Kim jest logistyk?

Kim jest logistyk?
(wg podręcznika „Podstawy logistyki” wydawnictwa Biblioteka logistyka, Poznań 2006)
„Kwalifikacje kadry logistycznej stanowią jeden z kluczowych czynników sukcesu każdej
organizacji.”
„Absolwenci szkół średnich w zawodzie technik logistyk mogą podjąć pracę w działach
logistyki przedsiębiorstw i instytucji. Pamiętajmy jednak, że w wielu przedsiębiorstwach czy
jednostkach administracji publicznej nie powstały jeszcze działy logistyki - co nie oznacza, że
nie jest w nich prowadzona działalność logistyczna. Logistyk z wykształceniem średnim
może z powodzeniem realizować zadania i wypełniać obowiązki na przedstawionych
jako przykładowe stanowiskach:
— specjalisty ds. gospodarki materiałowej (branżysty),
— specjalisty ds. transportu i spedycji (w tym transportu wewnętrznego),
— magazyniera lub specjalisty ds. gospodarki magazynowej,
— specjalisty ds. sprzedaży i prognozowania popytu,
— specjalisty ds. zaopatrzenia i zakupów,
— specjalisty ds. zarządzania zapasami i planowania przepływu materiałowego,
— specjalisty ds. planowania produkcji i zabezpieczenia ruchu,
— planisty wysyłek i dostaw,
— specjalisty ds. celnych i transportu międzynarodowego,
— specjalisty ds. handlu elektronicznego (systemów zaopatrzenia i sprzedaży przez
Internet),
— specjalisty ds. gospodarki odpadami,
— specjalisty ds. kompletacji zamówień, pakowania i opakowań,
— specjalisty ds. obsługi klienta,
— specjalisty lub operatora systemów informacyjnych i informatycznych wspomagających
zarządzanie logistyczne,
— specjalisty ds. logistyki miejskich usług infrastrukturalnych.”
„W zakresie umiejętności ogólnych i cech osobistych, ze względu na napotykane wciąż
nowe wyzwania, możliwości zastosowania nowoczesnych rozwiązań poprawiających
efektywność i sprawność działania oraz redukcję kosztów, logistyka powinno cechować:
twórcze myślenie i otwarte podejście do działań operacyjnych i biznesowych,
skłonność do podejmowania ryzyka powiązana z wysokim stopniem
odpowiedzialności i wewnętrznej dyscypliny,
samodzielność i umiejętności podejmowania decyzji pod presją czasu,
otwartość i komunikatywność w stosunkach międzyludzkich,
entuzjazm i zaangażowanie w realizacji zadań,
umiejętność równoczesnego kierowania kilkoma zadaniami i globalnego widzenia
celu działania,
jasny i zwięzły sposób formułowania myśli,
zdolność analitycznego, przyczynowo-skutkowego myślenia oraz syntetycznego
przedstawiania zadań i celów działania,
systemowe i zintegrowane widzenie konsekwencji podejmowanych decyzji,
operatywność i bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania
czasem.
Przykładowy zakres obowiązków logistyków (obszerny zakres obowiązków wymaga
realizacji zadań przez zespół logistyków w różnych obszarach działania przedsiębiorstwa:
zaopatrzenie, produkcja, dystrybucja, transport i spedycja, magazynowanie)
przedsiębiorstwo przemysłowe:
• analiza krajowych i zagranicznych rynków zaopatrzenia materiałowego i poszukiwanie
dostawców, współpraca z działem badań i rozwoju przy wyborze dostawców dla nowych
produktów i technologii (stosownie do procedur zarządzania jakością i utrzymania
bezpieczeństwa surowcowo-materiałowego),
• specyfikacja zamówienia ofertowego,
• gromadzenie i analiza ofert,
• kwalifikacja techniczno-technologiczna, handlowo-logistyczna, finansowa i jakościowa
dostawców,
• negocjowanie cen surowców i materiałów (w tym materiałów opakowaniowych) z dostawcami, aktualizacja listy dostawców kwalifikowanych,
• okresowa kontrola dostawców, kształtowanie współpracy z dostawcami ze szczególnym
naciskiem na ich „ciągłe doskonalenie",
• realizacja i rozliczanie budżetu zakupów,
• analiza zużycia i potrzeb materiałowych (konsolidacja zgłaszanych potrzeb wewnętrznych, prognozowanie potrzeb, analiza potrzeb promocji i reklamy, analiza stanów
magazynowych i uzupełnienia zapasów), planowanie potrzeb materiałowych,
• opracowywanie planów zaopatrzenia / planów dostaw, wyznaczanie i utrzymywanie stanu
zapasów magazynowych na poziomie gwarantującym ciągłość procesu produkcji,
• opracowywanie zamówień, składanie zamówień i realizacja zakupów materiałów, kontrola wiarygodności dostawców, komunikacja z dostawcami, śledzenie zamówień,
• analiza i okresowa kontrola metod zaopatrzenia,
• aktualizacja wymagań dla systemu informatycznego zaopatrzenia,
• zarządzanie indeksem materiałowym, doskonalenie funkcjonalności kartotek materiałowych systemów informatycznych, standaryzacja materiałów i części,
• bieżąca ewidencja danych w dziale zaopatrzenia,
• kontrola metod współpracy z dostawcą i zarządzania zapasami materiałowymi,
• kontrola obiegu dokumentów zaopatrzeniowych, opracowywanie raportów i sprawozdań zaopatrzenia, zakupów, stanów zapasów materiałowych itp.
• gromadzenie i pomiar ilości opakowań i odpadów,
• obrót opakowaniami i planowanie zagospodarowania odpadów: zwrot do dostawców,
użytek wtórny, recykling, współpraca z organizacją odzysku,
• planowanie przewozów dostawczych i wysyłek do odbiorców, współpraca ze spedytorami
i przewoźnikami zewnętrznymi, rezerwowanie przewozu w różnych gałęziach transportu,
organizacja ubezpieczenia i odprawy celnej ładunku,
• planowanie tras transportowych, ładunku i wykorzystania środków transportu, narmonogramowanie jazd i zmian roboczych kierowców,
• bieżąca dyspozycja i harmonogramowanie środków transportowych, kierowców, obsługi
technicznej transportu,
• kontrola wysyłek i dostaw, śledzenie przewozów,
• kontrola stanu pojazdów i dokumentów przewozowych kierowcy i pojazdu,
• opracowywanie raportów i sprawozdań realizacji zadań transportowych i eksploatacji
pojazdów,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
opracowywanie i bieżąca kontrola budżetu transportu przedsiębiorstwa, sprawdzenie
dostaw, rozładunek i przyjęcie ładunku do magazynu (odbiór ilościowy i kontrola
jakościowa), segregowanie, przepakowywanie, znakowanie zgodnie z organizacją
magazynu, formowanie i sprawdzanie jednostek ładunkowych,
obsługa ładunku w magazynie, manipulacja i transport wewnętrzny, utrzymanie, konserwacja i okresowa kontrola jakościowa zapasów, inwentaryzacja zapasów magazynowych,
kompletacja, znakowanie i pakowanie jednostek ładunkowych,
wydanie ładunku z magazynu i załadunek na środki transportu,
ewidencja obrotu magazynowego (przyjęć i wydań), ewidencja stanów magazynowych,
obsługa przepływu dokumentów w gospodarce magazynowej,
opracowywanie i bieżąca kontrola budżetu magazynu przedsiębiorstwa,
udział w planowaniu produkcji pod kątem zaopatrzenia materiałowego, planowanie dostaw materiałów na produkcję, planowanie dostaw materiałów pomocniczych i narzędzi,
obsługa transportu wewnętrznego produkcji i przeładunków materiałowych
śledzenie zapasów produkcyjnych, uzupełnianie zapasów w magazynach wydziałowych,
obsługa zamówienia klienta, komunikacja i identyfikacja potrzeb klienta/odbiorcy,
planowanie dystrybucji i dostaw zgodnie z zamówieniami i specyfikacją ładunkową,
analiza, planowanie i uzupełnianie zapasów wyrobów gotowych w magazynach łańcucha
dostaw przedsiębiorstwa,
współpraca z podwykonawcami i operatorami logistycznymi, bieżąca wymiana danych,
kontrola działań.
Różnice w zakresie obowiązków logistyka w przedsiębiorstwie handlowym wynikają ze
specyfiki działalności gospodarczej, w której nie występuje zaopatrzenie materiałowe i proces
produkcji. Głównym zadaniem logistyka jest zabezpieczenie ciągłości i potrzeb sprzedaży
oraz bieżąca współpraca z dostawcami sprzedawanych wyrobów.
Zakres obowiązków logistyka - przedsiębiorstwo handlowe:
• analiza krajowych i zagranicznych dostawców wyrobów, gromadzenie i analiza ofert producentów i dostawców, negocjowanie cen i warunków dostaw, kontraktowanie dostaw
wyrobów,
• okresowa kontrola dostawców, kształtowanie współpracy z dostawcami ze szczególnym
naciskiem na „ciągłe doskonalenie logistycznej obsługi dostaw i wymiany danych",
• analiza obrotu sprzedaży, planowanie poziomu zapasów, planowanie terminów i wielkości zamówień,
• analiza potrzeb promocji produktów, prognozowanie zapasów i dostaw,
• bieżąca współpraca z centrum dystrybucyjnym sieci sprzedaży, kontrola grup i
kategorii asortymentowych,
• planowanie dostaw, współpraca ze spedytorami i przewoźnikami zewnętrznymi, rezerwowanie przewozu w różnych gałęziach transportu, organizacja ubezpieczenia i odprawy
celnej ładunku,
• kontrola dostaw, śledzenie przewozów,
• planowanie wysyłek do odbiorców, kontrola wysyłek (awizowanie dostaw do
klientów),
• sprawdzenie dostaw, rozładunek i przyjęcie ładunku do magazynu (odbiór
ilościowy i kontrola jakościowa), segregowanie, przepakowywanie,
znakowanie zgodnie z organizacją magazynu, formowanie i sprawdzanie
•
•
•
•
•
•
•
jednostek ładunkowych,
wydawanie towarów z magazynu zgodnie potrzebami sprzedaży,
obsługa tworów w magazynie i halach sprzedaży, manipulacja i transport
wewnętrzny utrzymanie, konserwacja i okresowa kontrola jakościowa zapasów,
inwentaryzacja sta nów towarowych,
obrót opakowaniami,
ewidencja obrotu magazynowego (przyjęć i wydań), ewidencja stanów
magazynowych obsługa przepływu dokumentów towarowych, magazynowych i
transportowych,
obsługa zamówienia klienta, komunikacja i identyfikacja potrzeb klienta/odbiorcy,
planowanie dystrybucji i dostaw zgodnie z zamówieniami i specyfikacją ładunkową
analiza, planowanie i uzupełnianie zapasów wyrobów gotowych w magazynach
łańcuch dostaw przedsiębiorstwa
Obowiązki logistyka w jednostce wojskowej czy w szpitalu różnią się znacząco ze względu
na podstawową różnicę w działalności tych instytucji. Tutaj logistyk ma zadanie prze
wszystkim obsłużyć i zabezpieczyć system dostaw do odbiorcy końcowego (żołnierza,
pacjenta), a także zabezpieczyć proces konsumpcji i zużycia.
Zakres obowiązków logistyka - jednostka wojskowa:
• planowanie zabezpieczenia w amunicję i uzbrojenie, bieżąca analiza potrzeb i zużycia
uzupełnianie zapasów,
• planowanie zabezpieczenia w materiały MPS (materiały pędne i smary - w tym głównie
w paliwo środków bojowych i pojazdów zabezpieczenia), bieżąca analiza potrzeb i
zużycia, uzupełnianie zapasów,
• planowanie zabezpieczenia w żywność i środki czystości, bieżąca analiza potrzeb i
zużycia, uzupełnianie zapasów,
• planowanie zabezpieczenia w umundurowanie, bieżąca analiza potrzeb i zużycia,
uzupełnianie zapasów,
• planowanie zabezpieczenia w materiały ogólnego przeznaczenia, bieżąca analiza pot i
zużycia, uzupełnianie zapasów,
• obsługa procesów szkoleniowych i żywieniowych żołnierzy, pełnienia służby oraz prania,
mycia, mieszkania itp.
• gospodarka materiałowa i magazynowa, obsługa obrotu magazynowego,
• planowanie dostaw i przewozów, planowanie ochrony i osłony przeciwlotniczej
konwojów transportowych,
• ewakuacja rannych (na wypadek wojny),
• planowanie i uzgadnianie przewozów materiałów niebezpiecznych,
• zarządzanie i dysponowanie środków transportu, kontrola wysyłek i dostaw,
• zagospodarowanie odpadów,
• koordynacja zabezpieczenia logistycznego pod potrzeby walczących i ćwiczących wojsk,
synchronizacja planów dostaw i uzupełnienia w uzgodnieniu z planami działań bojowych
i planami ćwiczeń wojsk,
• zabezpieczenie logistyczne funkcjonowania jednostki wojskowej i warunków bytowych
(zabezpieczenie remontów, napraw, prac instalacyjnych i budowlanych itp.),
• organizacja i obsługa zamówień publicznych na dostawy dla wojska,
• bieżąca kontrola i współpraca z dostawcami.
Zakres obowiązków logistyka - placówka opieki medycznej:
• planowanie obsługi pacjenta w środki farmaceutyczne, materiały medyczne i
niemedyczne, bieżąca analiza potrzeb i śledzenie zużycia, uzupełnianie zapasów w aptece
szpitalnej i apteczkach wydziałowych, planowanie dostaw,
• planowanie zabezpieczenia w żywność i środki czystości, bieżąca analiza potrzeb i zużycia, uzupełnianie zapasów, planowanie dostaw,
• planowanie zabezpieczenia w pościel i odzież, bieżąca analiza potrzeb i zużycia, uzupełnianie zapasów, koordynacja procesów pralniczych,
• planowanie zabezpieczenia w materiały ogólnego przeznaczenia dla funkcjonowania szpitala, bieżąca analiza potrzeb i zużycia, uzupełnianie zapasów, planowanie dostaw,
• gospodarka materiałowa i magazynowa, obsługa obrotu magazynowego, gospodarka
lekami w aptece szpitalnej,
• zagospodarowanie opakowań i odpadów medycznych,
• obsługa logistyczna funkcjonowania szpitala i warunków bytowych pacjentów (zabezpieczenie remontów, napraw, prac instalacyjnych i budowlanych itp.),
• organizacja i obsługa zamówień publicznych na dostawy dla szpitala,
• bieżąca kontrola i współpraca z dostawcami.
Przedstawione przykładowe zakresy obowiązków logistyków pokazują dużą
różnorodność wykonywanych zadań i potwierdzają potrzebę bardzo dobrej
organizacji czasu pracy oraz wymagania kwalifikacji w zakresie planowania i
koordynacji zadań, a także umiejętności pracy w zespole.”