pobierz - Muzeum Historyczne Miasta Gdańska

Zamawiający:
Muzeum Historyczne Miasta Gdańska
ul. Długa 46/47
80 – 831 Gdańsk
W skład Muzeum Historycznego Miasta Gdańska wchodzą następujące Oddziały i obiekty:
1)
Ratusz Głównego Miasta, ul. Długa 46/47 w Gdańsku,
2)
Dwór Artusa, ul. Długi Targ 43/44 w Gdańsku,
3)
Dom Uphagena – Muzeum Wnętrz Mieszczańskich, ul. Długa 12 w Gdańsku,
4)
Muzeum Bursztynu, ul. Targ Węglowy 26 w Gdańsku,
5)
Twierdza Wisłoujście, ul. Stara Twierdza 1 w Gdańsku,
6)
Muzeum Poczty Polskiej w Gdańsku, ul. Plac Obrońców poczty Polskiej ½ w Gdańsku
7)
Muzeum Nauki Gdańskiej, ul. Wielkie Młyny 10 w Gdańsku,
8)
Wartownia Nr 1 na Westerplatte, ul. Mjr. H. Sucharskiego w Gdańsku,
9)
Baszta na Zamurzu, ul. Podmurze 2 w gdańsku,
10) Wielki Młyn, ul. Wielkie Młyny 16 w Gdańsku
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1.
Muzeum Historyczne Miasta Gdańska jest jednostką wieloobiektową i ze względu na
zgromadzone dobra kultury zgodnie z decyzją wojewody pomorskiego podlega obowiązkowej
ochronie przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną realizowanej na podstawie Ustawy
z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia. W swojej strukturze organizacyjnej
posiada następujące oddziały i obiekty:
1)
Ratusz Głównego Miasta,
2)
Dwór Artusa,
3)
Dom Uphagena – Muzeum Wnętrz Mieszczańskich,
4)
Muzeum Bursztynu,
5)
Twierdza Wisłoujście,
6)
Muzeum Poczty Polskiej w Gdańsku,
7)
Oddział Muzeum Nauki Gdańskiej,
8)
Wartownia Nr 1 na Westerplatte.
9)
Baszta na Zamurzu, ul. Podmurze 2 w gdańsku,
10) Wielki Młyn, ul. Wielkie Młyny 16 w Gdańsku
2.
3.
Zamówieniem objęte będzie również:
1)
konwojowanie samochodem osobowym specjalistycznego samochodu do przewozu
muzealiów przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony, w tym jeden pracownik
ochrony uzbrojony,
2)
konwojowanie przez kwalifikowanego pracownika ochrony przewozu muzealiów
samochodem muzeum,
3)
stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych
urządzeniach i systemach alarmowych i reagowania w sytuacjach kryzysowych lub
zagrożenia.
Usługę należy realizować zgodnie z poniższymi warunkami:
1)
Wykonawca ściśle realizuje zapisy zawarte w Planach ochrony opracowanych dla
poszczególnych oddziałów, zgodnie z zasadami organizacji i wykonania ochrony
jednostek podlegających obowiązkowej ochronie, w myśl przepisów ustawy o ochronie
osób i mienia.
2)
Wykonawca zobowiązany jest do stworzenia i przedstawienia „Koncepcji Zabezpieczenia
obiektów muzeum” dla każdego z oddziałów i obiektów, w którym należy uwzględnić
zasady współdziałania z Uzbrojonym Stanowiskiem Interwencyjnym zlokalizowanym w
Gdańsku. W koncepcji należy określić trasy obchodowe, sposób dokonywania obchodów
fizycznych, sposób nadzorowania i kontroli istniejących systemów zabezpieczenia
elektronicznego, opracowanie sposobu łączności z grupą interwencyjną. Koncepcję
należy przedstawić Zamawiającemu w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy.
Koncepcja zabezpieczenia będzie weryfikowana przez Wykonawcę na podstawie
pisemnych, kwartalnych analiz stanu bezpieczeństwa dla poszczególnych oddziałów i
przedkładana Zamawiającemu do akceptacji. Wykonawca zobowiązany jest do czynnego
współdziałania z Zamawiającym w kwestii udoskonalania systemu bezpieczeństwa
Muzeum.
3)
Wykonawca zapewni elektroniczny system kontroli pracy wartowników we wszystkich
oddziałach Muzeum (czytniki obchodowe), z pracy systemu Zamawiający będzie
otrzymywał co miesięczne raporty.
4)
Wykonawca zorganizuje w chronionych oddziałach magazyny uzbrojenia zgodnie z
rozporządzeniem MSWiA z dnia 21 października 2011 roku i dostarczy w dniu
rozpoczęcia zadania kopie protokołów odbioru magazynu i pomieszczeń do
przechowywania broni przez WPA KWP w Gdańsku.
5)
Wykonawca ma obowiązek znać i stosować wydane zarządzenia, regulaminy,
obowiązujące u Zamawiającego, a w szczególności:
6)
a)
regulamin organizacyjny Muzeum,
b)
strukturę organizacyjną Muzeum,
c)
instrukcję bezpieczeństwa pożarowego poszczególnych obiektów,
d)
Plan ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych,
e)
instrukcję postępowania w przypadkach szczególnych,
f)
instrukcję kontroli ruchu osobowego i materiałowego,
g)
instrukcję o zasadach zabezpieczenia pomieszczeń,
h)
instrukcję współpracy z opiekunem ekspozycji muzealnych,
i)
instrukcję konwojową,
j)
instrukcję współpracy z Policją i innymi jednostkami zewnętrznymi,
k)
instrukcję pełnienia dyżurów pracowników działalności podstawowej w Muzeum,
l)
regulamin opiekuna ekspozycji muzealnych.
Wykonawca w sytuacjach nadzwyczajnych, takich jak włamanie, kradzież, zniszczenie
ekspozycji lub powstania zagrożenia chronionego mienia w wyniku awarii zasilania
energetycznego, wodno-kanalizacyjnego i innych zdarzeń losowych jest zobowiązany do:
a)
podjęcia działań interwencyjnych, z możliwością wykorzystania GI w trybie i na
zasadach określonych prawem oraz instrukcjami przewidzianymi dla pracowników
ochrony,
b)
niezwłocznego zawiadomienia odpowiednich służb (Policja, Państwowa Straż
Pożarna, Pogotowie ratunkowe, Pogotowie energetyczne, itp.),
c)
powiadomienia osób wytypowanych ze strony Wykonawcy,
d)
powiadomienia osób wskazanych przez Zamawiającego,
e)
powiadomienia Uzbrojone Stanowisko Interwencyjne o zaistniałych zdarzeniach,
f)
podjęcia niezbędnych czynności zapobiegających zatarciu śladów i dowodów
przestępstwa oraz powiększeniu szkód, złożenia wyjaśnień zaistniałej sytuacji.
7)
Wykonawca całodobowo monitoruje osoby przebywające na terenie Muzeum, obsługuje
ruch wydawania kluczy, prowadzi dokumentację i uczestniczy w komisyjnych obchodach
przestrzeni ekspozycyjnych, magazynów, ściśle współpracuje z opiekunami ekspozycji
muzealnych i pracownikami działalności podstawowej Muzeum, a w szczególności z
Kierownikami Oddziałów/Działów.
8)
Wykonawca zobowiązany jest do obsługi w całodobowym Uzbrojonym Stanowisku
Interwencyjnym. Do zadań USI należy:
9)
a)
bieżące monitorowanie pracy wartowników w poszczególnych oddziałach
Muzeum,
b)
monitorowanie przebiegu poszczególnych konwojów ochrony, transportów mienia
na podstawie utrzymania łączności telefonicznej z dowódcą konwoju.
Wykonawca zapewnia pracowników, którzy legitymują się umiejętnością logicznego
myślenia, brakiem podatności na emocje, zdolnością do działania w stresie,
opanowaniem, a także sprawnością fizyczną i wiedzą z zakresu prawa oraz procedur
administracyjnych, stosownym poziomem kultury osobistej, schludnością i czystością.
Pracownicy podczas pełnienia służby zobowiązani są do przestrzegania zasad
poprawności i uczciwości w relacjach z innymi osobami określonymi w instrukcji
postepowania pracowników ochrony stanowiącej integralną część Koncepcji
zabezpieczenia obiektów muzeum.
10) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim pracownikom ochrony jednolite
oznakowanie i umundurowanie (sezonowe: letnie i zimowe) tj.: garnitur w kolorze
ciemnogranatowym lub czarnym, biała koszula, krawat, obuwie czarne.
11) Wykonawca zapewni stosownie do Planów ochrony, wyposażenie w środki przymusu
bezpośredniego (kajdanki, pałka wielofunkcyjna, broń palna, paralizator) oraz niezależny
środek łączności bezprzewodowej (radiotelefony, telefony komórkowe) umożliwiające
połączenie pomiędzy posterunkami ochrony, pomiędzy stanowiskiem opiekuna
ekspozycji i USI.
12) Wykonawca zapewni całodobowy system łączności z GI.
13) Wykonawca zapewni oznakowanie obiektów o sprawowanej ochronie fizycznej
i zastosowanych zabezpieczeniach elektronicznych oraz wyposaży w przenośne latarki.
14) Wykonawca ma obowiązek uczestniczyć (dwa razy w roku) w szkoleniach z zakresu
obowiązujących przepisów wewnętrznych, organizowanych przez Zamawiającego,
wszelkie koszty związane z uczestniczeniem Wykonawcy leżą po jego stronie.
15) Usługa będzie wykonywana na posterunkach stałych, we wszystkie dni tygodnia w nw.
oddziałach:
a)
Ratusz Głównego Miasta – całodobowy jednoosobowy na zmianie dziennej w
godz. 7.00 – 19.00 i nocnej godz. 19.00 – 7.00,
b)
Dwór Artusa – całodobowy jednoosobowy na zmianie dziennej w godz. 7.00 –
19.00 i nocnej godz. 19.00 – 7.00,
c)
Dom Uphagena – Muzeum Wnętrz Mieszczańskich – całodobowy jednoosobowy
na zmianie dziennej w godz. 7.00 – 19.00 i nocnej godz. 19.00 – 7.00,
d)
Muzeum Bursztynu – całodobowy jednoosobowy na zmianie dziennej w godz.
7.00 – 19.00 i nocnej godz. 19.00 – 7.00,
e)
Twierdza Wisłoujście – całodobowy jednoosobowy na zmianie dziennej w godz.
7.00 – 19.00 i nocnej godz. 19.00 – 7.00,
f)
Muzeum Poczty Polskiej w Gdańsku – jednoosobowy na zmianie dziennej w godz.
8.00 – 16.00 – poza sezonem bez poniedziałków.
16) Usługa będzie wykonywana na posterunkach doraźnych, we wszystkie dni tygodnia w
nw. oddziałach:
a)
Ratusz Głównego Miasta – posterunek jednoosobowy na zmianie dziennej w godz.
8.00 – 16.00 bez sobót, niedziel i dni świątecznych,
b)
Ratusz Głównego Miasta – posterunek jednoosobowy na zmianie dziennej w godz.
10.00 – 18.00 bez poniedziałków w terminie od 23.01 do 30.04 i od 2.10 do
31.12.2017 roku,
c)
Dwór Artusa – jednoosobowy na zmianie dziennej w godz. 10.00 – 18.00,
d)
Muzeum Bursztynu –jednoosobowy na zmianie dziennej w godz. 10.00 – 18.00,
e)
Twierdza Wisłoujście – jednoosobowy na zmianie dziennej w godz. 8.00 – 16.00
bez sobót, niedziel i dni świątecznych.
17) Usługa będzie wykonywana na posterunku stałym, w sezonie letnim tj.: 1.05 –
30.09.2017 roku wszystkie dni tygodnia w nw. oddziale:
a)
Wartownia Nr 1 na Westerplatte – jednoosobowy na zmianie dziennej w godz.
10.00 – 18.00.
18) Usługa będzie wykonywana na posterunkach doraźnych, w sezonie letnim tj.: 1.05 –
30.09.2017 roku wszystkie dni tygodnia w nw. oddziałach:
a)
Ratusz Głównego Miasta –posterunek jednoosobowe na zmianie dziennej w godz.
10.00 – 18.00,
b)
Muzeum Bursztynu –dwa jednoosobowe na zmianie dziennej w godz. 10.00 –
18.00,
c)
Twierdza Wisłoujście – jednoosobowy na zmianie dziennej w godz. 10.00 – 18.00.
19) Usługa będzie wykonywana w zakresie stałego dozoru sygnałów przesyłanych,
gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach
alarmowych w obiektach nieposiadających ochrony fizycznej i reagowania w sytuacjach
kryzysowych, zagrożenia. Obiektami tymi są:
a) Wartownia Nr 1 na Westerplatte – w terminie 23.01.2017 – 22.01.2019 roku,
b) Baszta na Zamurzu – w terminie 23.01.2017 – 22.01.2019 roku,
c) Wielki Młyn – w terminie 23.01.2017 – 22.01.2019 roku.
20) Wykonawca w celu zapewnienia realizacji przedmiotu umowy wyznaczy do stałego
nadzoru Szefa ochrony - kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, który będzie
bezpośrednio odpowiedzialny za organizację ochrony i bezpieczeństwo powierzonego
mienia.
21) Szef ochrony realizuje zadania w oparciu o przepisy obowiązujące u Wykonawcy, jak
również u Zamawiającego, które zostały uregulowane między innymi w ustawie z dnia 22
sierpnia 1997 roku o ochronie osób imienia, ustawie z dnia 21 listopada 1996 roku o
muzeach, tj.:
a)
organizuje ochronę w obiektach Muzeum,
b)
planuje zadania dla podległych pracowników ochrony,
c)
kierowanie oddziałem , zespołem pracowników ochrony,
d)
sprawuje nadzór i kontrolę nad wykonywaniem zadań ochrony,
e)
prowadzi instruktaż i zajęcia szkoleniowe z pracownikami ochrony oraz
dokumentuje te czynności,
f)
podejmuje działania zmierzające do stałego doskonalenia form i metod ochrony,
g)
dokonuje kwartalnych analiz i oceny stanu bezpieczeństwa,
h)
informuje Kierownika działu bezpieczeństwa o stanie zagrożenia i ochrony,
i)
sprawuje nadzór nad
ewidencjonowaniem,
j)
współpracuje w opracowaniu decyzji dotyczących instalowania nowych lub
modernizacji starych systemów zabezpieczeń technicznych,
k)
prowadzi dokumentację ochronną.
przechowywaniem
broni
i
amunicji
oraz
jej
22) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących aktów
prawnych, zarządzeń, instrukcji, regulaminów i innych wytycznych obowiązujących
zarówno u Wykonawcy jak i u Zamawiającego.
23) Przepisy obowiązujące u Zamawiającego Wykonawca otrzyma przed dniem podpisania
umowy. W przypadku kolizji między przepisami Zamawiającego a Wykonawcy będzie
miało miejsce pisemne ustalenie zasad postępowania.
24) W czasie wykonywania obowiązków służbowych w danym obiekcie (oddziale)
pracownicy Wykonawcy podlegają Szefowi Ochrony Wykonawcy, a ze strony
Zamawiającego kierownikom poszczególnych oddziałów. Koordynatorem działań ze
strony Zamawiającego jest kierownik działu bezpieczeństwa Muzeum.
Zasady organizacji i wykonania ochrony Muzeum
1.
2.
3.
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji ochronnej:
1)
książka stanu uzbrojenia,
2)
książka przyjęcia i wydania broni i amunicji,
3)
dziennik zmiany SUFO,
4)
książka służby,
5)
dziennik wydarzeń.
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji na posterunkach stałych:
1)
książka wyjść pracowników,
2)
książka ewidencji osób wchodzących na teren obiektu,
3)
książka ewidencji kluczy,
4)
rejestr przepustek,
5)
książka komisyjnego otwarcia, zamknięcia ekspozycji,
6)
książka kontrolni zabezpieczenia technicznego systemów,
7)
książka przeglądów, alarmów, napraw systemów zabezpieczeń elektronicznych (SSWiN,
CCTV, SKD, SSP),
8)
książka zadań.
Szczegółowe zadania pracowników ochrony określa Plan Ochrony opracowany dla
poszczególnego oddziału Muzeum. Do obowiązków poszczególnych posterunków (PS posterunek stały) między innymi należy:
1)
przyjmowanie służby po uprzednim sprawdzeniu stanu zabezpieczenia obiektu, ilości
uzbrojenia i wyposażenia,
2)
wydawanie uzbrojenia i wyposażenia zgodnie z tabelą posterunków, udzielanie bieżących
instruktarzy do pełnienia służby na poszczególnych posterunkach,
3)
obsługa systemów elektronicznego zabezpieczenia technicznego systemów sygnalizacji
włamania i napadu /SSW i N/, systemu telewizji dozorowej /CCTV/, systemu kontroli
dostępu /SKD/, systemu sygnalizacji pożaru /SSP/.
4)
bieżące monitorowanie służby pracowników ochrony w poszczególnych oddziałach
Muzeum, przyjmowanie zgłoszeń od pracowników ochrony w tych oddziałach oraz
zapisywanie ich do odpowiedniej dokumentacji,
5)
monitorowanie przebiegu poszczególnych konwojów na podstawie stałej łączności
telefonicznej z Dowódcą Konwoju,
6)
zgłaszanie służby do Dyżurnego Centrum Operacyjnego Wykonawcy oraz utrzymywanie
stałego z nim kontaktu odnośnie zaistniałych zdarzeń i wydarzeń na terenie Muzeum oraz
podległych oddziałów,
7)
prowadzenie ścisłej współpracy z Szefem Ochrony Muzeum w zakresie zaistniałych
zdarzeń i wydarzeń jak również w zakresie organizacji pełnienia służby,
8)
prowadzenie ścisłej współpracy z Szefem Ochrony Wykonawcy w zakresie zaistniałych
zdarzeń i wydarzeń jak również w zakresie organizacji pełnienia służby,
9)
stałe monitorowanie osób przebywających na terenie Muzeum zgodnie z art. 36 pkt. 1
ustawy o ochronie osób i mienia,
10) przestrzeganie stosowania przepisów zawartych w regulaminach i instrukcjach
obowiązujących w Muzeum oraz agencji ochrony,
11) prowadzenie stałej obserwacji sal wystawowych za pomocą obrazu wizyjnego z kamer
oraz systemu sygnalizacji włamania,
12) prowadzenie na bieżąco dokumentacji służbowej znajdującej się na posterunku,
13) koordynacja pracy opiekunów ekspozycji muzealnej w zakresie pełnionych obowiązków
dotyczących bezpieczeństwa zbiorów podczas udostępnienia sal ekspozycyjnych,
14) koordynacja codziennych komisyjnych obchodów Muzeum,
15) ścisłe współdziałanie z pracownikiem merytorycznym w zakresie bezpieczeństwa
ekspozycji.
16) w przypadkach poważnych naruszeń bezpieczeństwa stała współpraca z organami Policji,
Państwowej Straży Pożarnej, Straży Miejskiej.
4.
5.
Szczegółowe zadania pracowników ochrony określa Plan Ochrony opracowany dla
poszczególnego oddziału Muzeum. Do obowiązków poszczególnych posterunków (PD posterunek doraźny) między innymi należy:
1)
stałe monitorowanie osób przebywających na terenie Muzeum zgodnie z art. 36 pkt. 1
ustawy o ochronie osób i mienia,
2)
przestrzeganie stosowania przepisów zawartych w regulaminach i instrukcjach
obowiązujących w Muzeum,
3)
prowadzenie stałej obserwacji sal wystawowych za pomocą obrazu wizyjnego z kamer
oraz systemu sygnalizacji włamania,
4)
ścisłe współdziałanie z pracownikiem merytorycznym,
muzealnych w zakresie bezpieczeństwa ekspozycji,
5)
w przypadkach poważnych naruszeń bezpieczeństwa stała współpraca z organami Policji,
Państwowej Straży Pożarnej, Straży Miejskiej.
opiekunem
ekspozycji
Szczegółowe zadania pracowników ochrony określa Plan Ochrony opracowany dla
poszczególnego oddziału Muzeum. Do obowiązków poszczególnych posterunków (P - patrol)
między innymi należy:
1)
stałe monitorowanie osób przebywających na terenie Muzeum zgodnie z art. 36 pkt. 1
ustawy o ochronie osób i mienia,
2)
przestrzeganie stosowania przepisów zawartych w regulaminach i instrukcjach
obowiązujących w Muzeum,
3)
prowadzenie obserwacji sal wystawowych,
4)
ścisłe współdziałanie z pracownikiem merytorycznym,
muzealnych w zakresie bezpieczeństwa ekspozycji,
5)
w przypadkach poważnych naruszeń bezpieczeństwa stała współpraca z organami Policji,
Państwowej Straży Pożarnej, Straży Miejskiej.
opiekunem
ekspozycji
6.
Wykonawca zgodnie z rozporządzeniem MSWiA z dnia 21 października 2011 roku dysponuje
grupą interwencyjną (GI) - stacjonującą poza ochranianym obiektem, w ramach grupy
pracownicy ochrony są uzbrojeni w broń palną w oparciu o przepisy wymienionego
rozporządzenia.
7.
W przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia obiektów Muzeum i/lub osób w nich
przebywających grupa interwencyjna jest zobowiązana dojechać:
8.
1)
w dzień - w czasie do 15 min.,
2)
w nocy - w czasie do 15 min.
Zadaniem grupy interwencyjnej jest zapewnienie bezpośredniego wsparcia działania
pracowników ochrony w obiekcie Zamawiającego w przypadku wystąpienia sytuacji
kryzysowych lub nadzwyczajnych lub zabezpieczenie obiektu, terenu do przybycia
pracowników muzeum, służb ratowniczych.