Regulamin Mediacyjny

MEDIACYJN
International Center of Mediation
of the Chambers of Foreign Trade
Regulamin Mediacyjny
Zawarto
Regulamin Mediacyjny
Preambuła . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3
Art. 1 Postanowienia ogólne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Art. 2 Zachowanie poufnosci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Art. 3 Mediator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Art. 4 Wszczecie postepowania mediacyjnego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Art. 5 Prowadzenie postepowania mediacyjnego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Art. 6 Zakonczenie postepowania mediacyjnego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Art. 7 Wpływ na inne postepowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Art. 8 Koszty postepowania mediacyjnego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Art. 9 Wersje jezykowe Regulaminu Mediacyjnego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Art. 10 Wersja obowiazujaca. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Załacznik nr 1 Postanowienia szczególne dotyczace poszczególnych panstw . . . . . . 12
Załacznik nr 2 Klauzula mediacyjna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Załacznik nr 3 Regulacje dotyczace honorarium . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
MEDIACYJN
3
Preambuła
Regulamin Mediacyjny
3
Preambuła
1. Miedzynarodowe Centrum Mediacji stawiło sobie za cel wspieranie przedsiebiorstw działajacych na skali miedzynarodowej przy rozwiazywaniu
ich sporów droga mediacji. Wzgledem tego udostepnia niniejszy regulamin Mediacyjny.
2. Zgodnie z niniejszym Regulaminem Mediacyjnym, punkt mediacyjne, utworzone przy niemieckich izbach handlowych, daza poprzez dobrowolne
postepowania mediacyjne, za pomoca mediatora i z zachowaniem poufnosci, do usuniecia nieporozumien poprzez podpisanie przez Partie ugody.
Wszyscy uczestnicy postepowania mediacyjnego przyczyniaja sie do jego
szybkiej realizacji i pozytywnego zakonczenia.
MEDIACYJN
3
Artykuł 1 & 2
Regulamin Mediacyjny
5
Art. 1 Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin Mediacyjny stosuje sie w przypadku, gdy strony uzgodniły to poprzez podpisanie klauzuli mediacyjnej (Załacznik nr 2), lub
gdy jedna ze stron złozy w placówce mediacji pismo inicjujace zgodnie z
art. 4 ustep 1 a strona przeciwna lub pozostałe strony wyraza na to zgode
w pismie sporzadzonym zgodnie z art. 4 ustep 2.
Art. 2 Zachowanie poufnosci
1. Wszyscy uczestnicy postepowania mediacyjnego – strony, placówka mediacyjna, mediator – oraz osoby właczone przez nich do postepowania
podlegaja obowiazkowi zachowania poufnosci co do wszczecia postepowania mediacyjnego, jego tresci i zakonczenia, chyba ze ujawnione w ten
sposób informacje mogłyby zostac podane do wiadomosci niezaleznie od
postepowania mediacyjnego, strony wyraznie zrezygnuja z zachowania
poufnosci lub ujawnienie informacji jest nakazane ustawowo. Uczestnicy
postepowania mediacyjnego beda równiez traktowac poufnie porozumienie konczace spór, chyba ze jego ujawnienie jest niezbedne do jego realizacji i egzekwowania.
2. Zaden z uczestników postepowania mediacyjnego nie moze zostac powołany na swiadka przez zadna ze stron w sprawie faktów zwiazanych w
sposób bezposredni lub posredni z postepowaniem mediacyjnym.
3. Za kazde naruszenie zobowiazan okreslonych w ustepie 1 i 2 osoba dopuszczajaca sie tych naruszen uisci stronie przeciwnej/pozostałym stronom kare umowna w wysokosci 50% wartosci przedmiotu postepowania
mediacyjnego, jednakze nie mniej niz 10.000,00 €. Powyzsze nie obowiazuje w przypadku, gdy wszystkie strony wyraziły wczesniej w formie pisemnej swa zgode na zachowanie niedozwolone opisane w ustepie 1 i 2
lub gdy zobowiazuje do tego prawo bezwzglednie obowiazujace. Strony
ponosza odpowiedzialnosc za osoby właczone przez nie do postepowania,
w szczególnosci za osoby zaufania oraz adwokatów.
MEDIACYJN
5
Artykuł 3
Regulamin Mediacyjny
6
4. Mediator moze ujawnic informacje przekazane mu podczas spotkania indywidualnego przez jedna ze stron drugiej stronie wyłacznie wówczas,
gdy jego zdaniem przyczyni sie to do pozytywnego zakonczenia postepowania.
5. Po zakonczeniu postepowania mediacyjnego placówka mediacyjna oraz
mediator sa zobowiazani do zniszczenia dokumentów dotyczacych tresci
postepowania mediacyjnego, o ile nie jest to sprzeczne z przepisami ustawowymi.
Art. 3 Mediator
1. Mediator powinien odbyc kształcenie z dziedziny mediacji obejmujace
minimum 80 godzin lekcyjnych w uznanej placówce kształcenia. Mediator
powinien posiadac odpowiednie umiejetnosci jezykowe i specjalistyczne,
doswiadczenie potwierdzajace szczególne kompetencje w miedzynarodowym obrocie gospodarczym oraz powinien przeprowadzic wczesniej
przynajmniej trzy postepowania mediacyjne. Powinien równiez posiadac
ukonczone studia wyzsze, 5 lat doswiadczenia zawodowego, wiek minimum 30 lat i cieszyc sie nieposzlakowana opinia. W danym przypadku
placówka mediacyjna moze powołac mediatora, który nie spełnia wszystkich ww. wymogów.
2. Mediator wspiera w najlepszej wierze mozliwie jak najszybsze znalezienie
ostatecznego, mozliwego do przyjecia i do wdrozenia porozumienia
miedzy stronami. Musi on zachowac przy tym bezstronnosc i niezaleznosc
oraz respektowac obowiazujace prawo. Uwzglednia on interesy stron, ich
prawa i obowiazki, a takze istniejace ewentualnie pomiedzy stronami lub
ogólnie przyjete zwyczaje handlowe.
3. Mediatorem nie moze byc ten, kto w przeszłosci zajmował sie tym samym
sporem w charakterze arbitra, sedziego lub przedstawiciela jednej ze stron.
Jezeli powołany na mediatora w przeszłosci swiadczył usługi doradcze lub
działał w innym charakterze na rzecz jednej ze stron, jest on zobowiazany
do poinformowania o tym fakcie przed objeciem funkcji.
6
MEDIACYJN
Artykuł 4
Regulamin Mediacyjny
4. Mediator zobowiazuje sie nie swiadczyc usług doradczych ani tez nie reprezentowac jako adwokat zadnej ze stron w postepowaniu sadowym lub
polubownym zwiazanym z przedmiotem postepowania mediacyjnego. W
kazdym przypadku naruszenia tego zobowiazania uisci on stronie przeciwnej / stronom przeciwnym kare umowna z godnie z art. 2 ust. 3.
7
5. Mediator moze właczyc do postepowania mediacyjnego osoby zaufania,
za które odpowiada bezposrednio w pełnym zakresie, jezeli uwaza on to
za wskazane dla pozytywnego zakonczenia postepowania mediacyjnego.
Art. 4 Wszczecie postepowania mediacyjnego
1. Wszczecie postepowania mediacyjnego nastepuje po złozeniu pierwszego
pisma (pisma inicjujacego) w placówce mediacyjnej oraz po uiszczeniu
opłaty podstawowej. Pismo inicjujace powinno zawierac:
klauzule mediacyjna lub wyciag z umowy nakazujacej przeprowadzenie postepowania mediacyjnego w przypadku wystapienia konfliktu;
okreslenie Izba Zagraniczna, przy Punkcie Mediacji której ma byc prowadzone postepowanie mediacyjne oraz wyrazne oswiadczenie o poddaniu sie Regulaminowi Miedzynarodowego Centrum Mediacji;
skrótowe przedstawienie sprawy, sporu oraz zadan strony;
okreslenie strony przeciwnej lub stron przeciwnych wraz z adresami i
danymi kontaktowymi;
podanie co najmniej przyblizonej wartosci sprawy;
ewentualnie oswiadczenie o zamiarze skierowanie sporu do sadu arbitrazowego, w przypadku braku porozumienia co do rozstrzygniecia
sporu w ciagu 45 (czterdziestu pieciu) dni od daty wszczecia postepowania mediacyjnego.
Do pisma inicjujacego mozna załaczyc dokumenty zwiazane ze sporem.
MEDIACYJN
7
Artykuł 4
Regulamin Mediacyjny
8
2. Po wszczeciu postepowania placówka mediacyjna zwraca sie do strony
przeciwnej/stron przeciwnych celem skłonienia jej/ich do udziału w postepowaniu. Jezeli strona ta wyrazi zgode na przeprowadzenie postepowania mediacyjnego, powinna poinformowac o tym placówke mediacyjna w
ciagu 10 (dziesieciu) dni w formie pisemnej, uznajac niniejszy Regulamin
Mediacyjny oraz zapłate przypadajacej na nia opłaty podstawowej.
3. W przypadku sporów pomiedzy kilkoma stronami, z których jedynie niektóre zdecydowały sie na udział w postepowaniu mediacyjnym, strony
przystepujace do postepowania zdecyduja, czy postepowanie mediacyjne
bedzie kontynuowane. Strony poinformuja o swej decyzji placówke mediacyjna. Na zyczenie tych stron, placówka mediacyjna poinformuje
strony nie biorace udziału w postepowaniu mediacyjnym o wszczeciu
postepowania.
4. Placówka mediacyjna moze ogłosic zakonczenie postepowania mediacyjnego, jezeli strona przeciwna lub strony przeciwne wyraznie odrzuca
mediacje lub nie odpowiedza na pismo inicjujace.
5. Placówka mediacyjna wyznaczy mediatora odpowiedniego do danego
postepowania oraz informuje strony o jego wyznaczeniu. Wyznaczenie to
jest wiazace dla stron, jezeli zadna z nich nie wniesie sprzeciwu w ciagu
tygodnia od momentu poinformowania o wyznaczeniu mediatora. W
przypadku braku sprzeciwu w podanym terminie mediator niezwłocznie
skontaktuje sie ze stronami. W przypadku sprzeciwu jednej ze stron placówka mediacyjna wyznaczy innego mediatora. W przypadku braku porozumienia co do osoby mediatora placówka mediacyjna moze ogłosic zakonczenie postepowania.
6. Jezeli strony nie ustala zgodnie jezyka, w którym ma byc prowadzone
postepowanie, mediator moze prowadzic postepowanie w jez. niemieckim
lub w jezyku panstwa goszczacego.
8
MEDIACYJN
Artykuł 5 & 6
Regulamin Mediacyjny
Art. 5 Prowadzenie postepowania mediacyjnego
9
1. Placówka mediacyjna uzgadnia z mediatorem oraz ze stronami daty posiedzen mediacyjnych. Posiedzenia mediacyjne odbywaja sie zasadniczo
w pomieszczeniach Punktu Mediacyjnego.
2. Strony uczestnicza w posiedzeniach mediacyjnych osobiscie lub za posrednictwem nalezycie umocowanego reprezentanta. Podczas posiedzen
moze im towarzyszyc adwokat lub inna osoba zaufania.
3. Jezeli mediator uwaza za wskazane konsultacje biegłych, moze ich powołac, o ile strony wyraza na to zgode.
4. Mediator poinformuje placówke mediacyjna o wyniku i czasie trwania posiedzenia mediacyjnego oraz o dacie kolejnego posiedzenia.
5. Bez wyraznej zgody stron postepowanie mediacyjne nie powinno trwac
dłuzej niz 45 (czterdziesci piec) dni on momentu jego wszczecia.
Art. 6 Zakonczenie postepowania mediacyjnego
1. W przypadku pełnego lub czesciowego rozstrzygniecia sporu nalezy sporzadzic pisemne porozumienie. Mediator powinien wspierac strony w sporzadzeniu jasnego i wyczerpujacego porozumienia. Mediator powinien zachecic do zawarcia w porozumieniu zapisu na sad arbitrazowy. Podpisanie
porozumienia przez strony oznacza zakonczenie postepowania mediacyjnego. Mediator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie placówke mediacyjna w formie pisemnej.
2. Strony moga w kazdej chwili zakonczyc postepowanie mediacyjne, informujac o tym pisemnie placówke mediacyjna lub mediatora. Placówka
mediacyjna oraz mediator moga zakonczyc postepowanie mediacyjne w
przypadku istnienia waznych powodów, w szczególnosci gdy nie jest
mozliwe osiagniecie porozumienia pomiedzy stronami.
3. Placówka mediacyjna poinformuje pisemnie uczestników postepowania
mediacyjnego o jego zakonczeniu. W takim przypadku powinna ona zachecic strony do rozstrzygniecia sporu w drodze postepowania arbitrazowego.
MEDIACYJN
9
Artykuł 7 & 8
Regulamin Mediacyjny
10
Art. 7 Wpływ na inne postepowania
1. Na czas trwania postepowania mediacyjnego strony zobowiazuja sie zaniechac wszczynania postepowan sadowych lub arbitrazowych w celu dochodzenia roszczen bedacych przedmiotem postepowania mediacyjnego.
W przypadku toczacych sie postepowan sadowych lub arbitrazowych
strony zobowiazuja sie wniesc o zawieszenie tych postepowan na czas
trwania postepowania mediacyjnego, jezeli czas trwania postepowania
mediacyjnego wpływa na postepowanie sadowe lub arbitrazowe.
2. Ustalone przez strony umownie terminy wypełnienia praw i obowiazków
bedacych przedmiotem postepowania mediacyjnego zostaja wstrzymane
na czas trwania postepowania mediacyjnego.
Art. 8 Koszty postepowania mediacyjnego
1. Strony ponosza koszty postepowania mediacyjnego. Na koszty postepowania mediacyjnego składaja sie opłata podstawowa, honorarium z tytułu
prowadzenia postepowania, w przypadku osiagniecia porozumienia honorarium z tytułu zawarcia ugody a takze wydatki placówki mediacyjnej
oraz mediatora uzgodnione ze stronami.
2. W przypadku, gdy strona przeciwna/strony przeciwne nie wezma udziału
w postepowaniu mediacyjnym, kwota opłaty podstawowej przekraczajaca
500,00 € podlega zwrotowi. Opłate podstawowa nalezy uiscic równiez
wówczas, gdy strony nie osiagna porozumienia lub osiagna jedynie porozumienie czesciowe. Honorarium z tytułu zawarcia ugody nalezy uiscic w
przypadku osiagniecia porozumienia.
3. Strony ponosza koszty postepowania mediacyjnego w równych czesciach,
o ile nie zawarły one pisemnie innego porozumienia. Odpowiadaja one solidarnie wobec placówki mediacyjnej.
4. Strony wezwane przez placówke mediacyjna uiszcza zaliczke lub zaliczki
na honorarium z tytułu postepowania oraz wydatki. Ewentualne dodatnie
lub ujemne salda podlegaja wyrównaniu po zakonczeniu postepowania
mediacyjnego.
10
MEDIACYJN
Artykuł 9 & 10
Regulamin Mediacyjny
5. Opłata podstawowa, honorarium z tytułu prowadzenia postepowania oraz
honorarium z tytułu zawarcia ugody ustalane sa zgodnie z Regulacjami
dotyczacymi honorarium załaczonymi do niniejszego Regulaminu Mediacyjnego (Załacznik nr 3).
11
Art. 9 Wersje jezykowe Regulaminu Mediacyjnego
1. Niniejszy Regulamin Mediacyjny został sporzadzony w niemieckiej wersji
jezykowej oraz w wersjach jezykowych panstw, w których działaja Punkty
Mediacyjne Niemieckich Zagranicznych Izby Handlowych. W poszczególnych postepowaniach mediacyjnych obowiazuja w równym stopniu niemiecka wersja jezykowa oraz wersja w jezyku panstwa, w którym prowadzone jest postepowanie mediacyjne.
2. W przypadku ewentualnych rozbieznosci pomiedzy obydwoma wersjami
jezykowymi placówka mediacyjna jest zobowiazana do dokonania
wykładni watpliwych norm, zapewniajacej zgodnosc ich tresci przy
uwzglednieniu całego Regulaminu Mediacyjnego.
3. Jezeli wykładnia zgodnie z wytycznymi powyzszego ustepu nie jest
mozliwa, miarodajna jest wersja jezykowa Regulaminu Mediacyjnego
sporzadzona w jezyku postepowania mediacyjnego.
4. W przypadku obowiazywania postanowien szczególnych w poszczególnych panstwach na podstawie bezwzglednie obowiazujacego prawa krajowego zgodnie z załacznikiem nr 1, postanowienia te uzupełniaja lub zmieniaja niniejszy Regulamin Mediacyjny w danym panstwie.
Art. 10 Wersja obowiazujaca
Niniejszy Regulamin Mediacyjny stosuje sie w wersji obowiazujacej z
chwila wszczecia postepowania mediacyjnego.
MEDIACYJN
11
Załacznik nr 1
Regulamin Mediacyjny
12
Załacznik nr 1
do Regulaminu Mediacyjnego Miedzynarodowego
Centrum Mediacji Zagranicznych Izb Handlowych
Postanowienia szczególne dotyczace poszczególnych
panstw
I. Postanowienia uzupełniajace do Regulaminu
Mediacyjnego Niemieckich Izb Handlowych
[brak wpisu]
II. Honoraria za Prowadzenie Postepowania
Honorarium za Prowadzenie Postepowania Mediacyjnego zgodnie ze
stawkami krajów, w których odbywa sie Postepowanie Mediacyjne, wynosi za jedna godzine (ceny nie zawieraja ustawowego podatku VAT)
Włochy: . . . . . . 200,00 €
Polska: . . . . . . . 110,00 €
Hiszpania:. . . . . 160,00 €
Wegry: . . . . . . . 110,00 €
12
MEDIACYJN
Załacznik nr 2
Regulamin Mediacyjny
13
Załacznik nr 2
do Regulaminu Mediacyjnego Miedzynarodowego
Centrum Mediacji Zagranicznych Izb Handlowych
Klauzula mediacyjna
Miedzynarodowe Centrum Izb Zagranicznych proponuje stosowanie
nastepujacej klauzuli mediacyjnej:
Niemiecki
Mediationsklausel
Zur Ausräumung jeglicher Meinungsverschiedenheiten über die Auslegung und/oder Umsetzung dieses Vertrages oder im Zusammenhang mit
diesem werden die Parteien vor Einleitung gerichtlicher oder schiedsgerichtlicher Verfahren einen Einigungsversuch nach der Mediationsordnung des Internationalen Mediationszentrums der Auslandshandelskammern in ......................... (Staat) durchführen.
Die Sprache des Mediationsverfahrens ist ......................... .
Włoski
Clausola di mediazione
Prima di avviare procedimenti giudiziali oppure procedure arbitrali le
parti effettueranno un tentativo di mediazione secondo il Regolamento di
Mediazione del Centro Internazionale di Mediazione delle Camere di Commercio Estere in ......................... (Stato) per risolvere qualsiasi controversia derivante dall’interpretazione e/o esecuzione del presente contratto o
in relazione allo stesso.
Il Procedimento di Mediazione si svolgerà in lingua ......................... .
Angielski
Mediation clause
Any controversy relating to the execution and/or interpretation of this
contract or connected to the same shall, prior to initiating judicial or arbitration proceedings, be submitted to an attempt at mediation in accordance with the Mediation Rules of the International Mediationcenter of
the Chambers of Commerce abroad in ......................... (state).
The language of the mediation shall be ......................... .
MEDIACYJN
13
Załacznik nr 2
Regulamin Mediacyjny
14
Hiszpanski
Clausula de Mediación
Cualquier controversia relacionada con la ejecución y/o interpretación de
este contrato o relacionado con él será sometido a la mediación de acuerdo al Reglamento de Mediación del Centro Internacional de Mediación
de las Cámaras de Comercio en el Extranjero antes de iniciar un procedimiento jurídico o arbitral en ......................... (pais).
La lengua a usar en la mediación será el ......................... .
Wengierski
Mediációs záradék
A felek vállalják, hogy a rendes bíróság (vagy választott bíróság) el tti
peres eljárást megel z en megkísérlik a jelen szerz désb l ered , vagy erre
vonatkozó vitát a Németország külföldi kereskedelmi kamarái által kínált
mediációs eljárás keretében ......................... on (ország) rendezni.
A mediációs eljárás nyelve ......................... .
Polski
klauzula mediacyjna
W przypadku sporu wynikaj cego z wykładni i/lub wykonania niniejszej
umowy lub w zwi zku z ni strony postanawiaj , przed wszcz ciem
post powania s dowego lub arbitra owego, prowadzi negocjacj w celu
jego rozwi zania zgodnie z Regulaminem Mediacyjnym Niemieckich Izb
Handlowych w ......................... (nazwa pa stwa).
J zykiem post powania mediacyjnego jest j zyk ......................... .
14
MEDIACYJN
Załacznik nr 3
Regulamin Mediacyjny
15
Załacznik nr 3
do Regulaminu Mediacyjnego Miedzynarodowego
Centrum Mediacji Zagranicznych Izb Handlowych
Regulacje dotyczace honorarium
1. Opłata podstawowa
Wartosc przedmiotu
Opłata podstawowa od
kazdej ze stron
od
do
10.000,00 €
150,00 € *
10.001,00 €
25.000,00 €
250,00 € *
25.001,00 €
50.000,00 €
500,00 € *
50.001,00 €
100.000,00 €
750,00 € *
100.001,00 €
250.000,00 €
1.250,00 € *
250.001,00 €
500.000,00 €
2.000,00 € *
500.001,00 €
1.000.000,00 €
3.000,00 € *
1.000.001,00 €
2.500.000,00 €
4.000,00 € *
2.500.001,00 €
[brak wpisu]
Wartosc nieokreslona
2.500.001,00 €
2.000,00 € *
* kazdorazowo z doliczeniem przypadajacego ewentualnie podatku obrotowego
2. Honorarium z tytułu prowadzenia postepowania
Honorarium z tytułu prowadzenia postepowania jest naliczane godzinowo
za czas poswiecony przez mediatora na posiedzeniach mediacyjnych i indiwidualnych spotkaniach ze stronami. Rozlicza sie minimum 4 godziny.
Wysokosc stawki godzinowej w poszczególnych krajach jest uregulowana
w postanowieniach szczególnych zamieszczonych w załaczniku nr 1.
3. Honorarium z tytułu zawarcia ugody
Honorarium z tytułu zawarcia ugody wynosi 50% honorarium z tytułu
postepowaniamediacyjnego.
MEDIACYJN
15