6. Umowa o prowadzenie ewidencji przychodów oraz rozliczeń

UMOWA nr.........................
o prowadzenie ewidencji przychodów oraz rozliczeń podatków VAT
zawarta w .......................................... w dniu ........................................, pomiędzy:
1. .............................................................. - doradcą podatkowym nr wpisu ................................,
prowadzącym Kancelarię Doradztwa Podatkowego z siedzibą w ................, zarejestrowaną w
Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta .........................
pod numerem ............................
zwany dalej „Doradcą” lub „Doradcą podatkowym”,
a
2. ....................................................................... z siedzibą w ............................., ul. ....................
nr …………………….. wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
pod nr KRS ..................................., NIP ....................................,
reprezentowaną przez :
- ...............................
- ...............................
zwaną dalej „Zleceniodawcą”
o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Zleceniodawca zleca, a Doradcą podatkowy przyjmuje i zobowiązuje się do świadczenia na
rzecz Zleceniodawcy poniŜszych usług:
1) prowadzenia i przechowywania przez Doradcę następującej dokumentacji podatkowej:
1. ewidencji przychodów,
2. odrębnych ewidencji dla celów podatku od towarów i usług,
3. kartotek wynagrodzeń,*
4. ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,*
– zwanych dalej „Ewidencjami”, przeznaczonych do ewidencjonowania osiągniętych
przychodów w celu obliczania podatku dochodowego w formie ryczałtu od przychodu,
rozliczeń podatku VAT w ramach prowadzonej przez Zleceniodawcę działalności polegającej
na …………………………………...,
2) sporządzania deklaracji rocznej w podatku dochodowym od osób fizycznych
i deklaracji miesięcznych w podatku VAT, oraz podatku od czynność cywilnoprawnych,
3) prowadzenia rozliczeń podatku pobranego z tytułu pełnienia funkcji płatnika podatku
lub zaliczek na podatek,
4) doradztwa podatkowego na rzecz Zleceniodawcy, co polegać będzie w szczególności na
stałym udzielaniu porad oraz opinii z zakresu prawa podatkowego oraz sporządzaniu
analiz, raportów oraz innych opracowań z dziedziny prawa podatkowego.
2. Doradca przyjmując powyŜsze zlecenie oświadcza, Ŝe posiada doświadczenie w zakresie
świadczenia usług objętych niniejszą Umowa i zobowiązuje się do ich wykonywania z
naleŜytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami etyki
zawodowej, dbając o interesy Zleceniodawcy.
3. Zleceniodawca zobowiązany jest do przekazania Doradcy wszelkich materiałów (umowy,
wyniki kontroli, rozliczenia, decyzje, deklaracje, etc.) oraz do udzielenia wszelkich dalszych
informacji, jakie okaŜą się konieczne dla naleŜytego wykonania czynności zapisanych w
niniejszej Umowie
§ 2.
Oświadczenia Stron
1. Zleceniodawca oświadcza, Ŝe:
1) podlega opodatkowaniu w formie ryczałtu od przychodów,
2) wykonuje wyłącznie działalność objętą stawkami ryczałtu:
– ..................................................
– ..................................................
– ..................................................
– ..................................................
3) nie toczy się w jego sprawie postępowanie podatkowe lub karne w związku z prowadzoną
przez niego działalnością,
4) jest zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT o numerze NIP ................................... .
2. Doradca oświadcza, Ŝe:
1) jest doradcą podatkowym/osobą prawną, uprawnioną do wykonywania doradztwa
podatkowego*, zgodnie z wpisem nr ..........................................,
2) jest upowaŜniony do usługowego prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie ze
świadectwem kwalifikacyjnym nr…………………………………....,*
1. jest zarejestrowanym podatnikiem podatku VAT o numerze NIP ....................................... .
1.
2.
3.
4.
§ 3.
Zakres czasowy obowiązywania umowy
Umowa zostaje zawarta na czas określony od …………….... do ………………... i obejmuje
rozliczenie podatkowe .............................. . Ostatnią czynnością Doradcy jest złoŜenie
zeznania rocznego w podatku dochodowym oraz złoŜenie deklaracji VAT-7 za miesiąc
………………... 200.... r.
JeŜeli przed upływem obowiązywania niniejszej Umowy Ŝadna ze Stron nie złoŜy
oświadczenia o wypowiedzeniu (nieprzedłuŜaniu) Umowy, niniejsza Umowa będzie
automatycznie obowiązywała na kolejne jednomiesięczne okresy. Wypowiedzenie dla swej
waŜności winno być dokonane w formie pisemnej.
W razie zakończenia trwania Umowy Zleceniodawca jest zobowiązany wskazać, nie później
niŜ na 14 dni przed upływem terminu trwania Umowy, osobę której naleŜy przekazać
wszelkie sprawy związane z prowadzeniem obsługi prawnej na podstawie niniejszej Umowy.
Doradca podatkowy jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania takiej osobie wszelkich
materiałów oraz dokumentów otrzymanych od Zleceniodawcy.
Doradca podatkowy ma prawo zachowania kopii wszelkich materiałów oraz dokumentów,
które otrzymał od Zleceniodawcy.
§ 4.
Wynagrodzenie Doradcy
1. Za wykonane czynności, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1–3 niniejszej umowy, Doradca
będzie pobierał wynagrodzenie miesięczne, płatne do .... dnia miesiąca następującego po
miesiącu, za który Doradca dokonał rozliczeń podatkowych, w wysokości netto .... zł + VAT
(słownie .... złotych), z zastrzeŜeniem ustępów poniŜszych.
2. Za czynności doradztwa podatkowego, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 4 Doradca otrzyma
wynagrodzenie miesięczne, ustalone na podstawie czasu poświęconego na te czynności w
danym miesiącu oraz stawki w wysokości .................... zł + VAT (słownie ............... złotych)
za godzinę pracy doradcy podatkowego. Wynagrodzenie to płatne jest w terminie określonym
w ust. 1, a do faktury ją dokumentującej zostanie dołączone zestawienie czynności oraz czasu
ich wykonania.
3. Wynagrodzenie Doradcy płatne jest w formie gotówkowej w siedzibie Doradcy lub na jego
rachunek w banku ………………………….... Za datę zapłaty uwaŜa się datę wpływu
wynagrodzenia na konto Doradcy podatkowego
4. W przypadku dostarczenia dokumentów księgowych w całości lub znacznej części po dniu 15
następnego miesiąca, wynagrodzenie naleŜne Doradcy, określone w ust. 1, ulega
podwyŜszeniu o .................% za kaŜdy dzień opóźnienia.
5. W przypadku dostarczenia dokumentów po ………………... dniu miesiąca Doradca nie
ponosi odpowiedzialności za terminowe sporządzenie i złoŜenie deklaracji.
6. Za sporządzenie zeznania rocznego Doradca nalicza dodatkowe wynagrodzenie w wysokości
odpowiadającej jednomiesięcznemu wynagrodzeniu Doradcy, określonemu w ust. 1.
7. Zleceniodawca zobowiązuje się zwrócić Doradcy podatkowemu dodatkowe koszty trzecie
poniesione w związku z wykonaniem usługi doradztwa podatkowego - jeŜeli zostaną one
zaakceptowane przez Zleceniodawcę. Kosztami trzecimi są w szczególności: koszty podróŜy,
opłaty sądowe i skarbowe, taksa notarialna, koszty tłumaczeń i inne podobne koszty.
8. Koszty trzecie są rozliczane na podstawie dowodu ich poniesienia. W przypadku przejazdu
samochodem, rozliczane są one na podstawie ustawowych stawek za kilometr jazdy tam i z
powrotem. W przypadku podróŜy innymi środkami komunikacji, kosztem są rzeczywiście
poniesione wydatki.
9. Renegocjacja Umowy w zakresie wynagrodzenia nastąpić moŜe w przypadkach i na zasadach
określonych w OWU.
§ 5.
Ogólne warunki, postanowienia dodatkowe
1. W zakresie nie uregulowanym niniejszą umową stosuje się ogólne warunki umowy (OWU)
nr …………………. stanowiące załącznik do umowy, z którymi Zleceniodawca się zapoznał,
otrzymał ich egzemplarz oraz wyraŜa zgodę, by stanowiły one integralną część niniejszej
Umowy.
2. Uzgodniono ponadto następujące postanowienia:
...............................................................................
...............................................................................
§ 6.
Ograniczenie odpowiedzialności
1.Odpowiedzialność Doradcy podatkowego oraz osób, który posługuje się on przy wykonywaniu
usług objętych niniejszą Umowa za szkodę wyrządzoną nieumyślnie ogranicza się do kwoty
najwyŜszej .............................. (........................) złotych w odniesieniu do zdarzenia
powodującego szkodę i ogółem rocznie. Ograniczenie to stosuje się takŜe w przypadku szkody
spowodowanej działanie pracownika lub podwykonawcy Doradcy podatkowego.
2.Doradca podatkowy nie będzie ponosił Ŝadnej odpowiedzialności w sytuacji, gdy informacje i
dokumenty przekazane mu przez Klienta okaŜą się niekompletne lub niezgodne z rzeczywistym
stanem rzeczy.
3.Zleceniodawca oświadcza, Ŝe znane mu jest uregulowanie art. 47[2] kodeksu rodzinnego i
opiekuńczego oraz Ŝe przyjmuje do wiadomości fakt, iŜ Doradcę podatkowego i jego
małŜonkę..................... obowiązuje ustrój rozdzielności małŜeńskiej majątkowej na podstawie
umowy majątkowej małŜeńskiej wyłączającej wspólność ustawową z dnia .................r.sporządzoną przed notariuszem .............. prowadzącym Kancelarię Notarialną w ........... (Rep. A
nr ........).
§ 7.
Osoby kontaktowe
1. Doradca podatkowy i Zleceniodawca określają, Ŝe poniŜsze osoby będą odpowiedzialne za
wymianę dokumentów oraz informacji, jak równieŜ składanie oświadczeń w kwestiach
dotyczących wykonywania czynności przewidzianych w niniejszej Umowie
a) ze strony Doradcy podatkowego – ...........................................
tel./fax .....................................
tel. kom. ..................................
e-mail: ……………………….
b) ze strony Zleceniodawcy – ..............................................
tel./fax .................................
tel. kom. ..............................
e-mail: ……………………….
2. Zleceniodawca wyraŜa zgodę, by bieŜąca korespondencja była sporządzana oraz
podpisywana przez osobę nie posiadającą tytułu doradcy podatkowego. WyraŜą ponadto
swoją zgodę na przesyłanie bieŜącej korespondencji oraz pism związanych realizacją
niniejszej Umowy elektronicznie na powyŜej wskazane adresy e-mail oraz per fax.
§ 8.
Rozwiązywanie sporów
1. Strony dołoŜą starań by spory wynikające lub związane z Umową były rozstrzygane
polubownie przez Strony. W tym celu kaŜda ze Stron, która uwaŜa, iŜ działanie lub
zaniechanie drugiej Strony, narusza jej interesy związane z Umową, a w szczególności
narusza prawo oraz Umowę, powinna wezwać drugą Stronę do polubownego rozwiązania
sporu.
2. Jakiekolwiek spory wynikające lub związane z Umową, których Strony nie rozstrzygną
polubownie w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania, o którym mowa w ust. 1
- zarówno z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania Umowy jak i z tytułu czynu
niedozwolonego, włączając lecz nie ograniczając się do jej interpretacji, obowiązywania i
wykonania, Strony przedłoŜą do rozstrzygnięcia sądu powszechnego właściwego dla siedziby
Doradcy podatkowego.
§ 9.
Poufność
1. Z zastrzeŜeniem ust. 3, w okresie obowiązywania niniejszej Umowy oraz w ciągu pięciu lat
od jej ustania z jakichkolwiek przyczyn, kaŜda ze Stron zobowiązana będzie do zachowania
poufności jakichkolwiek informacji dotyczących niniejszej Umowy, drugiej Strony,
współpracy pomiędzy Stronami, w tym w szczególności informacji finansowych,
handlowych, marketingowych, technicznych, technologicznych, organizacyjnych,
informacji o klientach, baz danych i innych specjalistycznych informacji dotyczących
drugiej Strony, postanowień niniejszej Umowy, a takŜe współpracy pomiędzy Stronami,
wiedzę, o których powzięła w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy.
2. KaŜda ze Stron wyraŜa zgodę i zobowiązuje się do tego, Ŝe:
a) jedynie pracownicy i doradcy Strony, którzy powinni mieć dostęp do informacji,
o których mowa w ust. 1, w celu prawidłowego wykonywania zobowiązań Strony
wynikających z Umowy uzyskają dostęp do odpowiedniego zakresu tych informacji
b) nie ujawni, ani nie zezwoli swoim pracownikom i doradcom na ujawnienie
jakichkolwiek informacji, o których mowa w ust. 1 osobie trzeciej bez uzyskania zgody
drugiej Strony. Zgoda taka nie będzie wydana, o ile osoba trzecia nie złoŜy
oświadczenia o zachowaniu poufności o treści zgodnej z postanowieniami niniejszego
paragrafu
c) nie wykorzysta ani nie zezwoli swoim pracownikom i doradcom wykorzystywać
informacji, o których mowa w ust. 1 za wyjątkiem wykorzystywania niezbędnego w
celu prawidłowego wykonania obowiązków Strony wynikających z niniejszej Umowy.
3. Zobowiązanie do zachowania poufności informacji, o których mowa w ust.1 nie dotyczy
informacji:
a) które są lub staną się ogólnie dostępne w okolicznościach, w których nie nastąpiło
naruszenie postanowień niniejszego paragrafu
b) które są powszechnie znane
c) których ujawnienie jest lub będzie wymagane na podstawie obowiązujących przepisów
prawa albo na Ŝądanie sądów lub organów administracji publicznej.
2. Obie Strony są odpowiedzialne za przestrzeganie przez ich pracowników, podwykonawców,
zleceniobiorców oraz doradców zobowiązania do zachowania poufności.
§ 10.
Zmiany Umowy
Wszelkie zmiany, aneksy, uzupełnienia do niniejszej Umowy wymagają zgody obu
umawiających się Stron w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§ 11.
Klauzula salwatoryjna
W wypadku, gdy którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy okaŜe się z jakiejkolwiek
przyczyny niewaŜne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia niniejszej Umowy pozostają w
całości waŜne i skuteczne. Strony zastąpią niewaŜne postanowienia Umowy takimi
postanowieniami, które z punktu widzenia ekonomicznych interesów stron będą mogły zostać
uznane za porównywalne.
§ 12.
Postanowienia końcowe
1. Umowa podlega przepisom prawa polskiego.
2. śadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia praw i obowiązków, wynikających z
niniejszej Umowy.
3. Umowa niniejsza wraz z załącznikami oraz wszelkimi dokumentami, do których się
odwołuje, stanowi całość porozumienia i zastępuje wszelkie wcześniejsze umowy,
porozumienia lub zobowiązania Stron zawarte przez nie przed podpisaniem niniejszej
umowy, a dotyczące przedmiotu niniejszej Umowy. Umowę sporządzono w ....
jednobrzmiących egzemplarzach po .... dla kaŜdej ze stron.
................................................
Zleceniodawca
...................................................
Doradca
Oświadczam, Ŝe otrzymałem(-am) egzemplarz OWU i akceptuję zawarte w nich
postanowienia.
................................................
Zleceniodawca
(* niepotrzebne skreślić)