Regulamin wyjazdu - Wetlina 2016

Regulamin obozu roku zerowego
Wetlina 2016 – Zerówka Wydziałów AiNS & MEiL PW
18-26 września 2016 r.
§1
Słowniczek
Użyte wyrazy oznaczają odpowiednio:
1) PW
Politechnika Warszawska;
2) wyjazd
obóz roku zero skierowany do nowo przyjętych
studentów
wydziałów
organizujących,
nowo
przyjętych studentów innych wydziałów PW oraz
innych studentów PW;
3) jednostki organizujące
Wydziałowe
Rady
Samorządu
Wydziału
Mechanicznego
Energetyki
i
Lotnictwa
oraz
Wydziału Administracji i Nauk Społecznych PW;
4) Uczestnik
osoba biorąca udział w wyjeździe;
5) regulamin
regulamin obozu roku zerowego „Wetlina 2016”;
6) ośrodek
teren Ośrodka Wypoczynkowego Piotrowa Polana
w Wetlinie, który jest wyraźnie oznaczony;
7) prowadzący
organizator, wyznaczony nie później niż 12 godzin
przed rozpoczęciem wycieczki, odpowiedzialny za
organizację, prowadzenie oraz bezpieczeństwo
w trakcie fakultatywnej wycieczki górskiej;
8) grupa
dowolna liczba uczestników wraz z organizatorem.
9) organizator
Osoba biorąca udział w organizacji obozu i
znajdująca się na liście osób organizujących.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§2
Postanowienia ogólne
Składka na wyjazd dla studentów nowoprzyjętych na studia na wydziałach
organizujących wynosi 549 zł w promocji First minute (przy wpłacie pełnej
kwoty do 31 lipca 2016 r.).
Po 31 lipca 2016 r. składka na wyjazd dla studentów nowoprzyjętych na
studia na wydziałach organizujących wynosi 599zł.
Składka na wyjazd dla pozostałych studentów PW przez cały okres zapisów
wynosi 699 zł.
Wyjazd przeznaczony jest dla osób pełnoletnich.
Wpłata pieniędzy jest jednoznaczna z akceptacją regulaminu.
Wpłata całej kwoty jest jedyną gwarancją uczestnictwa w wyjeździe.
Wpłata powinna być uiszczona najpóźniej 14 dni od zgłoszenia poprzez
formularz na stronie http://www.wetlina.sspw.pl. Po tym terminie zgłoszenie
zostaje anulowane.
Uczestnik może zrezygnować z udziału w wyjeździe jedynie w formie
pisemnej. Uczestnik może zrezygnować z wyjazdu i żądać zwrotu wszystkich
kosztów w przypadku, gdy organizator dokona istotnej zmiany programu
wyjazdu. Rezygnację uczestnik winien zgłosić w ciągu 3 dni od daty
otrzymania zawiadomienia organizatora o dokonanych zmianach. Brak
rezygnacji w tym terminie uważany będzie za przyjęcie nowych warunków. W
pozostałych przypadkach jednostka organizująca wobec poniesionych
kosztów związanych z organizacją wyjazdu dokonuje następujących
potrąceń:
1) 10% jeśli rezygnacja nastąpiła na 30 dni przed datą rozpoczęcia wyjazdu,
2) 30% ceny jeśli rezygnacja nastąpiła od 30 do 21 dnia włącznie przed datą
rozpoczęcia wyjazdu.
3) 75% ceny jeśli rezygnacja nastąpiła od 21 do 14 dnia włącznie przed datą
rozpoczęcia wyjazdu.
4) 100% ceny jeśli rezygnacja nastąpiła na 14 lub mniej dni przed datą
rozpoczęcia wyjazdu.
9. Zwrot wpłat należnych uczestnikowi następować będzie w terminie 15 dni od
daty rezygnacji z wyjazdu. Od zwracanych kwot nie przysługują uczestnikowi
odsetki.
§3
Prawa i obowiązki Uczestnika
1. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za swoje czyny. Uczestnik
odpowiada za wszystkie szkody spowodowane przez niego w czasie trwania
wyjazdu i jest zobowiązany do pokrycia strat materialnych na miejscu
z własnych środków.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie Uczestników
wyjazdu oraz następstwa z niego wynikające, w tym chwilowy lub stały
uszczerbek na zdrowiu i wypadki śmiertelne.
3. Uczestnik wyjazdu zobowiązany jest posiadać przy sobie ważny dokument
tożsamości oraz ważną legitymację szkolną lub studencką.
4. Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do wskazań organizatora
dotyczących realizacji programu oraz do utrzymania porządku.
5. Zabrania się oddalania od grupy lub z terenu ośrodka bez uprzedniego
powiadomienia organizatora wyjazdu i bez jego zgody.
6. Jeżeli Uczestnik dojeżdża lub wraca z wyjazdu w innym terminie z przyczyn
niezależnych od organizatora lub odłączył się od grupy w trakcie wyjazdu,
organizator nie ma obowiązku zapewnienia Uczestnikowi dojazdu w celu
dołączenia do grupy lub powrotu.
7. Podczas trwania wyjazdu zabronione jest stosowanie i posiadanie używek
i środków zabronionych przez prawo obowiązujące w III RP. Zabronione jest
również palenie
tytoniu z wyjątkiem miejsc do tego wyznaczonych.
8. Do domków i pokoi, w których mieszekają Uczestnicy mogą wchodzić jedynie
organizatorzy i osoby przez nie upoważnione oraz Uczestnicy.
§4
Prawa i obowiązki organizatora
1. Organizator zapewnia uczestnikom:
1) przejazd autokarem z Warszawy do Wetliny i z powrotem,
2) nocleg w ośrodku w domkach turystycznych w pokojach wieloosobowych,
3) wyżywienie (śniadania i obiadokolacje) w ośrodku,
4) ubezpieczenie NNW,
5) górskie
wycieczki
fakultatywne
wraz
z
biletami
wstępu
do
Bieszczadzkiego Parku Narodowego.
2. Organizator ma prawo usunąć z wyjazdu Uczestnika, który nie stosuje się do
3.
4.
5.
6.
7.
regulaminu lub w rażący sposób narusza zasady współżycia społecznego, bez
zwracania kosztów wyjazdu.
We wszystkich kwestiach spornych w czasie wyjazdu, a nieujętych
w regulaminie, ostateczną decyzję podejmuje organizator.
Organizator nie zwraca żadnych kwot za świadczenia niewykorzystane z winy
Uczestnika.
Organizator nie odpowiada za działanie siły wyższej (m.in. warunki
atmosferyczne, klęski żywiołowe itp.) i związane z tym zmiany programu
wyjazdu.
Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za rzeczy Uczestnika
skradzione, zniszczone lub zagubione.
Organizator utrwala przebieg wydarzenia dla celów dokumentacji oraz
promocji lub reklamy wydarzeń/organizatora w przyszłych latach. Wizerunek
osób biorących udział w wyjeździe może zostać utrwalony, a następnie
rozpowszechniany
dla
celów
dokumentacyjnych,
sprawozdawczych,
reklamowych oraz promocyjnych.
§5
Warunki przewozu osób i mienia
1. Uczestnik jest bezwzględnie zobowiązany do wykonywania poleceń kierowcy
autokaru oraz obsługi w nim się znajdującej.
2. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania czystości wokół miejsca, które
zajmuje oraz w miejscach ogólnodostępnych.
3. Uczestnik zobowiązany jest do informowania obsługi autokaru o wszystkich
usterkach, jak również o niebezpiecznym zachowaniu innych pasażerów.
4. Uczestnik odpowiada materialnie za wszystkie szkody powstałe z jego winy.
5. Zabrania się palenia tytoniu w autokarze oraz jego pobliżu.
6. Zabrania się wstępu, jak również przebywania w autokarze osobom pod
wpływem alkoholu i innych środków odurzających.
7. Zabrania się przewożenia broni i przedmiotów niebezpiecznych oraz
wszystkich innych materiałów, których dotyczą przepisy o specjalnym
traktowaniu, przewożeniu i ograniczonej dystrybucji zawarte w aktach
prawnych obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
8. Niestosowanie się do powyższych przepisów oraz poleceń obsługi może być
powodem usunięcia z autokaru, rozwiązania umowy dotyczącej przewozu, jak
również doniesienia do Prokuratury o wszczęcie postępowania Karnego.
§6
Wycieczki górskie
1. W czasie trwania wycieczki wszyscy uczestnicy podporządkowują się
nakazom i poleceniom prowadzącego.
2. Uczestnicy wycieczki poruszają się według następującego porządku:
a. prowadzący idzie pierwszy, dyktuje tempo i żaden z uczestników nie może
go wyprzedzać,
b. uczestnicy idą „gęsiego” w odstępach od 1,5 do 3m lub gdy teren na to
pozwala w luźnym szyku po kilka osób obok siebie,
c. grupę zamyka organizator, za którym nie może iść żaden uczestnik.
3. Na trudnych podejściach i zejściach, najbardziej doświadczeni uczestnicy
znajdują się na początku i na końcu grupy pomagając mniej doświadczonym.
4. W trakcie wycieczki górskiej na godzinę marszu przypada co najmniej
10 minut przerwy.
5. W sytuacjach załamania pogody lub zagrożenia życia uczestnicy są
zobowiązani bezwzględnie podporządkować się poleceniom prowadzącego:
a. mgła – w razie zgubienia szlaku, grupa cofa się do ostatniego znaku,
b. burza – grupa schodzi poniżej grani i przeczekuje burzę
c. załamanie pogody – grupa schodzi do najbliższego schroniska, osiedla lub
punktu docelowego. W razie wypadku wezwane zostaje GOPR, a osobom
udającym się po pomoc dokładnie określamy miejsce wypadku i rodzaj
obrażenia.
§7
Postanowienia końcowe
1. Wszyscy uczestnicy oraz organizatorzy zobowiązani są do przestrzegania
aktów prawnych obowiązujących w III RP.
2. Wszystkie
spory
i
nieporozumienia
rozstrzygane
są
polubownie,
a w przypadku niemożliwości rozstrzygnięcia w w/w sposób kierowane są do
sądu odpowiedniego terytorialnie dla organizatora.
3. Lista osób organizujących wyjazd jest ustalana oraz ogłaszana na stronie
internetowej wyjazdu, wraz z kontaktami do tych osób, co najmniej na 14 dni
przed rozpoczęciem wyjazdu.