ałącznik Nr 1

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Nr 01/06/MAZ/2012
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zakres usługi:
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór trenerów do prowadzenia szkoleń oraz
doradztwa powiązanego ze szkoleniami z tematyki obejmującej następujący zakres:
zarządzania jakością, zarządzanie firmą, zarządzania finansami przez cały okres
trwania projektu tj. od dnia podpisania umowy do 31.12.2013r.
2. Odbiorcami ww. usług są właściciele i pracownicy mikro i małych przedsiębiorstw z
terenu województwa małopolskiego.
3. Zamawiający przewiduje, że w całym okresie realizacji projektu Oferent wykona
średnio około 10 dni szkoleniowych oraz około 140 godzin doradztwa z każdego
tematu zgodnie z przedstawioną ofertą.
4. Oferent zobowiązany będzie do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszego
zamówienia osobiście, w terminach i miejscach uzgodnionych z Zamawiającym.
5. Zamawiający przewiduje, że podpisanie umowy nastąpi między 02.07.2012
a 13.07.2012.
6. Usługa przeprowadzenia szkoleń oraz doradztwa świadczona będzie z następujących
tematów:
5.1
ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ
5.1.1 Elektroniczny system zarządzania korespondencją w firmie
(zakres szkolenia: zarządzanie korespondencją przychodzącą
i wychodzącą, sporządzanie dzienników korespondencji, dekretacja
na działy, przekazywanie korespondencji, wspomaganie wysyłki
pocztą)
5.2
ZARZĄDZANIE FIRMĄ
5.2.1 Zarządzanie produkcją (zakres szkolenia: wartość dla klienta,
straty w procesach produkcyjnych, etapy wdrożenia, metody
i techniki wykorzystywane w zarządzaniu produkcją
5.2.2 Zarządzanie bezpieczeństwem informacji (zakres szkolenia:
system zarządzania bezpieczeństwem informacji projektowanie,
wdrażanie, dokumentacja, procedury, zarządzenia, systemy
informatyczne bezpieczeństwa informacji)
5.2.3 Zarządzanie bhp w firmie (zakres szkolenia: koncepcje
zarządzania BHP, normalizacja systemów BHP, wymagania normy,
kultura BHP, skuteczność systemów zarządzania BHP)
5.2.4 Kosztorysowanie inwestycji (zakres szkolenia: znaczenie
kosztorysów
w
procesie
inwestycyjno-budowlanym,
rodzaje
kosztorysów, podstawy sporządzania kosztorysów, przetargi na
roboty i usługi budowlane, warunki techniczne wykonania i odbioru
robót, programy komputerowe do kosztorysowania)
5.3
ZARZĄDZANIE FINANSAMI
5.3.1 Podatki i finanse dla firm (zakres szkolenia: księgowość
z elementami Kadr i Płac i programem Płatnik, podatek PIT, CIT,
VAT itp.)
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
7. Szkolenia z ww. tematyki organizowane będą w formie szkoleń stacjonarnych
1-dniowych, 2- dniowych, 4- dniowych (2x2 dnia szkoleniowe).
8. Oferent zobowiązany jest przedstawić programy szkolenia w wybranej tematyce
w każdym wariancie - zgodnie z podanym przez Zamawiającego czasem trwania
szkolenia z danego tematu. Zamawiający przewiduje organizację szkoleń
w następujących formach:
8.1
Szkolenia dwudniowe: z obszaru tematycznego ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ,
ZARZĄDZANIE FIRMĄ
8.2
Szkolenia pakietowe* (2x2 dni szkoleniowe) z obszaru tematycznego
ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ, ZARZĄDZANIE FIRMĄ
8.3
Szkolenia jednodniowe z obszaru tematycznego ZARZĄDZANIE FINANSAMI
9. Jeden dzień szkoleniowy to 8 godzin lekcyjnych. Szkolenia organizowane są
w godzinach od. 9.00 do 16.00, w dni robocze. Zamawiający zastrzega sobie,
w uzasadnionych przypadkach, możliwość zmiany czasu realizacji szkolenia.
10. Zamawiający wymaga, aby zajęcia prowadzone były w formie warsztatów,
z elementami wykładu i zakończone zostały testem wiedzy przeprowadzonym wśród
uczestników. Wyniki testu wraz z jego oceną przekazane zostaną po każdym
szkoleniu Zamawiającemu.
11. Przewidywana średnia ilość uczestników jednej grupy szkoleniowej wynosi 14 osób.
12. Każde szkolenie zgodnie z w.w tematyką połączone będzie z usługą doradczą,
świadczoną w uzgodnionym z Zamawiającym terminie, w wymiarze około 2 godzin dla
każdego uczestnika szkolenia. Celem doradztwa jest pomoc w praktycznym
zastosowaniu w codziennej pracy zdobytej na szkoleniu wiedzy, wskazanie obszarów
rozwoju zawodowego uczestników szkolenia w kontekście rozwoju firmy.
13. Oferent zobowiązany będzie do prowadzenia dziennika zajęć dokumentującego
przebieg szkolenia oraz karty usługi doradczej dla każdego BO indywidualnie,
potwierdzającej wykonanie usługi. Ponadto Oferent zobowiązany będzie do
przedstawienia zbiorczego miesięcznego zestawienia z udzielonych usług – zgodnie ze
wzorem przekazanym przez Zamawiającego.
14. Oferent zobowiązany będzie do wypełnienia zadań w zakresie oznaczania projektów
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: wszystkie dokumenty związane
z realizacją usługi oznaczone będą logiem Unii Europejskiej, EFS i PO KL oraz
informacją: „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego”, zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju
Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki.
15. Warunkiem podpisania umowy na realizację szkoleń/doradztwa z wybranymi
Oferentami będzie przedstawienie w terminie 5 dni po ogłoszeniu wyników niniejszego
postępowania:
• konspektu szkolenia,
*
Przez szkolenie PAKIETOWE rozumieć należy szkolenie z określonej tematyki organizowane w formie 2
spotkań po 2 dnia szkoleniowe. Szkolenia pakietowe organizowane będą z określonych w zapytaniu ofertowym
tematów w ramach obszarów: zarządzanie firmą; zarządzanie jakością, zarządzanie sprzedażą.
2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
•
materiałów szkoleniowych składających się z: skryptu, prezentacji oraz
ćwiczeń.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od podpisania umowy w przypadku
braku któregokolwiek z w.w elementów lub braku akceptacji przedstawionego
konspektu/materiałów.
3