1 Olsztynek, dnia 2.02.2017 r. Znak: AG.271.2.2017 ZAPYTANIE

Olsztynek, dnia 2.02.2017 r.
Znak: AG.271.2.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie zamówienia obejmującego świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i
mienia, usługi monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego, usługi konserwacji i
napraw urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz usługi konserwacji i napraw
urządzeń systemu telewizji dozorowej
W związku z realizacją zamówienia obejmującego świadczenie usługi ochrony fizycznej
obiektów i mienia, usługi monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego, usługi konserwacji i
napraw urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz usługi konserwacji i napraw urządzeń
systemu telewizji dozorowej zapraszam Państwa do złożenia oferty.
Poniżej przedstawiam wszelkie niezbędne informacje potrzebne do przygotowania i złożenia
oferty.
I. Nazwa i adres zamawiającego.
Muzeum Budownictwa Ludowego Park Etnograficzny w Olsztynku, ul. Leśna 23,
11-015 Olsztynek, tel. (89) 519 21 64, faks (89) 519 38 45, NIP 739-100-83-33,
REGON 510989878, strona internetowa: www.muzeumolsztynek.pl
II. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia wchodzących w skład Muzeum
Budownictwa Ludowego Parku Etnograficznego w Olsztynku w zakresie szczegółowo opisanym w
projekcie umowy – załączniku nr 2 do niniejszego zapytania, w tym:
a) przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej od poniedziałku do piątku w godz. od 15.00 do
08:00,
b) przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w soboty i niedziele oraz dni świąteczne w
godz. od 00:00 do 24:00,
c) ochronę fizyczną doraźną na wezwanie, świadczoną przez załogę interwencyjną,
2) świadczenie usługi monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego wraz z ochroną
fizyczną doraźną wykonywaną przez załogę interwencyjną w następujących obiektach
zamawiającego:
a) salon wystawowy znajdujący się w Olsztynku przy ul. Zamkowej 1,
b) Dom Mrongowiusza znajdujący się w Olsztynku przy ul. Zamkowej 1,
c) stajnia z Prosny znajdująca się w Olsztynku przy ul. Leśnej 23,
3) świadczenie usługi konserwacji i napraw urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu w
następujących obiektach zamawiającego – „obiekty w oddzielnym obwodzie”:
a) salon wystawowy znajdujący się w Olsztynku przy ul. Zamkowej 1,
b) Dom Mrongowiusza znajdujący się w Olsztynku przy ul. Zamkowej 1,
c) stajnia z Prosny znajdująca się w Olsztynku przy ul. Leśnej 23,
4) świadczenie usługi konserwacji i napraw urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu w
następujących obiektach zamawiającego:
1
a) Szkoła wiejska z Pawłowa,
b) Kościół z Rychnowa,
c) Chałupa z Burdajn,
d) Zajazd z Małszewa,
e) Chałupa z Chojnika,
f) Chałupa z Turznicy,
g) Spichlerz dworski ze Skandawy,
h) Chałupa nr 1 z Kaborna,
i) Chałupa z Nowego Kawkowa,
5) świadczenie usługi konserwacji i napraw urządzeń systemu telewizji dozorowej (kamery)
zlokalizowanych w okolicach następujących obiektów zamawiającego:
a) Kościół z Rychnowa – kamera obrotowa,
b) Kapliczka przydrożna z Giedajt – kamera obrotowa,
c) Wiatrak „paltrak” – kamera obrotowa,
d) Chałupa z Kaborna – kamera obrotowa,
e) Chałupa z Nowej Różanki – kamera obrotowa,
f) Karczma ze Skandawy – kamery stałopozycyjne – 2 szt.
6) stosowanie zasad ujętych w Instrukcji Gospodarki Kluczami – załącznik nr 3
2. Szczegółowy zakres świadczenia usługi monitorowania sygnałów lokalnego systemu alarmowego,
usługi konserwacji i napraw urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz usługi
konserwacji i napraw urządzeń systemu telewizji dozorowej opisany został w projekcie umowy –
załączniku nr 2 do niniejszego zapytania.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zatrudnienia przez wykonawcę do realizacji przedmiotu
zamówienia pracowników na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło.
4. Czas dojazdu załogi interwencyjnej od momentu przyjęcia alarmu do miejsca wystąpienia alarmu do
20 minut.
III. Termin wykonania zamówienia.
Od dnia 01 marca 2017 roku (od godz. 13:00) do dnia 28 lutego 2018 roku (do godz. 13:00).
IV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
1. Cena – 100%:
1) oferty w tym kryterium będą oceniane zgodnie z poniższym wzorem:
najniższa cena brutto spośród badanych ofert
liczba uzyskanych punktów = __________________________________________________
cena brutto badanej oferty
x 100
Zamawiający wybierze Ofertę, która uzyska największą liczbę punktów
V. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Wykonawca w formularzu oferty – załączniku nr 2 do niniejszego zapytania poda cenę brutto
wykonania przedmiotu zamówienia uwzględniającą wszelkie koszty związane z prawidłowym
wykonaniem zamówienia.
2
2. Podane przez wykonawcę w ofercie ceny jednostkowe są niezmienne przez cały okres realizacji
zamówienia.
VI. Opis sposobu przygotowania ofert.
1. Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania.
2. Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę.
3. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli
w imieniu wykonawcy
VII. Miejsce, termin i sposób składania ofert.
1. Termin składania ofert – do dnia 20 lutego 2017 roku, do godz. 13:00.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w następujący sposób:
1) pocztą lub osobiście w siedzibie zamawiającego – Olsztynek, ul. Leśna 23, w sekretariacie,
2) faksem na nr (89) 519 38 45,
3) w formie elektronicznej na adres: [email protected]
VIII. Informacje dodatkowe.
1. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
2. Przed zawarciem umowy zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych
negocjacji odnośnie zaproponowanej ceny wykonania zamówienia z wykonawcą, którego oferta
zostanie uznana za najkorzystniejszą.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez wyboru
którejkolwiek z ofert, bez podawania przyczyny.
4. Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane.
5. Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać kierując zapytania drogą
pisemną lub e-mailową na adresy podane na stronie Muzeum. Istnieje również możliwość po
uprzednim uzgodnieniu terminu, dokonania wizji lokalnej dotyczącej przedmiotu zamówienia.
IX. Załączniki do zapytania ofertowego.
1. Formularz oferty.
2. Projekt umowy.
3. Instrukcja Gospodarki Kluczami
3