Regulamin BOI - Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi

Zarządzenie Nr 27/2009
Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie
z dnia 11 grudnia 2009r.
w sprawie utworzenia Biura Obsługi Interesantów w Sądzie Rejonowym dla Warszawy
Pragi-Południe w Warszawie
Na podstawie § 544 a Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12.12.2003 r. w
sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów
administracji sądowej (Dz.Urz. Min.Sprawiedl. Nr 5 poz. 22 z późn. zm.) oraz § 32 ust. 1 pkt 2
Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23.02.2007 r. - Regulamin urzędowania
sądów powszechnych (Dz.U. nr 38, poz. 249) zarządzam, co następuje:
§1
z dniem 14 grudnia 2009 r. w Sądzie Rejonowym dla Warszawy Pragi-Południe w
Warszawie tworzy się w ramach Oddziału Administracyjnego Biuro Obsługi Interesantów wraz
z Czytelnią akt.
§2
Do zadań Biura Obsługi Interesantów naleŜy w szczególności;
1. informowanie o sposobach wszczęcia postępowania i podstawowych dokumentach,
które naleŜy złoŜyć przy wnoszeniu sprawy do sądu, kosztach sądowych, sposobie
ubiegania się o zwolnienie od kosztów sądowych, przesłankach ustanowienia obrońcy,
adwokata lub radcy prawnego z urzędu, rodzajach środków odwoławczych i terminach
do ich wniesienia , o terminach i miejscach rozpraw,
2. udostępnianie list kancelarii adwokackich, radcowskich notarialnych i niektórych
instytucji pozasądowych,
3. udostępnianie formularzy sądowych i wzorów pism sądowych,
4. informowanie o wydziałach w sądzie, ich właściwości i lokalizacji, podawanie
numerów telefonów i godzin urzędowania oraz adresów innych sądów, kierowanie do
właściwych sal rozpraw,
5. udzielanie informacji o toku postępowania na podstawie systemu informatycznego
Currenda bez wglądu do akt.
6. przyjmowanie wniosków o wydanie odpisu orzeczenia, o wyraŜenie zgody na widzenie,
o zwrot kosztów podróŜy.
7. udostępnianie akta do przeglądania stronom i osobom upowaŜnionym (Czytelnia akt).
§3
Czytelnia akt czynna jest od poniedziałku do piątku.
Ustalam następujące godziny pracy Czytelni:
Poniedziałek 8.30- 18.00 ( ostatnia osoba wchodzi o godz. 17.30)
Wtorek-piątek 8.30- 15.30. ( ostatnia osoba wchodzi o godz. 15.00)
§4
W czytelni akt prowadzi się rejestr akt udostępnianych do wglądu dla kaŜdego wydziału
oddzielny - wzór rejestru określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§5
Zasady korzystania z czytelni akt określa szczegółowo regulamin - stanowiący załącznik nr 2 do
niniejszego zarządzenia.
§6
Zarządzam umieszczenie niniejszego zarządzenia na stronie internetowej Sądu Rejonowego
dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie
§7
Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem 14 grudnia 2009r,
Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 27 /2009
Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Południe
w Warszawie z dnia 11 grudnia 2009r.
Regulamin Czytelni akt Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Południe w
Warszawie
1. Czytelnia akt jest miejscem przeglądania akt dla uprawnionych osób - dla stron
postępowania oraz pełnomocników.
2. Interesanci przyjmowani są w kolejności zgłaszania się do Czytelni akt. Interesanci wchodzą
do Czytelni w celu zamówienia do przejrzenia akt sądowych lub po wcześniejszym
umówieniu w celu ich przejrzenia, Następnie oczekują na informację z wydziału, czy
moŜliwe jest udostępnienie akt do wglądu. Okres oczekiwania na-akta wynosi minimum
30 minut. MoŜliwe jest takŜe wcześniejsze zamówienie akt telefonicznie w Czytelni akt
pod numerem telefonu;
0-22 -509-11-63,
Jednak konieczne jest ponowne potwierdzenie pod tym numerem, czy moŜliwe jest
przejrzenie akt i w jakim terminie.
3. Akta udostępniane są po okazaniu dowodu osobistego lub innego dokumentu umoŜliwiającego
stwierdzenie toŜsamości.
4. Akta spraw znajdujące się w wydziale lub archiwum udostępnianie są bezzwłocznie. Akta
spraw, których udostępnienie w danej chwili nie jest moŜliwe udostępniane są w terminie
ustalonym przez osobę obsługującą Czytelnię akt z właściwym wydziałem.
5. Osoby zainteresowane przeglądaniem akt w Czytelni mają prawo do zamówienia więcej niŜ
jednych akt jeśli istnieje taka potrzeba. Jednak zapoznawać się mogą jednorazowo z
jednymi aktami z jednego wydziału. W celu przejrzenia kolejnych akt interesant
obowiązany jest zwrócić akta dotychczas przeglądane, wówczas mogą zostać wydane kolejne
akta.
6. W Czytelni akt moŜna korzystać z własnego sprzętu np.. komputerów przenośnych,
aparatów cyfrowych tylko za zgodą Przewodniczącego Wydziału lub sędziego za
wiedzą i pod nadzorem osoby obsługującej Czytelnię akt.
7. Zabronione jest wynoszenie akt poza Czytelnię.
8. Na terenie Czytelni osoby czytające akta zobowiązane są do zachowania ciszy i
niezakłócania pracy innych osób.
9. Osoby, którym zostały - udostępnione akta mają obowiązek poszanowania udostępnionych
akt, a wszelkie zauwaŜone uszkodzenia akt powinny być zgłoszone osobie obsługującej,
aby nie ponosić za nie odpowiedzialności.
10. Przed skorzystaniem z Czytelni akt osoby korzystające mają. obowiązek:
a. pozostawić w szatni okrycia wierzchnie
b. okazać osobie obsługującej Czytelnię akt dowód osobisty lub inny dokument
umoŜliwiający stwierdzenie toŜsamości i złoŜyć czytelny podpis w rejestrze
akt udostępnianych do wglądu, wpis ten jest jednocześnie zobowiązaniem do
przestrzegania regulaminu Czytelni.
11. Na terenie Czytelni obowiązuje bezwzględny zakaz korzystania z telefonów
komórkowych, spoŜywania posiłków i napojów.
12. Osoby czytające akta mają obowiązek stosowania się do niniejszego regulaminu oraz
zaleceń i uwag osoby obsługującej Czytelnię.
Prezes Sądu Rejonowego
dla Warszawy Pragi-Południe
Sławomir Bielecki