Ogólne zasady realizacji wyjazdów studentów_2013-14

OGÓLNE ZASADY REALIZACJI WYJAZDÓW STYPENDIALNYCH
STUDENTÓW NA STUDIA (SMS) W RAMACH PROGRAMU ERASMUS
NA ROK AKADEMICKI 2013/2014
1. Student WSL ubiegający się o zakwalifikowanie na wyjazd w programie Erasmus musi spełniać
następujące kryteria formalne:
(1) być oficjalnie zarejestrowanym na kierunku studiów prowadzącym do otrzymania tytułu
licencjata/inŜyniera;
(2) być (w momencie wyjazdu) studentem co najmniej drugiego roku studiów I stopnia;
(3) nie moŜe przebywać (w trakcie stypendium) na urlopie dziekańskim, ani być urlopowany.
2. Osoba kwalifikowana na wyjazd w programie Erasmus moŜe posiadać obywatelstwo
dowolnego kraju świata. O jej uprawnieniu do wyjazdu decyduje fakt przynaleŜności do
społeczności akademickiej danej uczelni. JeŜeli osoba taka posiada obywatelstwo inne niŜ
państwa członkowskiego UE lub EOG, powinna sprawdzić zasady odnoszące się do wjazdu
na terytorium kraju przyjmującego w związku z planowanym pobytem jako stypendysta
Erasmusa.
3. Student moŜe podczas swoich studiów, niezaleŜnie od liczby studiowanych kierunków oraz
liczby uczelni macierzystych, zrealizować jednokrotny wyjazd na studia.
4. Pobyt studenta w instytucji przyjmującej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy
1 czerwca 2013 a 30 września 2014. Wyjazd na studia nie moŜe być krótszy niŜ 3 miesiące
lub pełen najkrótszy cykl kształcenia i nie moŜe być dłuŜszy niŜ 1, ten sam, rok akademicki.
Wyjazd stypendialny w programie Erasmus wymaga podjęcia w uczelni przyjmującej studiów
stacjonarnych.
5. Na wniosek studenta, złoŜony przed upływem pierwotnie ustalonego terminu pobytu
zaznaczonego w umowie finansowej między studentem a WSL - uczelnia moŜe zezwolić na
przedłuŜenie pobytu studenta na stypendium pod warunkiem: (1) podjęcia takiej decyzji
przed upływem pierwotnie planowanego okresu pobytu (2) uzyskania akceptacji uczelni
przyjmującej. Zgodnie z zasadą, Ŝe wyjazd na stypendium musi zostać zrealizowany w ramach
1 roku akademickiego - przedłuŜenie pobytu na stypendium o kolejny semestr dopuszczalne
jest tylko w przypadku wyjazdów w semestrze zimowym.
6. Z kaŜdym studentem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus zostanie
sporządzona pisemna umowa. Załącznikiem do umowy jest deklaracja dotycząca konta
walutowego w EUR, które kaŜdy zakwalifikowany student WSL zobowiązany jest załoŜyć –
celem umoŜliwienia przekazania mu stypendium przelewem bankowym.
7. KaŜdy student wyjeŜdŜający w programie Erasmus otrzyma Kartę Studenta Erasmusa.
8. KaŜdy wyjeŜdŜający student zobowiązany jest do uzyskania dokumentu uprawniającego do
korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium UE. Obowiązkowe ubezpieczenie to
ubezpieczenie kosztów leczenia oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków
(NNW) za granicą,
zalecane to ubezpieczenie OC. Za zapewnienie ubezpieczenia
61-755 POZNAŃ, UL. E. ESTKOWSKIEGO 6
NIP 778-13-89-372 Regon 300124247 Bank Zachodni WBK S.A. nr 82 1090 1362 0000 0000 3603 4303
Rektorat tel. 61 850 47 81 Dziekanat tel. 61 850 47 64 Księgowość tel. 61 850 47 79 Kadry tel. 61 850 47 71
fax 61 850 47 89 [email protected]
www.wsl.com.pl
obowiązkowego odpowiedzialny jest Beneficjent na czas podróŜy i pobytu w uczelni
partnerskiej.
9. Stypendium programu Erasmus przyznaje się w celu zrealizowania części określonego
programu studiów.
10. Dla kaŜdego wyjeŜdŜającego w programie Erasmus studenta zostanie uzgodniony przed
wyjazdem indywidualny program studiów do zrealizowania w uczelni partnerskiej
w formie dokumentu Learning Agreement (LA) - porozumienie o programie zajęć oraz wykaz
przedmiotów do uzupełnienia z tzw. minimum programowego WSL, jeŜeli takie będą
realizowane w uczelni macierzystej podczas pobytu na wymianie. Wszystkie zmiany
wprowadzane do LA przez którąkolwiek ze stron wymagają potwierdzenia na piśmie i powinny
zostać uzgodnione w ciągu 1 miesiąca od przyjazdu studenta do uczelni przyjmującej.
11. Student zobowiązany jest przywieźć z uczelni partnerskiej pisemne zaświadczenie
o okresie pobytu w tej uczelni - Confirmation Letter oraz wykaz zaliczonych przedmiotów i
uzyskanych ocen w formie wykazu zaliczeń - Transcript of Records (TR).
12. Po powrocie z uczelni przyjmującej student jest zobowiązany wypełnić Ankietę Stypendysty
Erasmusa w systemie on-line, co stanowi obowiązkowy element finansowego rozliczenia
stypendium.
13. JeŜeli wszystkie uzgodnione w formie pisemnej w LA warunki zostaną przez studenta
spełnione – okres studiów zostanie mu uznany i potraktowany jako równowaŜny
z odpowiednim okresem studiów w WSL. Decyzję o tym, czy uzgodnione warunki zostały
spełnione przez studenta podejmuje WSL po konsultacji z instytucją przyjmującą.
Decyzję o tym, czy uzgodnione warunki zostały spełnione przez studenta podejmuje uczelnia
macierzysta po konsultacji z uczelnią przyjmującą. W przypadku stwierdzenia niezgodności,
decyzję co do zakresu zaliczenia podejmuje uczelnia macierzysta, która moŜe takŜe
zdecydować, czy niespełnienie określonych warunków przez studenta rodzi konieczność
zwrotu części lub całości otrzymanego stypendium.
Zwrot stypendium nie będzie wymagany od studenta w przypadku zaistnienia “siły wyŜszej” (tj.
sytuacja niezaleŜna od studenta związana z powaŜną chorobą lub nieszczęśliwym
zdarzeniem).. Aby móc zakwalifikować dany przypadek do kategorii „siła wyŜsza” konieczne
jest uzyskanie pisemnej zgody Narodowej Agencji.
14. Uczelnia przyjmująca nie moŜe Ŝądać od studenta opłat za naukę (czesne, wpisowe, opłaty
egzaminacyjne, opłaty za korzystanie z laboratoriów, bibliotek). Pobieranie pewnych opłat
(ubezpieczenie, członkostwo w organizacjach studenckich, korzystanie z kserokopiarki, itp.)
jest dopuszczalne w tej samej wysokości i na takiej samej zasadzie, jaka obowiązuje
studentów lokalnych.
Wszelkie przypadki naruszania zasady niepobierania opłat za naukę przez uczelnię
przyjmującą powinny być zgłaszane do Narodowej Agencji programu Erasmus.
Joanna Kwiatek
Uczelniany Koordynator Programu Erasmus
[email protected]
(61) 850 47 75
61-755 POZNAŃ, UL. E. ESTKOWSKIEGO 6
NIP 778-13-89-372 Regon 300124247 Bank Zachodni WBK S.A. nr 82 1090 1362 0000 0000 3603 4303
Rektorat tel. 61 850 47 81 Dziekanat tel. 61 850 47 64 Księgowość tel. 61 850 47 79 Kadry tel. 61 850 47 71
fax 61 850 47 89 [email protected]
www.wsl.com.pl