pobierz prezentację w PDF

Ustalanie i dokumentowanie czasu pracy
Sylwia Starońska-Pająk
Kodeks pracy
• Art. 149.
• § 1. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu
pracy pracownika do celów prawidłowego
ustalenia jego wynagrodzenia i innych
świadczeń związanych z pracą. Pracodawca
udostępnia tę ewidencję pracownikowi, na
jego żądanie.
Dokumentacja pracownicza
•
ROZPORZĄDZENIE MPIPS z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia
przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. Dz. U. z 1996r. Nr 62, poz.
286 ze zm.
• § 8. Pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla każdego pracownika:
kartę ewidencji czasu pracy w zakresie obejmującym: pracę w
poszczególnych dobach,
w tym pracę w niedziele i święta, w porze
nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające
z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a
także dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i
nieusprawiedliwione nieobecności w pracy; w stosunku do pracowników
młodocianych pracodawca uwzględnia w ewidencji także czas ich pracy
przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest
dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.
Dane biometryczne pracowników
• W wyroku z dnia 1 grudnia 2009 r. (I OSK 249/09) oraz z dnia 6
września 2011 r. (I OSK 1476/10) Naczelny Sąd
Administracyjny
uznał
wykorzystywanie
danych
biometrycznych
pracowników,
w
związku
z
ewidencjonowaniem czasu pracy, za niezgodne z prawem,
stwierdzając, że „wyrażona na prośbę pracodawcy pisemna
zgoda pracownika, na pobranie i przetworzenie jego danych
osobowych, narusza prawa pracownika i swobodę wyrażenia
przez niego woli. (…) Brak równowagi w relacji pracodawca
pracownik stawia pod znakiem zapytania dobrowolność w
wyrażeniu zgody na pobieranie i przetworzenie danych
osobowych (biometrycznych).
Pracownicy nieobjęci pełną ewidencją
czasu pracy
• Art. 149 § 2 Kodeksu pracy
• Nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy w
zakresie godzin pracy w poszczególnych dobach dla
następujących pracowników:
• w stosunku do pracowników objętych systemem zadaniowego
czasu pracy;
• pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem
pracy;
• pracowników otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe;
• pracowników otrzymujących ryczałt za pracę w porze nocnej.
Odpowiedzialność za wykroczenie
• Art. 281 pkt 6 Kodeksu pracy
• Kto będąc pracodawcą lub osobą działającą w jego
imieniu nie prowadzi dokumentacji
w
sprawach związanych ze stosunkiem pracy, popełnia
wykroczenie i podlega karze grzywny od 1.000 zł do
30.000 zł.
• Wykroczenie to może być popełnione zarówno
umyślnie, jak i nieumyślnie art. 281 pkt 6 Kodeksu
pracy w zw. z art. 5 Kodeksu wykroczeń.
Sankcja karna za poświadczenie nieprawdy
przez osobę uprawnioną do prowadzenia
ewidencji czasu pracy
• Art. 270 § 1 Kodeksu karnego
• Kto, w celu użycia za autentyczny, podrabia lub przerabia
dokument lub takiego dokumentu jako autentycznego używa,
podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo
pozbawienia wolności
od 3 miesięcy do lat 5.
• Art. 271 § 1 Kodeksu karnego
• Funkcjonariusz publiczny lub inna osoba uprawniona do
wystawienia dokumentu, która poświadcza w nim nieprawdę
co do okoliczności mającej znaczenie prawne, podlega karze
pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
• Pracodawcy nie wolno tworzyć dokumentów, które
potwierdzałby nieprawdę, gdyż tym samym dopuszczałby się
przestępstwa.
Przestępstwo naruszenia praw
pracownika
• Art. 218 § 1a Kodeksu karnego
• Kto, wykonując czynności w sprawach z
zakresu prawa pracy i ubezpieczeń
społecznych, złośliwie lub uporczywie narusza
prawa pracownika wynikające ze stosunku
pracy lub ubezpieczenia społecznego, podlega
grzywnie, karze ograniczenia wolności albo
pozbawienia wolności do lat 2.
Ustalanie systemów i rozkładów czasu
pracy
• Art. 150 Kodeksu pracy
• § 1. Systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe
czasu pracy ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy
albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem
zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy, z
zastrzeżeniem § 2 i 3 oraz art. 139 § 3 i 4.
• § 2. Pracodawca, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa, a
także pracodawca, u którego zakładowa organizacja związkowa nie wyraża
zgody na ustalenie lub zmianę systemów i rozkładów czasu pracy oraz
okresów rozliczeniowych czasu pracy, może stosować okresy rozliczeniowe
czasu pracy określone w art. 129 § 2 i w art. 135 § 2 i 3 – po uprzednim
zawiadomieniu właściwego inspektora pracy.
• § 3. Zastosowanie do pracownika systemów czasu pracy, o których mowa
w art. 143 i 144, następuje na podstawie umowy o pracę.
• § 4. Do obwieszczenia, o którym mowa w § 1, stosuje się odpowiednio art.
1043.
Dziękuję za uwagę
Sylwia Starońska-Pająk