ROZDZIAŁ 1: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit

Plan Doskonalenia
Zakup kamery wraz ze statywem do sali narad
Urząd Gminy w Janowie
Janów, styczeń 2012
SPIS TREŚCI:
1. Informacje wstępne ......................................................................................... 3
2. Cel ..................................................................................................................... 3
3. Zadania do realizacji ....................................................................................... 3
4. Potencjalne trudności ..................................................................................... 4
5. Zasoby niezbędne dla realizacji projektu .................................................... 4
Partner projektu
F5 Konsulting Sp. z o.o.
ul. Składowa 5, 61-897 Poznań
T: 061 856 69 60 F: 061 853 02 95
1. Informacje wstępne
Numer planu
doskonalenia*:
Tytuł/ nazwa planu
doskonalenia:
Kryterium/ podkryterium
modelu CAF:
Urząd:
Kierownik projektu:
Zespół projektowy:
08/01/2012
Zakup kamery wraz ze statywem do sali narad
Kryterium 4. Partnerstwo i zasoby
p. 4.2. Budowanie i rozwijanie relacji z
klientami/obywatelami
Urząd Gminy w Janowie
p.o. Sekretarz Gminy Monika Gałązka
1. Andrzej Nowakowski
2. Rafał Strzelczyk
2. Cel
Cel:
Sposób oceny
realizacji celu:
W yposażenie Sali w niezbędny sprzęt w celu właściwej organizacji
spotkań z mieszkańcami i późniejszej transmisji internetowej
 terminowy charakter realizacji projektu
 ustalenie i przyjęcie koncepcji przez Członków Zespołu
 zakup kamery wraz ze statywem do sali narad
3. Zadania do realizacji
Lp
1.
Zadania do realizacji
W yznaczenie przez
Sekretarza Gminy
członków Zespołu
Projektowego
Ustalenie zasad
komunikacji
wewnętrznej i
zewnętrznej w ramach
Zespołu Projektowego
Ustalenie niezbędnych
parametrów kamery
oraz statywu
Odpowiedzialny
Sekretarz Gminy
Termin
1 dzień
Oczekiwane rezultaty
Powołanie Zespołu
Projektowego
Kierownik/Lider
Zespołu
Projektowego
Zespół
Projektowy
Kierownik/Lider
Zespołu
Projektowego
Zespół
Projektowy
1 dzień
Sprawna komunikacja
wewnętrzna i
zewnętrzna w oparciu o
ustalone zasady
30 dni
Lista parametrów
4.
Analiza kosztów
zakupu wyposażenia i
sprzętu
Zespół
Projektowy
Referat
Finansowy
14 dni
W ynik finansowy
wprowadzenia
usprawnień
5.
Zidentyfikowanie
zewnętrznych źródeł
finansowania
5 dni
6.
Uzgodnienie z
kierownictwem urzędu
sprzętu możliwego do
zakupu
Zespół
Projektowy
Referat
Organizac yjny
W ójt Gminy
Kierownik/Lider
Zespołu
Projektowego
Zespół
Projektowy
Stworzenie listy
potencjalnych
zewnętrznych źródeł
finansowania
Decyzja w sprawie
zakupu wyposażenia i
sprzętu
2.
3.
7 dni
Partner projektu
F5 Konsulting Sp. z o.o.
ul. Składowa 5, 61-897 Poznań
T: 061 856 69 60 F: 061 853 02 95
4. Potencjalne trudności
Lp.
1.
Przewidywane trudności w realizacji
zadań
Obciążenie członków Zespołu
bieżąc ymi obowiązkami
2.
Choroby, urlopy i inne wydarzenia
związane z członkami Zespołu
Projektowego uniemożliwiającego
ich prace.
3.
Środki Finansowe
Działania zapobiegawcze /terminy/ osoby
odpowiedzialne za ich realizację/
1. Pismo do kierownictwa informujące
o uczestnictwie członków Zespołu w
jego pracach.
2. W ypracowanie odpowiedniego planu
komunikacji wewnętrznej.
Osoby odpowiedzialne – członkowie
Zespołu Projektowego
1. Stworzenie s ystemu zastępstw –
wyznaczenie dwóch osób do jednego
zadania
Osoby odpowiedzialne – Członkowie
Zespołu Projektowego
1. Zabezpieczenie w budżecie gminy
niezbędnych środków na zakup
wyposażenia i sprzętu.
Osoby odpowiedzialne – Członkowie
Zespołu Projektowego, Referat Finansowy
5. Zasoby niezbędne dla realizacji projektu
Zasoby ludzkie
Środki finansowe
1. Zespół Projektowy – 3 osoby
2. Konsultacje z udziałem kierownictwa Urzędu, pracownikami,
klientem zewnętrznym, informatykiem
Zabezpieczenie w budżecie gminy niezbędnych środków na
zakup wyposażenia i sprzętu.
Rzeczowe
Materiały biurowe
Stanowisko
Opracowanie:
Inspektor
Imię
i nazwisko
Rafał Strzelczyk
Podinspektor
Andrzej
Nowakowski
W eryfikacja:
Sekretarz
Gminy
Monika Gałązka
Zatwierdzenie:
W ójt
Sławomir
Krzyształowski
Data
Partner projektu
F5 Konsulting Sp. z o.o.
ul. Składowa 5, 61-897 Poznań
T: 061 856 69 60 F: 061 853 02 95
Podpis