zapytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ wraz z odpowiedziami

dot: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
pn „Wykonanie dokumentacji projektowej budowlano - wykonawczej basenu krytego z
infrastrukturą towarzyszącą wraz z opracowaniem koncepcji projektowanego basenu i
koncepcji zagospodarowania terenu w Legionowie oraz pełnienie wielobranżowego
nadzoru autorskiego przy realizacji projektowanego obiektu basenu w zakresie określonym
przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. – Prawo budowlane”
W związku ze złożonymi przez firmy zapytaniami dotyczącymi wyjaśnienia treści SIWZ
w ww. przetargu, zamawiający przedstawia poniżej treść zapytań, przesłanych faksem w dniu
23.02.2015 r. i 24.02.2015 r. wraz z odpowiedziami na nie:
Pytanie 1:
Prosimy o zmianę określonego w SIWZ warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, poprzez
zmniejszenie wymaganej powierzchni lustra wody do min. 300 m 2. Opisany w ten sposób warunek
jest nieproporcjonalny do zakresu zamówienia oraz utrudnia dostęp do zamówienia.
Zwracamy uwagę, że zgodnie z art. 22 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający
zobowiązany jest dokonywać takiego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków
udziału w postępowaniu, który jest związany z przedmiotem zamówienia oraz do niego
proporcjonalny. Zasadą proporcjonalności oznacza, że opisane przez zamawiającego warunki
udziału w postępowaniu muszą być uzasadnione wartością zamówienia, charakterystyką, zakresem,
stopniem złożoności lub warunkami realizacji zamówienia. Nie powinny także ograniczać dostępu
do zamówienia wykonawcom dającym rękojmię należytego wykonania.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisem w punktcie 3.2 i 3.3 (str.9) Programu Funkcjonalno
Użytkowego który stanowi załącznik nr 12 do SIWZ powierzchnie basenów wynoszą odpowiednio:
- basen sportowy ma wymiary 25.02x16.50m = ok.413 m²
- basen rekreacyjny wewnętrzny
ok. 240 m²
- basen rekreacyjny zewewnętrzny
ok. 140 m²
- basen dla małych dzieci wewnętrzny
ok. 48 m²
Razem
ok. 841 m²
W związku z powyższym zarzut, że warunek zawarty w § 6 ust. 1 pkt 1.1 SIWZ tj. wykonanie, w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednego projektu basenu lub obiektu sportowego
zawierającego basen, wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego gdzie:
- powierzchnia lustra wody min. 400 m2;
- znajduje się poza basenem część rekreacyjna z przeznaczeniem na odnowę biologiczną;
- zrealizowano projekt (posiadanie prawomocnej decyzji pozwolenia na użytkowanie) lub jest w fazie
realizacji „ jest nieproporcjonalny do zakresu zamówienia jest niesłuszny. Zamawiający warunek
dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia pozostawia bez zmian.
Pytanie 2:
Zgodnie z określonym przez zamawiającego warunkiem jakim należy się wykazać w zakresie
wiedzy i doświadczenia, który utrudnia dostęp do udziału w przedmiotowym postępowaniu,
wnosimy o jego korektę i wprowadzenie wymogu powierzchni lustra wody min. 300m² .
Określenie przez Zamawiającego powierzchni lustra na poziomie 400m² utrudnia dostęp do
realizacji zamówienia, ponieważ jest to nietypowy basen. Standardowo (najczęściej wykonywane )
baseny posiadają wymiary 25x12, co daje powierzchnię lustra wody równą 300m². Ponadto brak
jest uzasadnienia, że podmiot który zprojektował basen o w/w powierzchni lustra wody nie posiada
wymaganego doświadczenia by zaprojektowć basen o powierzchni lustra wody 400m².
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że pozostawia bez zmian warunek dotyczący posiadania wiedzy i
doświadczenia zawarty w § 6 ust. 1 pkt 1.1 SIWZ tj. „wykonanie, w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym
okresie, co najmniej jednego projektu basenu lub obiektu sportowego zawierającego basen, wraz z
pełnieniem nadzoru autorskiego gdzie:
- powierzchnia lustra wody min. 400 m2;
- znajduje się poza basenem część rekreacyjna z przeznaczeniem na odnowę biologiczną;
- zrealizowano projekt (posiadanie prawomocnej decyzji pozwolenia na użytkowanie) lub jest w fazie
realizacji“
Pytanie 3:
W związku z zamiarem złożenia oferty w przetargu nr Rz.271.6.2015 prosimy o wyjaśnienie
naszych wątpliwości związanych z zawartymi w SIWZ informacjami.
Podana przez Państwa kwota 16 000 000,00 zł brutto jako koszt wybudowania obiektu wg
założonego programu funkcjonalno-użytkowegojest, naszym zdaniem , stanowczo za niska.Nasze
doświadczenie w projektowaniu basenów wskazuje, że 1 m² powierzchni użytkowej powinien
kosztować około 6000,00 zł netto . Przyjmując 3500 m² jako minimalną powierzchnię użytkową
dla PFU określonego przez Państwa, założyć należy ż koszt wybudowania basenu będzie wynosił
ok.21 000 000,00 zł netto.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że pozostawia bez zmian postanowienie zawarte w opisie przedmiotu
zamówienia w § 3 ust. 3 lit. f SIWZ tj.. „wartość kosztorysu inwestorskiego przedmiotowego
projektu nie może być wyższa od 16 mln PLN brutto„
Pytanie 4:
Prosimy o wyjaśnienie tak wysokiej punktacji (8 pkt.) za odległość obiektu basenu od zabudowy
wielorodzinnej- czyli rozumiemy od zabudowy płn-zach-wzdłuż układu komunikacyjnego.
Odległość nowej zabudowy w tym miejscu regulowane jest odpowiednimi przepisami, a
powiększanie wymusza“rozciąganie“ obiektu- co jest w sprzeczności z oczywistym (z punktu
widzenia energooszczędności i funkcjonalności obiektu) dążeniem do zwartego formowania
obiektu.
Odpowiedź:
Warunek ten został wprowadzony na wniosek mieszkańców po przeprowadzonych konsultacjach z
mieszkańcami w sprawie budowy basenu, to czyni go istotnym.
Pytanie 5:
Prosimy o wyjaśnienie jak ocenić i zweryfikować można podaną w tabeli odległość od zabudowy
mieszkaniowej (majacej wpływ na na ocenę oferty) w przypadku gdy, zgodnie z warunkami
przetargowymi nie jest wymagane przedstawienie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej.
(Koncepcja ma być wykonana w ciągu 2 tygodni od podpisania umowy).
Odpowiedź:
Zgodnie z warunkami przetargowymi zamawiający wymaga podania odległości obiektu basenu od
zabudowy wielorodzinnej przy osiedlowej ulicy Piaskowej jako parametru T4 składającego się na
rozwiązania techniczne, które stanowią dodatkowe kryterium oceny ofert – wynikające z planu
sytuacyjnego lokalizacji obiektu na działce z zaznaczoną i zwymiarowaną odległością (w skali)
obiektu basenu od zabudowy wielorodzinnej przy osiedlowej ulicy Piaskowej (działka o nr ew. 1/764
obr.63) załączonego do ofert i w związku z tym pozwoli ocenić i zweryfikowć podaną w tabeli
odległość od zabudowy mieszkaniowej.
Pytanie 6:
Prosimy o zmianę zapisów SIWZ w puncie mówiącym o doświadczeniu oferena. Punkt ten mówi,
że należy udokumentować: Wykonania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednego
projektu basenu lub obiektu sportowego zawierającego basen, wraz z pełnieniem nadzoru
autorskiego gdzie:
- powierzchnia lustra wody min: 400 m²:
- znajduje się poza basenem część rekreacyjna z przeznaczeniem na odnowę biologiczną;
- zrealizowano projekt (posiadanie prawomocnej decyzji pozwolenia na użytkowanie) lub jest w
fazie realizacji“
Takie zapisy umożliwiają udział w przetargu doświadczonym zespołom projektowym, które
wykonały wiele obiektów basenowych, ale w ostatnich trzech latach nie wykonały dokumentacj,
które dokładnie spełniają wymagane przez Zamawiającego warunki.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że pozostawia bez zmian warunek dotyczący posiadania wiedzy i
doświadczenia zawarty w § 6 ust. 1 pkt 1.1 SIWZ tj. „wykonanie, w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym
okresie, co najmniej jednego projektu basenu lub obiektu sportowego zawierającego basen, wraz z
pełnieniem nadzoru autorskiego gdzie:
- powierzchnia lustra wody min. 400 m2;
- znajduje się poza basenem część rekreacyjna z przeznaczeniem na odnowę biologiczną;
- zrealizowano projekt (posiadanie prawomocnej decyzji pozwolenia na użytkowanie) lub jest w
fazie realizacji“
Termin składania ofert nie ulega zmianie.
Prosimy o uwzględnienie powyższych informacji przy sporządzaniu oferty przetargowej.