Zakup laptopa, kamery i aparatu fotograficznego do Centrum

Dubicze Cerkiewne dn. 06-08-2014r.
Numer sprawy: OR.271.34.5.2014
ZAPYTANIE OFERTOWE
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie § 4 ust 6 regulaminu stanowiącego
załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne Nr OR.120.5.2014 z dnia 12 maja 2014r.w w
sprawie zasad dokonywania zakupu dostaw, usług i robót budowlanych na potrzeby Urzędu Gminy i Gminy Dubicze
Cerkiewne o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 EURO
na „Zakup laptopa, kamery i aparatu fotograficznego do Centrum Inicjatyw Transgranicznych”
w ramach projektu „Inicjatywy bez granic” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu
Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś–Ukraina 2007 – 2013
Zamawiający: Gmina Dubicze Cerkiewne ul. Główna 65 , 17-204 Dubicze Cerkiewne tel. 85 682 79 81 tel/fax 85 682 79 80
e-mail: [email protected], str. intern.: www.dubicze-cerkiewne.pl NIP 603 00 14 518
zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia publicznego pn. Zakup laptopa, kamery i aparatu
fotograficznego do Centrum Inicjatyw Transgranicznych”
Postępowanie prowadzone jest podstawie § 4 ust 6 regulaminu stanowiącego załącznik do Zarządzenia Wewnętrznego
Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne Nr OR.120.5.2014 z dnia 12 maja 2014r w sprawie zasad dokonywania zakupu dostaw,
usług i robót budowlanych na potrzeby Urzędu Gminy i Gminy Dubicze Cerkiewne o wartości szacunkowej nie
przekraczającej równowartości kwoty 30 000 EURO
Informacje ogólne
I.
Opis przedmiotu zamówienia: Zakup laptopa, kamery i aparatu fotograficznego do Centrum Inicjatyw
Transgranicznych”
1. laptop
minimalne wymagania:
Laptop-ekran- 15.6 cali LED,
procesor Intel Core i5 4200M / 2.6 GHz (2.9 GHz),
4 GB pamięci RAM,
dysk twardy 500 GB,
WiFi, wejście USB i HDMI,
oraz zainstalowany system operacyjny - Windows 7
2. kamera
minimalne wymagania:
technologia- Full HD
liczba pikseli całkowita 3.28 Mpix
przetwornik obrazu CMOS
zoom optyczny 32x
zoom cyfrowy 1140x
ogniskowa 2,8 –89,6 mm
prędkość migawki: ½ - 1/2000
ustawianie ostrości MF
ustawianie ostrości : AF-A (AF-S/AF-c)
przekątna ekranu 3”
Mikroprojekt „Inicjatywy bez granic” jest współfinansowany z funduszy UE w ramach
Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 i realizowany
w ramach projektu partnerskiego „Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności
lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska”, którego liderem jest Stowarzyszenie
Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska.
dotykowy ekran LCD o przekątnej 7,5 cm- widok 100%, liczba pikseli 230 000 punktów,
ekran dotykowy: TAK-pojemnościowy panel dotykowy –regulacja rżcna: jasność,
podświetlenie
dźwięk: system dolby digital, 2 kanały (AC-3, 2 kanały) wybór scen audio:TAK
mikrofon kierunkowy:Nie, reczna regulacja poziomu nagrywania: TAK
rozdzielczość filmów: 1920x1080
miejsce zapisu karta pamięci
w zestawie:
karta pamięci min. 8 Gb
zasilacz
kabel USB
przewód HDMI
3. aparat fotograficzny
minimalne wymagania:
liczba pikseli całkowita 16 Mpix
zoom optyczny 46x
zoom cyfrowy 2x
ogniskowa 4,3 – 198 mm
przekątna ekranu: 3”
rozdzielczość 460 000 pikseli
wbudowana lampa błyskowa
pomiar światła: punktowy, centralnie ważony, matrycowy
czułość ISO max 12800
rozdzielczość JPEG 4608x3456 px
nagrywanie filmów TAK
rozdzielczość filmów: 1920x1080 px
w zestawie:
kpl baterii
kabel USB
pasek na ramię
pokrywka obiektywu
CD z oprogramowaniem
Karta SD o pojemności 8GB
II. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
a.
b.
c.
Termin wykonania zamówienia- do 29 sierpnia 2014 roku
Warunki płatności: przelew 30 dni termin płatności
dostarczenie sprzętu na miejsce wskazane przez Zamawiającego
III Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp dotyczące:
1.
Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca spełni warunek przedkładając oświadczenie o spełnieniu
warunków określonych w art. 22.ust.1 ustawy PZP
2.
Posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca spełni warunek przedkładając oświadczenie o
spełnieniu warunków określonych w art. 22.ust.1 ustawy PZP
Mikroprojekt „Inicjatywy bez granic” jest współfinansowany z funduszy UE w ramach
Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 i realizowany
w ramach projektu partnerskiego „Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności
lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska”, którego liderem jest Stowarzyszenie
Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska.
3.
Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca spełni warunek
przedkładając oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22.ust.1 ustawy PZP
4.
Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca spełni warunek w sytuacji, przedkładając
oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22.ust.1 ustawy PZP
2.
Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia
warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i
dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1.
2.
3.
•
Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje zamawiający oraz Wykonawcy będą
przekazywać w formie e-mail lub faksem.
Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania.
W sprawach związanych z prowadzonym postępowaniem należy zwracać się do:
Bogusława Gawryluk tel. 85 682 79 81, w godz. 8.00 – 16.00;nr faksu 85 682 79 80, e-mail:
[email protected]
V. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.
VI. Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert.
1.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
Cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie oferent
oferuje i należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). Kwota ta musi
zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia Tak
wyliczoną cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT) należy wykazać w „Formularzu oferty”, stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszych Warunków zamówienia.
Warunki zamówienia (wymagania zamawiającego) oraz kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:
CENA OFERTOWA - 100%,
inne:
− Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego
oferta została uznana za ocenioną najwyżej.
− Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2.
Uwaga Wykonawcy! Zakres zamówienia w zależności od ceny najkorzystniejszej oferty może ulec zmianie
( zwiększeniu lub zmniejszeniu) do wysokości środków przewidzianych na ww. cel.
3.
Oferta powinna zawierać:
− Wypełniony „Formularz oferty”.
− oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp ( wg wzoru Załącznik Nr 2
do zapytania),
−
−
4.
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24
Pzp (wg wzoru – Załącznik Nr 3
Fotografie i opis przedmiotu zamówienia
Miejsce oraz termin składania ofert:
1. Oferta może być dostarczona za pośrednictwem:
- poczty elektronicznej:
Oferty należy przesłać na adres e-mail: [email protected]
godz. 12.00
w terminie do dnia 08-08-2014 r. go
w temacie: „Zakup laptopa, kamery i aparatu fotograficznego do Centrum Inicjatyw Transgranicznych”
Mikroprojekt „Inicjatywy bez granic” jest współfinansowany z funduszy UE w ramach
Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 i realizowany
w ramach projektu partnerskiego „Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności
lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska”, którego liderem jest Stowarzyszenie
Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska.
”
- poczty, kuriera lub dostarczona osobiście:
Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Urząd Gminy Dubicze Cerkiew ul. Główna 65, 17-204 Dubicze
Cerkiewne w pokoju nr 6 (sekretariat) w terminie do dnia 08-08.2014 r. do godz. 12.00
z dopiskiem: „Zakup laptopa, kamery i aparatu fotograficznego do Centrum Inicjatyw Transgranicznych””
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych
ofert.
5.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.
najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.
6.
Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
Zamawiający nie dopuszcza/dopuszcza składania ofert częściowych.
7.
Z oferentem, który złoży
Załączniki do niniejszych warunków zamówienia stanowią:
− Druk „Formularz oferty”
− Oświadczenie o spełnieniu warunków
− Oświadczenie niepodleganiu wykluczeniu
− Wzór umowy
Sporządził:
6-08-2014r
Bogusława Gawryluk
Zatwierdził
Leon Małaszewski
Wójt Gminy
Mikroprojekt „Inicjatywy bez granic” jest współfinansowany z funduszy UE w ramach
Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 i realizowany
w ramach projektu partnerskiego „Wsparcie transgranicznych inicjatyw społeczności
lokalnych w Euroregionie Puszcza Białowieska”, którego liderem jest Stowarzyszenie
Samorządów Euroregionu Puszcza Białowieska.