Mikroprojekt „Inicjatywy bez granic” jest współfinansowany z

Dubicze Cerkiewne dn. 15-12-2014r.
Numer sprawy: OR.271.34.13.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie § 5 regulaminu
stanowiącego załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne Nr
OR.120.5.2014 z dnia 12 maja 2014r w sprawie zasad dokonywania zakupu dostaw, usług i robót
budowlanych na potrzeby Urzędu Gminy i Gminy Dubicze Cerkiewne o wartości szacunkowej nie
przekraczającej równowartości kwoty 30 000 EURO
w ramach projektu „Inicjatywy bez granic” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś–Ukraina 2007 – 2013
Zamawiający: Gmina Dubicze Cerkiewne ul. Główna 65 , 17-204 Dubicze Cerkiewne tel. 85 682 79
81 tel/fax 85 682 79 80 e-mail: [email protected], str. intern.: www.dubicze-cerkiewne.pl
NIP 603 00 14 518
zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia publicznego pn. „Budowa i
wprowadzanie informacji na stronę www”.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Część I: Budowa strony www w ramach projektu ,,Inicjatywy bez granic”. W skład zamówienia
wchodzi:
• przygotowanie strony www,
• przygotowanie wersji demo strony www,
• wykonanie strony internetowej (do18 podstron + indywidualna grafika),
• adres www opłacony na 1 rok,
• dokonanie rejestracji adresu www,
• optymalizacja strony www pod wyszukiwarki internetowe,
• samodzielne dodawanie galerii, tabel, linków, animacji Flash, formularza kontaktowego, itp.
• dodatkowa wersja językowa strony WWW: język angielski i język rosyjski,
• opracowanie w html5 i css
• galeria zdjęci livebox.
Część II: Wprowadzanie informacji na stronę internetową w ramach projektu ,,Inicjatywy bez granic”
w ciągu 7 miesięcy (grudzień – czerwiec 2014). W skład zamówienia wchodzi:
• obróbka rozmiarów nadesłanych zdjęć na potrzeby projektu oraz galerii,
• bieżące umieszczanie zdjęć, tekstów przekazanych przez zamawiającego,
2. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
• Termin wykonania zamówienia:
część I: Budowa strony www – do 27 grudnia 2014r.
część II: Wprowadzanie informacji na stronę internetową (bieżące umieszczanie zdjęć, tekstów
przekazanych przez zamawiającego) w miesiącach grudzień 2014 roku - czerwiec 2015 roku.
Mikroprojekt „Inicjatywy bez granic” jest współfinansowany z funduszy UE w ramach
Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 i realizowany
w ramach projektu partnerskiego „Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności
lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska”, którego liderem jest Stowarzyszenie
Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska.
•
Wykonawca otrzyma wszystkie materiały potrzebne do wykonania strony (tekst i zdjęcia) po
podpisaniu umowy.
3. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
Cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie
oferent oferuje i należy ją określić w wysokości brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). Kwota
ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do wykonania przedmiotu
zamówienia. Tak wyliczoną cenę brutto (z podatkiem VAT) należy wykazać w „Formularzu oferty”,
stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
W sytuacji gdy Wykonawcą ubiegającym się o wykonanie usługi (Wprowadzanie informacji na stronę
internetową w ramach projektu ,,Inicjatywy bez granic”) będzie osoba fizyczna, wobec której
Zamawiający będzie miał obowiązek ubezpieczenia społecznego (składki społeczne i składki na
Fundusz Pracy), wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie określone poprzez pomniejszenie kwoty
wskazanej w formularzu oferty o kwotę składek finansowanych i opłacanych przez płatnika składek. W
sytuacji gdy Wykonawcą ubiegającym się o wykonanie usługi (Wprowadzanie informacji na stronę
internetową w ramach projektu ,,Inicjatywy bez granic”) będzie osoba fizyczna wobec której
Zamawiający nie będzie miał obowiązku ubezpieczenia społecznego (składki społeczne i składki na
Fundusz Pracy) wynagrodzenie należne Wykonawcy nie będzie ulegało pomniejszeniu o kwotę składek
finansowych i opłacanych przez płatnika składek.
4. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:
CENA OFERTOWA - 100%,
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
6. Oferta powinna zawierać: wypełniony „Formularz oferty” stanowiącym załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania oraz w przypadku składania oferty na I część zamówienia wersja demo strony
www.
7. Miejsce oraz termin składania ofert:
Oferta może być dostarczona za pośrednictwem:
- poczty elektronicznej: Ofertę należy przesłać na adres e-mail: [email protected] w
terminie do dnia 19-12-2014 r. do godz. 12.00 w temacie: Budowa i wprowadzanie informacji na
stronę www.
- poczty, kuriera lub dostarczona osobiście: Ofertę należy składać w siedzibie zamawiającego: Urząd
Gminy Dubicze Cerkiew ul. Główna 65, 17-204 Dubicze Cerkiewne, pokój nr 6 (sekretariat) w terminie
do dnia 19-12-2014 r. do godz. 12.00 z dopiskiem: Budowa i wprowadzanie informacji na stronę
www.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z Wykonawcami:
Mikroprojekt „Inicjatywy bez granic” jest współfinansowany z funduszy UE w ramach
Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 i realizowany
w ramach projektu partnerskiego „Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności
lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska”, którego liderem jest Stowarzyszenie
Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska.
•
•
Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje zamawiający oraz
Wykonawcy będą przekazywać w formie e-mail lub faksem.
W sprawach związanych z prowadzonym postępowaniem należy zwracać się do:
Krystyna Onopryjuk tel. 85 682 79 88, w godz. 8.00 – 16.00; nr faksu 85 682 79 80, email: [email protected]
8. Z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.
9. Załączniki do niniejszego zapytania ofertowego:
• Druk „Formularz oferty”
• Istotne warunki umowy
Sporządziła:
15-12-2014r
Krystyna Onopryjuk
Zatwierdził:
Wójt Gminy
Leon Małaszewski
Mikroprojekt „Inicjatywy bez granic” jest współfinansowany z funduszy UE w ramach
Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 i realizowany
w ramach projektu partnerskiego „Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności
lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska”, którego liderem jest Stowarzyszenie
Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska.