Zapytanie ofertowe POIR Roboty

Sopot, 15 lipca 2016 r.
Orplast Jerzy Orlikowski Spółka Jawna
Ul. Obodrzyców 42
81-812 Sopot
Do: Wszystkich zainteresowanych
ZAPYTANIE OFERTOWE 01/07/2016 – PRZETARG NIEOGRANICZONY
Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020
Priorytet III. Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach
Działanie 3.2 Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R
1. CEL POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO
Celem niniejszego postępowania ofertowego jest uzyskanie ofert na realizację zakupu robotów (3 szt.)
do wtryskarek zaplanowanych w wniosku aplikacyjnym. Niniejszy dokument zawiera wytyczne
dotyczące wyłonienia Dostawcy w złożonym trybie udzielenia zamówienia publicznego w ramach
projektu zgodnie z zasadą konkurencyjności. W dokumencie znajduje się m. in. specyfikacja przedmiotu
zapytania, opis oczekiwanego formatu oferty oraz warunki jej złożenia.
2. WARUNKI FORMALNE
ORPLAST JERZY ORLIKOWSKI SPÓŁKA JAWNA (ZAMAWIAJĄCY) dokona wyboru Dostawcy na podstawie
poprawnie złożonych ofert zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.
Wszelkie zmiany, dodatkowe informacje lub poprawki będą dokonywane w formie pisemnej. Przez
formę pisemną Zamawiający rozumie również zadanie pytania na adres email wskazany do kontaktu
w sprawach zapytania ofertowego.
Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi Zamawiającego i zostały podane
wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Dokument oraz wszystkie jego kopie są
własnością Zamawiającego.
Każdy Dostawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie
odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.
Dostawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania dostawcy.
Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych.
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z procesu postępowania.
Zaoferowane roboty muszą być fabrycznie nowe.
Oferowane roboty muszą posiadać 12 miesięczną gwarancję liczoną od daty dostawy oraz montażu
robota na wtryskarce.
1|S t r o n a
Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent.
Każdy z Oferentów otrzyma informację o rozstrzygnięciu, wstrzymaniu lub odstąpieniu od
postępowania.
3. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA
W celu uniknięcia konfliktu interesów, w postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane
z ORPLAST JERZY ORLIKOWSKI SPÓŁKA JAWNA osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe
lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu jest naruszeniem zasady konkrecyjności.
4. FORMAT OFERTY
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
Oferta musi zawierać wycenę oraz opis oferowanych robotów zgodnych ze specyfikacją wymogów
technicznych zapytania.
Wycena powinna być dokonana w cenach netto w złotych polskich. Zamawiający dopuszcza składanie
ofert również w euro oraz dolarach amerykańskich. Jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej
walucie niż złoty polski to podczas wyboru najkorzystniejszej oferty będą one przeliczane przy
zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w ostatnim dniu
roboczym poprzedzającym dzień dokonywania wyboru.
Oferta musi zostać sporządzona na czytelnie wypełnionym i podpisanym formularzu ofertowym
stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
W ofercie należy wskazać okres przyznawanej gwarancji na przedmiot zapytania ofertowego oraz
warunki płatności.
W ofercie należy wskazać termin ważności oferty (minimum 90 dni) i dane osoby kontaktowej.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone
w zapytaniu. Zamawiający posiada prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna lub
niezgodna z zapytaniem.
2|S t r o n a
5. TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Oferty prosimy składać pocztą elektroniczną na podany adres e-mail, w pliku zabezpieczonym przed
edycją np. PDF lub opcjonalnie w 1 egzemplarzu papierowym do dnia 12-09-2016 r. do godziny 13:00.
ORPLAST JERZY ORLIKOWSKI SPÓŁKA JAWNA
UL. OBODRZYCÓW 42
81-812 SOPOT
[email protected]
Dodatkowych wyjaśnień w sprawie postępowania udzielać będzie:
Jerzy Orlikowski
tel. +48 602 216 869
mail: [email protected]
Dostawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo:

wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert,

zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad
jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZAMIANA”.
6. KRYTERIA OCENY OFERTY, INFORMACJA O WAGACH PROCENTOWYCH ORAZ SPOSÓB
PRZYZNAWANIA PUNKTACJI
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1. Cena całej oferty netto
[Co]
- 80%
2. Termin płatności
[Tp]
- 10%
3. Termin dostawy
[Td]
- 10%
Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która zdobędzie największą liczbę punktów wg wzoru:
P= (Co * 80%) + (Tp * 10%) + (Td * 10%)
Gdzie:
 Każde kryterium będzie oceniane w skali od 0 do 100.
 Uzyskane oceny będą zaokrąglane z dokładnością do czterech miejsc po przecinku.
 Roboty będą oceniane łącznie - ocenie będzie podlegać całkowita zaproponowana wartość
wykonania i dostarczenia ocenianego przedmiotu zamówienia,
 Przysłanie oferty zawierającej przedpłatę / zaliczkę wiąże się z przyznaniem 0 pkt. za kryterium
termin płatności [Tp].
 W momencie uzyskania ofert w walucie wartość oferty zostanie przeliczona po kursie średnim
NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania wyboru najkorzystniejszej
oferty – sporządzenia protokołu.
3|S t r o n a
Ad.1 Dla kryterium "cena oferty netto" oferent, który zaproponuje najniższą ceną za przedmiot
zamówienia otrzyma komplet punktów (100 pkt.) a każdy kolejny proporcjonalnie mniej według
zaproponowanej ceny (za każde 1 zł 0,0005 punktu mniej)
Co = 100 + ((Najniższa zaproponowana cena – cena porównywanej oferty) * 0,0005)
Ad.2 Dla kryterium „termin płatności” punkty będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą.
Zaproponowany termin płatności Liczba przyznanych punktów
Zaliczka/przedpłata
0
0-10 dni
10
11-20 dni
30
21-30 dni
50
31-40 dni
70
Powyżej 41 dni
100
Ad.3 Dla kryterium „termin dostawy” punkty będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą.
Zaproponowany termin dostawy
Liczba przyznanych punktów
Do 18 tygodni od podpisania umowy
10
Do 17 tygodni od podpisania umowy
20
Do 16 tygodni od podpisania umowy
30
Do 15 tygodni od podpisania umowy
40
Do 14 tygodni od podpisania umowy
50
Do 13 tygodni od podpisania umowy
70
Do 12 tygodni od podpisania umowy
100
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
KOD CPV: 42997300
Aby poprawnie zrealizować projekt niezbędne jest nabycie poniższych form wtryskowych:
1) Robot do wtryskarki 1200 t (1 szt.) z transportem i montażem
1. Powtarzalność pozycjonowania osi max. 0,1 mm
2. Ruchy robota na osi –Trawers
a. Skok: 4500 mm
b. Napęd: silnik servo
c. Prędkość przesuwu: min 2,5 m/s
4|S t r o n a
d. Strona odkładania detali: operatora/nieoperatora
3. Ruchy robota na osi – w formie
a. Max. skok: 1500 mm
b. Napęd: silnik servo
c. Prędkość przesuwu: min 2,0 m/s
4. Ruchy robota na osi – Pionowa
a. Typ ramienia: teleskopowe
b. Max. skok : 2500 mm
c. Napęd: silnik servo
d. Prędkość przesuwu: min 3,0 m/s
5. Obroty osi A i C - servo
a. Obrót osi C - servo - 0 - 180st
b. Obrót osi A - servo - 0 - 270º
6. Max. Ładowność: min 60 kg
7. Chwytanie detalu: płyta stała lub ruchoma
8. Obwody chwytaka: 8 obwodów podciśnienia + 4 obwody ciśnienia
9. Połączenie robota z maszyną: 6 mb kabla, protokół komunikacji EUROMAP 67
10. Dodatkowe programowalne wejścia/wyjścia - min. 32WE/32WY
11. Programowanie programów równoległych, subrutyn, funkcja PLC (min. 4000 linii
programowych)
12. Programy sztaplowania, paletyzacji
13. Funkcja odpuszczania hamulca osi - w formie np. przy wysuwaniu wyrzutnika
14. Podstawa do montażu robota na wtryskarce
15. Dodatkowa stopa podpierająca
2) Robot do wtryskarki 600-650 t (2 szt.) z transportem i montażem
1. Powtarzalność pozycjonowania osi max. 0,1 mm
2. Ruchy robota na osi –Trawers
a. Skok: 3500 mm
b. Napęd: silnik servo
c. Prędkość przesuwu: min 2,5 m/s
d. Strona odkładania detali: operatora/nieoperatora
3. Ruchy robota na osi – w formie
5|S t r o n a
a. Max. skok: 1000 mm
b. Napęd: silnik servo
c. Prędkość przesuwu: min 2,0 m/s
4. Ruchy robota na osi – Pionowa
a. Typ ramienia: teleskopowe
b. Max. skok : 1800-2500 mm
c. Napęd: silnik servo
d. Prędkość przesuwu: min 3,0 m/s
5. Obroty osi A i C - servo
a. Obrót osi C - servo - 0 – 180º
b. Obrót osi A - servo - 0 - 270º
6. Max. Ładowność: min 20 kg
7. Chwytanie detalu: płyta stała lub ruchoma
8. Obwody chwytaka: 8 obwodów podciśnienia + 4 obwody ciśnienia
9. Połączenie robota z maszyną: 6 mb kabla, protokół komunikacji EUROMAP 67
10. Dodatkowe programowalne wejścia/wyjścia - min. 32WE/32WY
11. Programowanie programów równoległych, subrutyn, funkcja PLC (min. 4000 linii
programowych)
12. Programy sztaplowania, paletyzacji
13. Funkcja odpuszczanie hamulca osi - w formie np. przy wysuwaniu wyrzutnika
14. Podstawa do montażu robota na wtryskarce
15. Dodatkowa stopa podpierająca
5. WARUNKI REALIZACJI DOSTAWY
Termin dostawy formy: max 18 tygodni od podpisania umowy.
Adres dostawy: Park maszynowy Orplast Jerzy Orlikowski Sp. J. ul. Marynarki Polskiej 73 a 80-557
Gdańsk
Jeżeli z wyłącznej winy Dostawcy nastąpi niedotrzymanie terminu dostawy i montażu zadeklarowano w
ofercie (zwłoki), Dostawca zapłaci karę stanowiącą równowartość 0,2% ceny zakupu opóźnionego
robota, za każdy pełny dzień zwłoki.
Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi
Dostawca, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 20% ceny zakupu.
Dostawca ponosi wszelkie ryzyka związane z utratą lub uszkodzeniem robotów, spowodowane
wadliwym pakowaniem, oznakowaniem oraz transportem, montażem zawinionymi wyłącznie przez
Dostawcę,
6|S t r o n a
wyjątkiem sytuacji, kiedy taka utrata lub uszkodzenia będą wynikać z działań lub zaniechań
Zamawiającego.
7|S t r o n a