Pobierz - Instytut Chemii Organicznej PAN

Załącznik Nr 5
Umowa nr ZP-2401-12/11
W dniu ......... roku pomiędzy
Instytutem Chemii Organicznej Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie przy
ul. Kasprzaka 44/52, reprezentowanym przez:
- dr Piotra Lipkowskiego - Z-cę Dyrektora ds. Ogólnych
zwanym dalej Zamawiającym,
a firmą ......................... z siedzibą w ............................., reprezentowaną przez:
- ..........................................................
zwaną dalej Wykonawcą,
na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy zgodnie z ustawą z
dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 223 poz. 1655 z 2007r z
późniejszymi zmianami ) w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta Umowa
następującej treści:
§ 1.
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie w postaci
sukcesywnego dostarczania prenumeraty czasopism zagranicznych w latach 2012, 2013,
2014 dla Instytutu Chemii Organicznej PAN na adres – ul. Kasprzaka 44/52, 01-224
Warszawa. Wykonawca potwierdza otrzymanie zamówienia na każdy rok prenumeraty.
2. Spis tytułów czasopism, do których dostarczania zobowiązuje się Wykonawca zawiera
załącznik nr 1A.
3. Wykonawca zobowiązuje się załatwiać z wydawcami wszelkie sprawy związane z
obsługą finansową powierzonej prenumeraty, w tym rozliczenia za dodatkowy dostęp
on-line do wersji elektronicznej prenumerowanych tytułów czasopism (jeżeli wydawca
oferuje dostęp bezpłatny – opłaty nie mogą być naliczane). Przez dostęp on-line rozumie
się możliwość korzystania w wersji elektronicznej prenumerowanych tytułów z każdego
komputera sieci komputerowej Instytutu, którego IP został zgłoszony Wykonawcy.
Wykonawca zawiadomi i umożliwi korzystanie z wszelkich testowych i nieodpłatnych
dostępów on-line do czasopism lub baz z dziedzin nauk ścisłych i biochemicznych.
4. Wykonawca przy określaniu należności za realizację zamówienia uwzględni zniżki
prenumeraty DDP już przysługujące Zamawiającemu ze względu na przynależność do
konsorcjów. Jeżeli Zamawiający uzyska w trakcie trwania umowy, nowe prawa do
zniżki DDP za wersje papierowe lub elektroniczne wybranych tytułów czasopism,
Wykonawca uwzględni nabyte uprawnienia i rozliczy je z wydawcami.
5. Wykonawca przejmuje wszystkie sprawy administracyjne związane z zapewnieniem
dostępu on-line do czasopism elektronicznych lub baz.
6. Zamawiający otrzymuje zamówione czasopisma bezpośrednio do swojej siedziby.
7. Wykonawca zobowiązuje się dokonywać, bez obciążenia Zamawiającego dodatkowymi
kosztami wszelkich czynności związanych z obowiązującymi w Polsce przepisami
podatkowymi (odprowadzanie podatku VAT) i celnymi (dokonywanie odpraw celnych)
dotyczącymi dostarczania prenumeraty do siedziby Zamawiającego zgodnie ze stanem
prawnym obowiązującym w okresie trwania umowy.
8. Wysokość wszelkich marży i bonifikat naliczonych przez Wykonawcę dla prenumeraty
dotyczącej 2012 r. nie ulegnie zmianie i obowiązuje dla prenumeraty dotyczącej 2013 i
2014 r. Wysokość wzrostu kosztu prenumeraty w latach 2013 i 2014 nie może ulec
większej zmianie niż wynika ze wzrostu cen katalogowych czasopism podanych przez
wydawców oraz aktualnych wartości przeliczników walut (wg średniego kursu
sprzedaży walut podanych przez NBP).
Podstawą obliczenia kosztu rocznej prenumeraty dla każdego tytułu czasopisma jest
następujący wzór :
Cp = Ckr *[1+ (Wm – Wb) : 100]
gdzie :
Cp cenę oferowaną prenumeraty podaną w PLN (załącznik 1)
Ckr- - oznacza cenę katalogową
Wm - oznacza wysokość marży wyrażoną w procentach
Wb - oznacza wysokość bonifikaty wyrażoną w procentach
9. Wykonawca dokonuje transferów przedpłat niezwłocznie po otrzymaniu rachunków
od wydawców.
10. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić wszelkie czynności związane z reklamacjami
(brakami, opóźnieniami dostawy, zamianą egzemplarzy uszkodzonych) na własny
koszt.
11. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o zmianach w dostawie
czasopism wprowadzonych przez wydawców (zaprzestanie wydawania, zawieszenie,
łączenie, podział tytułów). Za nie dostarczone numery czasopism przysługuje
Zamawiającemu zwrot zapłaconej należności.
§ 2.
Niniejsza umowa zostaje zawarta na dostawę prenumeraty czasopism na okres trzech lat
począwszy od dnia 01.01.2012 r. i obowiązuje do dnia otrzymania ostatniego zeszytu
prenumeraty czasopism objętych niniejsza umową.
§ 3.
1. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo skreślenia z
prenumeraty na rok 2013 i 2014 niektórych tytułów czasopism, w przypadku
dysponowania niedostateczną ilością środków finansowych, przystąpienia do nowych
konsorcjów lub zmiany tematyki badawczej. Zmiany będą zapisywane w aneksach do
umowy.
2. Koszt prenumeraty czasopism na 2012 rok wynosi w PLN :
netto (bez VAT) :
słownie :
brutto (z VAT)
słownie :
3. Płatność będzie dokonywana za dany rok prenumeraty zgodnie z podanymi terminami :
- do dnia 20 stycznia każdego roku prenumeraty wpłacenie raty w wysokości 50 %
wartości zamówienia danego roku.
- do dnia 30 marca każdego roku prenumeraty wpłacenie pozostałej raty w wysokości
50 % wartości zamówienia danego roku.
Za datę płatności uważa się datę wydania przez Zamawiającego polecenia przelewu na
konto Wykonawcy.
4. Płatność zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo
wystawionej faktury pro-forma (z podanym numerem rejestru VAT, tytułami czasopism
i kodami CPV oraz kosztami przesyłki).
5. Płatność zostanie potwierdzona przez Wykonawcę fakturą VAT w terminie 7 dni od
jej otrzymania.
6. Całkowite rozliczenie każdego roku prenumeraty nastąpi po ostatecznym zakończeniu
transakcji z wydawcami na podstawie faktury VAT Wykonawcy nie później niż do 30
kwietnia bieżącego roku prenumeraty.
§ 4.
1. Wykonawca ustanawia ..............................................jako osobę do kontaktów
roboczych z Zamawiającym.
2. Zamawiający ustanawia jako osoby do kontaktów roboczych z Dostawcą.:
Joannę Mądry tel.+(48 22) 343-34-22, fax +(48 22) 632-66-81, e-mail
[email protected]
oraz
Beatę Buryś +(48 22) 343-30-38, fax +(48 22) 632-66-81, e-mail [email protected]
§ 5.
1.W razie nie realizowania przez Wykonawcę terminowego dostarczania, reklamacji,
uzupełniania brakujących tytułów bądź egzemplarzy, Zamawiający zastrzega sobie prawo
odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca będzie
zobowiązany do zapłacenia zamawiającemu kary umownej w wysokości 15 % wartości
rocznej prenumeraty oraz zwrot wartości kosztu niezrealizowanej prenumeraty.
2.W przypadku opóźnienia w płatnościach z tytułu dostaw czasopism, Wykonawcy
przysługują odsetki ustawowe.
3.W razie powstania szkody wynikłej wskutek niewykonania lub niewłaściwego
wykonania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania
przewyższającego kary umowne.
§ 6.
Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej okoliczności
powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o tych okolicznościach.
§ 7.
Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 8.
We wszelkich sprawach wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy stosuje się polskie
prawo.
§ 9.
Sprawy sporne wynikające z treści niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd
właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 10.
Niniejsza umowa sporządzona została w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 dla
Zamawiającego oraz 2 dla Wykonawcy.
Wykonawca:
Załącznik:
• Oferta Wykonawcy
Zamawiający: