Dobrzyńskiego z dnia 15 lutego 2007r.

Golub-Dobrzyń, dnia 15.02.2007r.
OR.0062/10/07
P R O T O K Ó Ł Nr 11/07
z posiedzenia Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego
z dnia 15 lutego 2007r.
Ad. 1.
11 posiedzenie Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego otworzył i następnie
prowadził Przewodniczący Zarządu – Starosta Golubsko-Dobrzyński P. Wojciech
Kwiatkowski.
Ad. 2.
Na podstawie listy obecności stanowiącej załącznik do niniejszego protokółu
Przewodniczący Zarządu stwierdził, że w posiedzeniu uczestniczy 100% jego członków.
Ad. 3.
Przewodniczący Zarządu poprosił o zmianę porządku obrad i włączenie
następujących zagadnień:
1. Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie zbycia przez Powiatowy Urząd Pracy w
Golubiu-Dobrzyniu środka trwałego;
2. Uchwała Zarządu Powiatu w sprawie określenia stawek na najem lokali użytkowych
stanowiących własność powiatu golubsko-dobrzyńskiego;
3. Umowa dzierżawy sprzętu medycznego oraz wyposażenia;
4. Wniosek Powiatowego Zarządu Dróg w Golubiu-Dobrzyniu o dofinansowanie z
Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska zakupu sprzętu niezbędnego do
utworzenia brygady remontowej.
Po uwzględnieniu wniosku P. Przewodniczącego porządek 11 posiedzenia przedstawia się
następująco:
1.
2.
3.
4.
5.
Otwarcie 11 posiedzenia Zarządu Powiatu.
Stwierdzenie quorum.
Wnioski w sprawie zmian porządku obrad.
Przyjęcie protokółu z 10 posiedzenia Zarządu Powiatu.
Przyjęcie sprawozdań z działalności za 2006r.:
5.1. Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej;
5.2. Komendy Powiatowej Policji;
5.3. Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.
6. Podjecie decyzji w sprawach:
6.1. Pismo Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Golubiu-Dobrzyniu
dotyczące wyrażenia zgody na zatrudnienie pracownika w ramach prac
interwencyjnych;
6.2. Pismo Dyrektora Zespołu Szkół w Kowalewie Pom. w sprawie remontu dachów
budynku małego internatu oraz po byłym sądzie;
6.3. Pismo Zarządu Oddziału Związku Nauczycielstwa Polskiego w GolubiuDobrzyniu w sprawie waloryzacji płac dla pracowników administracji i obsługi w
placówkach oświatowych;
6.4. Pismo Zarządu Oddziału Związku Nauczycielstwa Polskiego we Wielgiem
dotyczące zwiększenia z 5% do 10% premii dla pracowników administracji i
obsługi w S.O.S.W. we Wielgiem
6.5. Pismo Kujawsko-Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Minikowie dot.
zwiększenia powierzchni wynajmowanych biur Rejonowego Zespołu Doradców
w Golubiu-Dobrzyniu przy ul. Koppa;
6.6. Pismo INTER-BROKER sp. z o.o. w Toruniu – skarga na zaniedbanie,
nienależyte wykonywanie zadań i naruszenie interesów skarżących przez Zarząd
Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego;
6.7. Wniosek Powiatowego Zarządu Dróg w Golubiu-Dobrzyniu o dofinansowanie z
Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska zakupu sprzętu niezbędnego do
utworzenia brygady remontowej.
6.8. Przedstawienie projektu umowy dzierżawy sprzętu medycznego oraz
wyposażenia.
7. Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu w sprawach:
7.1. powołania komisji przetargowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i
dostawę sprzętu komputerowego dla P.O.D.G. i K. w Golubiu-Dobrzyniu;
7.2. zbycia przez Powiatowy Urząd Pracy w Golubiu-Dobrzyniu środka trwałego;
7.3. określenia stawek na najem lokali użytkowych stanowiących własność powiatu
golubsko-dobrzyńskiego.
8. Wolne wnioski i sprawy różne.
9. Zakończenie posiedzenia.
Ad. 4.
Członek Zarządu P. Andrzej Jaskólski poinformował, że zapoznał się z treścią
protokółu z 10 posiedzenia i po dokonaniu niewielkich poprawek wnosi o jego przyjęcie.
Protokół z 10 posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia 31 01.07r. został przyjęty
jednogłośnie.
Ad. 5.1.
Sprawozdanie z działalności Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w GolubiuDobrzyniu za rok 2006.
Członkowie Zarządu zapoznali się z treścią sprawozdania i nie wnoszą żadnych uwag.
Decyzja Zarządu:
Zarząd przyjął jednogłośnie sprawozdanie z działalności Powiatowej Państwowej Straży
Pożarnej w Golubiu-Dobrzyniu.
Ad. 5.2.
Sprawozdanie z działalności Komendy Powiatowej Policji w Golubiu-Dobrzyniu za
2006r.
Członkowie Zarządu zapoznali się z treścią sprawozdania i nie wnoszą żadnych uwag.
Decyzja Zarządu:
Zarząd przyjął jednogłośnie sprawozdanie z działalności Komendy Powiatowej
Policji w Golubiu-Dobrzyniu za 2006r.
Ad. 5.3.
Sprawozdanie działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w GolubiuDobrzyniu za 2006r.
Członkowie Zarządu zapoznali się z treścią sprawozdania. Członek Zarządu p. Grażyna
Litwin zapytała w odniesieniu do sprawozdania, na jakiej zasadzie powoływani są lekarze
orzecznicy w Powiatowym Zespole ds. Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności.
Wyjaśnienia udzieliła p. Skarbnik. Stwierdziła, że do sprawowania funkcji lekarza
orzecznika, trzeba mieć ukończony kurs i uzyskać specjalny certyfikat.
Innych zapytań odnośnie tego sprawozdania nie wniesiono.
Decyzja Zarządu:
Zarząd przyjął jednogłośnie sprawozdanie z działalności Powiatowego Centrum
Pomocy Rodzinie w Golubiu-Dobrzyniu za 2006 r.
Ad. 6.1.
Przewodniczący Zarządu przedstawił pismo Dyrektora Poradni PsychologicznoPedagogicznej w Golubiu-Dobrzyniu dotyczące wyrażenia zgody na zatrudnienie w Poradni
pracownika w ramach prac interwencyjnych.
Przewodniczący nadmienił jednocześnie, że Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna jest
jednostką dosyć specyficzną i p, Dyrektor ma już osobę, która aktualnie pracuje w ramach
przygotowania zawodowego. W przyszłości chciałaby zatrudnić tę osobę na stanowisku
pedagoga. Pozostaje tylko pytanie do p. Skarbnik, czy znajdą się środki finansowe w budżecie
na wyrównanie kosztów zatrudnienia z Urzędu Pracy.
Pani Skarbnik wyjaśniła, że p. Dyrektor Poradni jest przykładem prowadzenia bardzo
oszczędnego budżetu i w tym wypadku te środki muszą się znaleźć.
Decyzja Zarządu:
Zarząd wyraża zgodę na zatrudnienie w Poradni z dniem 1 marca 2007r. pracownika
w ramach prac interwencyjnych.
Ad. 6.2.
Przewodniczący Zarządu przedstawił pismo Dyrektora Zespołu Szkół w Kowalewie
Pom. w sprawie remontu dachu budynku małego internatu i po byłym sądzie, które zostały
uszkodzone w wyniku wichury. Nadmienił, że p. Dyrektor uzupełniła swój wniosek
informując, że uszkodzenie to zgłosiła jako szkodę do PZU. Po otrzymaniu wyliczenia
kosztów z PZU p. Dyrektor wniesie zastrzeżenie, że wykonanie tego remontu odbędzie się jak
to tylko będzie możliwe przez firmę dekarską.
Ad. 6.3.
Przewodniczący Zarządu przedstawił pismo Zarządu Oddziału Związku
Nauczycielstwa Polskiego w Golubiu-Dobrzyniu w sprawie waloryzacji płac dla
pracowników administracji i obsługi w placówkach oświatowych.
Członek Zarządu p. Grażyna Litwin zwróciła uwagę na fakt, dlaczego jest tak, że we
wszystkich placówkach premia jest na poziomie 10 czy nawet 20%, a w Ośrodku we
Wielgiem tylko 5%?
Członek Zarządu p. A. Jaskólski wyjaśnił, że wysokość premii jest zawarta w regulaminie,
który dla każdej placówki zatwierdza Dyrektor. Różnice w wysokości premii spowodowały
zastrzeżenia związków zawodowych. Trzeba porozumieć się z dyrektorami, aby w miarę
możliwości ujednolicić te regulaminy.
Tak samo wygląda sytuacja w przypadku pkt Ad. 6.4.
Decyzja Zarządu:
Zarząd przyjął wyjaśnienie członka Zarządu p. A. Jaskólskiego i przekazał całość tej
sprawy do realizacji.
Ad. 6.5.
Przewodniczący Zarządu przedstawił pismo Kujawsko-Pomorskiego Ośrodka
Doradztwa Rolniczego w Minikowie dotyczące zwiększenia powierzchni wynajmowanych
biur Rejonowego Zespołu Doradców w Golubiu-Dobrzyniu.
Decyzja Zarządu:
Zarząd podjął decyzję, że zwiększenie aktualnie wynajmowanych biur Rejonowego
Zespołu Doradców będzie możliwe po zakończeniu aktualnie prowadzonej w budynku
adaptacji świetlicy na pomieszczenia biurowe. Do zmiany umowy w tej kwestii można będzie
przystąpić w okresie II kwartału b.r.
Ad. 6.6.
Przewodniczący Zarządu przedstawił pismo INTER –BROKER sp. z o.o. w
Toruniu. Wyjaśnił jednocześnie, ze jest to skarga na zaniedbanie, nienależyte wykonywanie
zadań i naruszenie interesów skarżących przez Zarząd Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego, i
chodzi tu głównie o to, że pracownik Starostwa nie zachował terminu, jeżeli chodzi o
udzielenie odpowiedzi na zapytanie tej firmy. W tej chwili odpowiedź została udzielona i
Przewodniczący odczytał członkom Zarządu treść tej odpowiedzi.
Członek Zarządu P. Teresa Tyborowska zwróciła uwagę, że od dłuższego już czasu, bo i tak
było w poprzedniej kadencji, niektórym pracownikom zdarza się nie udzielić odpowiedzi w
terminie, a konsekwencje z tego tytułu ponosi Zarząd.
Przewodniczący Zarządu potwierdził, że to musi się zmienić.
Ad. 6.7.
Przewodniczący Zarządu przedstawił wniosek Powiatowego Zarządu Dróg w
Golubiu-Dobrzyniu o dofinansowanie z Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska zakupu
sprzętu niezbędnego do utworzenia brygady remontowej dla potrzeb P.Z.D., w tym: koparkoładowarka z niezbędnym osprzętem w kwocie 320 tys. zł, oraz recykler do ponownego
przerobu mas bitumicznych w kwocie 120 tys. zł.
Pani Skarbnik wyjaśniła, że w tej sprawie p. radny Wojciechowski bardzo wnioskował aby
znaleźć środki finansowe z Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska na dofinansowanie
zakupu sprzętu dla P.Z.D.. Pan Jaskólski wspólnie z Dyrektorem P.Z.D. przygotowali już
wniosek do Wojewódzkiego Funduszu o dofinansowanie tego zakupu. Z Powiatowego
Funduszu na pewno nie będzie to kwota, o którą wnioskuje Dyrektor, możemy mówić o
kwocie w granicach 40 – 50 tys. zł, a i to będzie zależeć od wysokości całości środków na
funduszu.
Ad. 6.8.
Przewodniczący Zarządu przedstawił projekt umowy dzierżawy sprzętu
medycznego oraz wyposażenia dla Szpitala Powiatowego Sp. z o.o. w Golubiu-Dobrzyniu.
Decyzja Zarządu:
Zarząd podjął decyzję o zmianie umowy dzierżawy na umowę użyczenia.
Ad. 7.
Przewodniczący Zarządu przedstawił projekt uchwały Zarządu w sprawie
określenia stawek na najem lokali użytkowych stanowiących własność powiatu golubskodobrzyńskiego.
W uchwale ustala się następujące stawki za najem lokali za 1 m2 :
Pomieszczenia biurowe
11,49 zł brutto
Pomieszczenia magazynowo-biurowe
8,31 zł brutto
Garaże i piwnice
6,19 zł brutto
Gabinety lekarskie
10,00 zł brutto
Plac manewrowy do nauki jazdy
1,73 zł brutto
Świetlica w budynku Przychodni Zdrowia
10,00 zł brutto
Pomieszczenia warsztatowe
9,38 zł brutto
Jednocześnie uchyla się Uchwałę Nr 4/3/06 Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego z dnia
14.12.2006r.
Decyzja Zarządu:
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 11/14/07 z dnia 15.02.2007r. w sprawie
określenia stawek na najem lokali użytkowych stanowiących własność powiatu golubskodobrzyńskiego.
Przewodniczący Zarządu przedstawił projekt uchwały Zarządu w sprawie powołania komisji
przetargowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę sprzętu komputerowego do Powiatowego
Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.
Decyzja Zarządu:
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 11/12/07 z dnia 15.02.2007r. w sprawie
powołania komisji przetargowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę sprzętu
komputerowego z przeznaczeniem dla Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i
Kartograficznej w Golubiu-Dobrzyniu.
Przewodniczący Zarządu przedstawił projekt uchwały Zarządu w sprawie zbycia przez
Powiatowy Urząd Pracy w Golubiu-Dobrzyniu.
Przewodniczący wyjaśnił, że na początku kadencji zlikwidowaliśmy stanowisko kierowcy, i
naszym zamiarem jest pozbycie się samochodu służbowego. Powiatowy Urząd Pracy ma
Lanosa, rok produkcji 1997 i w związku z tym podjęliśmy decyzję, aby PUP Lanosa sprzedał,
a Starostwo przekaże do PUP Vectrę. W przypadku gdyby nam był bardzo potrzebny
samochód służbowy, wówczas będziemy korzystać z PUP.
Decyzja Zarządu:
Zarząd jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 11/13/07 z dnia 15.02.2007r. w sprawie
zbycia przez Powiatowy Urząd Pracy w Golubiu-Dobrzyniu środka trwałego.
Ad. 8.
W wolnych wnioskach głos zabrał członek Zarządu p. Andrzej Jaskólski.
Poinformował, że w Powiatowym Zarządzie Dróg została przeprowadzona na wniosek
Starosty kontrola przez zespół w składzie: Andrzej Jaskólski, Hanna Kończalska, Mariola
Piórkowska. Przedstawił zalecenia pokontrolne:
1) Sporządzić plan pracy Powiatowego Zarządu Dróg na obecną kadencję.
2) Sporządzić roczne plany pracy przewidujące wycinkę drzew, malowanie
pasów i przejść dla pieszych, remonty cząstkowe, czyszczenie rowów,
zbieranie ziemi z poboczy, wykonywanie wodościeków, wycinkę krzewów,
pracę rębakiem, czyszczenie przepustów na drogach itp.
3) Określić zasady przydziału drewna dla pracowników PZD.
4) Informować Starostę o zamiarze przeprowadzenia przetargu w celu
umożliwienia wytypowania przedstawiciela do składu komisji przetargowej
lub w charakterze obserwatora.
Dalej w wolnych wnioskach głos zabrał Przewodniczący Zarządu, który przedstawił
wstępną informację z kontroli w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym we
Wielgiem. Stwierdził, że przeprowadzenie kontroli polecił, dlatego, że odniósł bardzo złe
wrażenie po wspólnej z Wicestarostą wizytacji Ośrodka. Można wszystko tolerować, ale
śmieci, papiery, puszki porozrzucane po terenie, nie napawają dobrym wrażeniem. Tam
wygląda tak, jakby nie było gospodarza. Kontrola, jaka została przeprowadzona w zasadzie
całkowicie potwierdziła przypuszczenia Przewodniczącego. Na kontrolowanych ok. 20
pozycji, tylko trzy można jakoś uznać, natomiast cała reszta jest niedopuszczalna.
Zamówienia publiczne – praktycznie tego prawa się w ogóle nie stosuje. To, co ewentualnie
jest przeprowadzone w drodze przetargu, jest zrobione źle, na inne w ogóle nie przeprowadza
się procedury, np. artykułów żywnościowych zakupiono w 2006r. za 70 tys. zł i nawet nie
zastosowano zapytania o cenę. Od 2001 r. nie przeprowadzono żadnej inwentaryzacji, brak
jest np. 8 krzeseł o wartości ok. 400 zł jedno. Brak dokumentów przekazujących Ośrodek
nowej p. Dyrektor. Brak przydziałów czynności poszczególnym pracownikom. Jest teraz
wyodrębniona funkcja Wicedyrektora, a tak naprawdę nie ma na to żadnego dokumentu. Był
Kierownik internatu, odszedł od 1.09.ub.r. na emeryturę, nowy nie jest powołany. Nie ma
żadnych dokumentów, które potwierdzałyby, że jest tam intendent, dietetyk, w kuchni jest 5
pomocy kuchennych, a nie ma żadnego kucharza.
Przewodniczący poinformował, ze żadne decyzje nie zostały w tej sprawie jeszcze podjęte,
ale poddaje ten problem do zastanowienia.
Ad. 9.
Po wyczerpaniu wszystkich punktów porządku obrad Przewodniczący Zarządu
podziękował zebranym za przybycie oraz udział w posiedzeniu i zamknął 11 posiedzenie III
kadencji Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego.
Na tym posiedzenie zakończono.
Przewodniczący Zarządu – Wojciech Kwiatkowski
....................................
Wicestarosta
Jan Kuźmiński
.....................................
Członkowie Zarządu:
Grażyna Litwin
......................................
Teresa Tyborowska
.....................................
Andrzej Jaskólski
.....................................
Protokółowała:
Iwona Ożóg