Plan Doskonalenia Nr 05/01/2012 Wdrożenie nowych usług na e

Plan Doskonalenia
Wdrożenie nowych usług na e-PUAP
Urząd Gminy w Janowie
Janów, styczeń 2012
SPIS TREŚCI:
1. Informacje wstępne ......................................................................................... 3
2. Cel ..................................................................................................................... 3
3. Zadania do realizacji ....................................................................................... 3
4. Potencjalne trudności ..................................................................................... 4
5. Zasoby niezbędne dla realizacji projektu .................................................... 4
Partner projektu
F5 Konsulting Sp. z o.o.
ul. Składowa 5, 61-897 Poznań
T: 061 856 69 60 F: 061 853 02 95
1. Informacje wstępne
Numer planu
doskonalenia*:
Tytuł/ nazwa planu
doskonalenia:
Kryterium/ podkryterium
modelu CAF:
Urząd:
Kierownik projektu:
Zespół projektowy:
05/01/2012
W drożenie nowych usług na e-PUAP
Kryterium 1. Przywództwo
p. 1.2. Opracowywanie i wdrażanie s ystemu zarządzenia
organizacją, jej funkcjonowaniem i zmianą.
Urząd Gminy w Janowie
p.o. Sekretarz Gminy Monika Gałązka
1. Andrzej Nowakowski
2. Rafał Strzelczyk
2. Cel
Cel:
Sposób oceny
realizacji celu:
W drożenie nowych usług elektronicznych
 terminowy charakter realizacji projektu
 ustalenie i przyjęcie koncepcji przez Członków Zespołu
 opracowanie i wdrożenie nowych usług elektronicznych za
pomocą platformy e-PUAP
3. Zadania do realizacji
Lp
1.
2.
3.
4.
Zadania do realizacji
Powołanie przez
Sekretarza Gminy
członków Zespołu
Projektowego
Opracowanie zasad i
metod komunikacji
wewn. i zewn.
w ramach Zespołu
Projektowego
W drożenie nowych
usług na e-PUAP
Zatwierdzenie efektów
projektu
Odpowiedzialny
Sekretarz Gminy
Termin
1 dzień
Oczekiwane rezultaty
Utworzenie Zespołu
Projektowego
Kierownik/Lider
Zespołu
Projektowego
Zespół
Projektowy
Zespół projektowy
1 dzień
W łaściwa komunikacja
wewn. i zewn. w oparciu
o ustalone zasady
10 dni
W ójt Gminy
1 dzień
Uruchomienie nowych
usług elektronicznych:
- W ypis i wyrys z MPZP
- Zaświadczenie o
niezaleganiu lub
stwierdzające stan
zaległości podatkowych.
W ersja ostateczna
Partner projektu
F5 Konsulting Sp. z o.o.
ul. Składowa 5, 61-897 Poznań
T: 061 856 69 60 F: 061 853 02 95
4. Potencjalne trudności
Lp.
1.
Przewidywane trudności w realizacji
zadań
Obciążenie członków Zespołu
bieżąc ymi obowiązkami
2.
Choroby, urlopy i inne wydarzenia
związane z członkami Zespołu Proj.
uniemożliwiające ich prace.
3.
Problem y techniczne i spełnienie
wymogów polityki bezpieczeństwa
oraz wymogów narzuconych
przepisami prawa
Działania zapobiegawcze /terminy/ osoby
odpowiedzialne za ich realizację/
1. W ystosowanie pisma do kierownictwa
informującego o udziale członków
Zespołu w jego pracach.
2. W ypracowanie odpowiedniego planu
komunikacji wewnętrznej.
Osoby odpowiedzialne – członkowie
Zespołu Projektowego
1. Stworzenie s ystemu zastępstw –
wyznaczenie dwóch osób do jednego
zadania
Osoby odpowiedzialne – Członkowie
Zespołu Projektowego
1. Intensywne konsultacje zespołu
informatycznego
5. Zasoby niezbędne dla realizacji projektu
Zasoby ludzkie:
Pracownicy Urzędu Gminy w Janowie
Środki finansowe:
Inne:
koszt realizacji projektu w ramach budżetu Gminy
- sprzęt komputerowy
- program komputerowy
- materiały biurowe
Stanowisko
Opracowanie:
Inspektor
Imię
i nazwisko
Rafał Strzelczyk
Podinspektor
Andrzej
Nowakowski
W eryfikacja:
Sekretarz
Gminy
Monika Gałązka
Zatwierdzenie:
W ójt
Sławomir
Krzyształowski
Data
Partner projektu
F5 Konsulting Sp. z o.o.
ul. Składowa 5, 61-897 Poznań
T: 061 856 69 60 F: 061 853 02 95
Podpis