Załącznik nr 1. Projekt umowy

Załącznik nr 1
- PROJEKT –
UMOWA NR RM/……./2012
Zawarta w dniu ………………………. w Legnicy
pomiędzy:
Gminą Legnica reprezentowaną przez:
…………………………………………… - Zastępcę Prezydenta Miasta Legnicy
przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Legnicy
zwaną dalej „Zamawiającym”
a:
………………………………………………………………………………………………………………..
z siedzibą we ………………………………, ulica ………………………….., zarejestrowaną
w ………………………………………………………. pod numerem KRS ……………………….,
(NIP: ……………………….., REGON ……………………….), reprezentowaną przez:
………………………………………………….
zwaną dalej „Wykonawcą”
§1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonania na rzecz Zamawiającego
zgodnie z niniejszą umową usługę obejmującą produkcję i emisję spotów radiowych
(zasięg lokalny – miasto Legnica + okolice) promujących projekt pn. „Odnowa
zdegradowanych obszarów miejskich w rejonie ul. H. PoboŜnego – przebudowa
ulicy Libana w Legnicy”, współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla
Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, według następujących parametrów:
1) długość spotu - 30 sekund,
2) emisja spotu – 10 dni (od poniedziałku do środy włącznie następnego tygodnia),
3) emisja spotu w następujących godzinach : od 7.30 do 10.00 oraz od 14.30 do 18.30
4) ilość i pory emisji spotów (razem 64 spoty):
a) od poniedziałku do piątku 4 spoty w godz. 7.00 - 10.00 oraz 3 spoty w godz. 14.30 18.30 (razem 7 spotów dziennie, ogółem 56 spotów),
b) od soboty do niedzieli 4 spoty w godz. 14.30 - 18.30 (razem 4 spoty dziennie, ogółem
8 spotów),
5) produkcja spotu (scenariusz + lektor + podkład muzyczny + efekty dźwiękowe),
zgodnie z wytycznymi i parametrami zamieszczonymi w zapytaniu ofertowym i ofercie
złoŜonej przez Wykonawcę.
§2
Czas trwania umowy
1. Strony uzgadniają następujące terminy realizacji zamówienia:
Całość do 19 grudnia 2012r., w tym:
1) projekt spotu radiowego nie później niŜ do 30.11.2012r.,
2) emisja spotów radiowych: 03.12.2012 – 19.12.2012 (od poniedziałku do środy
włącznie następnego tygodnia).
-1-
§3
Wykonanie umowy
1. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada uprawnienia, doświadczenie oraz niezbędną
wiedzę w zakresie realizacji prac objętych niniejszą umową.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać powierzone czynności sumiennie i fachowo
oraz chronić interesy Zamawiającego.
3. Wykonawca przedmiotu niniejszej umowy nie moŜe, bez zgody Zamawiającego
przekazać praw i obowiązków (zakaz cesji), wynikających z niniejszej umowy
w całości.
4. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieŜących instrukcji i wskazówek
Zamawiającego oraz informować Zamawiającego o wszystkich istotnych sprawach
oraz dostrzeŜonych uchybieniach w realizacji prac objętych umową.
5. Podczas realizacji prac objętych umową Zamawiającego będzie reprezentować
………………………………………….. tel. …………………………….
6. Podczas realizacji prac objętych umową Wykonawcę reprezentować będzie
…………………………………………… tel. ……………………………
7. Po wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu protokół
wykonania przedmiotu zamówienia o którym mowa w § 1 oraz raport z emisji spotów
radiowych, potwierdzony harmonogramami emisji radiowej, w terminie 2 dni
roboczych od zakończenia emisji spotów radiowych.
8. Datę podpisania przez Zamawiającego protokołu wykonania przedmiotu zamówienia,
o którym mowa w ust. 7, traktuje się jako datę wykonania i odbioru przedmiotu
umowy oraz przeniesienia przez Wykonawcę na Zamawiającego autorskich praw
majątkowych do przedmiotu zamówienia, o którym mowa w § 1, na wszystkich
polach eksploatacji na czas nieokreślony.
9. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 8, obejmuje
następujące pola eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania zwielokrotniania spotu radiowego - wytwarzanie określoną
techniką egzemplarzy,
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono spot
radiowy - wprowadzenie do obrotu, uŜyczenia albo najem oryginału albo
egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania spotu radiowego w sposób inny niŜ określony w
pkt. 2 – publiczna emisja a takŜe udostępnianie w taki sposób, aby kaŜdy mógł mieć
do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.
10. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu treści spotu radiowego
w formie elektronicznej w formacie mp3 na płycie CD.
11. Treść spotu radiowego dostarczy Zamawiający, natomiast opracowanie przygotuje
Wykonawca w konsultacji z Zamawiającym.
12. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przygotowany spot radiowy do akceptacji
przed jego emisją.
13. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie usunąć we własnym zakresie i na własny
koszt wszelkie wady, jakie ujawnią się po emisji spotów radiowych, nie później niŜ
w terminie trzech dni roboczych od dnia zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego.
§4
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości …………………….. netto
plus naleŜny podatek VAT …………………………, co stanowi łączną kwotę do zapłaty
w wysokości ……………………… brutto (słownie: ………………………………).
2. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy ma charakter ryczałtowy, nie podlega
waloryzacji oraz uwzględnia wszystkie wymagane opłaty i koszty niezbędne
-2-
do zrealizowania całości przedmiotu umowy, bez względu na okoliczności i źródła
ich powstania, w tym równieŜ koszty usunięcia wad.
§5
Warunki płatności
1. Podstawą rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą jest prawidłowo
wystawiona, po podpisaniu protokołu wykonania przedmiotu zamówienia, o którym
mowa w §3 ust.7 , faktura VAT płatna w terminie 7 dni od daty jej skutecznego
dostarczenia Zamawiającemu.
2. Zapłata nastąpi przelewem bankowym z konta Zamawiającego na rachunek bankowy
Wykonawcy
nr
rachunku
…………………………………………………….
ulokowany
w …………………………………………………..
3. Termin płatności uwaŜa się za zachowany, jeśli w czasie określonym w ust. 1
Zamawiający dokona polecenia przelewu ze swojego konta bankowego na konto
Wykonawcy.
§6
Kary umowne
1. Strony postanawiają, Ŝe w przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę, z przyczyn
leŜących po jego stronie, terminu wykonania umowy, o którym mowa
w § 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za
kaŜdy dzień zwłoki.
2. W przypadku odstąpienia od umowy bądź nie wywiązania się z obowiązków, o których
mowa w § 3 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości
20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.
3. Za odstąpienie od umowy z przyczyn po stronie Zamawiającego pokryje on koszty
poniesione przez Wykonawcę do chwili odstąpienia od umowy, lecz nie mniej niŜ 20%
wartości brutto przedmiotu umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy.
4. Zamawiający moŜe dochodzić odszkodowania przewyŜszającego wysokością kary
umowne zastrzeŜone w umowie.
§7
Postanowienia końcowe
1. Zmiany umowy będą dokonywane za zgodą obu stron w formie pisemnej
pod rygorem niewaŜności w postaci aneksów do umowy.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
3. Spory mogące wyniknąć w związku z umową będzie rozstrzygał Sąd właściwy
dla Zamawiającego.
4. Umowę spisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
-3-