Treść zapytania - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Białej

Biała Podlaska, dnia 4.12.2015 r.
DA.K. 3330.20. 2015
Zapytanie ofertowe 11/2015
Zapraszam do udziału w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego
na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza
wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro realizowanych w Miejskim Ośrodku
Pomocy Społecznej w Białej Podlaskiej stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 6/2014
Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Białej Podlaskiej z dnia 25 kwietnia
2014 r. polegającym na: „realizacji usługi w zakresie przygotowania i wydawania jednego
gorącego posiłku świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Białej Podlaskiej”.
Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 24
21-500 Biała Podlaska
tel./fax: 83 343 85 37
e-mail: [email protected]
I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wydawanie ok. 21 500 gorących posiłków
jednodaniowych osobom, którym MOPS w Białej Podlaskiej decyzją administracyjną przyzna
tę formę pomocy, w okresie od 2 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r.
2. Gorący posiłek jednodaniowy składał się będzie z 0,5 l zupy, 300 g chleba oraz wkładki
mięsnej, tj. 150-200 g np. pasztetowej, kaszanki, salcesonu, kiełbasy lub posiłek w postaci np.
pierogów 400 g, bigosu 400 g i 100 g chleba.
3. Posiłki przygotowane będą na bazie własnych produktów, do przygotowania posiłków nie
mogą być wykorzystane produkty nieświeŜe, złej jakości oraz produkty wysoko przetworzone
(np. zupy w proszku).
4. Wydawane posiłki nie mogą być przygotowane wcześniej niŜ w dniu ich wydania, muszą
być świeŜe, dobrej jakości, posiadać odpowiednie walory smakowe i estetyczne oraz
właściwą temperaturę (temp. zupy nie niŜsza niŜ 85o C).
5. W przypadku osób bezdomnych, na dni wolne od pracy, wydawany będzie suchy prowiant
składający się z artykułów spoŜywczych nadających się bezpośrednio do spoŜycia, nie
wymagających przetworzenia. Na suchy prowiant składa się min.: 300 g chleba lub 2 bułki,
50 g nabiału, 50 g wędliny, 50 g masła, 50 g dŜemu, owoc (jabłko, banan) lub pomidor,
ogórek, papryka.
6. Wydawanie posiłków będzie się odbywało w dni robocze w lokalu Wykonawcy w godz.
od 1130 do 1300, posiłki nie mogą być wydawane wstecz - za dni poprzednie, ani
z wyprzedzeniem – na dni następne.
7. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji wydanych posiłków, zawierającej
informacje o liczbie wydanych posiłków w ciągu danego miesiąca wraz
z czytelnym podpisem osoby korzystającej z posiłku.
8. Przewiduje się, iŜ minimalny zakres usług będzie obejmował w skali 1 dnia przygotowanie
i wydanie ok. 80 posiłków. Ze względu na specyfikę zamówienia faktyczna liczba wydanych
posiłków moŜe ulec zmianie, tj. ± 15%.
9. Posiłki powinny być przygotowane z zachowaniem obowiązujących norm Ŝywieniowych
i sanitarnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie
Ŝywności i Ŝywienia (Dz. U. z 2015 r., poz. 594) oraz przepisami wykonawczymi wydanymi
na podstawie tej ustawy.
10. Miejsce realizacji zamówienia:
1/ Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia na terenie miasta Biała Podlaska
w lokalu usytuowanym w odległości nie większej niŜ 1 km od przystanku komunikacji
miejskiej,
2/ Wykonawca zapewni odpowiednie warunki lokalowe (miejsca siedzące przy stole),
umoŜliwiające spoŜycie posiłku w tym samym czasie dla minimum 30 osób,
3/ Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia odpowiedzialności prawnej i materialnej
wobec organów kontroli (stacji sanitarno-epidemiologicznej, PIP, BHP) w zakresie
wykonywanej usługi, w tym m.in. w zakresie jakości produktów i przygotowania posiłków
w zakresie wymagań higieniczno-sanitarnych.
11. Posiłki wydawane będą sukcesywnie przez cały czas określony w pkt 1.
12. Ogólna ilość zakupionych posiłków uzaleŜniona będzie od rzeczywistych potrzeb
Zamawiającego.
13. Rozliczenia finansowe z Wykonawcą będą odbywały się w miesięcznych okresach
rozliczeniowych na podstawie rozliczeń wydanych posiłków w danym miesiącu, które będzie
polegać na:
1/ sprawdzeniu list potwierdzających codzienną ilość wydawanych gorących posiłków oraz
list potwierdzających wydanie suchego prowiantu,
2/ przeliczeniu ilości wydanych gorących posiłków i suchego prowiantu razy cenę jednego
posiłku lub cenę suchego prowiantu wynikającą ze złoŜonej oferty,
3/ Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania naleŜności za wydane posiłki w ciągu 14
dni od otrzymania faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy.
II. Termin wykonania zamówienia
Od 2 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r.
III. Opis kryteriów jakimi będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty
1.Tryb oceny ofert
Oferty będą oceniane w dwóch etapach:
1/ Ocena pod kątem kompletności i prawidłowości przedłoŜonych dokumentów zgodnie
z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym z dn. 4.12.2015 r.
2/ Ocena merytoryczna wg kryteriów określonych poniŜej
2.Kryteria oceny ofert
Zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert:
1/ CENA – wartość brutto usługi – waga 70% max 70 pkt,
2/ DOŚWIADCZENIE – doświadczenie Wykonawcy – 20% max 20 pkt,
maksymalna ilość punktów zostanie przyznana Oferentowi, który przedłoŜy wraz z ofertą
stosowne oświadczenie,
3/ KADRA Oferenta – waga 10% max 10 pkt,
punkty uzyska Oferent, który w swojej polityce zatrudnienia posiłkuje się zatrudnieniem
socjalnym w myśl ustawy z dn. 13.06.2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2011 r.,
Nr 43, poz. 225, z późn. zm.) i wykaŜe ten fakt w stosownym oświadczeniu.
3. Warunkiem realizacji zamówienia będzie zapewnienie przez Oferenta, iŜ w dniu składania
oferty posiada na terenie Białej Podlaskiej lokal przystosowany do sporządzania i wydawania
posiłków.
IV. Sposób przygotowania i składania ofert
1. Ofertę naleŜy złoŜyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie na formularzu oferty
w siedzibie Zamawiającego - sekretariat do dnia 17 grudnia 2015 r. do godz. 15:00,
z dopiskiem „oferta na realizację usługi w zakresie przygotowania i wydawania jednego
gorącego posiłku świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Białej Podlaskiej”.
2. Kompletna oferta składa się z:
1/ formularza oferty,
2/ aktualnego odpisu z rejestru sądowego lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,
3/ oświadczenia Oferenta, iŜ dysponuje odpowiednim lokalem, zasobami rzeczowymi
i kadrowymi niezbędnymi do wykonania zamówienia,
4/ wykazu realizowanych dotychczas usług toŜsamych z przedmiotem zamówienia,
5/ oświadczenia Oferenta, iŜ w swojej polityce zatrudnienia posiłkuje się zatrudnieniem
socjalnym w myśl ustawy z dn. 13.06.2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2011 r., Nr
43, poz. 225, z późn. zm.),
6/ oświadczenia Oferenta, iŜ w dniu składania oferty posiada na terenie Białej Podlaskiej
stosowny lokal do realizacji usługi i wskazanie jego lokalizacji,
7/ przykładowe zestawy suchego prowiantu.
3. Zamawiający zawiadomi Oferenta, którego oferta zostanie wybrana i zawrze z nim umowę
o realizację zamówienia uwzględniającą w szczególności warunki zapytania ofertowego
i złoŜonej oferty.
4. Kontakt
Osobami upowaŜnionymi do kontaktu z Oferentem ze strony Zamawiającego jest:
p. Barbara KłyŜ - koordynator, tel. 83 344 70 36
DYREKTOR MOPS
Renata Jaroszuk