Zakup sprzętu komputerowego oraz urządzenia

Plan Doskonalenia
Zakup sprzętu komputerowego oraz urządzenia wielofunkcyjnego
Urząd Gminy w Dąbrowie Zielonej
Dąbrowa Zielona, styczeń 2012
SPIS TREŚCI:
1. Informacje wstępne ......................................................................................... 3
2. Cel ..................................................................................................................... 3
3. Zadania do realizacji ....................................................................................... 3
4. Potencjalne trudności ..................................................................................... 4
5. Zasoby niezbędne dla realizacji projektu .................................................... 4
Partner projektu
F5 Konsulting Sp. z o.o.
ul. Składowa 5, 61-897 Poznań
T: 061 856 69 60 F: 061 853 02 95
1. Informacje wstępne
Numer planu
doskonalenia*:
Tytuł/ nazwa planu
doskonalenia:
Kryterium/ podkryterium
modelu CAF:
Urząd:
Kierownik projektu:
Zespół projektowy:
12/01/2012
Zakup sprzętu komputerowego oraz urządzenia
wielofunkcyjnego
Kryterium 4. Partnerstwo i zasoby
p. 4.4. Zarządzanie informacją i wiedzą
p. 4.6. Zarządzanie majątkiem rzeczowym
Urząd Gminy w Dąbrowie Zielonej
Halina Huras
1. Lidia Sowa
2. Aneta W ojtala
2. Cel
Cel:
Sposób oceny
realizacji celu:
Pozyskać środki zewnętrzne na zakup sprzętu komputerowego oraz
kserokopiarki, urządzeń.
 terminowy charakter realizacji projektu
 ustalenie i przyjęcie koncepcji przez Członków Zespołu
 zakup urządzenia wielofunkcyjnego (ksero, drukarka)
 zakup laptopa z oprogramowaniem
3. Zadania do realizacji
Lp
1.
2.
3.
4.
Zadania do realizacji
W yznaczenie przez
Sekretarza Gminy
członków Zespołu
Projektowego
Ustalenie zasad
komunikacji
wewnętrznej i
zewnętrznej w ramach
Zespołu Projektowego
Ustalenie
szczegółowej listy
niezbędnego
wyposażenia i sprzętu
Zebranie od
pracowników
informacji dot.
wyposażenia i sprzętu
Analiza kosztów
zakupu wyposażenia i
sprzętu
5.
Zidentyfikowanie
zewnętrznych źródeł
finansowania
6.
Uzgodnienie z
kierownictwem urzędu
listy wyposażenia i
sprzętu możliwych do
Odpowiedzialny
Sekretarz Gminy
Termin
1 dzień
Oczekiwane rezultaty
Powołanie Zespołu
Projektowego na
podstawie Zarządzenia
Kierownik/Lider
Zespołu
Projektowego
Zespół
Projektowy
Kierownik/Lider
Zespołu
Projektowego
Zespół
Projektowy
Informatyk
1 dzień
Sprawna komunikacja
wewnętrzna i
zewnętrzna w oparciu o
ustalone zasady
30 dni
Lista wyposażenia
i sprzętu niezbędna do
pracy Urzędu
Zespół
Projektowy
Referat
Finansowy
Informatyk
Zespół
Projektowy
Referat
Organizac yjny
W ójt Gminy
Kierownicy
Referatów
Kierownik/Lider
14 dni
W ynik finansowy
wprowadzenia
usprawnień
5 dni
Stworzenie listy
potencjalnych
zewnętrznych źródeł
finansowania
Decyzja w sprawie
zakupu wyposażenia i
sprzętu
7 dni
Partner projektu
F5 Konsulting Sp. z o.o.
ul. Składowa 5, 61-897 Poznań
T: 061 856 69 60 F: 061 853 02 95
Zespołu
Projektowego
Zespół
Projektowy
Informatyk
zakupu
4. Potencjalne trudności
Lp.
1.
Przewidywane trudności w realizacji
zadań
Obciążenie członków Zespołu
bieżąc ymi obowiązkami
2.
Choroby, urlopy i inne wydarzenia
związane z członkami Zespołu
Projektowego uniemożliwiającego
ich prace.
3.
Środki Finansowe
Działania zapobiegawcze /terminy/ osoby
odpowiedzialne za ich realizację/
1. Pismo do kierownictwa informujące
o uczestnictwie członków Zespołu w
jego pracach.
2. W ypracowanie odpowiedniego planu
komunikacji wewnętrznej.
Osoby odpowiedzialne – członkowie
Zespołu Projektowego
1. Stworzenie s ystemu zastępstw –
wyznaczenie dwóch osób do jednego
zadania
Osoby odpowiedzialne – Członkowie
Zespołu Projektowego
1. Zabezpieczenie w budżecie gminy
niezbędnych środków na zakup
wyposażenia i sprzętu.
Osoby odpowiedzialne – Członkowie
Zespołu Projektowego, Referat Finansowy
5. Zasoby niezbędne dla realizacji projektu
Zasoby ludzkie
Środki finansowe
1. Zespół Projektowy – 3 osoby
2. Konsultacje z udziałem kierownictwa Urzędu, pracownikami,
klientem zewnętrznym, informatykiem
Zabezpieczenie w budżecie gminy niezbędnych środków na
zakup wyposażenia i sprzętu.
Rzeczowe
Materiały biurowe
Stanowisko
Imię
i nazwisko
Lidia Sowa
Aneta W ojtala
Data
Opracowanie:
Podinspektor
sekretarka
22.01.2012
W eryfikacja:
Zastępca
W ójta
Halina Huras
24.01.2012
Zatwierdzenie:
W ójt
Maria W łodarczyk
24.01.2012
Partner projektu
F5 Konsulting Sp. z o.o.
ul. Składowa 5, 61-897 Poznań
T: 061 856 69 60 F: 061 853 02 95
Podpis