Opis sytemu

Biuro-Technika
Opis sytemu
System Obs³ugi Supermarketu MAGNAT to nowoczesny i sprawdzony program do zarz±dzania dowolnej wielko¶ci
sklepem. Wykorzystanie najnowszych technologii informatycznych, gwarantuje bezawaryjn± pracê sklepu w pe³nym
zakresie jego funkcjonowania. Poprzez system operacyjny Linux, nieograniczone mo¿liwo¶ci rozwoju programu, a¿ po
zapewnienie kompleksowych us³ug na najwy¿szym poziomie, dajemy w³a¶cicielom sklepów poczucie bezpieczeñstwa.
W¶ród wielu zalet programu szczególn± uwagê nale¿y zwróciæ na jego funkcjonalno¶æ. Ten sam system mo¿e zostaæ
dowolnie skonfigurowany w ró¿nych placówkach, co pozwala znakomicie go dostosowaæ do zmieniaj±cych siê potrzeb
klientów.
Rozwijaj±c nasze produkty po³o¿yli¶my du¿y nacisk na uwzglêdnienie szerokiej charakterystyki placówek
detalicznych w Polsce. Dziêki temu, oprogramowanie MAGNAT wykorzystuj± tak pojedyncze placówki handlowe, jak i
du¿e sieci sklepów posiadaj±ce w³asne hurtownie i centra dystrybucyjne. Nale¿y tak¿e podkre¶liæ fakt, ¿e nasz program
wspó³pracuje w pe³nym zakresie z wiêkszo¶ci± urz±dzeñ przeznaczonych do pracy w sklepach.
System Obs³ugi
Supermarketu MAGNAT powsta³, aby usprawniæ i u³atwiæ pracê sklepów. Program prowadzi pe³ne rozliczenie ilo¶ciowowarto¶ciowe, a tak¿e gwarantuje wydajn± pomoc w zarz±dzaniu placówk± handlow±. Charakteryzuje siê bardzo du¿±
szybko¶ci± dzia³ania, stabilno¶ci±, wysokim bezpieczeñstwem u¿ytkowania oraz automatyzacj± pracy.
Jako¶æ i
mo¿liwo¶æ konfiguracji systemu do potrzeb indywidualnego klienta, do zmian ustaw wyznaczaj±cych warunki
prowadzenia sprzeda¿y (np. stawek podatkowych) - to w³a¶nie chcemy Pañstwu zaoferowaæ.
Opis systemu
System MAGNAT powstawa³ w oparciu o analizê specyficznych problemów sklepu, wynikaj±cych z:
- konieczno¶ci utrzymania kontroli nad szybkim przep³ywem du¿ej ilo¶ci towarów,
- zmian w popycie (rotacja),
- ma³o wydajnych systemów kasowych, nieprzystosowanych do obs³ugi wiêkszej liczby kas
- braku dok³adnych informacji o sprzeda¿y poszczególnych towarów,
- d³ugich i ¿mudnych inwentaryzacji,
- braku pewnego zabezpieczenia danych firmy i ograniczeñ pracowników w dostêpie do nich,
- k³opotami zwi±zanymi ze sprawnym zarz±dzaniem rozwijaj±c± siê firm± (np. zwi±zanych z otwieraniem nowych
oddzia³ów firmy),
- braku dobrego, szybko dzia³aj±cego serwisu,
- konkurencji innych sklepów.
Zarz±dzanie asortymentem
System MAGNAT pozwala na ci±g³y dostêp do informacji pomagaj±cych w zarz±dzaniu asortymentem. Mo¿na
wiêc uzyskaæ informacje o:
- liczbie i warto¶ci znajduj±cych siê w sklepie towarów,
- wysoko¶ci za³o¿onej i zrealizowanej mar¿y,
- wielko¶ci zysku,
- kontroli przecen,
- wysoko¶ci strat,
- wielko¶ci ubytków,
- wynikach prowadzonych w³a¶nie promocji czy wyprzeda¿y,
- rotacji towarów.
Wszystkie te dane, znane s± zarówno w odniesieniu do pojedynczych towarów, ich grup oraz ca³ego asortymentu.
Dziêki temu okre¶laj± ich udzia³ w kszta³towaniu ca³kowitego obrotu sklepu. Informacje te i wynikaj±ce z nich
konsekwencje wykorzystywane s± do podejmowania strategicznych decyzji dotycz±cych kierunków dalszego rozwoju
firmy. Tworzone automatycznie, przez system MAGNAT, rejestry miêdzy innymi zobowi±zañ, nale¿no¶ci, p³atno¶ci,
kompensat i rozliczeñ z bankami, pozwalaj± na ci±g³y wgl±d w stan finansów firmy. W przypadku zastosowania
rozliczenia ilo¶ciowo - warto¶ciowego w sieci sklepów, mo¿liwe staje siê globalne zarz±dzanie wszystkimi oddzia³ami,
poprzez:
- sprawowanie pe³nej kontroli finansowej,
- utrzymywanie jednolitego asortymentu,
- prowadzenie wspólnych rozliczeñ z kontrahentami,
- wspólnych zamówieñ i dostaw, ustalanie zró¿nicowanych, lokalnych mar¿, przy zachowaniu sta³ej mar¿y ogólnej, itp.
Pe³ne rozliczenie ilo¶ciowo - warto¶ciowe podnosi efektywno¶æ stosowania kart sta³ego klienta. Mog± one byæ
honorowane we wszystkich placówkach, przy zachowaniu pe³nej kontroli nad poziomem udzielonego rabatu. Mo¿e on byæ
powi±zany z warto¶ci± zakupów dokonywanych w ca³ej sieci sklepów. Program zapisuje ka¿dy towar kupiony na kartê
rabatow± z dat± zakupu i klientem. Pozwala to stworzyæ indywidualne oferty dla poszczególnych klientów. Wysoko¶æ rabatu
mo¿e byæ uzale¿niona od kwoty zakupu. Jedn± z opcji, któr± oferuje MAGNAT, jest mo¿liwo¶æ przeprowadzenia
inwentaryzacji w dowolnym momencie (przy zachowaniu wszystkich prawide³ przeprowadzania inwentaryzacji). To z
kolei pozwala sprawdzaæ stany faktyczne towarów z dokumentami przychodu i rozchodu tak czêsto jak jest to konieczne.
Pomoc w zarz±dzaniu System MAGNAT stanowi potê¿ne narzêdzie realizacji podstawowych celów ka¿dego sklepu tj.
http://biurotechnika.pl/cms
Powered by Joomla!
Wygenerowano: 7 March, 2017, 09:07
Biuro-Technika
osi±gania maksymalnego poziomu rentowno¶ci, zysku i obrotu. Podstawowymi narzêdziami informuj±cymi o kondycji
placówki handlowej s±:
- Raport sklepu
- Obrót sklepu (w jego sk³ad wchodzi: rejestr zakupów, rejestr sprzeda¿y i raport obrotu).
- Raport rotacji
Obrót s³u¿y do wyci±gniêcia z bazy bardziej szczegó³owych danych. Mo¿emy uzyskaæ osobno
informacje o:
- sprzeda¿y na faktury VAT,
- sprzeda¿y na paragony,
- zakupach,
- raport sumaryczny.
Poniewa¿ raport sumaryczny podaje mar¿ê warto¶ciow±, uzyskujemy natychmiast
informacjê
o dochodach b±d¼ stratach sklepu. Specyfika dzia³alno¶ci sklepu wymaga od systemu MAGNAT
stabilnej, wydajnej i nieprzerwanej pracy. Z drugiej strony z³o¿one analizy marketingowe i finansowe wymagaj±
przetwarzania ogromnej ilo¶ci danych. Aby analizy te nie wp³ywa³y negatywnie na pracê sklepu, opracowana zosta³a
technologia replikacji danych. Oznacza to powielanie danych z programu do innych baz danych (Oracle, PostgreSQL).
Bazy te charakteryzuj± siê otwart± architektur± umo¿liwiaj±c± tworzenie dowolnie z³o¿onych zapytañ w jêzyku SQL,
a tym samym uzyskiwanie nawet bardzo skomplikowanych zestawieñ.
System MAGNAT ma równie¿ automatyczne
raporty wyszukuj±ce wed³ug po¿±danych danych. Oto niektóre z nich.
Sporz±dzana przez system lista towarów do
zamówienia uwzglêdnia:
- dane o poziomie sprzeda¿y poszczególnych towarów oraz ich grup,
- minimalnych ilo¶ciach na magazynie,
- czasie potrzebnym do realizacji zamówienia.Mo¿na tak¿e uzyskaæ listê dostawców wraz z udzielanymi przez nich
rabatami.
Po przeanalizowaniu danych wynikaj±cych z powy¿szych dwóch zestawieñ, mo¿emy zaplanowaæ
optymaln± wielko¶æ zapasu, a co za tym idzie - redukcjê kosztów sk³adowania. Program zabezpiecza zarówno przed
sytuacj± posiadania zbyt du¿ego zapasu, jak równie¿ daje mo¿liwo¶æ zbudowania "zapasu bezpieczeñstwa". Eliminuje to
ewentualne straty wynik³e z braki jakiego¶ towaru w bie¿±cej sprzeda¿y.
System generuje listê d³u¿ników, co
pozwala na pe³n± kontrolê terminowo¶ci wp³at na konto firmy. Lista p³atno¶ci wobec dostawców pomo¿e (wraz z list±
d³u¿ników) zaplanowaæ politykê finansow± firmy.
W¶ród wielu danych, system MAGNAT, przechowuje tak¿e informacje
o terminach przydatno¶ci do spo¿ycia i korzysta z nich tworz±c listy towarów zagro¿onych przeterminowaniem. Wszelkie
zaplanowane zmiany dotycz±ce zmiany cen towarów, a wynikaj±ce z ich uszkodzenia czy zbli¿ania siê ich koñca
przydatno¶ci do spo¿ycia, mog± byæ realizowane za pomoc± operacji Przeceny. Mo¿emy przeprowadziæ tak± operacjê na
cenach w trybie natychmiastowym lub dopiero po jakim¶ czasie (mamy wtedy do czynienia z przecen± zawieszon±).
System MAGNAT, dziêki wysoko przetworzonym i w ka¿dej chwili dostêpnym informacjom (zw³aszcza dotycz±cym
grup towarów wykazuj±cych znaczn± rotacjê), stwarza te¿ mo¿liwo¶æ takiego kierowania zakupami, które umo¿liwia³oby
pracê sklepu "na koszt dostawców". Sytuacja taka mo¿e zaistnieæ wtedy, kiedy czas potrzebny na pe³ny obrót towarów jest
krótszy ni¿ termin p³atno¶ci.
Modu³ malwersacji pozwala rejestrowaæ ka¿de usuniêcie towaru z paragonu. Dziêki
temu mo¿emy zapobiegaæ kradzie¿om dokonywanym przez pracowników sklepów. Wspó³praca z dwoma drukarkami
fiskalnymi jednocze¶nie pozwala unikn±æ konieczno¶ci zakupu drugiego komputera na stoisko alkoholowe a tym samym
obni¿a koszty.
System MAGNAT posiada specjalny modu³ do obs³ugi prasy i depozytów. Pozwala to w pe³ni
dostosowaæ siê do specyficznych wymogów dostawców takich towarów.Posiadany modu³ s³u¿±cy do produkcji i rozbioru
sprawdza siê znakomicie zarówno w sklepach z czê¶ciami komputerowymi jak i z miêsem.
Program jest
dostosowany do wymogów prawa Unii Europejskiej. Posiada obs³ugê Euro oraz specyficzny sposób obs³ugi opakowañ
zbiorczych.
System MAGNAT stanowi ogromn± pomoc w planowaniu, organizacji i rozliczeniu akcji promocyjnych.
Ocena wyników pozwala na automatyczne porównanie sprzeda¿y danego towaru z okresu poprzedzaj±cego akcjê, z
obrotem osi±gniêtym w czasie jej trwania. Tak¿e dane dotycz±ce globalnego obrotu w tym okresie daj± natychmiast
odpowied¼, co do op³acalno¶ci promocji. Jest to mo¿liwe zarówno w odniesieniu do konkretnego towaru, jak i do ca³ego
sklepu. Dla wiêkszych sklepów, posiadaj±cych du¿y asortyment, informacje ukazuj±ce wp³yw poszczególnych dzia³añ
marketingowych na ogólne wyniki finansowe i mo¿liwo¶æ zaplanowania cykliczno¶ci takich akcji, s± niezbêdne dla
dalszego, efektywnego funkcjonowania firmy. Uzyskane, za pomoc± opcji Marketing, statystyki (dzienne, miesiêczne i
inne) oraz ich analiza, stanowi± podstawê do wytyczenia kierunku rozwoju firmy.
System MAGNAT w za³o¿eniu by³
pisany na wiele platform sprzêtowych. W zwi±zku z tym jego kod musi byæ pisany bardzo starannie, bez ¿adnych
niestandardowych rzeczy. Powoduje to bardzo wysok± stabilno¶æ systemu. Nie grozi mu to, ¿e po zainstalowaniu
poprawek do systemu operacyjnego przestanie dzia³aæ. Poniewa¿ pracuje na platformie Linux, nie istnieje problem
wirusów komputerowych. Dziêki temu ca³kowity koszt wdro¿enia i u¿ytkowania systemu jest znacznie ni¿szy od
systemów pracuj±cych pod kontrol± MS Windows. Centralne zarz±dzanie
System MAGNAT wyposa¿ony jest w osobny modu³ przeznaczony do zdalnego zarz±dzania i kontroli pracy sklepu.
Modu³ ten s³u¿y do wielokierunkowej dystrybucji raportów, przyjmowania i wysy³ania danych oraz ich analizy. Szybki
dostêp do informacji, poprzez zdalne przenoszenie danych do centrali, umo¿liwia sporz±dzanie dowolnych analiz, które
staj± siê narzêdziem u³atwiaj±cym podejmowanie decyzji dla kierownictwa, dzia³u zaopatrzenia czy dzia³u
marketingu. System Centralnego Zarz±dzania sk³ada siê z dwóch modu³ów, z których jeden jest centralnym
komputerem raportuj±cym, natomiast drugi ma za zadanie zarz±dzanie kartotekami towarowymi w sklepach.
Rozwi±zanie takie pozwala na jednoczesne raportowanie pracy sklepów oraz prowadzenie polityki cenowej. W firmach
posiadaj±cych znaczn± liczbê placówek sprzeda¿y, system ten ma ogromny wp³yw na szybko¶æ podejmowania decyzji.
G³ównym celem stworzenia systemu raportuj±cego by³o przeniesienie mechanizmu kontroli ze sklepów do centrali. Ma to
istotne znaczenie w procesie zarz±dzania, gdy¿ na podstawie analiz porównawczych wszystkich lub wybranych sklepów,
http://biurotechnika.pl/cms
Powered by Joomla!
Wygenerowano: 7 March, 2017, 09:07
Biuro-Technika
jeste¶my w stanie odpowiednio kierowaæ firm±. Wprowadzenie centralnego raportowania pozwa³a tak¿e na znaczne
ograniczenie kosztów. Przy jednoczesnym stworzeniu centralnej komórki odpowiedzialnej za pracê sklepów, mo¿na
zmniejszyæ zatrudnienie wyspecjalizowanego personelu kieruj±cego jednostkami handlowymi. W efekcie nie wystêpuje
zjawisko samokontroli sklepu. Pozwala to ograniczyæ prace personelu zwi±zane z rozliczaniem i umo¿liwia zwiêkszenie
promocji i sprzeda¿y produktów. Istot± dzia³ania systemu zarz±dzaj±cego jest stworzenie jednolitej bazy towarowej we
wszystkich sklepach. Jest to bezwzglêdny warunek korzystania z jakichkolwiek raportów i analiz porównawczych. Dlatego
odpowiedzialno¶æ za tworzenie nowych kartotek towarowych przeniesiona zostaje do centrali. System raportuj±cy
pozwala na stworzenie dowolnych raportów, które mog± pobieraæ wszelkie dane zapisane w bazach sklepowych, co w
rezultacie daje nam mo¿liwo¶æ centralnego analizowania choæby informacji o pojedynczych kodach kreskowych. Jest to w
efekcie doskona³e narzêdzie marketingu i kontroli, pozwalaj±ce na pe³ny wgl±d w to, co dzieje siê w placówkach
sprzeda¿y. Dziêki dostarczonym przez system informacjom, mo¿emy bardzo szybko podejmowaæ decyzje o
ewentualnych promocjach czy zakupach towarów, co w warunkach wspó³czesnego rynku ma bardzo du¿e znaczenie.
Raporty mog± byæ przedstawione w formie tabelarycznej lub graficznej; u¿ytkownik wybiera najodpowiedniejszy dla siebie
sposób wy¶wietlania danych.
Bezpieczeñstwo i redukcja kosztów
Zastosowanie systemu MAGNAT wydatnie wp³ywa na szeroko rozumiane bezpieczeñstwo systemu sprzeda¿y.
Odnosi siê to zarówno do stabilno¶ci jego dzia³ania, jaki i odporno¶ci na nieodpowiedzialne dzia³ania osób trzecich.
Dziêki wprowadzeniu transakcji, system samodzielnie kontroluje poprawno¶æ przesy³anych informacji i nie dopuszcza do
zapamiêtywania danych niepe³nych lub uszkodzonych. Eliminuje to mo¿liwo¶æ pojawienia siê rozbie¿no¶ci towarowych
i finansowych w magazynie. Wykorzystanie szeregu zabezpieczeñ dostêpnych w systemie UNIX (prawo dostêpu do
plików, has³a u¿ytkowników, mo¿liwo¶æ automatycznego wykonania kopii zapasowych), ograniczy³o tak¿e zagro¿enie
nieuprawnionego dostêpu, utraty lub zmiany wa¿nych i poufnych informacji.
System MAGNAT pozwala te¿ na
zabezpieczenia wewnêtrznego dostêpu do danych. Dziêki wykorzystaniu opcji Pracownicy i Lista uprawnieñ,
mo¿emy precyzyjnie ustawiæ dostêp do wybranych zbiorów danych dla konkretnych pracowników.
Oparcie systemu
MAGNAT na darmowej platformie operacyjnej Linux pozwala wyeliminowaæ koszty zwi±zane z zakupem systemu
operacyjnego dla ca³ej sieci. Podobne ograniczenie wydatków zapewnia zastosowanie darmowej bazy danych w centrali PostgreSQL.
Elektroniczna wymiana danych Jedn± z wielu zalet naszego systemu jest otwarto¶æ na wspó³pracê z
systemami zewnêtrznymi. Pocz±wszy od szerokiej gamy programów bankowych, poprzez mo¿liwo¶æ po³±czenia z
dowolnym systemem finansowo-ksiêgowym do elektronicznej wymiany danych z systemami hurtowymi stosowanymi na
rynku. Rozwi±zania takie w du¿ym stopniu skracaj± czas konieczny do sprawnego zarz±dzania placówk± handlow±.
Modu³ elektronicznych zamówieñ Jest on podzielony na dwie czê¶ci do obliczeñ i do komunikacji. Taki podzia³
pozwala w prosty sposób dostosowaæ system do potrzeb ka¿dego klienta. Czê¶æ do obliczeñ ma mo¿liwo¶æ obliczania
ilo¶ci na podstawie analizy zawieraj±cej:
- stan aktualny,
- stan minimalny,
- ilo¶æ w opakowaniach zbiorczych,
- czas potrzebny na dostawê,
- na jaki okres jest robione zamówienie,
- rotacja towaru,
- sprzeda¿ towaru (tak¿e w kilku okresach porównawczych z lat poprzednich),
- wystêpowanie (lub nie) towaru w promocji,
- inne argumenty (ale istniej±ce w systemie MAGNAT).
Towary do zamówienia mo¿na dodaæ segreguj±c wed³ug:
- konkretnego dostawcy towaru,
- bran¿y, dzia³u, grupy,
- kodu kreskowego,
- pól dodatkowych.
Takie rozwi±zanie pozwala dostosowaæ modu³ zamówieñ ¶ci¶le do potrzeb klienta, wed³ug zaproponowanego przez
niego algorytmu. Czê¶æ do komunikacji pozwala pobraæ dane do zamówieñ i obliczeñ:
- z pliku,
- urz±dzenia zewnêtrznego (inwentaryzator),
- innego ¼ród³a (cennik z internetu, poczty elektronicznej...).
Po obliczeniach sterownik komunikacyjny pozwala zamówienie:
- wydrukowaæ,
- wys³aæ faxem bezpo¶rednio z programu,
- wys³aæ poczt± elektroniczn±,
- zapisaæ na dysk lub inny no¶nik,
- wys³aæ poprzez stronê WWW.
Modu³ zamówieñ zosta³ tak zaprojektowany, aby umo¿liwia³ generowanie zamówieñ na podstawie dowolnego
algorytmu. Pozwala tak¿e na przekszta³cenie zamówienia w dokument PZ z porównaniem ilo¶ci i ceny zakupu (na
zamówieniu i fakturze lub dowodzie dostawy). Mo¿na przez to znacznie skróciæ czas przyjêcia towaru. W przypadku
korzystania z kolektorów danych sprowadza siê to jedynie do fizycznego zweryfikowania ilo¶ci towaru, który w sposób
elektroniczny zosta³ ju¿ wprowadzony do systemu i przekszta³cony w dokument przyjêcia.
http://biurotechnika.pl/cms
Powered by Joomla!
Wygenerowano: 7 March, 2017, 09:07
Biuro-Technika
Aktualnie modu³ pozwala na komunikacjê systemu MAGNAT z elektronicznymi systemami hurtowymi firm Eldorado,
McLane Polska, Elektroniczn± Sieci± Handlow± Merkury, oraz z hurtowni± Rabat Pomorze.
Wymiana danych z systemami finansowo-ksiêgowymi Wychodz±c naprzeciw potrzebom naszych klientów
dokonujemy tak¿e po³±czeñ polegaj±cych na wymianie danych z dowolnymi systemami FK. Wspó³pracujemy z
popularnymi na rynku systemami w tym m.in. system Symfonia firmy Matrix, system finansowo-ksiêgowy firm Yuma
oraz Raks a tak¿e z systemami CDN KH, Optima. Dodatkowo w kilkudziesiêciu instalacjach w wyniku ¶cis³ej
wspó³pracy z w³a¶cicielami sklepów dostosowali¶my nasz program do najchêtniej u¿ywanych systemów FK w danym
rejonie. Wspó³praca z systemami bankowymi System MAGNAT umo¿liwia tak¿e elektroniczn± wymianê danych z
takimi programami jak Home Banking, Videotel, Multi-Cash w bankach BPH-PBK, Fortis, PeKaO S.A.
http://biurotechnika.pl/cms
Powered by Joomla!
Wygenerowano: 7 March, 2017, 09:07