wzór wniosku o obniżenie wymiaru czasu pracy

D8
Praca i świadczenia
Piątek
rp.pl/prawo ◊
14 października 2011
Zamiast wychowawczego
praca w niższym wymiarze
UPRAWNIENIA | Stres związany z powrotem do pracy po urlopie macierzyńskim i rozstaniem z dzieckiem można zmniejszyć,
zapewniając sobie roczną ochronę przed zwolnieniem. Wystarczy złożyć wniosek o zmniejszenie wymiaru etatu
ANNA BORYSEWICZ
Pracownica, która nie chce wracać do pracy zaraz po urlopie
macierzyńskim, może skorzystać z urlopu wychowawczego.
Warunkiem jest posiadanie
wcześniejszego, przynajmniej
sześciomiesięcznego, okresu
zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Uwzględnia się tutaj
nie tylko ostatni angaż, ale również poprzednie okresy zatrudnienia, niezależnie od przerw
występujących między nimi.
Trzy lata w całości
lub w częściach
Warunkiem udzielenia tej
pauzy w zatrudnieniu, ale też jej
podziału na części, jest wniosek
etatowca, którym pracodawca
jest związany. Urlop ten jest
udzielany w celu sprawowania
osobistej opieki nad dzieckiem,
nie dłużej jednak niż do ukończenia przez nie czwartego roku
życia. Co do zasady na urlopie
wychowawczym można przebywać maksymalnie przez trzy
lata (art. 186 § 1 kodeksu pracy).
Przy czym można go wykorzystać albo w całości, albo w częściach, nie więcej jednak niż w
czterech. Rodzice lub opiekunowie mogą jednocześnie przebywać na tym urlopie przez
okres nieprzekraczający trzech
miesięcy.
Jeśli z tego urlopu chce skorzystać osoba pracująca na
podstawie angażu na okres
próbny, na czas określony lub
na czas wykonywania określonej pracy, musi mieć świadomość, że ma do niego prawo, ale
tylko do dnia zakończenia zatrudnienia. Z dniem rozwiązania stosunku pracy automatycznie ustaje prawo do urlopu wychowawczego.
Udzielenie urlopu wychowawczego na okres dłuższy niż
do końca okresu, na który została zawarta umowa o pracę na
czas określony, może być – w zależności od okoliczności konkretnego wypadku – uznane za
zawarcie w sposób dorozumiany umowy o pracę na czas nieokreślony, jeżeli istnieją podstawy do wniosku, że taki był zgodny zamiar stron i cel umowy. Potwierdzeniem tego stanowiska
jest uchwała Sądu Najwyższego
z 21 li sto pa da 1978 (I PZP
28/78) . Dotyczyła ona wprawdzie urlopu bezpłatnego, ale
udzielanego w tym samym celu
– na opiekę nad małym dzieckiem – i do tego w okresie, kiedy
nie było jeszcze urlopów wychowawczych.
Również w przypadku pracownicy, która zgłosiła wniosek
o urlop wychowawczy już po
złożeniu wypowiedzenia umo-
wy o pracę, urlopu tego można
udzielić tylko do dnia rozwiązania stosunku pracy.
Większe uprawnienia
Pracownik, który wychowuje niepełnosprawne dziecko
wymagające osobistej opieki,
może skorzystać z dodatkowego okresu urlopu wychowawczego – w wymiarze do trzech
lat – jeśli podopieczny nie
ukończył 18 roku życia. Musi
jednak wówczas przedstawić
orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności dziecka unormowane w ustawie z 27 sierpnia
1997 o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu
osób niepełnosprawnych (tekst
jednolity DzU z 2011 r. nr 127,
poz. 721 ze zm.), a także w wydanym na jej podstawie rozporządzeniu ministra gospodarki,
pracy i polityki społecznej z
15 lipca 2003 w sprawie orzekania o niepełnosprawności i
stopniu niepełnosprawności
(DzU nr 139, poz. 1328).
Krótsza dniówka
Nie każdy pracownik chce
lub może sobie pozwolić na korzystanie z urlopu wychowawczego. Obecnie za ten czas nie
ma gwarantowanego zasiłku. W
związku z tym jako alternatywa
pozostaje mu zwrócenie się do
szefa na piśmie o obniżenie
wymiaru czasu pracy >patrz
wzór . Taki wniosek, podobnie
jak ten o udzielenie urlopu wychowawczego, jest wiążący dla
szefa. Etat można jednak obniżyć maksymalnie do połowy
i tylko na okres, przez jaki podwładny mógłby korzystać z
urlopu (tj. odpowiednio trzy lub
sześć lat).
Podanie w tej sprawie należy
złożyć na co najmniej dwa tygodnie przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków służbowych w zredukowanym wymiarze czasu pracy. Gdy podwładny nie dochowa tego terminu, przełożony może obniżyć
etat dopiero po upływie dwóch
tygodni od daty jego wniesienia.
Gwarancja
posady
Szef nie może wypowiedzieć
ani rozwiązać angażu z pracownikiem, który zamiast korzystać
z urlopu wychowawczego, poprosił o obniżenie wymiaru czasu pracy. Zakaz ten trwa od daty
złożenia wniosku w tej sprawie
do dnia powrotu do nieobniżonego wymiaru czasu pracy, nie
dłużej jednak niż przez łączny
okres 12 miesięcy.
WZÓR WNIOSKU O OBNIŻENIE WYMIARU CZASU PRACY
PRZYKŁAD 1
Pani Patrycja, zatrudniona
na umowę bezterminową
w spółce akcyjnej, 16 sierpnia
2011 złożyła wniosek
o obniżenie o połowę jej
wymiaru czasu pracy na okres
od 1 września 2011
do 31 sierpnia 2012.
Przełożony wyraził na to
zgodę, ale 30 września
wręczył jej wypowiedzenie,
uzasadniając to likwidacją
stanowiska pracy. Zachowanie
szefa pani Patrycji nie było
prawidłowe. Nie ogłoszono
bowiem upadłości ani nie
zlikwidowano zakładu pracy.
Pani Patrycja ma więc
prawo złożyć odwołanie
do sądu pracy z tytułu
niezgodnego z prawem
wypowiedzenia angażu,
domagając się orzeczenia
o bezskuteczności
wypowiedzenia. Jeżeli
jednak do chwili wydania
wyroku przez sąd umowa
uległaby rozwiązaniu,
będzie mogła domagać się
odszkodowania
albo przywrócenia na
dotychczasowe stanowisko.
Podwładny nie uchroni się
jednak przed zwolnieniem, jeśli
wniosek o obniżenie etatu złoży już po dokonaniu przez
zwierzchnika czynności zmierzającej do rozwiązania z nim
kontraktu.
Płock, 15.09.2011
Leokadia Iksińska
zam. ul. Kawowa 3
09-402 Płock
Pan Mateusz Nowak
Prezes zarządu Y sp. z o.o.
ul. Malinowa 54
09-400 Płock
Wniosek
Na podstawie art. 1867 k.p. zwracam się z prośbą o obniżenie obowiązującego
mnie 40-godzinnego tygodniowego czasu pracy
do wymiaru 30-godzinnego na okres od 1 października 2011
do 30 września 2012.
We wskazanym powyżej okresie przysługuje mi prawo do korzystania
z urlopu wychowawczego w celu sprawowania osobistej opieki
nad moim dzieckiem Klaudią Iksińską, ur. 12 lutego 2010.
Do tej pory nie korzystałam z urlopu wychowawczego przysługującego mi
na córkę.
Przedkładam także oświadczenie ojca dziecka o braku zamiaru korzystania
przez niego z urlopu wychowawczego przez okres wskazany we wniosku.
Leokadia
Iksińska
W załączeniu:
– odpis skrócony aktu urodzenia córki Klaudii Iksińskiej,
– oświadczenie z 14 września 2011 Sebastiana Iksińskiego – ojca dziecka – o
braku zamiaru korzystania przez niego z urlopu wychowawczego
przez okres wskazany we wniosku.
WZÓR INFORMACJI O OBNIŻENIU WYMIARU CZASU PRACY
Płock, 15.09.2011
Y sp. z o.o.
ul. Malinowa 54
09-400 Płock
PRZYKŁAD 2
Pani Iwona 6 października
2011 otrzymała trzymiesięczne
wypowiedzenie. Następnego
dnia złożyła wniosek
o obniżenie wymiaru czasu
pracy z tygodniowego
40-godzinnego do
25-godzinnego przez okres
od 2 listopada 2011
do 31 października 2012.
W tej sytuacji umowa pani
Iwony i tak rozwiąże się
31 stycznia 2012. Zgłosiła
bowiem wniosek o obniżenie
etatu już po złożeniu przez
przełożonego oświadczenia
o rozstaniu. Przy czym jej
podanie jest o tyle skuteczne,
że do końca zatrudnienia
będzie pracowała
w obniżonym wymiarze etatu.
W sytuacji gdy oboje rodzice
lub opiekunowie dziecka są zatrudnieni, tylko jedno z nich
może skorzystać z prawa do obniżenia wymiaru czasu pracy.
Pracodawca ma całkowitą dowolność w ustalaniu zasad złożenia mu przez rodziców lub
opiekunów oświadczenia o zamiarze skorzystania bądź nie z
owego uprawnienia. Oświadczenie to musi się jednak znaleźć w części B akt osobowych
podwładnego. Nakazuje to § 6
ust. 1 i 2 pkt 2 lit. h rozporządze-
Pani Leokadia Iksińska
zam. ul. Kawowa 3
09-402 Płock
W odpowiedzi na Pani wniosek z 15 września 2011 informuję,
że zgodnie z art. 1867 k.p. wyrażam zgodę na obniżenie Pani wymiaru
czasu pracy z obowiązującego dotychczas 40-godzinnego tygodniowego
do 30-godzinnego tygodniowego czasu pracy w okresie wskazanym
w Pani podaniu, tj. od 1 października 2011 do 30 września 2012.
Mateusz Nowak
prezes zarządu
nia ministra pracy i polityki socjalnej z 28 maja 1996 w sprawie
zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w
sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (DzU nr 62, poz. 286 ze zm.).
Sytuacje
wyjątkowe
Rozwiązanie przez pracodawcę umowy podczas okresu
wykonywania pracy w mniejszym wymiarze jest dopuszczalne tylko w razie ogłoszenia upadłości lub likwidacji zakładu
pracy, a także gdy zachodzą
przyczyny uzasadniające roz-
stanie z podwładnym w trybie
dyscyplinarnym.
PRZYKŁAD 3
Pani Karolina 5 października
2011 została zwolniona
dyscyplinarnie. Szef zarzucił jej
trzykrotne stawienie się
w firmie (tj. 15 i 21 września
oraz 3 października br.)
pod wpływem alkoholu.
W tym czasie korzystała
z obniżonego wymiaru czasu
pracy. Bez względu więc
na korzystanie przez panią
Karolinę z owego uprawnienia
szef mógł wręczyć jej wilczy
bilet. ∑
Autorka jest adwokatem,
prowadzi własną kancelarię w Płocku