Sprawozdanie z kadencji Zarządu PSJI

Sprawozdanie z działalności Zarządu PSJI
w ciągu kadencji: VI’08-VI’12
Katarzyna Pilorz – Prezes Zarządu PSJI
Skład Zarządu i podział obowiązków w Zarządzie:
Katarzyna Pilorz
Prezes, koordynacja prac Zarządu,
wprowadzenie i nadzór nad Certification Mark,
zmiany w Statucie,
nadzorowanie prac sekretariatu i administratora www,
zlecenia dla kancelarii prawniczej,
kontakty z biurem księgowym,
komunikacja z RIMYI w Punie, przelewy zagraniczne
kontakty z Glorią Goldberg i europejskimi stowarzyszeniami,
blog Zarządu (2010), treści dot. procedur na www,
dbanie o publikacje nowych informacji na www,
reprezentacja PSJI w mediach (artykuły do prasy i Internetu)
Piotr Kunstler
(do ‘11)
Adam Ramotowski
Vice Prezes, kontakty z Komitetem Technicznym i Komisją Rewizyjną
organizacja Nadzwyczajnego Zebrania Członków
Justyna Wojciechowska
(w miejsce Marka Migały)
Maciej Wielobób
(‘08-‘09)
Henryk Liśkiewicz
(’11-‘12)





Bellur Project: 2008, 09, 10
organizacja spotkania nauczycieli 2010
koordynacja nowych edycji książek Iyengarów
organizacja spotkania nauczycieli 2010
Sekretarz, uchwały, sprawozdania
kontakty z Komitetem Technicznym
Zebrania Zarządu:
2008 – IX
2009 – III, IV, VI, XII
2010 – III, V
2011 – I, III, V
2012 – II, V
W sumie odbyło się 12 spotkań Zarządu. Średnio wypada 3 spotkania na rok kalendarzowy
sprawowania funkcji, czyli tak często jak zobowiązuje do tego Statut PSJI.
Podjęto w sumie: ___ uchwał.
Działalność Zarządu:
Zarząd przejmując obowiązki zastał PSJI (istniejące już od 6 lat) w stanie braku sprawnie
funkcjonujących struktur i procedur zarządzania. Po bliższym przyjrzeniu się widać było, że
działalność prowadzona przez poprzedni Zarząd wprowadziła chaos w tych sferach, w które jakoś
funkcjonowały. Ogólnie rzecz ujmując – przez 4 lata kadencji obecny Zarząd nie tylko
wyprowadzał PSJI z chaosu, w tych miejscach, w których cokolwiek działało, ale w wielu
dziedzinach tworzył od podstaw funkcjonowanie stowarzyszenia. Nie ma w tym stwierdzeniu
odrobiny przesady. Argumenty znajdują się pod spodem – uprzejmie prosimy członków o
zapoznanie się z nimi.
I. Statut i Walne Zebrania Członków:
Już po objęciu zarządu okazało się, że nie można zwołać ZWZC z uwagi na sformułowanie w
Statucie. W statucie figurowa zapis, który to blokował. Trzeba było w tym miejscu i wielu innych
zmienić Statut, ponieważ nie przystawał on do realiów funkcjonowania PSJI. Nie było w nim n.p.
mowy o najważniejszym organie – realizującym podstawowy cel statutowy, czyli nauczanie jogi –
Komitecie Technicznym.
Zarząd wprowadził ogółem 26 zmian w Statucie czyniąc go dokumentem faktycznie regulującym
działalność PSJI.
Zarząd zwołał 4 zwyczajne i 1 nadzwyczajne Walne Zebrania Członków. Z roku na rok
procedura ogłaszania i dostępność dokumentów przed Walnymi Zebraniami poprawiała się.
Obecnie wszystkie dokumenty są dostępne dla członków na min. 30 dni przed Walnym.
II. Siedziba i księgowość:
W momencie obejmowania funkcji PSJI od dłuższego czasu – mimo opłacania adresu
korespondencyjnego – nie otrzymywało poczty przychodzącej na ten adres. Powodowało to paraliż
działań PSJI. Zmieniliśmy i zarejestrowaliśmy nową siedzibę, co umożliwiło sprawną
komunikację z urzędami i członkami.
W 2008 Zarząd podpisał umowę z nowym biurem księgowym i zlecił przeprowadzenie audytu
księgowego. Ta kontrola ujawniła zupełny chaos w dokumentacji księgowej. W wyniku tych
zaniedbań okazało się, że brakuje ok. 30 tys. zł. w kasie PSJI. Po gruntownym uporządkowaniu
dokumentacji za poprzednie lata brakująca kwota zmniejszyła się do 11 tys. zł. Zarząd usiłował
uzyskać wyjaśnienie zaistniałej sytuacji od członków poprzedniego Zarządu – jednak
bezskutecznie. Po 3 latach bezskutecznych próśb o uzupełnienie dokumentów za lata przed 2008
rokiem obecny Zarząd podjął decyzję o zaksięgowaniu niewyjaśnionej kwoty na wydatki
pozastatutowe co wymagało zapłacenia 2 tys. zł. podatku.
Kontrola skarbowa, która odbyła się po wprowadzeniu porządkujących korekt potwierdziła rażące
nieprawidłowości w księgowaniach za prezesury Konrada Kocota. Wszystkie wprowadzone
korekty Urząd Skarbowy uznał za poprawne. Uchroniły nas one od wysokich kar za niedbałe
prowadzenie księgowości.
III. Sekretariat, obsługa prawna i ubezpieczenie OC
Zarząd zawarł umowy o obsługę prawną i prowadzenie sekretariatu. Umożliwiło to
usprawnienie działalności PSJI: bieżącą korespondencję z członkami, obsługę egzaminów
nauczycielskich, kontakty z Krajowym Rejestrem Sądowym, Głównym Urzędem Statystycznym,
Urzędem Skarbowym i księgowością.
Kancelaria prawna służy konsultacją w zmianach statutu, zawieraniu umów międzynarodowych,
zawieraniu umów z wykonawcami zleceń, ochronie znaku towarowego – imienia IYENGARA,
pomocy w trudnych sytuacjach. Po konsultacjach z Hestią uzyskaliśmy od prawnika opinię nt.
zakresu ubezpieczenia grupowego. Po wielu latach niepewności okazało się, że aby być
ubezpieczonym od błędu w sztuce nie trzeba „papierka państwowego”.
IV. Serwis internetowy, baza danych i biuletyn informacyjny
PSJI nie posiadało infrastruktury informacyjnej. Na zlecenie Zarządu został stworzony serwis
internetowy – zawartość informacyjna i struktura były konsultowane z Prezesem Katazyną Pilorz –
byłą Sekretarz KT, która udostępniła wszystkie materiały pochodzące od Komitetu Technicznego
dotyczące szkoleń i egzaminów wraz z kompletem formularzy zgłoszeniowych.
Na potrzeby ewidencji członków, opłat składek i wprowadzenia Certification Mark administrator
stworzył bazę danych o wdzięcznej nazwie GENIUSZ. Obejmuje ona członków PSJI jak i
organizowane przez PSJI egzaminy nauczycielskie.
Do zwyczaju wszedł biuletyn informacyjny – okresowo wysyłany pocztą elektroniczną regularnie
co miesiąc.
V. Egzaminy nauczycielskie.
Wprowadziliśmy klarowne procedury związane z organizacją i rozliczaniem egzaminów.
Organizatorzy zobowiązani są teraz przedstawiać budżet egzaminu do akceptacji i dopiero wtedy
podpisuje się z nimi umowę o organizację. Po przeprowadzeniu egzaminu i dostarczeniu
stosownych raportów na podstawie rachunków – koszty egzaminu są zwracane organizatorowi.
W związku z istnieniem bazy danych członków uporządkowaniu uległa kwestia opłacania składek
członkowskich i ich weryfikacja na potrzeby egzaminów.
Zarząd nadzorował w wyżej opisany sposób 24 egzaminy nauczycielskie – średnio po 8 na rok
sprawowania funkcji.
VI. Certyfication Mark i Service Mark
Poprzedni Prezes (K. Kocot) wraz z Zarządem zrezygnował z funkcji, pomimo iż jego kadencja nie
wygasła. Stało się to w momencie, w którym PSJI było zobowiązane wprowadzić procedury
Certification Mark. Byliśmy zobowiązani przez samego Gurujiego. Obecny Zarząd te procedury
wdrożył zaraz po objęciu funkcji i już w pierwszym roku funkcjonowania Zarządu członkowie PSJI
mogli występować o CM. Wdrożenie tej procedury obejmowało przede wszystkim odpowiedniego
przygotowania sekretariatu i nadzoru jego prac oraz wyklarowanie kwestii opłaty za CM
nieprawidłowo wprowadzonej na wniosek Konrada Kocota. Corocznie Zarząd podpisuje umowy i
nadzoruje weryfikację formularzy zgłoszeniowych. Ogółem podpisano ___ umów o CM w ciągu
kadencji. Zebrane opłaty za CM zostały przekazane do Puny.
Service Mark jest znakiem przyznawanym stowarzyszeniom. Pomimo, że PSJI korzystało z tego
znaku od 2003 roku poprzedni Zarząd w osobie Konrada Kocota nie sfinalizował procedury
zawarcia umowy uprawniającej do tego. Co gorsza – nie przekazał tej procedury nowemu
Zarządowi. Nowy Zarząd dowiedział się o sprawie dopiero w 2012 roku. Zawarliśmy umowę z
Glorią Goldberg i dokonaliśmy wszystkich zaległych płatności.
VII. Wydawanie książek
Kontynuowaliśmy politykę poprzedniego Zarządu w kwestii publikacji książek, choć i tu było wiele
do wyklarowania w umowach zawartych z drukarnią/grafikiem przez naszych poprzedników.
Wznowiliśmy i poprawiliśmy „Podstawowe wskazówki dla nauczycieli jogi”, nakład: 1000 egz.
Zamknęliśmy sprawę tłumaczenia i wydaliśmy „Jogę w praktyce”, nakład: 1000 egz. Ponieważ
ten nakład się wyczerpał – wznowiliśmy wydanie – ten sam nakład. Książki są w ciągłej sprzedaży
wysyłkowej.
VIII. Bellur Project
Wprowadziliśmy zwyczaj corocznej zbiórki pieniężnej z przeznaczeniem na inicjatywę
charytatywną Gurujiego. Żeby legalnie przekazać zebrane w ten sposób kwoty – trzeba było
nowelizować Statut. Stosowna zmiana została wprowadzona na Walnym w 2010 roku a procedura
rejestracji tej zmiany w KRSie zakończyła się jesienią 2011 roku. W grudniu 2012 Zarząd
postanowił rozwiązać również jedną z lokat w kwocie 12.160,14 zł. i te środki dołączyć do
przelewu do Puny. Nasze honorowe zobowiązanie wobec Bellur Trust opiewało na ok. 16 tys. EU.
W styczniu 2012 ogółem zostało przekazane na ten cel: 37.895,29 zł.
IX. Reprezentacja i promocja PSJI na zewnątrz
To jest zupełne novum. Po wdrożeniu CM i rozpropagowaniu go wśród członków, również za
pośrednictwem bloga Zarządu, przyszła kolej na promocję tego znaku na zewnątrz PSJI. W
momencie, w którym w prasie rozgorzała dyskusja nad szkodliwością wpływów jogi Zarząd
postanowił uczynić z CM synonim rzetelnych kwalifikacji w nauczaniu jogi. Zleciliśmy
przygotowanie projektu takiej akcji promocyjnej dla zatwierdzonego budżetu, jaki PSJI mogło
przeznaczyć na ten cel. Następnie podpisaliśmy umowę o realizację tegoż projektu oraz
nadzorowaliśmy wykonanie. Dzięki temu PSJI staje się rozpoznawalną i opiniotwórczą
instytucją w Polsce. Znacznie wzrosła też ilość odwiedzin witryny internetowej joga.org.pl oraz
popularność profilu na portalu społecznościom Facebook.
Przekazanie Zarządu
Dziękujemy za wytrwałość w zapoznaniu się z historią obecnej kadencji Zarządu. Ważne dla nas
jest unaocznienie członkom tego, jaki był stan faktyczny w momencie obejmowania funkcji przez
Zarząd i jej zdawania. Wszystko to po, to aby członkowie, których reprezentujemy mieli jasność
kto ponosi odpowiedzialność za jakie zdarzenia i stan rzeczy. Zdarzyło się raz – w 2010 roku, że
Zarząd nie uzyskał absolutorium ponieważ został zaatakowany przez Komisję Rewizyjną za …
przesłanie dokumentów do wglądu w formie elektronicznej a nie papierowej z podpisem. Nie
chcielibyśmy, aby po raz kolejny doszło do zupełnego zachwiania proporcji w ocenie
odpowiedzialności Zarządu. Nasz dorobek jest znaczący i efekty naszej pracy zostaną
przekazane naszym następcom. Chcielibyśmy, alby członkowie podjęli decyzję o ich wyborze
rozsądnie – mając do dyspozycji fakty przedstawione wyżej, tak aby nasze wysiłki tworzenia
stabilnych i sprawnie funkcjonujących struktur nie poszedł na marne.
W imieniu Zarządu PSJI:
Prezes Katarzyna Pilorz