I. 1 2 3 4. 5 6. Mikroprojekt „Inicjatywy bez granic” jest

Dubicze Cerkiewne dn. 06-08-2014r.
Numer sprawy: OR.271.34.4.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie § 4 ust 6 regulaminu stanowiącego
załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne Nr OR.120.5.2014 z dnia 12 maja 2014r.w w
sprawie zasad dokonywania zakupu dostaw, usług i robót budowlanych na potrzeby Urzędu Gminy i Gminy Dubicze
Cerkiewne o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 EURO
na „Zakup materiałów promocyjnych”
w ramach projektu „Inicjatywy bez granic” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu
Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś–Ukraina 2007 – 2013
Zamawiający: Gmina Dubicze Cerkiewne ul. Główna 65 , 17-204 Dubicze Cerkiewne tel. 85 682 79 81 tel/fax 85 682 79 80
e-mail: [email protected], str. intern.: www.dubicze-cerkiewne.pl NIP 603 00 14 518
zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia publicznego pn. Zakup materiałów promocyjnych”
Postępowanie prowadzone jest podstawie § 4 ust 6 regulaminu stanowiącego załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego
Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne Nr OR.120.5.2014 z dnia 12 maja 2014r w sprawie zasad dokonywania zakupu dostaw,
usług i robót budowlanych na potrzeby Urzędu Gminy i Gminy Dubicze Cerkiewne o wartości szacunkowej nie
przekraczającej równowartości kwoty 30 000 EURO
Informacje ogólne
I.
Opis przedmiotu zamówienia:
I.1. rull-up – szt. 1
I.2. folder – szt. 100
I.3. breloczki – szt. 100
I.4. torby bawełniane – szt. 100
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. rull-up – szt. 1
Lp.
1
2
3
Cecha
Opis
Ilość
Specyfikacja techniczna
Wymagane parametry
Przygotowanie projektu i wykonanie roll-up’u
1 szt.
wymiary 85 cm x 200 cm
druk pełny na materiale do 510 g
blockout, druk jednostronny
konstrukcja z grubego aluminium
4.
5
Wymiar
Nadruk
wymiary 85 x 200 cm
Zgodny z informacjami dostarczonymi przez Zamawiającego
6.
Opakowanie
W komplecie konstrukcja z grubego aluminium, grafika zwinięta
jest w kasetę i torbę transportową z grubą wkładką
2. folder – szt. 100
A4 składany na 3 części w literę C
Mikroprojekt „Inicjatywy bez granic” jest współfinansowany z funduszy UE w ramach
Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 i realizowany
w ramach projektu partnerskiego „Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności
lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska”, którego liderem jest Stowarzyszenie
Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska.
Format: 210 x 297 mm
Nakład: 100
Materiał: kredowy 250g
Zadruk: 4/4 kolor
Wykończenie: Big (3), Cięcie,
Przygotowanie grafiki na podstawie załączonych materiałów
3. Torba eko- bawełniana w kolorze naturalnym
+ nadruk kolorowy
długie ucho (ok. 80cm x 2,5cm)
wymiary: ok. 38cm x 42 cm
gramatura 140g/m²
kolorowy nadruk na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego max. 6
kolorów
4.
Breloczek
Funkcjonalny brelok z latarką LED oraz podręcznym żetonem,
Żeton średnicy 1 Euro.
Na produkcie dwustronny nadruk na podstawie materiałów dostarczonych przez
Materiał : tworzywo
Wymiary produktu : długość min. 60 mm w kształcie prostokąta
Kolor : niebieski
Opakowanie jednostkowe : woreczek foliowy
Zamawiającego
II. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
a.
b.
c.
Termin wykonania zamówienia- do 29 sierpnia 2014 roku
Warunki płatności: przelew 30 dni termin płatności
dostarczenie na miejsce wskazane przez Zamawiającego
III Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp dotyczące:
1.
Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca spełni warunek przedkładając oświadczenie o spełnieniu
warunków określonych w art. 22.ust.1 ustawy PZP
2.
Posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca spełni warunek przedkładając oświadczenie o
spełnieniu warunków określonych w art. 22.ust.1 ustawy PZP
3.
Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca spełni warunek
przedkładając oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22.ust.1 ustawy PZP
4.
Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca spełni warunek w sytuacji, przedkładając
oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22.ust.1 ustawy PZP
2.
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia
warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i
dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1.
2.
Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje zamawiający oraz Wykonawcy będą
przekazywać w formie e-mail lub faksem.
Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania.
Mikroprojekt „Inicjatywy bez granic” jest współfinansowany z funduszy UE w ramach
Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 i realizowany
w ramach projektu partnerskiego „Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności
lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska”, którego liderem jest Stowarzyszenie
Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska.
3.
W sprawach związanych z prowadzonym postępowaniem należy zwracać się do:
•
Bogusława Gawryluk tel. 85 682 79 81, w godz. 8.00 – 16.00;nr faksu 85 682 79 80, e-mail:
[email protected]
V. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.
VI. Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert.
1.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
Cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie oferent oferuje i należy ją
określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). Kwota ta musi zawierać wszystkie koszty związane z
realizacją zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia Tak wyliczoną cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT)
należy wykazać w „Formularzu oferty”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Warunków zamówienia.
2.
Warunki zamówienia (wymagania zamawiającego) oraz kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:
CENA OFERTOWA - 100%,
inne:
− Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego
oferta została uznana za ocenioną najwyżej.
− Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Uwaga Wykonawcy! Zakres zamówienia w zależności od ceny najkorzystniejszej oferty może ulec zmianie ( zwiększeniu lub
zmniejszeniu) do wysokości środków przewidzianych na ww. cel.
3.
Oferta powinna zawierać:
4.
Wypełniony „Formularz oferty”.
oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp ( wg wzoru Załącznik Nr 2
do zapytania),
− Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24
Pzp (wg wzoru – Załącznik Nr 3
− Fotografie i opis przedmiotu zamówienia
Miejsce oraz termin składania ofert:
−
−
1. Oferta może być dostarczona za pośrednictwem:
- poczty elektronicznej:
Oferty należy przesłać na adres e-mail: [email protected] w terminie do dnia 08-08-2014 r.
w temacie: „Zakup materiałów promocyjnych” do godz. 12.00
- poczty, kuriera lub dostarczona osobiście:
Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Dubicze Cerkiew ul. Główna 65, 17-204 Dubicze
Cerkiewne w pokoju nr 6 (sekretariat) w terminie do dnia 08-08.2014 r. do godz. 12.00
z dopiskiem: „Zakup materiałów promocyjnych”
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5.
6.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych
ofert.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Z oferentem, który złoży
najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.
Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza/dopuszcza składania ofert częściowych.
7.
Załączniki do niniejszych warunków zamówienia stanowią:
Druk „Formularz oferty”
Oświadczenie o spełnieniu warunków
Oświadczenie niepodleganiu wykluczeniu
Wzór umowy
Sporządził:
6-08-2014r
Mikroprojekt „Inicjatywy bez granic” jest współfinansowany z funduszy UE w ramach
Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 i realizowany
w ramach projektu partnerskiego „Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności
lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska”, którego liderem jest Stowarzyszenie
Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska.