyjęcie.
Protokóły: Nr 43/07 z posiedzenia Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego
z dnia 20 grudnia 2007 r. oraz Nr 44/07 z posiedzenia Zarządu Powiatu GolubskoDobrzyńskiego z dnia 28 grudnia 2007 r. zostały przyjęte jednogłośnie.
Ad. 5
Przewodniczący Zarządu przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie
ustalenia rozkładu godzin aptek ogólnodostępnych na terenie powiatu golubsko-dobrzyńskiego.
W celu dostosowania do potrzeb ludności i zapewnienia dostępności świadczeń aptek w porze
nocnej, w niedziele i święta oraz inne dni wolne od pracy, apteki ogólnodostępne pełnią dyżury
przemiennie.
Decyzja Zarządu:
Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę Zarządu Powiatu Nr 45/63/08 z dnia 10 stycznia
2008 r. w sprawie ustalenia rozkładu godzin aptek ogólnodostępnych na terenie powiatu
golubsko-dobrzyńskiego.
Ad. 6.1
Przewodniczący Zarządu przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu GolubskoDobrzyńskiego w sprawie przyjęcia sprawozdania Starosty z działalności Komisji
Bezpieczeństwa i Porządku za 2007 rok.
Na podstawie art. 38 b ust. 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie
powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) do końca stycznia następnego
roku kalendarzowego Starosta składa Radzie Powiatu sprawozdanie z działalności komisji za
rok poprzedni.
Decyzja Zarządu:
Zarząd pozytywnie opiniuje projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyjęcia
sprawozdania Starosty z działalności Komisji Bezpieczeństwa i Porządku za 2007 rok.
Ad. 6.2
Przewodniczący Zarządu przedstawił projekt uchwały Rady Powiatu GolubskoDobrzyńskiego w sprawie ustalenia najniższego wynagrodzenia zasadniczego w pierwszej
kategorii zaszeregowania określonego w tabeli miesięcznych stawek wynagrodzenia
zasadniczego oraz akceptacji jednego punktu ustalonego przez dyrektorów szkół i placówek
szkolno-wychowawczych podległych powiatowi:
1) Zespół Szkół Nr 1 im. Anny Wazówny w Golubiu-Dobrzyniu,
2) Zespół Szkół Nr 2 w Golubiu-Dobrzyniu,
3) Zespół Szkół Nr 3 w Golubiu-Dobrzyniu,
4) Zespół Szkół w Kowalewie Pomorskim,
5) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy we Wielgiem,
3
6) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Golubiu-Dobrzyniu.
Najniższe wynagrodzenie zasadnicze w pierwszej kategorii zaszeregowania, określone
w tabeli miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego ustala Rada Powiatu – zgodnie z
paragrafem 2 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. (Dz. U. Nr 146,
poz. 1222 ze zm.).
Wartość jednego punktu ustala pracodawca w porozumieniu z Radą Powiatu. Zmiana
tych dwóch wartości podyktowana jest koniecznością dostosowania wynagrodzeń
pracowników administracji i obsługi w szkołach i placówkach oświatowych do
obowiązującego od dnia 1 stycznia 2008 r. najniższego wynagrodzenia w kwocie 1.126,00 zł.
Decyzja Zarządu:
Zarząd pozytywnie opiniuje projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie ustalenia
najniższego wynagrodzenia zasadniczego w pierwszej kategorii zaszeregowania określonego w
tabeli miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego oraz akceptacji jednego punktu
ustalonego przez dyrektorów szkół i placówek szkolno-wychowawczych podległych
powiatowi.
Ad. 7.1
Przewodniczący Zarządu przedstawił pismo Komendanta Powiatowego Policji w
Golubiu-Dobrzyniu z prośbą o udzielenie pomocy w zakresie zamówienia i poniesienia
kosztów zakupu szczepionek.
Dla realizacji zadań oraz ochrony policjantów w przypadku konieczności podjęcia
działań w strefach wyznaczonych w związku z wystąpieniem wirusa grypy ptasiej H5N1,
szczepieniem objąć należy minimum 10 policjantów KPP w Golubiu-Dobrzyniu.
Decyzja Zarządu:
Zarząd pozytywnie ustosunkował się do prośby Komendanta Powiatowego Policji w
Golubiu-Dobrzyniu o sfinansowanie zakupu i przeprowadzenia szczepień 10 policjantów.
Ad. 7.2
Przewodniczący Zarządu przedstawił pismo z Wydziału Organizacyjnego z prośbą o
wydanie opinii na temat kontynuowania, bądź zerwania dotychczasowego stosunku najmu
pomieszczeń przy ul. Koppa Radzie Wojewódzkiej SLD.
Decyzja Zarządu:
Zarząd nie wyraża zgody na kontynuowanie umowy najmu pomiędzy Powiatem
Golubsko-Dobrzyńskim, a Radą Wojewódzką SLD.
Ad. 7.3
Przewodniczący Zarządu przedstawił pismo Domu Pomocy Społecznej z prośbą o
zgodę na kasację i oddanie do zakładu recyklingu samochodu osobowego marki Polonez Caro
będącego na wyposażeniu DPS w G-D.
W związku z kończącym się okresem ubezpieczenia samochodu, Dyrektor DPS podjął
kroki zmierzające do sprzedaży tego pojazdu w drodze przetargu. W związku z tym procedurę
przygotowawczą do przetargu rozpoczął od zasięgnięcia opinii Rzeczoznawcy
Samochodowego, do którego zwrócił się z prośbą o dokonanie oceny stanu technicznego
przedmiotowego pojazdu.
4
Decyzja Zarządu:
Zarząd wyraża zgodę na kasację i oddanie do zakładu recyklingu samochodu
osobowego marki Polonez Caro będącego na wyposażeniu DPS w G-D.
Ad. 7.4
Przewodniczący Zarządu przedstawił pismo Szpitala Powiatowego Sp. z o. o. w
Golubiu-Dobrzyniu z prośbą o wyrażenie zgody na likwidację słupów oświetleniowych i
ustawienie nowych na terenie szpitala.
Decyzja Zarządu:
Zarząd Powiatu zapoznał się z treścią niniejszego pisma. Biorąc jednak pod uwagę
zakres przedmiotowy wniosku, Zarząd podjął decyzję o jego przekazaniu do Wydziału
Budownictwa, Rolnictwa i Ochrony Środowiska celem realizacji.
Ad. 7.5
Członek Zarządu P. A. Jaskólski przedstawił informację o potrzebie przeprowadzenia
drugiego przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż drewna tartacznego topolowego w
ilości 16,75 m3, znajdującego się na terenie Zespołu Szkół Nr 1 w G-D.
Decyzja Zarządu:
Zarząd Powiatu wyraża zgodę na ogłoszenie o drugim przetargu ustnym
nieograniczonym na sprzedaż drewna tartacznego topolowego i informuje, że przetarg
odbędzie się w dniu 17 stycznia 2008 r. o godz. 10.00 w pokoju nr 17 w Starostwie
Powiatowym w Golubiu-Dobrzyniu.
Ad. 7.6
Skarbnik Powiatu przedstawiła wniosek Powiatowego Urzędu Pracy z prośbą o
zwiększenie planu finansowego w rozdziale 85333 na rok 2008.
Wnioskowana kwota jest niezbędna do pokrycia potrzeb finansowych w zakresie
paragrafu 4040 – dodatkowe wynagrodzenie roczne. We wniosku budżetowym na 2008 rok do
podstawy naliczenia dodatkowego wynagrodzenia rocznego nie ujęto częściowo dodatków do
wynagrodzenia pracownikom publicznych służb zatrudnienia. Ponieważ w/w składnik
wynagrodzenia jest wartością zmienną, trudno dokładnie ustalić jego wysokość.
Decyzja Zarządu:
Zarząd Powiatu wyraża zgodę na dodatkowe ujęcie we wniosku budżetowym na rok
2008 kwoty 2.575,00 zł.
Ad. 7.7
Przewodniczący Zarządu przedstawił pismo z Wydziału Organizacyjnego, Referenta
ds. Informatyki z prośbą o podjęcie decyzji w sprawie zdobycia środków unijnych z RPO na
informatyzację w 2008 roku.
W związku z ogłoszeniem przez Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego
harmonogramu konkursów na 2008 rok dla projektów współfinansowanych w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 okazało się, że Instytucja
Zarządzająca nie przewiduje w 2008 r. konkursu w ramach działań 4.1 (Rozwój infrastruktury
5
ITC) i 4.2 (Rozwój usług i aplikacji dla ludności) w Osi priorytetowej 4 – Rozwój
infrastruktury społeczeństwa informacyjnego.
W chwili obecnej wyjściem z zaistniałej sytuacji byłoby uruchomienie rozwiązania
tymczasowego do czasu pozyskania stosownych środków. Rozwiązanie tymczasowe polega na
podpisaniu umowy z firmą certyfikującą podpis elektroniczny. Wiąże się to z wydatkowaniem
części wkładu własnego w tym roku, oraz zakup dla minimum 10 pracowników podpisu
elektronicznego z certyfikatem, ponieważ od czerwca br. obowiązek stosowania podpisu
elektronicznego zostanie wprowadzony w programie Płatnik.
Decyzja Zarządu:
Zarząd Powiatu pozytywnie ustosunkował się do informacji przedstawionych w w/w
piśmie.
Ad. 7.8
Sekretarz Powiatu przedstawił ostateczny projekt dokumentów przetargowych
związanych z procedurą wyboru firmy consultingowej, która ma opracować wszystkie
niezbędne analizy i dokumenty do zbycia udziałów w Szpitalu Powiatowym Sp. z o. o. w
Golubiu-Dobrzyniu.
Sekretarz Powiatu omówił główne elementy SIWZ – Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
Decyzja Zarządu:
Projekt zyskał aprobatę Zarządu. Zobowiązano Sekretarza Powiatu do podjęcia
dalszych kroków m.in. do ogłoszenia o przetargu na wybór firmy consultingowej, która ma
wykonać analizę ekonomiczno-finansową.
Ad. 7.9
Sekretarz Powiatu poinformował Zarząd, iż kończy się umowa na dzierżawę lokali i
sprzętu ze Szpitalem Powiatowym Sp. z o. o. w Golubiu-Dobrzyniu.
Decyzja Zarządu:
Zarząd Powiatu wyraża zgodę na przedłużenie umowy na dzierżawę lokali i sprzętu ze
Szpitalem Powiatowym Sp. z o. o. w Golubiu-Dobrzyniu na kolejny rok na zasadach takich
samych jak dotychczas.
Ad. 8
Przewodniczący Zarządu przedstawił pismo z Wydziału Budownictwa, Rolnictwa i
Ochrony Środowiska tutejszego Starostwa Powiatowego z informacją dotyczącą wykonania
uproszczonych planów urządzenia lasów dla gminy Zbójno.
W czasie prac terenowych ujawnione zostały zalesienia gruntów prywatnych dodatkowo na
powierzchni 63 ha o niezmienionej kategorii użytkowania w ewidencji powszechnej.
Ostateczna powierzchnia lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa położonych na
terenie Gminy Zbójno wynosi 194 ha.
Decyzja Zarządu:
Zarząd Powiatu pozytywnie ustosunkował się do informacji przedstawionych w w/w
piśmie.
6
Ad. 9
Przewodniczący Zarządu przedstawił informację Dyrektora Specjalnego Ośrodka
Szkolno Wychowawczego we Wielgiem o EEG Biofeedback.
EEG Biofeedback jest to jeden z modułów biofeedbacku czyli biologicznego sprzężenia
zwrotnego, pomagającego uzyskać samokontrolę nad funkcjami naszego organizmu takimi jak
napięcie mięśni, temperatura ciała, praca serca, oddychanie, praca mózgu. Biofeedback
obejmuje różnorodne techniki treningowe i terapeutyczne, usprawniając funkcje ciała.
Wykorzystuje systemy medyczne do pomiaru funkcji, zaś sprzężenie zwrotne to nic innego jak
zwrotna informacja do pacjenta czy funkcja jest poprawna czy nie. Do sprzężenia zwrotnego
potrzebna jest przystawka która podaje informacje do terapeuty w formie wykresu i cyfr, zaś w
formie graficznej wideogry pacjentowi.
Biofeedback narodził się w amerykańskim ośrodku szkolenia pilotów wojskowych i
astronautów NASA w latach 60.
Ad. 10
Sekretarz Powiatu przedstawił informacje dotyczące bezpieczeństwa lokatorów
budynku przy ul. Odrodzenia 4 w Kowalewie Pomorskim. Państwo Kula, zamieszkujący w tym
budynku zadeklarowali, iż na własny koszt (żeby nie uszkodzić istniejącego wystroju
mieszkania) zdemontują wadliwie zainstalowany piec grzewczy. Zalecenia te zostały
potwierdzone pisemnie przez P. Adama Kulę. Sekretarz Powiatu oświadczył, że zalecenia te
zostały wykonane. P. Adam Kula przyjął także do wiadomości protokół kominiarski.
Na dzień dzisiejszy można stwierdzić, że zagrożenie utraty zdrowia lub życia lokatorów
budynku przy ul. Odrodzenia 4 w postaci m.in. zaczadzenia, zostało zażegnane.
Ad. 11
Członek Zarządu P. A. Jaskólski przedstawił informację dotyczącą ogrzewania w
Zespole Szkół w Kowalewie Pomorskim.
Zdecydowano, że Starostwo Powiatowe przystępuje do opracowania projektu
ogrzewania gazowego w budynku administracyjnym Zespołu Szkół w Kowalewie Pomorskim i
nadmuchu w halach warsztatów szkolnych.
Uzasadnieniem tego jest to, iż bezwzględnie należy wyremontować budynek
administracyjno-szkolny przygotowując nowe klasy. Konsekwencją tego ma być opuszczenie
przez szkołę klas lekcyjnych w tzw. „Budynku po sądzie”.
Uzasadnionym jest również objęcie całym projektem hal warsztatowych z tego
względu, że nawet gdyby warsztaty przestałyby funkcjonować, szkoła będzie mogła korzystnie
wydzierżawić istniejące hale warsztatowe.
Ad. 12
Przewodniczący Zarządu przedstawił wnioski z posiedzeń Komisji:
1) Budżetu, Finansów i Rozwoju Gospodarczego Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego
z dnia 27.12.2007 r. – odpowiedź na wniosek została udzielona w formie pisemnej
(znak: OR.0055-1/JK/08),
2) Oświaty, Kultury i Bezpieczeństwa Publicznego Rady Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego
z dnia 03.01.2008 r. – odpowiedź na wniosek została udzielona w formie pisemnej
(znak: OR.0055-2/JK/08).
7
Ad. 13
Przewodniczący Zarządu przedstawił wniosek z posiedzenia Komisji Bezpieczeństwa i
Porządku z dnia 04.01.2008 r.
Podczas dyskusji nad sprawozdaniem Policji dotyczącym bezpieczeństwa na terenie
powiatu golubsko-dobrzyńskiego Komisja wypracowała wniosek, aby doprowadzić do wycinki
wszystkich drzew na poboczach dróg na terenie powiatu, które w istotny sposób stwarzają
zagrożenie dla życia uczestników ruchu drogowego.
Decyzja Zarządu:
Zarząd Powiatu pozytywnie ustosunkował się do przedstawionych informacji.
Ad. 14
We wolnych wnioskach Przewodniczący Zarządu przekazał informację, iż odbył się
wyjazd komisji zajmującej się przekształceniem spółki Szpital Powiatowy Sp. z o. o. w
Golubiu-Dobrzyniu do miejscowości Ozimków, do Powiatu Opolskiego. O szczegółach tego
wyjazdu uczestnicy poinformują Radnych Powiatu na wspólnym posiedzeniu komisji w
miesiącu styczniu br.
Następnie Przewodniczący Zarządu poinformował, iż od dnia 7 września 2007 r.
obowiązuje ustawa o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości
Skarbu Państwa oraz jednostek samorządu terytorialnego.
W powiecie golubsko-dobrzyńskim w pierwszym etapie ma zostać przeanalizowanych i
sprawdzonych ok. 7.000 działek. Sprawdza się zgodność wypisu z rejestru gruntów z księgami
wieczystymi. Zostało już wystosowane pismo do Wojewody Kujawsko-Pomorskiego o
przydzielenie środków na dodatkowy etat na sprawdzenie w/w zgodności.
Ad. 15
Po wyczerpaniu wszystkich punktów porządku obrad Przewodniczący Zarządu
podziękował za udział w posiedzeniu i zamknął 45 posiedzenie Zarządu Powiatu.
Na tym posiedzenie zakończono.
Przewodniczący Zarządu
Wojciech Kwiatkowski
....................................
Wicestarosta
Jan Kuźmiński
.....................................
Członkowie Zarządu:
Grażyna Litwin
......................................
Teresa Tyborowska
.....................................
Andrzej Jaskólski
.....................................
Protokółowała:
Justyna Kwiecień
8
9