pokaż - Polskie Stowarzyszenie Elektroinstalacyjne

Dobre Praktyki,
które powinny być stosowane przy zawieraniu umów pomiędzy firmami
elektroinstalacyjnymi i Zleceniodawcami
Lp.
Określenie praktyki
1
Zawieranie umów wyłącznie z wiarygodnymi finansowo partnerami
2
Precyzyjnie ustalenie zakresu przedmiotu umowy.
Zmiany zakresu przedmiotu umowy - wyłącznie na zasadach uzgodnionych wcześniej między stronami.
3
Ustalenie realnych terminów realizacji umowy wraz z katalogiem przyczyn uprawniających Wykonawcę
do zmiany terminu zakończenia realizacji umowy.
4
Uregulowanie procedury oraz terminów wszystkich rodzajów odbiorów występujących w trakcie realizacji
umowy.
5
Jednoznaczne ustalenie rodzaju i wysokości wynagrodzenia za wykonanie konkretnego zakresu robót
z jednoczesnym zastrzeżeniem prawa do zmiany wynagrodzenia nie tylko w przypadku zmiany zakresu
przedmiotu umowy, lecz również w przypadku wydłużenia okresu realizacji umowy.
6
Zagwarantowanie udzielenia Wykonawcy przez Zleceniodawcę gwarancji płatności wynagrodzenia , w
każdym przypadku wystąpienia z takim żądaniem przez Wykonawcę.
7
Ustanowienia jednego zabezpieczenia należytego wykonanie umowy w formie uzgodnionej przez Strony,
w wysokości nie większej niż 10 % wartości wynagrodzenia Wykonawcy netto oraz okresu jego
obowiązywania.
8
Ustalenie w umowie zdarzeń, których zaistnienie pozwala Zleceniodawcy uruchomić środki z gwarancji
dobrego wykonania umowy oraz procedury ich uruchomiania.
9
Zagwarantowanie w umowie prawa Wykonawcy do zamiany zabezpieczenia należytego wykonania
umowy przekazanego w gotówce na inną formę, np. na gwarancję bankową lub ubezpieczeniową.
10
Ustalenie terminu płatności faktur jako 30 dni kalendarzowych od dnia wystawienia faktury.
11
Ustalenie procedury rozliczania, to jest wskazanie kto, w jakim terminie i na podstawie jakich
dokumentów potwierdza wartość wykonanych w danym okresie rozliczeniowym robót/usług/dostaw.
12
Zastrzeżenie prawa własności dostarczanych w ramach umowy towarów, do czasu całkowitej zapłaty
wynagrodzenia przez Zleceniodawcę.
13
Zastrzeżenie prawa Wykonawcy do przerwania robót oraz odstąpienia od umowy w przypadku opóźnień
w płatnościach dokonywanych przez Zleceniodawcę.
14
Ustalenie zamkniętego katalogu kar umownych, którymi może zostać obciążana każda ze strony
umowy w przypadku nie wykonania konkretnych, wskazanych w tej klauzuli postanowień umowy, oraz
podstawy ich naliczenia.
15
Ustalenie limitu kar umownych, dla każdego zdarzenia z osobna, jak również łącznego limitu dla
wszystkich ustalonych w umowie kar umownych, który nie powinien być wyższy niż 10 % wartości netto
wynagrodzenia Wykonawcy.
16
Ustalenie podstaw odpowiedzialności stron, to jest wyraźne podkreślenie, że kara umowna może być
naliczona wyłącznie w przypadku, gdy zdarzenie obarczone karą umowną nastąpiło z przyczyn
zawinionych przez stronę zobowiązaną do zapłaty kary.
Polskie Stowarzyszenie Elektroinstalacyjne
www.elektroinstalacje.org.pl
1
17
Ograniczenie możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do
umownej wartości wynagrodzenia Wykonawcy.
18
Ustalenie warunków, na jakich udzielana jest przez Wykonawcę gwarancja jakości i/lub rękojmia, to jest
- okresu gwarancji i/lub rękojmi;
- daty lub zdarzenia, od którego gwarancja i/lub rękojmia rozpoczyna swój bieg;
- zakresu obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji – tzw.: „karta gwarancyjna”;
- odrębnych okresów gwarancji dla dostarczonych urządzeń i materiałów, które powinny być zgodne z
gwarancjami udzielonymi przez producentów, oraz dla wykonanych robót.
19
Ustalenie – poza przypadkami wynikającymi z Kodeksu Cywilnego i przepisów szczególnych –
dodatkowego, wyczerpującego katalogu zdarzeń umownych, których zaistnienie jest podstawą do
odstąpienia przez każdą ze stron od umowy oraz terminów i procedury podejmowania takich działań,
jak również sposobu dokonania rozliczenia robót wykonanych do dnia odstąpienia od umowy.
20
Precyzyjne ustalenie:
- prawa, pod rządami którego będzie realizowana umowa oraz rozstrzygane ewentualne spory z nią
związane;
- sposobu rozstrzygania sporów, to jest dokonanie zapisu na sąd polubowny lub poddanie sporu pod
rozstrzygnięcie sądu powszechnego
- ustalenie właściwości miejscowej sądu
21
Ustalenie, że jakiekolwiek zamiany umowy są dopuszczalne wyłącznie w formie pisemnej i mogą być
wprowadzone poprzez podpisanie przez strony odpowiedniego aneksu do umowy.
22
W przypadku zawierania umowy o roboty budowlane, ustalenie, że dla danej umowy zostanie
wyczerpany tryb postępowania przewidziany w art. 6471 Kodeksu Cywilnego oraz konsekwencji braku
takiego działania.
23
Ustalenie listy wszystkich dokumentów, które są istotne dla realizacji przedmiotu umowy, oraz ich
włączenie jako załączników do umowy.
Polskie Stowarzyszenie Elektroinstalacyjne
www.elektroinstalacje.org.pl
2
Złe praktyki
które powinny być eliminowane przy zawieraniu umów pomiędzy firmami
elektroinstalacyjnymi i Zleceniodawcami
Lp.
1
Określenie praktyki
Określenie zakresu rzeczowego umowy w sposób umożliwiający Zleceniodawcy żądanie realizacji
kolejnych robót bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy, na przykład przez zobowiązanie
Wykonawcy do kompleksowego wykonania kompletnego systemu „X” przy jednoczesnej niezmienności
wynagrodzenia określonego jako ryczałtowe.
2
Wymuszanie na Wykonawcy wykonania pewnej ilości robót dodatkowych bez prawa do dodatkowego
wynagrodzenia i zmiany terminu realizacji robót.
3
Brak możliwości zmiany terminów realizacji umowy, nawet w przypadku oczywistej winy Zleceniodawcy,
takiej jak nie udostępnienie w umówionym terminie frontu robót lub nie przekazanie dokumentacji.
4
Uznanie za datę wykonania umowy daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego
przedmiotu umowy przez Inwestora od Zleceniodawcy.
5
Brak terminów zakończenia procedury odbioru końcowego, powodujący, iż Wykonawca nie ma żadnego
wpływu na datę podpisania tego protokołu, która to data ma kluczowe znaczenie dla:
- naliczenia ewentualnych kar umownych;
- rozpoczęcia biegu okresu gwarancji i rękojmi;
- wymagalności kaucji gwarancyjnej.
6
Brak gwarancji płatności wynagrodzenia Wykonawcy
7
Żądanie wygórowanych, często podwójnych zabezpieczeń należytego wykonanie umowy, jednocześnie
w postaci kaucji gwarancyjnej tworzonej przez potrącenia z faktur w wysokości 10 % wartości
wynagrodzenia Wykonawcy ( lub wyższej ), jak i gwarancji bankowej w tej samej wysokości.
8
Nie wyrażanie zgody na zamianę zabezpieczenia należytego wykonania umowy przekazanego w
gotówce na inną formę np. na gwarancję bankową lub ubezpieczeniową.
9
Niezmienność wynagrodzenia Wykonawcy, niezależnie od rzeczywistego okresu realizacji umowy.
10
Narzucanie bardzo długich terminów płatności faktur, często powyżej 60 dni, wbrew obowiązującym
przepisom prawa.
11
Nieterminowe płacenie wynagrodzenia Wykonawcy.
12
Wymóg wielostopniowych i bardzo sformalizowanych procedur akceptacji faktur, powodujące wydłużenie
realnego terminu zapłaty za fakturę.
13
Brak zapisów umownych pozwalających wstrzymać roboty, lub odstąpić od ich realizacji, w przypadku
opóźnienia lub braku zapłaty wynagrodzenia ze strony Zleceniodawcy.
14
Wygórowane kary umowne zastrzeżone bardzo często za nie dopełnienie niewiele znaczących
obowiązków umownych, na przykład za nie dostarczenie w terminie schematu organizacyjnego budowy,
lub próbki materiału, lub też za nie wykonanie „jakiegokolwiek” obowiązku wynikającego z treści
umowy.
15
Kary umowne zapisywane za sam fakt przekroczenia terminu umownego, niezależnie od tego, czy
przekroczenie nastąpiło z winy Wykonawcy, czy też z przyczyn całkowicie od niego niezależnych.
16
Brak limitu kar umownych.
Polskie Stowarzyszenie Elektroinstalacyjne
www.elektroinstalacje.org.pl
3
17
Brak jakichkolwiek kar umownych, które mogą zostać nałożone na Zleceniodawcę, przy jednoczesnym
obłożeniu Wykonawcy wieloma karami umownych.
18
Dodatkowe przerzucanie na Wykonawcę kar umownych w wysokości kar zapłaconych przez
Zleceniodawcę Inwestorowi
19
Wymuszanie na Wykonawcy udzielania gwarancji i rękojmi na bardzo długie okresy zarówno na
wykonane roboty, jak również na dostarczone materiały i urządzenia. Często Wykonawca zmuszany jest
do udzielania dłuższej gwarancji i rękojmi na dostarczone materiały i urządzenia, niż gwarancja
udzielana przez ich producenta.
20
Brak możliwości odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, przy jednoczesnym bardzo rozbudowanym
katalogu zdarzeń upoważniających Zleceniodawcę do odstąpienia od umowy i nałożenia kary na
Wykonawcę z tego tytułu.
21
Próby wyłączenia w umowach solidarnej odpowiedzialności Inwestora i Generalnego Wykonawcy za
zapłatę wynagrodzenia Podwykonawcy, poprzez wpisywanie do umów klauzul uniemożliwiających
zastosowanie art. 6471 Kodeksu Cywilnego.
Polskie Stowarzyszenie Elektroinstalacyjne
www.elektroinstalacje.org.pl
4