zapytanie ofertowe - Zespół Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego

Transkrypt

Zespół Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie
ul. Podwale 11, 20-117 Lublin, tel. (81) 532 24 12, fax. (81) 532 73 29
ZAPYTANIE OFERTOWE
Podstawa Prawna:
Regulamin określający zasady postępowania przy zamówieniach poniżej
14000 euro w Zespole Szkół im. Władysława Grabskiego w Lublinie
Zespół Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie zwraca się
z prośbą o przedstawienie oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych
wymagań:
1.
Przedmiot zamówienia:
Usługi transportowe (przewóz osób) do projektu Absolwent technikum mobilny specjalista współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w
ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Zespół
Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie. W/w usługi obejmują:
Cykl I: styczeń 2011 – kwiecień 2011
4 comiesięczne wyjazdy do teatru z Lublina do Warszawy i z powrotem dla
grupy 26 osobowej
1 wyjazd do podlubelskiej gminy (do 100 km w obie strony) dla grupy 27
osobowej
1 wyjazd do zakładu pracy (do 100 km w obie strony) dla grupy 27 osobowej
Cykl II: listopad 2011 – kwiecień 2012
6 comiesięcznych wyjazdów do teatru z Lublina do Warszawy i z powrotem
dla grupy 26 osobowej
osobowej
Zamówienie obejmuje:
- pracę kierowcy
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- opłaty drogowe
- autokar klasy turystycznej
- cenę za przejazd brutto
- ubezpieczenie uczestników wyjazdu
2.
Miejsce i termin realizacji zamówienia:
Miejsce : Lublin, ul. Podwale 11, 20-117 Lublin
Termin:
3. Kryteria zamówienia:
niezbędne:
I. najkorzystniejsza cena brutto za całość przedmiotu zamówienia
pożądane:
I. elastyczność w dostosowywaniu terminów płatności i opóźnień w
płatnościach wynikających z przyczyn niezależnych od Zespołu Szkół nr 1
im. Władysława Grabskiego w Lublinie (patrz pkt. 4)
Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, w oparciu o kryterium
najniższa cena brutto.
4. Terminy płatności za wykonane usługi i dostawy:
po otrzymaniu transzy dofinansowania projektu Absolwent technikum –
mobilny specjalista z Instytucji Pośredniczącej tj. Urząd Marszałkowski w
Lublinie, po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury, nie wcześniej niż
po realizacji zamówienia.
5. Dokumenty wymagane od Wykonawcy:
I. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają
wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, w
formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez Oferenta wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem
składania ofert.
II. Licencję na przewóz osób w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Oferenta
6. Osoba uprawniona do kontaktu:
Artur Korgul, tel. (81) 532 24 12 , adres email. [email protected] ,
fax: (81) 532 73 29
7. Ofertę należy przekazać w terminie do dnia:
10 stycznia 2011r. godzina: 12.00
8. Ofertę można:
a) dostarczyć osobiście na adres:
Zespół Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie, ul. Podwale 11,
20-117 Lublin
b) przesłać pocztą (lub kurierem) na adres:
Zespół Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie, ul. Podwale 11,
20-117 Lublin
z dopiskiem: zamówienie ofertowe – usługi transportowe – Absolwent
technikum- mobilny specjalista
9. Załączniki:
a) wzór OFERTY składanej przez Oferenta
c) wzór UMOWY do Przedmiotu Zamówienia
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia
umowy.
Załącznik a)
OFERTA
…………………………………………..
(nazwa Oferenta)
……………………………………………..
(adres Oferenta)
……………………………………………..
………………………………………………
(NIP)
……………………………………………….
(osoba do kontaktu)
……………………………………………….
(nr telefonu)
Ja, niżej podpisany,
…………………………………………………………………………………….…………...
Działając w imieniu i na rzecz
………………………………………………………………………………………………...
w odpowiedzi na przekazane Zapytanie Ofertowe na:
Usługi transportowe do projektu Absolwent technikum - mobilny specjalista
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego realizowanego przez Zespół Szkół nr 1 im.
Władysława Grabskiego w Lublinie
składam niniejszą ofertę:
Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami Zapytania Ofertowego i nie
wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń.
Oferuję realizację zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za cenę
brutto __________________ zł, słownie złotych:
………………………………................................................................................
Cena oferty uwzględnia wszystkie składniki kosztów niezbędnych do ich
wykonania, w tym ryzyko gospodarcze w związku z planowanymi zmianami
stawki VAT od 1 stycznia 2011r.
OŚWIADCZAM
że
1. Wykonam całość zamówienia zgodnie z Przedmiotem Zamówienia
2. Dostarczę wszelkie niezbędne atesty i certyfikaty na przedmiot
zamówienia.
3. Podpiszę w miejscu i terminie ustalonym przez Zamawiającego umowę
zgodnie z załączonym jej projektem do Zapytania Ofertowego.
Zobowiązuję się wykonać zamówienie w podanym terminie.
Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres_______ dni.
Ofertę składam na _______ ponumerowanych stronach.
Załączniki:
1)
2) …………………………..
…………………….., dn. ……………………..
…….………………………………
(podpis upoważnionej osoby)
Załącznik b)
UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
zawarta w dniu ………………………… w Lublinie pomiędzy
Zespołem Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego w Lublinie
NIP : 946-18-29-959 zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM” reprezentowanym
przez :
Elżbietę Sękowską – dyrektora szkoły
z jednej strony, a : ………………………………………………………
nr identyfikacyjny NIP : ……………………………………………………
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”
reprezentowanym przez : ………………………………………….
z drugiej strony o treści następującej :
&1
1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego
Wykonawca przyjmuje do wykonania następujących usług:
Usługi transportowe do projektu Absolwent technikum - mobilny specjalista
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego realizowanego przez Zespół Szkół nr 1 im.
Władysława Grabskiego w Lublinie
4 comiesięczne wyjazdy do teatru z Lublina do Warszawy i z powrotem dla
grupy 26 osobowej
osobowej
6 comiesięcznych wyjazdów do teatru z Lublina do Warszawy i z powrotem
dla grupy 26 osobowej
osobowej
Zamówienie obejmuje:
- pracę kierowcy
- opłaty drogowe
- autokar klasy turystycznej
- cenę za przejazd brutto
- ubezpieczenie uczestników wyjazdu
2. Miejscem dostarczenia wszystkich usług jest siedziba zamawiającego.
&2
Wynagrodzenie Wykonawcy
1.
Zapłata należności dla Wykonawcy nastąpi :
1.1 Po otrzymaniu transzy dofinansowania projektu Absolwent technikum –
mobilny specjalista z Instytucji Pośredniczącej tj. Urząd Marszałkowski w
Lublinie
1.2 Nie wcześniej niż po realizacji zamówienia cząstkowego na konto
bankowe wskazane na fakturze
1.3 Po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury
&3
Termin wykonania umowy
1.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi na przedmiot
zamówienia terminie
&4
Zobowiązania stron
1.
Wykonawca zobowiązuje się do rzetelnego wykonania usług o których
mowa w &1
2.
Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z
jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodujące, że
wykonanie umowy nie należy w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
4.
Wykonawca dostarczy zamawiającemu niezbędne atesty i certyfikaty
na dostarczony przedmiot zamówienia
5.
W wypadku określonym w ust. 3 Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej już części umowy.
&5
Poufność informacji
1.
Wykorzystywanie jakichkolwiek danych i informacji pozyskanych
w toku realizacji umowy w innych celach niż określonych w umowie, jak
również ich publikacja, nie jest dopuszczalna.
2.
Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich
niezbędnych środków zapewniających dochowanie powyższej klauzuli
poufności przez swoich pracowników.
&6
Warunki rękojmi
1. Wykonawca jest całkowicie odpowiedzialny za opóźnienia i szkody
powstałe w wyniku nieprawidłowo przeprowadzonego transportu jak również
za szkody związane z nieterminową realizacją zlecenia.
2. W przypadku nie podstawienia środka transportu w terminie wskazanym
w zleceniu spedycyjnym zamawiający może zlecić transport zastępczy innej
dowolnie wybranej firmie transportowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do obciążenia Wykonawcy ewentualną różnicą między ceną przewozu
ustaloną z inną firmą transportową a ceną jaką zapłaciłby Wykonawcy.
3. Zamiana autobusu na inny o co najmniej równych parametrach jest
możliwa po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Przez cały okres wykonywania umowy Wykonawca obowiązany jest do
dysponowania pojazdem rezerwowym zapewniającym wykonywanie
przewozów w warunkach nie gorszych niż pojazdem głównym.
5. Zamawiający ma prawo do dokonywania kontroli autobusów Wykonawca
pod względem stanu technicznego, czystości, wyposażenia, oznakowania, a
także prawidłowości wykonywania usług przewozowych zgodnie z treścią
niniejszej umowy.
6. W przypadku stwierdzenia uchybień o których mowa w ust.5 Wykonawca
zapłaci karę umowną. Szczegółowy tryb i zakres kontroli przewozów oraz
wysokość kar umownych określa § 7 niniejszej umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje sie do:
a) Współpracy z wyznaczonymi przez Zamawiającego służbami kontrolnymi,
b) Przestrzegania przepisów prawa regulujących ruch drogowy i
określających warunki techniczne pojazdów.
c) Ponoszenia pełnej odpowiedzialności wobec pasażerów i osób trzecich za
szkody wynikłe z ruchu pojazdów, przewozu pasażerów i bagażu na zasadach
ogólnych, określonych w powszechnie obowiązujących przepisach.
d) eksploatacji autobusu sprawnego technicznie.
e) realizowania przewozów autobusem, który zagraża bezpieczeństwu
pasażerów.
8. Dopuszcza się możliwość zorganizowania komunikacji zastępczej na koszt
Wykonawcy, w przypadku realnego zagrożenia zaniechania przez niego
świadczenia usług.
9. Jeżeli przed rozpoczęciem przewozu lub w czasie jego trwania zaistnieją
okoliczności uniemożliwiające jego kontynuowanie zgodnie z treścią zlecenia,
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przewóz zastępczy przy użyciu
własnych lub obcych środków transportu bez naliczania dodatkowej opłaty.
10. Za szkody w mieniu Wykonawcy powstałe wskutek zanieczyszczenia lub
uszkodzenia pojazdu, spowodowane przez uczestników w czasie lub w
związku z przewozem, odpowiadają uczestnicy.
&7
Kary umowne :
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następujących
przypadkach:
- jeżeli Zamawiający zrezygnuje z wcześniej zleconego wyjazdu, w czasie
krótszym niż 24 godziny przed planowanym terminem wyjazdu, w tym
przypadku zobowiązany jest pokryć koszty dojazdu z siedziby Wykonawcy na
wyznaczone miejsce podstawienia autokaru oraz koszty powrotu do siedziby
Wykonawcy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących
przypadkach i wysokości:
a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy – 10%
wartości brutto przedmiotu zamówienia.
b) za opóźnienie w podstawieniu autokaru w wyznaczonym przez
Zamawiającego terminie i miejscu 10% wartości brutto zleconej usługi za
każde kolejne 60 min. opóźnienia,
c) za nie podstawienie autokaru w terminie i miejscu wyznaczonym przez
Zamawiającego – 20% wartości brutto zleconej usługi transportowej.
d) w przypadku dwukrotnego nie podstawienia autokaru, Zamawiający może
od umowy odstąpić w trybie natychmiastowym, a Wykonawca zapłaci karę
umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu zamówienia
3. Gdy wyrządzona szkoda przewyższa wartość zastrzeżonych kar umownych
strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania w pełnej
wysokości.
4. W przypadku naliczenia kar umownych, Zamawiający może potrącić
kwotę kary z wystawionej faktury.
5. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy
Zamawiający może od umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym, w
tym przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w
wysokości 10% należności brutto przedmiotu zamówienia.
§8
Kontrola
1. Zamawiający jest uprawniony do kontroli i oceny przestrzegania
uzgodnionych warunków wykonywania usług na każdym etapie ich realizacji
i udzielania Wykonawcy, w razie potrzeby niezbędnych wskazówek.
&9
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie
odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego
2. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania postanowień niniejszej umowy
będą rozstrzygane polubownie lub przez właściwy sąd.
3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej
ze stron
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA

zapytanie ofertowe - Zespół Szkół nr 1 im. Władysława Grabskiego

Transkrypt

Podobne dokumenty

konkurs matematyczno - fotograficzny

dzień otwartych drzwi

Załącznik nr 4 - inf

Wynagrodzenie wykonawcy Ustala się stawkę wynagrodzenia za

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

regulamin - ZS1.Lublin

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

ZAWIADOMIENIE Na podstawie art. 92 ustawy Prawo zamówień

UMOWA DOSTAWY NR /DT/TA/ /2013 wody butelkowanej

wybór oferty - SPSK4 w Lublinie