Regulamin Konkursu MILION TON § 1 Postanowienia Ogólne 1

Regulamin Konkursu
MILION TON
§1
Postanowienia Ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie pod
nazwą MILION TON („Konkurs”).
2. Organizatorami Konkursu są:
1) spółka pod firmą Europejska Platforma Recyklingu Polska Organizacja Odzysku
Sprzętu Elektrycznego i Elektronicznego spółka akcyjna z siedzibą i adresem w
Warszawie przy ul. Kolejowej 5/7, 01-217 Warszawa, wpisana do Rejestru
Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w
Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS 0000248791 oraz do rejestru prowadzonego przez Głównego
Inspektora Ochrony Środowiska pod numerem E0000156S, NIP: 526 290 55 84,
Regon: 140366238,
2) spółka pod firmą ERP Batteries Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Warszawie, ul. Kolejowa 5/7, 01–217 Warszawa, wpisana do
Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 338465,
spółka pod firmą Europejska Platforma Recyklingu Polska Organizacją Odzysku Sprzętu
Elektrycznego i Elektronicznego spółka akcyjna oraz spółka pod firmą ERP Batteries
Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zwani są łącznie „Organizatorem”.
3. Konkurs wraz z jego rozstrzygnięciem będzie trwał w dniu 26 października 2010 r. od
godziny 18.00 do godziny 21.00.
4. Konkurs zostanie przeprowadzony na terytorium Polski w lokalu pod nazwą Palladium,
mieszczącym się w Warszawie, przy ul. Złotej 9, podczas imprezy pod nazwą The
European Recycling Party („Impreza”).
§2
Uczestnicy Konkursu
1. Uczestnikiem Konkursu (“Uczestnik”) może być osoba fizyczna uczestnicząca w
Imprezie,
2. Z uczestnictwa w Konkursie wyłączeni są:
Strona 1 z 8
a) członkowie władz lub pracownicy Organizatora, a także członkowie ich
najbliższych rodzin,
b) osoby wchodzące w skład Komisji Konkursowej wskazanej § 5 ust. 1, a także
członkowie ich najbliższych rodzin.
3. Za członków najbliższej rodziny uznaje się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo,
małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
§3
Zasady Konkursu
1. Każdy Uczestnik Imprezy jest uprawniony do wejścia na Imprezę w zamian za 1 sztukę
zużytego sprzętu elektrycznego lub elektronicznego lub za 10 sztuk zużytych baterii.
Uczestnik Imprezy otrzyma od Organizatora:
1) kartę przeznaczoną do wzięcia udziału w Konkursie („Karta konkursowa”),
2) opaskę na nadgarstek, zawierającą indywidualny numer („Opaska”).
2. Aby wziąć udział w Konkursie należy:
1) opracować
hasło/slogan
promujące
zbieranie
odpadów
elektrycznych
i
elektronicznych oraz baterii, a także ich odzysk i recykling („Hasło”),
2) umieścić Hasło opracowane przez Uczestnika na Karcie konkursowej,
3) umieścić na Karcie konkursowej indywidualny numer przydzielony określonemu
Uczestnikowi Konkursu, znajdujący się na Opasce,
4) wrzucić Kartę konkursową do jednej z urn znajdujących się w klubie Palladium
podczas trwania Konkursu.
3. Uczestnik nie umieszcza na Karcie konkursowej żadnych innych informacji ani danych
osobowych w rozumieniu ustawy z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926).
4. Uczestnik Konkursu oświadcza, że jest autorem Hasła, a Hasło nie narusza praw osób
trzecich oraz, że Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku, gdy osoba
trzecia będzie rościć prawa do Hasła.
5. Każdy Uczestnik może zaproponować tylko jedno Hasło.
6. Do rozstrzygnięcia Konkursu dopuszczone zostają wszystkie Hasła umieszczone na
Kartach konkursowych w jednej z urn podczas przeprowadzenia Konkursu. Momentem
zakończenia umieszczania Kart konkursowych w urnach jest ogłoszenie podane przez
Prowadzącego Imprezę.
Strona 2 z 8
§4
Pula nagród
1. Nagrody zostaną przyznane Uczestnikom, których Hasła zostaną ocenione najwyżej
przez Komisję Konkursową, zgodnie z zasadami określonymi w § 5 Regulaminu.
Nagrody w Konkursie pochodzą od następujących producentów: ”Sony Poland” sp. z
o.o., Hewlett – Packard Polska sp. z o.o., Procter and Gamble DS Polska sp. z o.o.,
”Electrolux Poland” sp. z o.o., natomiast Nagroda Główna pochodzi od spółki pod firmą
Microsoft Ireland Operations Limited („Nagrody”).
4. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo do jednej Nagrody w ramach Konkursu.
§5
Rozstrzygnięcie Konkursu
1. Rozstrzygnięcia Konkursu przy zachowaniu należytej staranności dokona Komisja
Konkursowa („Komisja”) powołana przez Organizatora.
2. Konkurs będzie rozstrzygnięty w dniu jego przeprowadzenia, tj. 26 października 2010 r.
podczas Imprezy.
3. Komisja wybierze 9 najlepszych Haseł, których kolejność ustali według kryteriów
opisanych w ust. 4 poniżej. Autorzy będą kolejno wyróżniani (w kolejności ustalonej przez
Komisję w oparciu o kryteria opisane w ust. 4 poniżej). Jeżeli którykolwiek z 9
Zwycięzców nie odbierze Nagrody zgodnie z § 6 ust. 2 Regulaminu, Nagroda przepada,
a Organizator nie jest zobowiązany do przyznania takiej Nagrody komukolwiek innemu,
jak również Zwycięzcy, który zgłosi się po upływie 5 minut od chwili wezwania przez
Prowadzącego Imprezę.
4. Przy wyborze najlepszych Haseł Komisja będzie brała pod uwagę przede wszystkim
oryginalność, pomysłowość, kreatywność Haseł.
5. Wybrane przez Komisję Hasła zostaną przez Komisję przekazane do osoby prowadzącej
Imprezę, która podczas Imprezy będzie kolejno ogłaszała wyniki Konkursu.
6. Komisja sporządzi, a Organizator będzie przechowywać listę nagrodzonych Haseł,
indywidualne numery Uczestników, których Hasła zostały przez Komisję wyróżnione oraz
protokoły wydania Nagród.
7. Organizator nie będzie zwracał Uczestnikom Konkursu Kart konkursowych zawierających
Hasła.
Strona 3 z 8
§6
Wydanie Nagród
1.
Uczestnicy – autorzy 9 wyróżnionych przez Komisję Haseł („Zwycięzcy”), niezwłocznie
po ogłoszeniu wyników będą uprawnieni do odbioru nagród przyznanych przez Komisję,
pod warunkiem okazania Opaski, której numer będzie odpowiadał numerowi
zamieszczonemu na Karcie konkursowej.
2.
Nagroda powinna zostać odebrana przez Zwycięzcę w dniu rozstrzygnięcia Konkursu,
po ogłoszenia wyników przez Komisję i po wyczytaniu przez prowadzącego Imprezę
Hasła i numeru z Opaski. Jeżeli Zwycięzca Konkursu nie odbierze Nagrody niezwłocznie
po wyczytaniu przez prowadzącego Imprezę Hasła i numeru z Opaski (5 minut od chwili
wezwania przez Prowadzącego Imprezę) Nagroda przepada, a Organizator nie jest
zobowiązany do przyznania takiej Nagrody komukolwiek innemu jak również Zwycięzcy,
który zgłosi się po upływie 5 minut od chwili wezwania przez Prowadzącego Imprezę.
3.
Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę.
4.
Odpowiedzialność za wady fizyczne Nagród ponosi producent Nagród.
5.
W przypadku, gdy okaże się, że Zwycięzcą Konkursu jest jakakolwiek osoba, która nie
spełnia warunków wskazanych w § 2 Regulaminu, osoba taka traci prawa do Nagrody.
Ujawnienie tego faktu po odebraniu Nagrody powoduje, że osoba ta będzie
zobowiązana do jej zwrotu. Organizator nie będzie zobowiązany do przyznania takiej
Nagrody innemu Zwycięzcy.
6.
Wydanie Nagrody każdemu Zwycięzcy zostanie potwierdzone protokołem wydania
Nagrody, potwierdzonym własnoręcznym podpisem Zwycięzcy, z możliwością zawarcia
w nim następujących danych Zwycięzcy:

imię i nazwisko,

numer telefonu,

adres poczty elektronicznej,

adres zamieszkania,

oświadczenie o zezwoleniu na opublikowanie imienia i nazwiska Uczestnika w
prasie oraz na stronach internetowych Organizatora w przypadku zwycięstwa
w Konkursie,

oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych
osobowych podanych przez Zwycięzcę w protokole wydania Nagrody w
celach związanych z realizacją Konkursu.
Strona 4 z 8
§7
Przeniesienie praw do Haseł
1. Każdy Zwycięzca Konkursu w zamian za Nagrodę, o której mowa w § 4 powyżej, udziela
Organizatorowi licencji na korzystanie z Hasła, która ma charakter licencji wyłącznej na
następujących polach eksploatacji:
1)
utrwalanie
i
zwielokrotnianie
-
wytwarzanie
dowolną
techniką
jego
egzemplarzy w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną,
audiowizualną, techniką cyfrową,
2)
wprowadzenie do obrotu,
3)
wykorzystanie całości i pojedynczych elementów Hasła dla potrzeb stworzenia
dowolnych, drukowanych materiałów reklamowych (reklamy prasowe, ulotki,
plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystanie
z nich w ramach drukowanych materiałów reklamowych, poprzez ich
utrwalanie i zwielokrotnianie technikami opisanymi w pkt 1 powyżej, oraz
wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie, a także publiczne udostępnianie
w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez
siebie wybranym,
4)
wykorzystanie całości i pojedynczych elementów Hasła do scenariusza
ilustrowanego, w tym elementów graficznych, kolorystycznych, przestrzennych
itp., dla potrzeb stworzenia filmu reklamowego, hasła reklamowego,
materiałów promocyjnych, reklamowych oraz korzystanie z nich w ramach
filmu reklamowego poprzez utrwalanie i zwielokrotnianie ich technikami
opisanymi w pkt 1 powyżej, wprowadzanie do obrotu, najem, użyczenie, a
także ich wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, publiczne
udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i
w czasie przez siebie wybranym,
5)
rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet poprzez wprowadzenie do
pamięci komputera.
6)
rozpowszechnianie w Internecie w celach handlowych marketingowych i
promocyjnych Organizatora na dowolnych stronach polskich i zagranicznych
(w przekładzie),
7)
kopiowanie Hasła, jego modyfikowanie, dokonywanie wszelkich zmian,
tłumaczeń, zmian układu,
8)
wykonywanie opracowań, wprowadzenie do obrotu, wykonywanie autorskich
praw zależnych dotyczących Hasła,
Strona 5 z 8
9)
modyfikowanie Hasła, a także łączenie Hasła albo jego części z innymi
utworami; przez czas nieoznaczony bez ograniczeń terytorialnych, bez
względu na ilość odtworzeń, nadań, egzemplarzy i udostępnień.
10)
dokonywanie oraz zlecanie dokonania przekładu na języki obce w celu
wykorzystania w sposób określony w ust. 1 niniejszego paragrafu.
bez względu na ilość nadań, odtworzeń, emisji i reprodukcji.
2. Uczestnicy Konkursu zobowiązują się do niezgłaszania żadnych roszczeń względem
Organizatora Konkursu z tytułu wykorzystania przez niego wyróżnionych przez Komisję
Haseł.
3. Oprócz Nagrody Zwycięzcy nie przysługuje żadne wynagrodzenie z tytułu udzielenia
licencji, o której mowa w ust. 1 powyżej.
§8
Reklamacje
1. O wszelkich nieprawidłowościach związanych z Konkursem, Uczestnik Konkursu
powinien informować Organizatora.
2. Uczestnik Konkursu ma prawo zgłaszać reklamacje związane z przebiegiem Konkursu
osobiście podczas Konkursu.
3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni kalendarzowych od
daty ich otrzymania. Organizator rozpatrując reklamację stosować będzie postanowienia
Regulaminu. O decyzji Organizatora Uczestnik zostanie powiadomiony poprzez e- mail
na adres podany przy zgłaszaniu reklamacji.
4. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest wiążąca i ostateczna.
§9
Zasady opodatkowania
1. Nagrodzie Głównej uzyskanej w ramach Konkursu będzie przypisane świadczenie
dodatkowe w wysokości 12% wartości Nagrody.
2. Przychód uzyskany z tytułu Nagrody Głównej oraz przypisanego jej świadczenia
dodatkowego podlega opodatkowaniu ryczałtowemu w wysokości 10 % wartości Nagrody
Głównej i świadczenia dodatkowego, zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt. 2 ustawy o podatku
dochodowym od osób fizycznych.
3. Płatnikiem podatku wymienionego w ust. 2 powyżej jest Organizator – spółka pod firmą
Europejska Platforma Recyklingu Polska Organizacja Odzysku Sprzętu Elektrycznego i
Strona 6 z 8
Elektronicznego spółka akcyjna. Podatek, o którym mowa w ust.2 zostanie uiszczony
przez Organizatora, tj. spółkę pod firmą Europejska Platforma Recyklingu Polska
Organizacja Odzysku Sprzętu Elektrycznego i Elektronicznego spółka akcyjna.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia
przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Uczestnicy, wobec których zajdzie podejrzenie, że postępują w sposób niezgodny z
zasadami fair play zostaną wykluczeni z udziału w Konkursie.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niekompletne, nieprawidłowo wypełnione
lub opóźnione zgłoszenia Haseł przez Uczestników.
4. Z ważnych przyczyn, Organizator zastrzega sobie prawo zmian niniejszego Regulaminu
w
każdym
czasie
poprzez
ogłoszenie
tego
faktu
w
szczególności
w
dniu
przeprowadzenia Konkursu.
5. Zmiany w Regulaminie nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników Konkursu.
6. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie Organizatora: www.erppolska.pl oraz w
wersji papierowej w Klubie Palladium w Warszawie przy ulicy Złotej 9.
7. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Konkursu będą rozstrzygane
przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
8. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na udział w Konkursie
na zasadach określonych w Regulaminie.
9. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem mającym wiążącą moc prawną w
zakresie realizacji Konkursu.
10. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie
przepisy Kodeksu Cywilnego.
11. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) Organizator Konkursu
informuje, że:
1) administratorem danych osobowych Zwycięzców Konkursu jest spółka pod firmą
Europejska
Platforma
Recyklingu
Polska
Organizacją
Odzysku
Sprzętu
Elektrycznego i Elektronicznego spółka akcyjna z siedzibą i adresem w
Warszawie przy ul. Kolejowej 5/7, 01-217 Warszawa („Administrator),
2) dane osobowe Zwycięzców przetwarzane będą w celu wydania Nagród, jak
również w celu wskazania i podania do wiadomości publicznej w szczególności w
Strona 7 z 8
prasie i na stronie internetowej www.erppolska.pl, imienia i nazwiska Zwycięzcy
Konkursu,
3) dane osobowe Zwycięzców będą przetwarzane przez Administratora oraz przez
drugiego Organizatora Konkursu i osoby przez Administratora upoważnione, tj. w
szczególności członków Komisji Konkursowej i nie będą przekazywane innym
osobom,
4) Zwycięzca posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania,
5) podanie Organizatorowi Konkursu danych osobowych jest dobrowolne.
ORGANIZATOR
Strona 8 z 8