PROTOKÓŁ Nr 72/08 z posiedzenia Zarządu Powiatu Golubsko

Golub-Dobrzyń, dnia 06.10.2008 r.
Znak: OR.0062/72/08
P R O T O K Ó Ł Nr 72/08
z posiedzenia Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego
z dnia 6 października 2008 r.
Ad. 1
72 posiedzenie Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego otworzył i
prowadził Przewodniczący Zarządu – Starosta Golubsko-Dobrzyński P. Wojciech
Kwiatkowski.
Ad. 2
Na podstawie listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu
Przewodniczący Zarządu stwierdził, że w posiedzeniu nie uczestniczy Członek
Zarządu, P. Andrzej Jaskólski. Jest to nieobecność usprawiedliwiona.
Ad. 3
Wniosków w sprawie zmian porządku obrad nie zgłoszono. Przewodniczący
Zarządu zaproponował przyjęcie następującego porządku obrad:
1.
2.
3.
4.
Otwarcie 72 posiedzenia Zarządu Powiatu.
Stwierdzenie quorum.
Wnioski w sprawie zmian porządku obrad.
Przyjęcie Protokołów: Nr 67/08 z posiedzenia Zarządu Powiatu GolubskoDobrzyńskiego z dnia 29 sierpnia 2008 r., Nr 68/08 z posiedzenia Zarządu z
dnia
9 września 2008 r. oraz Nr 69/08 z posiedzenia Zarządu z dnia 22
września 2008 r.
5. Zaopiniowanie projektów uchwał Rady Powiatu w sprawach:
5.1.zmiana uchwały w sprawie uchwalenia budżetu powiatu GolubskoDobrzyńskiego na rok 2008,
5.2.ustalenia najniższego wynagrodzenia zasadniczego w pierwszej kategorii
zaszeregowania,
określonego
w
tabeli
miesięcznych
stawek
wynagrodzenia zasadniczego oraz akceptacji wartości jednego punktu
ustalonego przez Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w
Golubiu-Dobrzyniu,
5.3.ustalenia najniższego wynagrodzenia zasadniczego w pierwszej kategorii
zaszeregowania,
określonego
w
tabeli
miesięcznych
stawek
wynagrodzenia zasadniczego oraz akceptacji wartości jednego punktu
ustalonego przez Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w GolubiuDobrzyniu.
6. Podjęcie decyzji w sprawach:
6.1.Zespół Szkół w Kowalewie Pomorskim – prośba o wyrażenie zgody na
przesunięcie środków z paragrafu płac i pochodnych na zabezpieczenie
wydatków m. in. na zakup kserokopiarki,
1
6.2.Związek Nauczycielstwa Polskiego G-D – wniosek o zaplanowanie
środków na waloryzację i podwyżkę wynagrodzeń dla pracowników
administracji i obsługi zatrudnionych w placówkach oświatowych,
6.3.Brodnickie Centrum Caritas – prośba o zabezpieczenie środków na
wspólne rozwiązywanie problemów na płaszczyznach działalności:
Ośrodek Wsparcia dla Osób Bezdomnych i Zagrożonych Bezdomnością
oraz Ośrodek Interwencji Kryzysowej z hostelem,
6.4.Szpital Powiatowy Sp. z o. o. G-D – załączona prośba P. J. WarlewskiejGralak o wyrażenie zgody na zamurowanie małego okienka lufcikowego,
6.5.Wydział Organizacyjny, P. R. Karaszewski – prośba o wyrażenie zgody
na rozbiórkę najazdu i komina w budynku przy ul. Koppa 1A,
6.6.Przedsiębiorstwo Inwestycyjno-Handlowe Inwest-Satelit – prośba o
niezwłoczne rozliczenie zaliczek i środków zbieranych na fundusz
remontowy poszczególnych wspólnot.
7. Rada Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego – informacja dotycząca prośby o
poparcie przez samorząd powiatowy działań Rady Gminy Chełmża i Rady
Miejskiej Chełmży w kwestii budowy węzła autostradowego w miejscowości
Dźwierzno.
8. Rada Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego – informacja w sprawie odpowiedzi
Burmistrza Miasta Kowalewo Pomorskie na pismo Rady Powiatu G-D.
9. Zgłoszenie propozycji zmian projektu umowy sprzedaży udziałów w Szpitalu
Powiatowym Sp. z o. o. w Golubiu-Dobrzyniu.
10. Wolne wnioski i sprawy różne
11. Zakończenie posiedzenia.
Porządek obrad 67 posiedzenia Zarządu Powiatu został przyjęty jednogłośnie.
Ad. 4
Protokoły: Nr 67/08 z posiedzenia Zarządu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego
z dnia 29 sierpnia 2008 r., Nr 68/08 z posiedzenia Zarządu z dnia 9 września 2008 r.
oraz Nr 69/08 z posiedzenia Zarządu z dnia 22 września 2008 r. przedstawił
Wicestarosta P. Jan Kuźmiński.
Stwierdził, że po zapoznaniu się z ich treścią nie wnosi żadnych uwag i wnosi o ich
przyjęcie.
Ad. 5.1
Skarbnik Powiatu przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu GolubskoDobrzyńskiego w sprawie zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu
Golubsko-Dobrzyńskiego.
W wyniku otwarcia ofert na budowę archiwum zakładowego dla Powiatowego
Urzędu Pracy w Golubiu-Dobrzyniu, zaistniała konieczność zwiększenia planów
wydatków inwestycyjnych z rezerwy ogólnej powiatu. Decyzją z dnia 7 października
br. Zarządu Powiatu zostało dokonane przesunięcie kwoty zł 30.000,- stanowiące
pełne zabezpieczenie zwiększonego do kwoty zł 80.000,- planu na budowę
archiwum. Zmiany planów zostały dokonane w załączniku wydatków budżetu oraz w
załączniku wydatków inwestycyjnych. Umowa z wykonawcą zostanie podpisana po
zwiększeniu planu wydatków inwestycyjnych.
Decyzja Zarządu:
2
Zarząd Powiatu pozytywnie opiniuje projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie
zmiany uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Golubsko-Dobrzyńskiego.
Ad. 5.2
Przewodniczący Zarządu przedstawił projekt uchwały Rady
Powiatu
Golubsko-Dobrzyńskiego w sprawie ustalenia najniższego wynagrodzenia
zasadniczego w pierwszej kategorii zaszeregowania, określonego w tabeli
miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego oraz akceptacji wartości jednego
punktu ustalonego przez Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w
Golubiu-Dobrzyniu.
Najniższe wynagrodzenie zasadnicze w pierwszej kategorii zaszeregowania
pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu
terytorialnego ustala Rada Powiatu – zgodnie z paragrafem 2 Rozporządzenia Rady
Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 roku (Dz. U. Nr 146, poz. 1222 z późn. zm.).
Pracodawca zobowiązany jest do ustalenia wartości w zł jednego punktu w
porozumieniu z Radą Powiatu.
W załączonej tabeli miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego
zmianie ulega kwota najniższego wynagrodzenia z 580,00 zł na 700,00 zł oraz
wartość 1 punktu z 4,00 zł na 5,00 zł.
Uzgodnienie w porozumieniu z Radą Powiatu tych dwóch składników pozwoli
na ustalenie najniższego wynagrodzenia zasadniczego dla poszczególnych kategorii
zaszeregowania i wartości jednego punktu w złotych.
Decyzja Zarządu:
Zarząd Powiatu pozytywnie opiniuje projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie
ustalenia najniższego wynagrodzenia zasadniczego w pierwszej kategorii
zaszeregowania, określonego w tabeli miesięcznych stawek wynagrodzenia
zasadniczego oraz akceptacji wartości jednego punktu ustalonego przez Kierownika
Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Golubiu-Dobrzyniu.
Ad. 5.3
Przewodniczący Zarządu przedstawił projekt uchwały Rady
Powiatu
Golubsko-Dobrzyńskiego w sprawie ustalenia najniższego wynagrodzenia
zasadniczego w pierwszej kategorii zaszeregowania, określonego w tabeli
miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego oraz akceptacji wartości jednego
punktu ustalonego przez Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Golubiu-Dobrzyniu.
Najniższe wynagrodzenie zasadnicze w pierwszej kategorii zaszeregowania
pracowników zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu
terytorialnego ustala Rada Powiatu – zgodnie z paragrafem 2 Rozporządzenia Rady
Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 roku (Dz. U. Nr 146, poz. 1222 z późn. zm.).
Pracodawca zobowiązany jest do ustalenia wartości w zł jednego punktu w
porozumieniu z Radą Powiatu.
W załączonej tabeli miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego
zmianie ulega kwota najniższego wynagrodzenia z 620,00 zł na 700,00 zł.
Uzgodnienie w porozumieniu z Radą Powiatu tych dwóch składników pozwoli
na ustalenie najniższego wynagrodzenia zasadniczego dla poszczególnych kategorii
zaszeregowania i wartości jednego punktu w złotych.
3
Dotychczas przy waloryzacji płac pracowników stosowano tabelę
miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego uchwalona przez radę Powiatu
18 grudnia 2007 roku.
Decyzja Zarządu:
Zarząd Powiatu pozytywnie opiniuje projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie
ustalenia najniższego wynagrodzenia zasadniczego w pierwszej kategorii
zaszeregowania, określonego w tabeli miesięcznych stawek wynagrodzenia
zasadniczego oraz akceptacji wartości jednego punktu ustalonego przez Dyrektora
Domu Pomocy Społecznej w Golubiu-Dobrzyniu.
Ad. 6.1
Przewodniczący Zarządu przedstawił pismo Zespołu Szkół w Kowalewie
Pomorskim z prośbą o wyrażenie zgody na przesunięcie środków finansowych z
paragrafu płac i pochodnych na zabezpieczenie wydatków m. in. na zakup
kserokopiarki.
Decyzja Zarządu:
Zarząd Powiatu nie wyraża zgody na dokonanie w/w przesunięć.
Ad. 6.2
Przewodniczący Zarządu przedstawił wniosek Związku Nauczycielstwa
Polskiego w Golubiu-Dobrzyniu dotyczący zaplanowania środków na waloryzację i
podwyżkę wynagrodzeń dla pracowników administracji i obsługi zatrudnionych w
placówkach oświatowych.
Decyzja Zarządu:
Zarząd Powiatu zaplanował, że w najbliższym czasie przeprowadzi analizę
sytuacji, co może być podstawą zajęcia stosownego stanowiska w w/w sprawie.
Ad. 6.3
Przewodniczący Zarządu przedstawił pismo Brodnickiego Centrum Caritas z
prośbą o zabezpieczenie środków na wspólne rozwiązywanie problemów na
płaszczyznach działalności: Ośrodek Wsparcia dla Osób Bezdomnych i Zagrożonych
Bezdomnością oraz Ośrodek Interwencji Kryzysowej z hostelem.
Decyzja Zarządu:
Zarząd Powiatu podjął decyzję, aby sprawę przekazać do Powiatowego
Centrum Pomocy Rodzinie w Golubiu-Dobrzyniu, celem realizacji oraz określenia
potrzeb Brodnickiego Centrum Caritas.
Ad. 6.4
Przewodniczący Zarządu przedstawił pismo Szpitala Powiatowego Sp. z o. o.
G-D z załączoną prośbą P. J. Warlewskiej-Gralak o wyrażenie zgody na
zamurowanie małego okienka lufcikowego.
4
Decyzja Zarządu:
Zarząd Powiatu wyraża zgodę na zamurowanie okienka pod warunkiem, że
zostaną zachowane wszelkie formalności wynikające z przepisów prawa
budowlanego.
Ad. 6.5
Przewodniczący Zarządu przedstawił pismo Wydziału Organizacyjnego, P. R.
Karaszewskiego z prośba o wyrażenie zgody na rozbiórkę najazdu i komina w
budynku przy ul. Koppa 1A.
Dawniej najazd używany był przez Powiatową Kolumnę Transportu
Sanitarnego do celów naprawy samochodów i obecnie pozostawienie go na terenie
okalającym w/w budynek pozostaje bezprzedmiotowe.
W momencie doprowadzenia centralnego ogrzewania około 13 lat temu
zlikwidowano wewnętrzną kotłownię i od tego czasu komin jest nieużywany.
Rozbiórka poprawi estetykę terenu i samego budynku, a także pozwoli na
przeprowadzenie kompleksowej wymiany pokrycia dachowego na skrzydle budynku,
przy byłej aptece, w przyszłym roku.
Decyzja Zarządu:
Zarząd Powiatu wyraża zgodę na dokonanie w/w rozbiórki.
Ad. 6.6
Przewodniczący Zarządu przedstawił pismo Inwest-Satelit z prośbą o
niezwłoczne rozliczenie zaliczek i środków zbieranych na fundusz remontowy
poszczególnych wspólnot.
Sekretarz Powiatu, Pan Rafał Malinowski, podjął się zreferowania
przedmiotowego tematu. Poinformował, że Wspólnota Mieszkaniowa powstaje w
momencie sprzedaży pierwszego lokalu. W tym momencie winny powstać
przewidziane prawem zarząd wspólnoty, ewentualnie powołany zarządca,
wyodrębnione fundusze remontowy i eksploatacyjny. Wszystkie wydatki remontowe
winny być zatwierdzane odpowiednią uchwałą wspólnoty, a następnie rozliczane i
akceptowane w formie uchwały. Podobnie jest z funduszem eksploatacyjnym, który
winien być rozliczany corocznie.
Zebrana dokumentacja księgowa nie pozwala w pełni zakwalifikować
wydatków, między innymi ze względu na brak informacji, czy były one związane z
pracami w częściach wspólnych budynku, czy np. lokalami, których właścicielem jest
powiat. W przypadku małych robót o niskiej wartości. W przypadku małych robót, nie
wiadomo, czy zaliczyć je do funduszu remontowego, czy eksploatacyjnego.
Poza tym wydatkowanie tych środków nie było zatwierdzone przez wspólnotę
Mieszkaniową. W związku z powyższym dla rozwiązania problemu i uniknięcia
ewentualnych roszczeń zdaniem Sekretarza Powiatu należy obliczyć wysokość
naliczenia funduszu remontowego i odjąć od niego te wydatki, które jednocześnie
obciążyć winny fundusz remontowy, tj. np. wymiana pieca CO, remont dachu.
Zdaniem Sekretarza Powiatu należy również spotkać się ze wspólnotami na
zebraniach wspólnoty i uzyskać ich ostateczną akceptację takiego rozwiązania, które
stworzy
możliwość
ostatecznego
rozliczenia
przedmiotowych
funduszy
remontowych.
5
Decyzja Zarządu:
Zarząd Powiatu gruntownie zapoznał się z sytuacją faktyczną oraz prawną i
prosi o uściślenie treści pisma o konkretne kwoty, które będą podstawą do
wypłacenia środków funduszy remontowych. W przypadku niezgodności pomiędzy
naliczeniem firmy Inwest-Satelit, a naliczeniem przygotowanym przez Starostwo
Powiatowe, powinno dojść do negocjacji, które w nadziei Zarządu Powiatu pozwolą
na definitywne załatwienie sprawy.
Ad. 7
Przewodniczący Zarządu przedstawił pismo Rady Powiatu GolubskoDobrzyńskiego z informacją dotyczącą prośby o poparcie przez samorząd powiatowy
działań Rady Gminy Chełmża i Rady Miejskiej Chełmży w kwestii budowy węzła
autostradowego w miejscowości Dźwierzno.
Decyzja Zarządu:
Członkowie Zarządu wyrazili aprobatę do przedstawionej informacji.
Ad. 8
Przewodniczący Zarządu przedstawił pismo Rady Powiatu GolubskoDobrzyńskiego z informacją w sprawie odpowiedzi Burmistrza Miasta Kowalewo
Pomorskie na pismo Rady Powiatu G-D.
Decyzja Zarządu:
Członkowie Zarządu nie wnoszą uwag do przedłożonej informacji.
Ad. 9
Przewodniczący Zarządu przedstawił projekt umowy sprzedaży udziałów w
Szpitalu Powiatowym Sp. z o. o. w Golubiu-Dobrzyniu.
Decyzja Zarządu:
Członkowie Zarządu nie zgłosili żadnych konkretnych propozycji zmian
projektu umowy sprzedaży udziałów w Szpitalu Powiatowym Sp. z o. o. w GolubiuDobrzyniu. Sprawa została poddana dyskusji.
Zarząd Powiatu podjął decyzję, aby projekt został poddany pod rozważanie
przez Radcę Prawnego Starostwa Powiatowego w Golubiu-Dobrzyniu.
Ad. 10
Wolnych wniosków nie zgłoszono.
Ad. 11
Po wyczerpaniu wszystkich punktów porządku obrad Przewodniczący
Zarządu podziękował za udział w posiedzeniu i zamknął 72 posiedzenie Zarządu
Powiatu.
Na tym posiedzenie zakończono.
6
Przewodniczący Zarządu
Wojciech Kwiatkowski
....................................
Wicestarosta
Jan Kuźmiński
.....................................
Członkowie Zarządu:
Grażyna Litwin
......................................
Teresa Tyborowska
.....................................
Andrzej Jaskólski
.....................................
Protokółowała:
Justyna Kwiecień
7