Zasady kwalifikacji pracowników na wyjazdy ST w roku akad

AKADEMIA IM. JANA DŁUGOSZA
W CZĘSTOCHOWIE
ZASADY KWALIFIKACJI I WYJAZDÓW PRACOWNIKÓW (ST)
na wyjazdy w ramach programu ERASMUS+
w roku akademickim 2015/2016
Wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA)
1. Nauczyciel akademicki ubiegający się o wyjazd w programie Erasmus+ musi być pracownikiem
Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie.
2. Celem wyjazdu nauczyciela akademickiego jest przeprowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej (np. wykłady, seminaria, ćwiczenia, warsztaty).
3. Wymiana nauczycieli akademickich może być realizowana wyłącznie z uczelniami posiadającymi
KARTĘ SZKOLNICTWA WYŻSZEGO ERASMUS (ECHE) ważną w roku akademickim 2015/2016,
z którymi zostały podpisane umowy międzyinstytucjonalne przewidujące wymianę nauczycieli
akademickich.
4. Pobyt w uczelni partnerskiej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie kwalifikowalności wydatków, przewidzianym w umowie z FRSE, pełniącej rolę Narodowej Agencji Programu Erasmus+.
Przyjmuje się, że standardowy okres pobytu w uczelni partnerskiej to jeden tydzień (5 dni roboczych), podczas którego nauczyciel akademicki zobowiązany jest do przeprowadzenia co najmniej
8 godzin zajęć dydaktycznych. W przypadku wyjazdów STA dopuszcza się pobyt krótszy (nie mniej
jednak niż dwa dni robocze), z zastrzeżeniem liczby godzin zajęć jw.
5. Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w programie Erasmus jest złożenie w Biurze Współpracy z Zagranicą AJD w Częstochowie następujących dokumentów:
a) wniosku o wyjazd w programie Erasmus+ (według wzoru dostarczonego przez uczelnię) z akceptacją przez Dziekana / Prodziekana ds. Nauki macierzystego wydziału;
b) indywidualnego programu nauczania: Staff mobility for teaching – mobility agreement, uzgodnionego i podpisanego przez uczelnię partnerską.
Termin składania dokumentów do 30.11.2015 r.
6. Kryteria kwalifikacji wniosków nauczycieli akademickich:
a) doświadczenie dydaktyczne;
b) swoboda prowadzenia zajęć dydaktycznych w języku wykładowym uczelni zagranicznej;
c) forma zatrudnienia oraz fakt, czy pracownik zatrudniony jest na pierwszym, czy kolejnym etacie;
d) częstotliwość wyjazdów w poprzednich edycjach programu Erasmus.
7. W celu umożliwienia udziału w mobilności programu Erasmus jak największej liczbie pracowników, pierwszeństwo przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników spełniających w równym
stopniu kryteria jakościowe będą miały osoby wyjeżdżające po raz pierwszy. Preferencyjnie
będą również traktowani pracownicy, dla których mobilność w programie Erasmus może być wykorzystana do podnoszenia kwalifikacji.
8. Wstępną decyzję o akceptacji / wskazaniu kandydatury nauczyciela akademickiego na wyjazd podejmuje Dziekan / Prodziekan ds. Nauki macierzystego wydziału (dot. w szczególności tych przypadków, gdy liczba oferowanych miejsc jest ściśle ograniczona).
9. Ostateczną decyzję, odnośnie kwalifikacji kandydata na wyjazd, podejmuje Prorektor ds. Nauki,
odpowiedzialny za współpracę z zagranicą. Od decyzji Prorektora przysługuje odwołanie do Rektora AJD w Częstochowie w trybie administracyjnym.
10. Wyniki rekrutacji pracowników podane zostaną do wiadomości nie później niż 14 dni od dnia zakończenia rekrutacji. Termin ten może ulec zmianie w przypadku konieczności konsultacji z dziekanami wydziałów, gdy liczba kandydatur przekraczać będzie liczbę dostępnych miejsc.
1
11. Z każdym nauczycielem akademickim zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa określająca prawa i obowiązki stron.
12. Wyjeżdżającym przysługuje wsparcie indywidualne (stypendium), stosownie do wysokości stawek
określonych w programie Erasmus+, publikowanych w komunikatach Narodowej Agencji Programu Erasmus i podawanych do wiadomości na stronie internetowej AJD. Stypendium otrzymane
przez pracownika jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem
i pobytem w uczelni przyjmującej i nie musi pokrywać pełnych kosztów podróży oraz pobytu
za granicą.
13. Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania
przez niego wszystkich postanowień umowy. Stypendium wypłacane jest w euro, wyłącznie
w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez beneficjenta.
14. Każdy pracownik zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie na okres wyjazdu. Stroną odpowiedzialną za zawarcie ubezpieczenia jest pracownik.
15. Po powrocie z zagranicy pracownik zobowiązany jest złożyć do Biura Współpracy z Zagranicą zaświadczenie z uczelni goszczącej z informacją o czasie pobytu oraz liczbie godzin zajęć dydaktycznych, a także wypełnić Raport uczestnika w formie on-line. Powiadomienie z linkiem dostępu
do raportu pracownik otrzyma na adres e-mailowy w ostatnim dniu pobytu na stypendium.
Wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych (STT)
1. Pracownik ubiegający się o wyjazd w programie Erasmus+ musi być pracownikiem Akademii
im. Jana Długosza w Częstochowie. Pierwszeństwo kwalifikowalności na wyjazdy w kategorii STT
przysługuje pracownikom niedydaktycznym.
2. Celem wyjazdów jest zapewnienie wsparcia w zakresie doskonalenia zawodowego pracowników
uczelni w formie szkoleń zagranicznych (z wyłączeniem konferencji) i praktycznego doświadczenia edukacyjnego (Work Placement / Job Shadowing) czy okresów obserwacji / szkoleń w partnerskiej instytucji szkolnictwa wyższego lub w innej odpowiedniej organizacji za granicą.
3. Pobyt w instytucji goszczącej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie kwalifikowalności wydatków, przewidzianym w umowie z FRSE, pełniącej rolę Narodowej Agencji Programu Erasmus+.
Przyjmuje się, że standardowy okres pobytu za granicą to jeden tydzień (5 dni roboczych).
4. Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w programie Erasmus jest złożenie w Biurze Współpracy z Zagranicą AJD w Częstochowie następujących dokumentów:
a) wniosku o wyjazd w programie Erasmus+ (według wzoru dostarczonego przez uczelnię) z akceptacją przełożonego
b) indywidualnego programu szkolenia: Staff mobility for training – mobility agreement, uzgodnionego i podpisanego przez instytucję zagraniczną.
Terminy składania dokumentów do 30.11.2015 r.
5. Kryteria kwalifikacji wniosków pracowników:
a) doświadczenie zawodowe;
b) swoboda komunikowania się w wybranych językach obcych;
c) forma zatrudnienia;
d) częstotliwość wyjazdów w poprzednich edycjach programu Erasmus.
6. W celu umożliwienia udziału w mobilności programu Erasmus jak największej liczbie pracowników, pierwszeństwo przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników spełniających w równym
stopniu kryteria jakościowe będą miały osoby wyjeżdżające po raz pierwszy. Preferencyjnie
będą również traktowani pracownicy, dla których mobilność w programie Erasmus może być wykorzystana do podnoszenia kwalifikacji (dot. w szczególności pracowników uczestniczących w obsłudze programu Erasmus+).
7. Wstępną decyzję o akceptacji / wskazaniu kandydatury pracownika na wyjazd podejmuje przełożony jednostki organizacyjnej.
8. Ostateczną decyzję, odnośnie kwalifikacji kandydata na wyjazd, podejmuje Prorektor ds. Nauki,
odpowiedzialny za współpracę z zagranicą. Od decyzji Prorektora przysługuje odwołanie do Rektora AJD w Częstochowie w trybie administracyjnym.
9. Wyniki rekrutacji pracowników podane zostaną do wiadomości nie później niż 14 dni od dnia zakończenia rekrutacji.
2
10. Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa określająca prawa i obowiązki stron.
11. Wyjeżdżającym przysługuje wsparcie indywidualne (stypendium), stosownie do wysokości stawek
określonych w programie Erasmus+, publikowanych w komunikatach Narodowej Agencji Programu Erasmus i podawanych do wiadomości na stronie internetowej AJD. Stypendium otrzymane
przez pracownika jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem
i pobytem w uczelni przyjmującej i nie musi pokrywać pełnych kosztów podróży oraz pobytu
za granicą.
12. Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania
przez niego wszystkich postanowień umowy. Stypendium wypłacane jest w euro, wyłącznie
w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez beneficjenta.
13. Każdy pracownik zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie na okres wyjazdu. Stroną odpowiedzialną za zawarcie ubezpieczenia jest pracownik.
14. Po powrocie z zagranicy pracownik zobowiązany jest złożyć do Biura Współpracy z Zagranicą zaświadczenie z instytucji goszczącej z informacją o odbytym szkoleniu, a także wypełnić Raport
uczestnika w formie on-line. Powiadomienie z linkiem dostępu do raportu pracownik otrzyma
na adres e-mailowy w ostatnim dniu pobytu na stypendium.
ZATWIERDZAM
Częstochowa, 30.02.2015 r.
Prorektor ds. Nauki
prof. dr hab. Józef Drabowicz
3