Regulamin Festiwalu

REGULAMIN
FESTIWALU
“MOJE MIASTO”
1
I
OPIS FESTIWALU
Jest to już XXII edycja festiwalu, podczas którego harcerze z całej Polski będą
wykonywać najróżniejsze utwory muzyczne. Ideą festiwalu jest nie tylko promowanie
piosenek harcerskich, szant i piosenek towarzyszących wędrówkom, lecz także
utworów muzyki rozrywkowej. Każdy rodzaj muzyki jest mile widziany podczas tej
imprezy. Daj się ponieść swojej muzycznej ekspresji i weź udział w XXII Jesiennych
Spotkaniach z Piosenką 2013. Jesteś gotowy na muzyczną przygodę swojego życia?
II
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Termin: 22 – 24 listopada 2013 r.
Miejsce: Lublin
Forma: Muzyczny, ogólnopolski festiwal piosenki, otwarty na wszystkie organizacje
harcerskie.
Organizator: Hufiec ZHP Lublin
III
CELE
1. Wzmocnienie wśród harcerzy z całej Polski poczucia tożsamości i potrzeby
promowania dorobku własnego miasta poprzez stworzenie ogólnopolskiej
imprezy programowej opartej na tematyce „Moje miasto”.
2. Rozwijanie talentów muzycznych z jednoczesnym dbaniem o wysoki poziom
wykonawczy.
3. Rozbudzenie wśród harcerzy i instruktorów potrzeby podejmowania wyzwań,
kształtowanie postawy dokładności i sumienności poprzez zadbanie o dobry
program i profesjonalizm działań.
4. Promocja Lublina jako miasta o bogatej historii i kulturze.
5. Tworzenie relacji opartych na partnerstwie z lubelskimi organizacjami oraz
środowiskami harcerskimi spoza Hufca Lublin.
2
IV
TEMATYKA
„Moje miasto”
Tematyka tegorocznego festiwalu opiera się na haśle „Moje miasto”.
Promowanie własnego miasta niesie ze sobą ogromną wartość. Po pierwsze należy
posiadać wiedzę na jego temat, po drugie należy się z nim identyfikować, po trzecie
trzeba poszukać kreatywnych, innowacyjnych sposobów, aby zainteresować nim
innych. Wszyscy uczestnicy “Konkursu piosenki MOJE MIASTO” będą mieli za zadanie
przygotowanie jednego utworu o tematyce „Moje miasto”. Zespół biorący udział
w festiwalu powinien zastanowić się, co kojarzy im się z ich miastem a piosenka, którą
zaprezentują powinna odpowiadać na te skojarzenia. Może to być piosenka, która
w tytule zawiera nazwę miasta, ale nie tylko.
V
PROGRAM
W programie festiwalu:
a)
b)
c)
d)
KONKURS PIOSENKI „MOJE MIASTO”
WARSZTATY MUZYCZNE
IMPREZY TOWARZYSZĄCE
GALA FINAŁOWA
a) KONKURS PIOSENKI „MOJE MIASTO”:
1. W konkursie mogą wziąć udział Gromady Zuchowe, Drużyny Harcerskie, kręgi,
kluby, zespoły środowiskowe, soliści a także inne grupy stworzone bezpośrednio
na potrzeby festiwalu, działające w organizacjach harcerskich na terenie całej
Polski.
2. Każda drużyna/zespół /solista. przygotowuje jedną, wybraną przez siebie
piosenkę o tematyce “MOJE MIASTO”
3. Konkurs jest 2 etapowy:
3
ETAP I - Eliminacje 15 czerwca - 20 września 2013
●
Każdy zespół wysyła zgłoszenie wraz z nagraniem utworu konkursowego.
●
Na podstawie nadesłanych nagrań Jury typuje zespoły do drugiego etapu.
●
Ogłoszenie listy zakwalifikowanych zespołów - 25 września 2013.
ETAP II - Przesłuchania konkursowe - 23 listopada 2013
●
Każdy wykonawca prezentuje utwór przygotowany na festiwal.
●
Występ jest poprzedzony krótką (max 1 minuta) autoprezentacją w formie
multimedialnej przygotowaną przez wykonawcę.
●
Całość prezentacji nie powinna przekroczyć 8 minut ( Licząc od wejścia do
zejścia ze sceny).
●
Profesjonalne jury wytypuje zwycięzców festiwalu a laureaci pierwszych
miejsc w poszczególnych kategoriach zaprezentują swoje wystąpienie
podczas gali finałowej. 24 listopada 2013
4. KATEGORIE - Każdy wykonawca może zgłosić swój udział w konkursie w jednej
z 3 kategorii:
I. Kategorie DRUŻYNOWE (członkowie tych samych podstawowych jednostek
organizacyjnych,)
- kategoria MŁODSZA - Zuchy i Harcerze
- kategoria STARSZA - Harcerze Starsi, Wędrownicy i Instruktorzy
II. Kategoria OPEN (osoby nie należące do tej samej jednostki organizacyjnej,
kategoria nie uwzględniająca podziału na wiek).
- ZESPOŁY I SOLIŚCI
5. KRYTERIA OCENY - Jury będzie oceniać:
●
Aranżację utworów;
●
Interpretację;
●
Własny akompaniament;
●
Dykcję;
●
Walory głosowe;
●
Dobór repertuaru:
●
Poczucie rytmu;
●
Ogólny wyraz artystyczny;
6. Organizator Zapewnia dostęp do perkusji i organów elektrycznych podczas
przesłuchań konkursowych.
4
b) WARSZTY MUZYCZNE
Dla uczestników Festiwalu przewidziane są następujące warsztaty:
WARSZTATY OTWARTE
( Decyduje kolejność zgłoszeń)
●
DIDERIDU –Ilość miejsc ograniczona. Zgłoszenia poprzez wypełnienie Ankiety;
●
BEATBOX - Ilość miejsc ograniczona. Zgłoszenia poprzez wypełnienie Ankiety;
●
ŚPIEW BIAŁY - Ilość miejsc ograniczona. Zgłoszenia poprzez wypełnienie
Ankiety;
●
NIESTANDARDOWE INSTRUMENTY - Ilość miejsc ograniczona. Zgłoszenia
poprzez wypełnienie Ankiety;
●
GRA NA CEJLONIE - Ilość miejsc ograniczona. Zgłoszenia poprzez
wypełnienie Ankiety.
WARSZTATY ZAMKNIĘTE
(O uczestnictwie w warsztatach decyduje prowadzący)
●
WOKALNE
●
GITAROWE
●
PERKUSJONALIA
Warunkiem uczestnictwa jest wysłanie nagrania konkretnego zadania muzycznego
spośród których zostanie wytypowanych 10 osób do uczestnictwa w Warsztacie
Wokalnym, Gitarowym lub Perkusyjnym. Zakwalifikowani uczestnicy do warsztatów są
zobowiązani do uczestnictwa w pełnym ich wymierzę godzinowym. Warsztaty te mogą
pokrywać się czasowo z innymi imprezami towarzyszącymi (nie będą jednak pokrywać
się z przesłuchaniami konkursu piosenki „Moje Miasto”). Efektem warsztatów jest
koncert grupy warsztatowej podczas Gali finałowej. Więcej informacji na temat
warsztatów i zgłoszeń na stronie jesienne.lublin.zhp.pl.
W celu zgłoszenia się na warsztaty należy wypełnić „Zgłoszenie na Warsztaty” pod
linkiem: jesienne.lublin.zhp.pl/zgloszenia-warsztaty
5
c) IMPREZY TOWARZYSZACE
Dla uczestników festiwalu oprócz warsztatów i konkursu piosenki „Moje Miasto”
przygotowane będę następujące imprezy towarzyszące:
1. Koncerty pozakonkursowe;
2. Występ teatru Improv „No Potatoes”;
3. Wspólna Integracja;
4. Geocatching Gra po Lublinie - LUBLIN NAPRAWDĘ JEST MIASTEM INSPIRACJI!
Aby Wam to udowodnić zapraszamy na grę na terenie Lublina. Dowiecie się, o co
chodzi z tą czarcią łapą, dlaczego nie można siadać na kamieniu przy teatrze
H. Ch. Andersena i dlaczego Lubelski Koziołek je akurat winogrona. Będzie też
okazja do sprawdzenia wytrzymałości podczas wspinaczki na szczyt pewnej
wieży… (i wcale nie Eiffla!). Zmierz się z Lublinem!
5. Msza święta
6. Kawiarenka festiwalowa
Zgłodniałeś? Wpadnij koniecznie do festiwalowej kawiarenki. Czekają tam na
Ciebie miłe druhny, ale także tosty, domowe ciasta, kawa, herbata oraz soki. A to
wszystko w „harcerskich” cenach!
7. Loteria festiwalowa
Zachęcamy do głosowania na ulubione zespoły! W ten sposób możecie pomóc
waszym faworytom w zdobyciu nagrody publiczności. Tym samym zwiększacie
swoją szansę na wygrane różnych drobiazgów loterii.
8. Konkursy okołofestiwalowe;
9. Pamiątkowe zdjęcia.
d) GALA FINAŁOWA
24 listopada zapraszamy na Galę Finałową Ogólnopolskiego XXII Festiwalu Jesienne
Spotkania z Piosenką!
Przed nami występ Gwiazdy Festiwalu, niesamowite emocje związane z wynikami
konkursu piosenki „MOJE MIASTO: a także koncert grupy warsztatowej! Będzie też
okazja aby ponownie posłuchać piosenek, które zaprezentują zwycięzcy podczas
koncertu laureatów!
6
VI
WARUNKI UCZESTNICTWA
●
Opłacone składki harcerskie ( dot. ZHP)
●
Wpis do ewidencji ZHP (dot. ZHP)
●
Akceptacja regulaminu
●
Terminowe wysłanie zgłoszenia uczestnictwa w festiwalu i opłacenie
akredytacji.
VII
ZGŁOSZENIA
Aby wziąć udział w FESTIWALU należy:
●
Wypełnić ankietę zgłoszeniową pod linkiem: ( do 20 września 2013);
jesienne.lublin.zhp.pl/zgloszenia
● Opłacić akredytację (do 30 września 2013);
● Przesłać scan potwierdzenia opłacenia składek i wpisu do ewidencji ZHP
(dot. ZHP) do 30 września 2013;
● Przesłać scan potwierdzenia ubezpieczenia NNW do 30 września 2013.
Aby Wziąć udział w WARSZTACH MUZYCZNYCH należy
●
Wypełnić ankietę zgłoszeniową pod linkiem: ( do 20 września 2013);
jesienne.lublin.zhp.pl/zgloszenia-warsztaty
● Opłacić akredytację (do 30 września 2013);
● Przesłać scan potwierdzenia opłacenia składek, i wpisu do ewidencji ZHP
(dot. ZHP) do 30 września 2013;
● Przesłać scan potwierdzenia ubezpieczenia NNW do 30 września 2013.
7
VIII
HARMONOGRAM
22.11.2013 (piątek)
•
do godz. 17.15
– przyjazd uczestników – patrole rejestrują się w Biurze
Festiwalu, które mieści się w miejscu zakwaterowania.
•
godz. 18.00 – Odprawa Opiekunów grup.
•
godz. 20.00 – Integracja
•
godz. 22:00 - Cisza Nocna, Festiwalowa Kawiarenka „Czajnis”
23.11.2013 (sobota)
•
godz. 08.30 – Geocatching Gra Po Lublinie
•
godz. 11:30 – Przesłuchania Konkursowe – Konkurs piosenki „Moje Miasto”
•
godz. 17:00 – Spektakl Teatru Improv „No Potatoes”
•
godz. 18:30 – Otwarte Warsztaty Muzyczne.
•
godz. 20:00 – Nocne zwiedzanie Lublina
•
godz. 22:30 – Cisza nocna Kawiarenka Festiwalowa „Czajnis”
24.11.2013 (niedziela)
•
godz. 08:15 – Msza św.
•
godz. 10:00 - Gala Finałowa.
•
godz. 12:30 - Czas do dyspozycji uczestników festiwalu, wyjazd do domów.
8
IX
AKREDYTACJA
1. Dla Członków ZHP:
1.1. Wpisowe za festiwal wynosi 35zł od osoby
1.2. Wpisowe należy wpłacić do dnia 30 września 2013 r. na konto
Hufca ZHP Lublin:
55 1160 2202 0000 0002 3488 9485 Millenium Bank S.A.
z dopiskiem „DSCZ JESIENNE 2013 + nazwa wykonawcy”.
1.3. Po 30 września wpisowe będzie wynosić 45 zł.
2. Dla Osób z poza ZHP:
2.1. Wpisowe za festiwal wynosi 45zł od osoby
2.2. Wpisowe należy wpłacić do dnia 30 września 2013 r. na konto
Hufca ZHP Lublin:
55 1160 2202 0000 0002 3488 9485 Millenium Bank S.A.
z dopiskiem „Opłata za festiwal JESIENNE 2013 + nazwa wykonawcy”.
2.3. Po 30 września wpisowe będzie wynosić 50 zł.
3. W ramach wpisowego:

Zakwaterowanie w warunkach turystycznych

Obiad w sobotę

Wrzątek do posiłków

Atrakcyjny program

Nagrody dla najlepszych wykonawców

Dyplom uczestnictwa dla wszystkich wykonawców.

Pamiątkową plakietkę
4. Wpisowe nie obejmuje:

Ubezpieczenia
NNW
(uczestnicy
zobowiązani
są
do
samodzielnego
zapewnienie sobie ubezpieczania)

Transportu na i z miejsca festiwalu.
5. W przypadku rezygnacji zespołu z uczestnictwa w festiwalu lub przyjazdu
mniejszej liczby osób niż zgłoszono wpisowe nie podlega zwrotowi.
6. Aby otrzymać fakturę należy przesłać dane najpóźniej do 10 października na
adres mailowy biura festiwalu.
9
X
NAGRODY
1. Spośród Uczestników konkursu piosenki „MOJE MIASTO”
Jury przyzna
następujące nagrody:
W kategoriach DRUŻYNOWYCH:
a) Kategoria MŁODSZA - Zuchy i harcerze.
● I MIEJSCE - Dyplom, statuetka, nagrody rzeczowe
● II MIEJSCE - Dyplom, statuetka, nagrody rzeczowe
● III MIEJSCE - Dyplom, statuetka, nagrody rzeczowe
b) Kategoria STARSZA - Harcerze starsi wędrownicy i instruktorzy.
● I MIEJSCE - Dyplom, statuetka, nagrody rzeczowe
● II MIEJSCE - Dyplom, statuetka, nagrody rzeczowe
● III MIEJSCE - Dyplom, statuetka, nagrody rzeczowe
W kategorii OPEN
c) Kategoria ZESPOŁY I SOLIŚCI.
● I MIEJSCE - Dyplom, statuetka, nagrody rzeczowe
● II MIEJSCE - Dyplom, statuetka, nagrody rzeczowe
● III MIEJSCE - dyplom, statuetka, nagrody rzeczowe
Ponadto:
● Wyróżnienia za szczególne osiągnięcia - Dyplom
● GRAND PRIX - Nagroda główna - Sesja nagraniowa
w profesjonalnym studiu nagrań dźwiękowych.
2. Decyzja Jury jest niepodważalna.
3. Nagroda Publiczności - Spośród głosów uczestników festiwalu zostanie
wyłoniona:
NAGRODA PUBLICZNOŚCI: - Dyplom Statuetka, Nagroda rzeczowa
4. Konkursy okołofestiwalowe - Podczas festiwalu będzie szansa wziąć udział
w konkursach okołofestiwalowych i wygrać drobne nagrody rzeczowe
5. Loteria Festiwalowa - Spośród uczestników, którzy zagłosują w ramach nagrody
publiczności zostaną rozlosowane drobne nagrody rzeczowe.
10
XI
TERMINY
do 20 września 2013
Przesłanie drogą pocztową lub elektroniczną:
●
Zgłoszenia uczestnictwa w festiwalu:
Link do ankiety zgłoszeniowej:
jesienne.lublin.zhp.pl/zgloszenia
●
Nagrania piosenki konkursowej (dot. uczestników konkursu piosenki MOJE
MIASTO). Nagranie należy przesłać mailem na [email protected]
lub pocztą na adres:
Hufiec ZHP Lublin
ul. Lwowska 12
20-128 Lublin

Zgłoszenia na warsztaty muzyczne
jesienne.lublin.zhp.pl/zgloszenia-warsztaty
25 września 2013
Ogłoszenie Listy Wykonawców zakwalifikowanych do II ETAPU (dot uczestników
konkursu piosenki „MOJE MIASTO”.
do 30 września 2013
● Opłacenie akredytacji festiwalowej.
● Przesłanie scan'u potwierdzenia opłacenia składek harcerskich i wpisu do
ewidencji ZHP (dot. ZHP)
● Przesłanie scan'u ubezpieczenia NNW uczestników festiwalu.
22-24 Listopada 2013

Finał XXII Ogólnopolskiego Festiwalu Jesienne Spotkania z Piosenką 2013.
11
XII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Każdy uczestnik musi posiadać pełnoletniego opiekuna. Opiekun uczestniczy
w festiwalu na prawach uczestnika.
2. Opiekun
ponosi
pełną
odpowiedzialność
za
zachowanie
członków
drużyny/ zespołu.
3. Uczestnicy
zobowiązani
są
do
postępowania
zgodnego
z
prawem
i przyrzeczeniem harcerskim.
4.
Uczestnicy przyjeżdżają z:

Własnym sprzętem noclegowym – karimata i śpiwór;

Obuwiem zmiennym (warunek wejścia na teren noclegu!);

Wyżywieniem na śniadania i kolacje;

Ubezpieczeniem;
5. Akceptując regulamin oraz uczestnicząc w Ogólnopolskim XXII Festiwalu
Jesienne Spotkania z Piosenką 2013 każdy uczestnik wyraża zgodę na
wykorzystanie swojego wizerunku uwidocznionego w filmach i na fotografiach
z wydarzeniach do celów związanych z przedstawieniem relacji z imprezy oraz
w celach promocyjnych, w tym w szczególności na:
a. Fotorelacje w prasie, portalach i na stronach internetowych;
b. Reprodukcje na ulotkach, plakatach, zaproszeniach, w galeriach zdjęć
oraz wszelkich innych materiałach promocyjnych tu niewyszczególnionych. )
6. W przypadku małej liczby uczestników organizator zastrzega sobie prawo do
wprowadzenia zmian organizacyjnych (np. zmiany kategorii wykonawców),
programowych lub odwołania festiwalu, o czym osoby już zgłoszone zostaną
poinformowane.
7. Nadesłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z przyjęciem
warunków niniejszego regulaminu.
8. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność finansową za wyrządzone szkody.
12
9. Sprawy sporne nieujęte w regulaminie rozstrzyga organizator festiwalu.
XIII
KONTAKT
W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt:
● [email protected] - Biuro Festiwalu
● Adam Organista - Komendant Festiwalu tel. 504-417-419
Więcej informacji na
jesienne.zhp.pl
13