regulamin festiwalu kawy 2014 dla kawiarni

t
REGULAMIN FESTIWALU KAWY 2014
DLA KAWIARNI FESTIWALOWYCH
I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin Festiwalu Kawy 2014 dla Kawiarni Festiwalowych zwany dalej
Regulaminem określa warunki udziału Kawiarni w Festiwalu Kawy 2014.
2. Regulamin stanowi integralną część Porozumienia.
3. Przez użyte w Regulaminie określenia należy rozumieć:
a. Festiwal – Festiwal Kawy 2014;
b. Organizator – organizatorem Festiwalu jest Stowarzyszenie Miłośników Kawy;
c. Stowarzyszenie – Stowarzyszenie Miłośników Kawy – Festiwal Kawy,
zarejestrowane w Łodzi, 90-341, ul. Fabryczna 25, nr KRS: 0000425141;
d. Kawiarnia – lokal gastronomiczny zgłaszający chęć udziału w Festiwalu
na warunkach przedstawionych w niniejszym regulaminie;
e. Wpisowe – opłata rejestracyjna za uczestnictwo w Festiwalu;
f. Porozumienie – umowa pomiędzy Stowarzyszeniem i Kawiarnią określająca
warunki współpracy w ramach Festiwalu;
g. Koordynator – Koordynator Strefy Kawiarni – Hubert Blechowski, telefon:
888-767-237, e-mail: [email protected];
4. Festiwal odbywa się w Łodzi w dniach 27-29 czerwca 2014.
5. Udział Kawiarni w Festiwalu jest dobrowolny.
6. Biorąc udział w Festiwalu, Kawiarnia oświadcza, że zapoznała się z niniejszym
Regulaminem i wyraża zgodę na jego postanowienia. Osobą kontaktową dla Kawiarni
jest Koordynator oraz Dyrektor Festiwalu – Karolina Blechowska,
telefon: 793-540-362, e-mail: [email protected].
II.
ZOBOWIĄZANIA KAWIARNI
Kawiarnia zobowiązuje się do:
1. Podpisania Porozumienia najpóźniej do dnia 20.04.2014r.;
2. Wpłacenia Wpisowego 150 złotych brutto, najpóźniej do dnia 20.04.2014r. gotówką,
przekazując wpłatę Koordynatorowi za potwierdzeniem wpłaty, bądź przelewem na
nr konta Stowarzyszenia: 82 1910 1048 2260 0558 8421 0001. W przypadku wpłaty
przelewem należy wysłać potwierdzenie wpłaty na adres mailowy Koordynatora;
3. Przesłania informacji na temat Kawiarni drogą mailową oraz przesłania logotypu
Kawiarni w pliku graficznym (wytyczne informacji zostaną przekazane drogą
mailową);
4. Sprzedaży w trakcie trwania Festiwalu espresso i cappuccino w promocyjnej cenie
3 zł;
5. Ekspozycji materiałów promocyjnych dostarczonych przez Organizatora nie później
niż na 3 dni po ich dostarczeniu. Plakaty należy umieścić w widocznym miejscu,
ulotki przy barze oraz na stolikach Kawiarni;
6. Zamieszczenia informacji o Festiwalu oraz szczegółach wydarzenia (data, program,
cena kawy, konkursy towarzyszące, itp.) na stronie internetowej kawiarni oraz
t
prowadzonych przez nią portalach społecznościowych oraz informowaniu klientów
o zbliżającej się imprezie;
7. Umożliwienia uczestnikom konkursu fotograficznego na zrobienie zdjęć oraz
przekazanie praw do rozpowszechniania wizerunku na rzecz Organizatora;
8. Dodatkowo Kawiarnia wyraża chęć udziału w dodatkowych atrakcjach, jeśli będą
zorganizowane (np. gra miejska);
9. Przesłania drogą mailową na adres Koordynatora, bądź przekazania w formie
pisemnego protokołu Koordynatorowi informacji zawierającej ilość sprzedanych
kaw w ramach Festiwalu (osobno espresso i cappuccino) w ciągu dwóch dni
od zakończenia imprezy.
III.
ZOBOWIĄZANIA ORGANIZATORA
Organizator zobowiązuje się do:
1. Promocji Kawiarni w ramach Festiwalu;
2. Druku pocztówek ze zdjęciem Kawiarni;
3. Dokonania rzetelnej oceny przez specjalistów w dziedzinie kawy w Polsce
sprzedawanych kaw konkursowych (cappuccino i espresso) w ramach konkursu
na Najlepsze Espresso i Cappuccino;
4. Zorganizowanie konkursu na najlepszą fotografię przedstawiającą kawiarnię
festiwalową;
5. Przeprowadzenie konkursu wśród uczestników Festiwalu na Najlepszą Kawiarnię.
6. Dostarczenie materiałów informacyjno – promocyjnych przed Festiwalem
umożliwiających oznaczenie Kawiarni;
7. Umieszczenia informacji o Kawiarniach w przewodniku po kawiarniach
festiwalowych.
IV.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Opłata, o której mowa w punkcie II, podpunkt 2, jest opłatą bezzwrotną.
2. Kawiarnia może zrezygnować z udziału w Festiwalu bez podania przyczyny
do 20 kwietnia 2014 r.
3. Rezygnacja Kawiarni z udziału w Festiwalu musi być poparta pisemną decyzją
Kawiarni dostarczoną do Organizatora.
4. W przypadku rezygnacji Kawiarni z udziału w Festiwalu z przyczyn niezależnych
od Organizatora po terminie określonym w punkcie IV podpunkcie 2, Kawiarnia
zobowiązana jest zapłacić karę umowną w wysokości czterokrotnego Wpisowego, na
podstawie wystawionej przez Organizatora faktury.
5. Organizator zastrzega możliwość odwołania Festiwalu. W takiej sytuacji nastąpi
całkowity zwrot Wpisowego.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. Aktualny
regulamin dostępny jest na stronie www.festiwalkawy.com.pl.