Plik źródłowy - Urząd Miasta Puławy

KARTA USŁUGI
ED.0143.1.2016
PROCES: ED
Urząd Miasta
Puławy
WYDANIE ZGODY NA ORGANIZACJĘ IMPREZY MASOWEJ
WERSJA 2
POSTĘPOWANIE PROWADZI I INFORMACJI UDZIELA
Wydział Edukacji i Sportu
Wydział Kultury i Promocji
pok. 222
pok. 216
tel. 81 458 60 39, fax 81 458 61 99
tel. 81 458 60 78, fax 81 458 61 99
PODSTAWA PRAWNA
Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity – Dz.U.2015.2139)
W Y M AG A N E W N I O S K I
Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej
Formularz nr ED.1611.1.2016 do pobrania w Wydziale Edukacji i Sportu, Wydziale Kultury i Promocji, Kancelarii Ogólnej
pok. nr 1 lub z Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Puławy
W Y M AG A N E Z A Ł Ą C Z N I K I
1.
2.
3.
4.
5.
6.
opinie o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach
do stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach wydanych przez właściwych
miejscowo:
komendanta powiatowego Policji,
komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej,
dysponenta zespołów ratownictwa medycznego,
państwowego inspektora sanitarnego,
graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz
z jego opisem, zawierający:
oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg
ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów
przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu
i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników
obiektu lub terenu,
informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób
uczestniczących na imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz
o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów,
oznaczenie sektorów, na których podczas meczu piłki nożnej zostaną udostępnione miejsca stojące jeżeli organizator zamierza udostępnić uczestnikom miejsca stojące;
instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia
w miejscu i czasie imprezy masowej,
terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych – w przypadku imprez
organizowanych cyklicznie,
informację o:
liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej, a jeżeli organizator zamierza udostępnić na meczu piłki
nożnej miejsca stojące – również liczbie miejsc stojących,
przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczania służby porządkowej oraz
służby informacyjnej,
informację o osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące: imię,
nazwisko, PESEL – o ile został nadany, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla
kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego
ryzyka dodatkowo numer wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
karta usługi nr: ED.0143.1.2016
Proces: ED
Wersja 2
Strona 1 z 3
7.
informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej – w przypadku
meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka,
informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk, o których mowa w art. 11 ustawy,
oświadczenie o spełnieniu wymogów dot. wyposażenia obiektów wykorzystywanych do organizacji meczów piłki
nożnej w kompatybilne między sobą elektroniczne systemy służące do identyfikacji osób, sprzedaży biletów,
kontroli przebywania w miejscu i w czasie trwania meczu piłki nożnej, kontroli dostępu do określonych miejsc
oraz weryfikacji informacji o których mowa w art.22 ust. 1 pkt 1 lit. a-c ustawy.
harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej oraz harmonogram opuszczenia
przez nich tego obiektu lub terenu, jeżeli regulamin imprezy masowej przewiduje zmienną liczbę osób w czasie
jej trwania.
program i regulamin imprezy masowej wraz z informacją o sposobie udostępniania go uczestnikom imprezy
masowej,
regulamin obiektu (terenu) wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej,
pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej,
warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczaniu imprezy,
kopie aktualnych protokołów kontroli okresowej stanu technicznego (art. 62 ust. 1 ustawy z 7 lipca 1994 r.
prawo budowlane – tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 1409 z późn. zm.),
dokument poświadczający spełnienie obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.
kopię wniesionej opłaty skarbowej za wydanie zezwolenia na organizację imprezy masowej,
kopię wniesionej opłaty skarbowej za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa
lub prokury.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
DOKUMENTY DO WGLĄDU
Nie dotyczy
S P O S Ó B I M I E J S C E S K Ł AD A N I A D O K U M E N T Ó W
a)
b)
c)
w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Puławy, ul. Lubelska 5, pok.1,
godziny przyjęć interesantów:
7.30 – 15.30 poniedziałek, środa, czwartek, piątek
8.00 – 16.00 wtorek
za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miasta Puławy, ul. Lubelska 5, 24-100 Puławy,
Elektroniczna Skrzynka Podawcza: [email protected], platforma ePUAP.
W Y M AG A N E O P Ł A T Y
1.
Opłata skarbowa za wydanie zezwolenia w wysokości 82 zł - zgodnie z art. 1 ust. 1, pkt 1 lit. c ustawy z dnia
16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz. 783 z późn. zm.) i częścią III ust. 44,
pkt 2 załącznika do ustawy.
2. W przypadku załatwiania sprawy za pośrednictwem pełnomocnika - opłata skarbowa za złożenie dokumentu
stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury w wysokości 17 zł - zgodnie z art. 1 ust. 1, pkt 2 ustawy
z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz. 783 z późn. zm.) i częścią IV
załącznika do ustawy.
Forma płatności:
a) w kasie Urzędu Miasta Puławy, ul. Lubelska 5, pok.13
8.00 - 14.30 - poniedziałek, środa, czwartek, piątek
8.30 – 15.00 – wtorek
b) bez dodatkowych opłat w oddziałach banku Getin Noble Bank SA,
c) przelewem na konto Urzędu Miasta Puławy: Getin Noble Bank SA, numer: 96 1560 1195 2311 0970 9957 0001.
TERMIN ZŁOŻENIA
Nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy organizator występuje z wnioskiem o
wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.
Opinie właściwych miejscowo: komendanta powiatowego Policji, komendanta powiatowego Państwowej Straży
Pożarnej, dysponenta zespołów ratownictwa medycznego i państwowego inspektora sanitarnego oraz instrukcję
postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie trwania imprezy
organizator dołącza do wniosku niezwłocznie, jednak nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem imprezy masowej.
karta usługi nr: ED.0143.1.2016
Proces: ED
Wersja 2
Strona 2 z 3
T E R M I N Z AŁ A T W I E N I A S P R A W Y
Prezydent wydaje zezwolenie albo odmawia jego wydania w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym terminem
przeprowadzenia imprezy masowej.
SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY
Rozstrzygnięcie w sprawie wydania zezwolenia na organizację imprezy lub odmowa wydania zezwolenia następuje
w drodze decyzji administracyjnej.
T R Y B O D W O Ł AW C Z Y
Stronie przysługuje prawo złożenia odwołania od decyzji do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Lublinie za
pośrednictwem Prezydenta Miasta Puławy w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
SPOSÓB I MIEJSCE ODBIORU DOKUMENTÓW
a) osobiście,
b) za pośrednictwem poczty na adres wskazany we wniosku.
UWAGI
Brak
karta usługi nr: ED.0143.1.2016
Proces: ED
Wersja 2
Strona 3 z 3