„Organizacja i obsługa wyjazdu na targi dla przedsiębiorstw typu

Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dla przystępujących do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
„Organizacja i obsługa wyjazdu na targi dla przedsiębiorstw typu
start up w ramach projektu Hub of Talents”
Każdy z Wykonawców zobowiązany jest zapoznać się z treścią specyfikacji istotnych
warunków zamówienia przed przystąpieniem do składania ofert.
Suwałki, dnia 31 października 2016 r.
Strona 1 z 12
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
1.1. Zamawiającym jest Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
Sp. z o.o. (zwany dalej „Zamawiającym”), z siedzibą w Suwałkach 16-400
ul. Innowacyjna 1
2. INFORMACJE O ZAMÓWIENIU
2.1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie
przetargu nieograniczonego o wartości poniżej równowartości w złotych polskich
209 000 €, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 r., z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”.
2.2. Miejscem publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu jest Biuletyn
Zamówień Publicznych z dnia 31.10.2016 roku, nr ogłoszenia: 334168-2016.
2.3. Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zamieszczone będzie również na stronie
internetowej Zamawiającego: http://www.park.suwalki.pl oraz na tablicy ogłoszeń
w siedzibie Zamawiającego.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego usługi
polegającej na organizacji i obsłudze wyjazdu na targi dla przedsiębiorstw typu
start up, podczas których odbywać się będą sesje pitchingowe oraz będzie
zapewniona możliwość spotkań z przedstawicielami funduszy VC, CVC,
pracownikami działów i ośrodków badawczo-rozwojowych, przedsiębiorcami,
naukowcami, startupowcami oraz przedstawicielami korporacji, w ramach
projektu pn. „Platformy startowe dla nowych pomysłów - Hub of Talents”
współfinansowanego za środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Polska Wschodnia, oś
priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, działanie 1.1 Platformy startowe
dla nowych pomysłów, poddziałanie 1.1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów.
3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
3.3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego
63510000-7 – Usługi biur podróży i podobne
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
4.1. Wykonawca obowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w
nieprzekraczalnym terminie od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2016
roku.
Strona 2 z 12
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
5. INFORMACJA O OFERTACH
UZUPEŁNIAJĄCYCH
WARIANTOWYCH
I
ZAMÓWIENIACH
5.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych;
5.2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
6. INFORMACJA O OFERTACH CZĘŚCIOWYCH
6.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7. INFORMACJA O PODWYKONAWCACH
7.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez wykonawcę części
zamówienia podwykonawcom.
8. INFORMACJA O KORZYSTANIU Z ZASOBÓW PODMIOTÓW TRZECICH
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub
ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim
stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych
podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował
niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji
zamówienia. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych
podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia
zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia
tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
9. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
ORAZ
SPOSOBU
9.1. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna,
nie posiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną;
9.2. Spełniają warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 w
związku z ust. 1b ustawy PZP czyli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, wykonał lub wykonuje minimum 1 (jedną) usługę podobną w charakterze
do przedmiotu zamówienia (tj. polegającą w szczególności na organizacji i obsłudze
wyjazdów konferencyjnych, targowych, obejmującą usługi transportowe, hotelarskie i
Strona 3 z 12
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
gastronomiczne) o wartości minimum 4000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych)
brutto.
UWAGA: W przypadku podania wartości usług w walucie innej niż PLN, w
celu oceny spełniania ww. warunku, Zamawiający dokona przeliczenia
wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku
Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym
zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
9.3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu na
podstawie art. 24 ust.1 pkt 12-23 ustawy Pzp;
9.4. Wykonawcy, o których mowa w ppkt 9.1, spełniający warunki określone w ppkt 9.2
specyfikacji, mogą działać indywidualnie bądź składać oferty wspólne;
9.5. Wykonawcy, składający wspólną ofertę ponoszą solidarną odpowiedzialność za
niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania;
9.6. Wykonawcy składający wspólną ofertę, zobowiązani są do ustanowienia
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego
zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w
sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Umocowanie to wynikać może z
umowy konsorcjum lub z oddzielnego dokumentu, przedłożonego wraz z ofertą;
9.7. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do których spełnienia
obowiązani są wszyscy Wykonawcy, dokonywana będzie na podstawie analizy
przedstawionych przez nich dokumentów oraz oświadczeń;
9.8. Do dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający
wykorzysta metodę „zero-jedynkową” (spełnia – nie spełnia).
10. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE OBOWIAZANI SĄ
ZŁOŻYĆ
WYKONAWCY,
CELEM
POTWIERDZENIA
SPEŁNIENIA
WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
10.1 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.
1 pkt 12-23 ustawy, Wykonawca obowiązany jest przedstawić oświadczenie
sporządzone zgodnie z art. 25a ustawy Pzp, według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 2
do niniejszej specyfikacji. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców
ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty
potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z osobna;
10.2. W celu przedłożenia oferty Wykonawca przedstawia formularz oferty-Załącznik nr 5
10.3. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art.
22 ust. 1 ustawy wskazanego w ppkt 9.2 – Wykonawca złoży wykaz wykonanych a w
przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług, w
Strona 4 z 12
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane
należycie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6;
10.4. Dokumenty składane w języku obcym, należy złożyć je wraz z tłumaczeniem na język
polski.
11. OPIS SPOSOBÓW KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI,
SPOSOBÓW PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ
WSKAZANIE
OSÓB
UPOWAŻNIONYCH
DO
KONTAKTÓW
Z
WYKONAWCAMI
11.1. W niniejszym postępowaniu osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami jest:
Mariusz Szmidt, tel.: 87 564 22 24; e-mail: [email protected]; fax: 87
564 22 21
11.2. Specyfikacja Istotnych
www.park.suwalki.pl
Warunków
Zamówienia
znajduje
się
na
stronie:
11.3. Zapytania pisemne lub mailowe należy kierować pod adres:
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach Sp. z o.o.
ul. Innowacyjna 1, 16-400 Suwałki
adres mailowy: [email protected]
z dopiskiem „Organizacja i obsługa wyjazdu na targi dla przedsiębiorstw typu
start up w ramach projektu Hub of Talents”.
11.4. Jakiekolwiek inne zaadresowanie pisma może wpłynąć na opóźnienie terminu
otrzymania pisma lub jego niedostarczenie do adresata, mogące skutkować
niedotrzymaniem terminów ustawowych, przewidzianych również w niniejszej
specyfikacji. Wina za niedotrzymanie terminu z powodu wskazanego w zdaniu powyżej
leży po stronie nadawcy pisma.
11.5. Każda ze stron, która przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub
informacje w formie faksu lub drogą elektroniczną, ma obowiązek na żądanie drugiej
strony niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania tą samą drogą.
11.6. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy
odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach
wymagających zachowania formy pisemnej postępowania.
11.7. Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w
związku z wszczętym postępowaniem o zamówienie publiczne.
12. JĘZYK OFERT
Strona 5 z 12
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
Ofertę należy napisać w języku polskim czytelnym pismem.
13. PODPISY
13.1. Osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie
prawnym lub posiadające pełnomocnictwo muszą złożyć podpisy na:
13.1.1. wszystkich stronach oferty,
13.1.2. załącznikach,
13.1.3. w miejscach, w których Wykonawca naniósł zmiany.
14. PEŁNOMOCNICTWO
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz
Wykonawców działających w postępowaniu przez pełnomocnika, do oferty musi być
załączone pełnomocnictwo w oryginale, lub kopii potwierdzonej za zgodność z
oryginałem, podpisane przez mocodawcę będącego osobą fizyczną lub przez osobę lub
osoby uprawnione do reprezentacji osoby prawnej.
15. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
15.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę większej
ilości ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego
Wykonawcę.
15.2. Ofertę należy sporządzić na druku oferty załączonym do SIWZ, lub innym formularzu,
który uwzględnia wszystkie zapisy załączonego wzoru.
15.3. Ofertę stanowi druk „Oferta" z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu (art. 44 ustawy) oraz dokumentami, które je potwierdzają.
15.4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
15.5. Oferent obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ.
15.6. Zaleca się, aby oferta była złożona w formie uniemożliwiającej jej zdekompletowanie.
15.7. Wymagane dokumenty w przypadku złożenia oferty w formie pisemnej należy
przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii.
15.8. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą: „ZA
ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM" i poświadczone za zgodność z oryginałem przez
osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
15.9. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Oferenta kserokopia dokumentu
jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
15.10. W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnice przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,( DZ.U. z 2003r
nr.153 poz. 1503) co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane
oraz wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być
oznaczone jako niejawne, oddzielnie trwale spięte i załączone do oferty.
Strona 6 z 12
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
17. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
17.1. Wykonawca, który złożył ofertę jest z nią związany przez 30 dni. Bieg terminu
związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym
mowa w ppkt. 19.3 specyfikacji.
17.2. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu
związania z ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania.
O zawieszeniu biegu terminu związania z ofertą Zamawiający informuje wszystkich
Wykonawców, którzy złożyli ofertę.
17.3. Zamawiający może tylko jeden raz, na 7 dni przed terminem związania ofertą, zwrócić
się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie okresu związania z ofertą, nie
dłużej niż o 60 dni.
18. OPAKOWANIE I OZNAKOWANIE OFERT
18.1. Oferta składana w formie pisemnej powinna być opakowana w sposób gwarantujący
zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do chwili
otwarcia ofert.
18.2. Wymagane jest w przypadku złożenia w formie pisemnej oferty, zamieszczenie oferty
w nieprzejrzystej kopercie, którą należy zaadresować na adres Zamawiającego podany
pkt. 11.3 specyfikacji i oznaczonej w następujący sposób:
OFERTA na „Organizacja i obsługa wyjazdu na targi dla przedsiębiorstw typu
start up w ramach projektu Hub of Talents” NIE OTWIERAĆ PRZED
TERMINEM OTWARCIA OFERT
19. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
19.1. Oferty mogą być składane w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie, w dni robocze
w godzinach 7.30 – 15.30. Oferty mogą być składane drogą pocztową na adres
Zamawiającego, wskazany w ppkt 11.3 specyfikacji.
19.2. Oferty mogą być składane drogą elektroniczną na adres: [email protected]
19.3. Oferty składane w siedzibie Zamawiającego muszą być złożone w nieprzekraczalnym
terminie do dnia 8.11.2016 r. do godz. 12.00.
19.4. Oferty, składane drogą pocztową, muszą znaleźć się w siedzibie Zamawiającego w
terminie wskazanym w ppkt 19.3 specyfikacji, przy czym data stempla pocztowego
pozostaje bez znaczenia.
19.5. Oferty złożone po terminie zwraca się niezwłocznie bez otwierania.
20. TERMIN I TRYB OTWARCIA OFERT
20.1. Oferty złożone w terminie wskazanym w ppkt 19.3 specyfikacji zostaną otwarte
publicznie w dniu 8.11.2016 r. o godz. 12.15 w siedzibie Zamawiającego lok. 318.
Strona 7 z 12
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
20.2. Otwarcie ofert będzie jawne.
20.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda maksymalną kwotę jaką
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
20.4. Wykonawcy, w terminie 3 dni od dnia otwarcia ofert, obowiązani są przedłożyć
Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy
kapitałowej według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. W przypadku gdy w
niniejszym postępowaniu zostanie złożona jedna tylko oferta, Zamawiający nie będzie
wzywał do złożenia oświadczenia, o którym mowa wyżej;
21. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
21.1. Wykonawca określi cenę netto, podając jej wysokość cyframi, z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. Wykonawca wskaże, z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku, cyframi i słownie, wysokość podatku VAT oraz
analogicznie cenę brutto dla całego zamówienia. W przypadku niezgodności pomiędzy
kwotami, wyrażonymi cyfrowo i słownie. Zamawiający za właściwą uznaje cenę
podaną słownie.
21.2. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę muszą być wyrażone w złotych polskich
i podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie dopuszcza
podawania cen i prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
21.3. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności
umowy i nie mogą ulegać zmianie.
21.4. Ceną podlegającą ocenie będzie łączna cena ofertowa brutto, obejmująca całość
kosztów zamówienia.
21.5. Cena ofertowa brutto powinna zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji
zamówienia, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na wykonanie przedmiotu
zamówienia, z uwzględnieniem podatku VAT oraz innych podatków i opłat, jak
również wszelkich ulg i zwolnień w podatkach i opłatach.
22. WALUTA I ROZLICZENIE
22.1. Rozliczenie między Wykonawcą, a Zamawiającym prowadzone będzie w złotych
polskich.
22.2. Zamawiający wymaga 30 dniowego terminu płatności faktur VAT/rachunków.
23. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I SPOSÓB OCENY
OFERT
23.1 Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
− cena oferty - 80 pkt.
cena najniższej oferty
cena =
x 80 pkt.
cena oferty badanej
- posiadane doświadczenie – 20 pkt.
W przypadku Wykonawcy, który wykaże co najmniej 1 zrealizowaną usługę, o której
mowa w ppkt 9.2.1 – 0 pkt.
Strona 8 z 12
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
W przypadku Wykonawcy, który wykaże co najmniej 3 zrealizowane usługi, o
których mowa w ppkt 9.2.1 – 10 pkt.
W przypadku Wykonawcy, który wykaże co najmniej 5 lub więcej zrealizowanych
usług, o których mowa w ppkt 9.2.1 – 20 pkt.
23.2. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta uzyskała najwyższą
ilość punktów.
23.3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej
ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający
spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł
dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o
takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do
złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego w wezwaniu, ofert dodatkowych.
24. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY
24.1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie
wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.
24.2. Powiadomienie, o którym mowa w ppkt 24.1, zostanie również zamieszczone na
stronie internetowej Zamawiającego oraz w jego siedzibie, w sekretariacie.
24.3. W powiadomieniu, o którym mowa w ppkt 24.1, Zamawiający wezwie Wykonawcę,
którego oferta została wybrana, do podpisania umowy, w określonym w powiadomieniu
terminie.
24.4. W dniu zawarcia umowy przedstawiciel Wykonawcy, uprawniony do reprezentowania
go, powinien przybyć do siedziby Zamawiającego w godzinach 8.00 – 15.00 celem
podpisania umowy. Przedstawiciel Wykonawcy obowiązany jest posiadać stosowne
upoważnienie do podpisania umowy, o ile nie wynika ono z dokumentu,
dopuszczającego do obrotu prawnego.
24.5. Jeżeli jako najkorzystniejszą uznano ofertę, złożoną przez kilku Wykonawców,
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci obowiązani są do
przedstawienia Zamawiającemu umowy, regulującej zasady ich współpracy.
24.6. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia
umowy lub w sytuacji, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia, których oferta została wybrana, nie przedstawią Zamawiającemu umowy,
o której mowa w ppkt 24.5 specyfikacji, Zamawiający dokona wyboru
najkorzystniejszej z pozostałych ofert i wyłonionego w ten sposób Wykonawcę zaprosi
do zawarcia umowy. Punkt 23 oraz punkty 24.1 – 24.5 specyfikacji stosuje się
odpowiednio.
25. MODYFIKACJE SIWZ
25.1. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania
ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Strona 9 z 12
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
25.2. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim
wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia w
formie papierowej i zamieści ją na stronie internetowej, na której zamieszczona jest
specyfikacja.
25.3. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nie prowadzącej do zmiany treści
ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w
ofertach.
25.4. Dokonaną zmianę, a także informację o przedłużeniu terminu składania ofert,
zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim wykonawcom, którym doręczono
specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.
26. WYMAGANIA
DOTYCZĄCE
ZABEZPIECZENIA
NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
26.1. Na zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania zobowiązań Wykonawcy, wynikających z umowy, Wykonawca wniesie
zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% kwoty brutto
wynagrodzenia podanego w złożonej ofercie.
26.2. Wykonawca zabezpieczenie wniesie przed podpisaniem umowy.
26.3. Zabezpieczenie może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
formach przewidzianych w art. 148 ust.1 ustawy Pzp.
26.4. Zabezpieczenie w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego:
BZW BK 64 1090 2776 0000 0001 0684 0961
26.5. Kwota zabezpieczenia zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od dnia wykonania
zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
27. ZMIANY, WYCOFANIE OFERTY
27.1. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu
składania ofert.
27.2. Powiadomienie musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z
dopiskiem: „ZMIANA/WYCOFANIE”
28. WYJAŚNIENIA DO ZŁOŻONYCH OFERT
Zamawiający zastrzega sobie prawo wystąpienia o wyjaśnienie dotyczące złożonych ofert
(art. 87).
29. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA I ODRZUCENIE OFERTY
29.1. Unieważnienie postępowania nastąpi w przypadkach określonych w art. 93 ust.1
ustawy.
29.2. Odrzucenie oferty nastąpi w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy.
Strona 10 z 12
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
30. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
30.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli
ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść
szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
30.2. Odwołanie w niniejszym postępowaniu przysługuje wyłącznie od niezgodnej z
przepisami ustawy czynności Zamawiającego lub zaniechania czynności, do której
Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, i wyłącznie wobec następujących
czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) określenia warunków udziału w postępowaniu;
3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) odrzucenia oferty odwołującego;
5) opisu przedmiotu zamówienia;
6) wyboru najkorzystniejszej oferty..
30.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przy Urzędzie
Zamówień Publicznych na zasadach określonych w Dziale VI Rozdziały I i II ustawy
31. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY
31.1. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej
31.2. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie realizacji zamówienia
publicznego zgodnie z projektem umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej
specyfikacji, z uwzględnieniem ewentualnych zmian wynikłych z udzielonych
odpowiedzi na zapytania Wykonawców.
31.3. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę
z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
31.4. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie
zawarta z wybranym
wykonawcą w terminie określonym w art. 94 ustawy.
31.5. Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza, o miejscu i terminie podpisania umowy.
31.6. Do umowy mają zastosowanie przepisy KC jeżeli przepisy ustawy nie stanowią
inaczej.
31.7. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o
dostępie informacji publicznej.
31.8. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego
zobowiązaniami zawartymi w ofercie
31.9. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca, którego
oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących
formalności:
Strona 11 z 12
Park Naukowo-Technologiczny Polska-Wschód w Suwałkach
ul. Innowacyjna 1
16-400 Suwałki
www.park.suwalki.pl, [email protected]
tel. +48 87 564 22 00, fax +48 87 564 22 21
31.9.1. podać na piśmie nazwę, adres banku oraz numer konta bankowego, na które
przelewane będą środki finansowe za wykonane usługi
31.9.2. wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy
32. ZWROT KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
32.1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
33. ISTOTNE POSTANOWIENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 36 UST. 1 PKT. 16
USTAWY PZP
33.1. Istotne postanowienia, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt. 16, zawiera wzór umowy
(załącznik nr 4).
Załączniki do SIWZ:
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. Oświadczenie w trybie art. 25a.
3. Informacja o przynależności do grupy kapitałowej.
4. Wzór umowy
5. Wzór formularza oferty.
6. Wykaz wykonanych usług.
Strona 12 z 12