PROTOKÓŁ Nr 89/2010 z posiedzenia Komisji ds. Rolnictwa

PROTOKÓŁ Nr 89/2010
z posiedzenia Komisji ds. Rolnictwa, Handlu i Usług
z dnia 9 sierpnia 2010 r.
Obecni:
1.
2.
3.
4.
5.
Hanna Kurek
Adam Wojtyra
Janina Stryjek
Stanisław Kielak
Pożarko Jan Zbigniew
- Przewodniczący Komisji
- Zastępca Przewodniczącego
- Członek Komisji
- Członek Komisji
- Członek Komisji
Zaproszeni Goście
1. Lista gości zaproszonych wg listy obecności, która stanowi załącznik nr 1 do
niniejszego protokołu.
Porządek:
1. „Powódź 2010 – Gmina Słubice” - prośba o zorganizowanie wsparcia i
pomocy – radny powiatowy Adam Milczarek.
2. Sprawozdanie z przygotowań na Dożynki Diecezjalno – Gminne.
3. Informacja dotycząca funkcjonowanie Cafe Kultura przy Centrum Kultury w
Tłuszczu.
4. Pisma korespondencyjne.
Proponowany porządek został przyjęty.
Ad 1.
Pan Adam Milczarek zwrócił się z prośbą do obecnych na posiedzeniu komisji
dotyczącą zorganizowania długofalowej pomocy dla rolników z gminy Słubice –
miejscowości Świniary, którzy stracili wszystko w czasie powodzi. Pan radny
dodał, że miesiąc wrzesień jest najlepszą okazją, aby pomóc powodzianom,
wtedy rolnicy z terenu naszej gminy mogli by przekazać zbiory, sianokiszonki
itp. dla potrzebujących. Na tę chwilę nie ma jeszcze ustalonych szczegółów
akcji, ale będą, forma odbioru od rolników darów będzie również ustalona.
Pani Hanna Kurek zasugerowała, żeby informację wydrukować i powiesić na
tablice sołeckie.
Burmistrz Jan Krzysztof Białek dodał, iż w korespondencji z dnia
dzisiejszego znalazło się pismo z dokładnie opisaną sytuacją jaka jest w
Świniarach i z prośbą o wsparcie. Głównie chodzi o pomoc w pokryciu kosztów
1
transportu deklarowanych darów, zboża, sianokiszkonki, siana, które wymagają
zawiezienia do Gminy Słubice. Dokładne informacje zawiera pismo
korespondencyjne nr 2718, które stanowi załącznik nr 2 do niniejszego
protokołu. Burmistrz zaproponował, aby na początek wsparcia przygotować
informację o numerze konta bankowego, na które chętne osoby mogą wpłacać
środki finansowe dla mieszkańców z terenów dotkniętych powodzią. Taka
informacja stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.
Pan Adam Milczarek zaproponował, że to co mogą przekazać rolnicy to
docelowo płody rolne. Zaproponował, aby docelowo miejsce składowania zboża
było u Sołtysów, a bele z sianokiszonką, aby były przetrzymywane u rolnika,
który ma chęć ofiarowania wsparcia, jednakże taki rolnik powinien zgłosić na
piśmie ilość i przekazać swojemu sołtysowi, gdyż w momencie odbioru, aby
nikogo nie pominąć. Odbiór byłby konkretnego dnia i każdy rolnik byłby o tym
poinformowany.
Burmistrz Jan Krzysztof Białek – wejdziemy w tę akcję pomocy, będziemy jej
koordynatorem w gminie Tłuszcz. Burmistrz zlecił Sebastianowi Białkowi, aby
ten zorientował się czego najbardziej potrzebują powodzianie i w jaki sposób
praktyczny można włączyć się jeszcze w tę akcję.
Na posiedzeniu Komisji ds. Rolnictwa, Handlu i Usług został wyznaczony
termin narady z Sołtysami na dzień 7 września 2010r. na godzinę 11.00 w sali
konferencyjnej.
Ad 2.
Burmistrz Jan Krzysztof Białek podziękował wszystkim za dotychczasową
pracę i poprosił o przedstawienie dotychczasowych ustaleń.
Ks. Dziekan Władysław Trojanowski poinformował, że zaproszenia dotarły do
parafii wraz z plakatami po trzymaniu zostały zawiezione do Kurii wszystkie
parafie już powinny je mieć, po trzymaniu zostały zawiezione do Kurii, więc
powinny być już rozpromowane na terenie diecezji. Za przebieg liturgii jest
odpowiedzialny ks. Mateusz Matuszewski, szczegóły tej kwestii zostaną
opracowane na spotkaniu.
Paweł Ołdak powiedział, iż zostało rozdysponowanych 700 szt., oprócz tego
zostały jeszcze dodrukowane dla laureatów konkursów. Zaproszenia wysłano do
wójtów, burmistrzów itp., oraz do zespołów ludowych które mają dodatkową
informację o terminie potwierdzenia swojego uczestnictwa do dn. 15.08.2010r.
Wszystkie zaproszenia zawierają mapkę ulic z planem organizacyjnym miasta
Tłuszcz. Przekazano 350szt. plakatów ks. dziekanowi oraz rozdysponowano 150
szt. plakatów na terenie gminy, które począwszy od dnia dzisiejszego zostaną
rozwieszone. Zostaną również zawieszone przy współpracy ze strażakami
banery. Wszystkie pozwolenia na organizację imprezy masowej są uzyskane na
piśmie, na 2 tys. uczestników przewidzianych jest 27 ochroniarzy, dodatkowo
2
ustalone zostało, iż za obsługę parkingów, drogi dojazdowe do nich będą
odpowiedzialni strażacy.
Pani Hanna Kurek poprosiła o jedno zaproszenie, aby mogła przekazać je
właścicielce piekarni z Ostrówka, która wypiecze bochny chleba dożynkowego,
zgłosiła również sugestię, aby w czasie Dożynek podziękować tej piekarni.
Rafał Roguski poinformował, że kwestie związane z organizacją ruchu na
terenie miasta w dniu 22.08.2010r. Są dopracowane. Starostwo zostało
poinformowane o czasowej zmianie organizacji ruchu i zostało to
zaakceptowane. Będą ustawione odpowiednie znaki drogowe tam gdzie będą
potrzebne oraz barierki. Porządku będą pilnowali pracownicy ZGKiM wraz ze
strażakami.
Burmistrz Jan Krzysztof Białek zapytał, czy w czasie przejścia korowodu
dożynkowego ul. Warszawską i ul. Kościuszki będą monitorowali to policjanci i
czy są o tym poinformowani.
Paweł Ołdak – Komendant wie. Policjanci również będą odpowiadali za
bezpieczeństwo mieszkańców również podczas trwania dożynek.
Pani Bogusława Boguszewska poinformowała, że jeśli będzie taka potrzeba to
mogłaby użyczyć teren swojej działki, która znajduje się w sąsiedztwie budynku
po byłym Leader Pirce na parking, jednakże należałoby ją wykosić.
Mariusz Dembiński w odpowiedzi na propozycję Pani Boguszewskiej
powiedział, że teren ten zostanie wykoszony.
Program całych uroczystości przedstawia zaproszenie, które stanowi załącznik
nr 4 do niniejszego protokołu.
Oficjalną część uroczystości poprowadzi dyrektor Centrum Kultury wraz z
Panią Izą, natomiast część rozrywkową Pani Iza.
Przewidzianych jest 40 miejsc siedzących, które gwarantuje CK, 200-300 miejsc
siedzących w ramach wypożyczenia i miejsca na trybunie ok. 500.
Pracownicy Centrum Kultury na parkingu dla autokarów spisują wszystkie
delegacje i zespoły dożynkowe,aby później wg tej listy składane były wieńce
pod sceną główną.
Pani Kurek Hanna zapytała gdzie będzie przygotowane miejsce na spożycie
posiłku dla zespołów ludowych?
Pan Paweł Ołdak – posiłek (harcerska grochówka) będzie wydawany przy
budynku na stadionie miejskim, w środku będą również krzesełka i stoliki.
W czasie trwania Mszy Św. Nastąpi przekazanie darów i chleba przez starostów
dożynkowych. Chleby będą do odbioru w sklepie Pani Kurek, tu prośba do Pan
Starosty, aby je wcześniej odebrał (należy zorganizować jeszcze 3 tace na
bochny chleba). Kolejnym punktem uroczystości będzie prezentacja wieńców
według kolejności zawartych w listach. Trasa będzie ustalona na miejscu.
3
Pani Hanna Kurek zasugerowała, aby krzesła zostały ustawione tak, aby była
większa przestrzeń między sceną w celu ułatwienia prezentacji.
Kolejnym punktem uroczystości będzie prezentacja Starostów Dożynkowych,
powitanie wszystkich gości, ewentualne przemówienia, odczytanie listów.
Część artystyczna – występy zespołów ludowych.
Wręczenie nagród, występ zespołu „Chłopaki ze starej paki”, występ gwiazdy
wieczoru - koncert zespołu VOX. Na koniec uroczystości przewidziana jest
zabawa taneczna.
Dodatkowe atrakcje dożynkowe:
− wystawa płodów rolnych, prezentacja gospodarstw, 2 wystawy.
Do pomocy organizacyjnej Pani Mieczysławie Kaska zostali przydzieleni
pracownicy Wydziału UGK (4 osoby). ZGKiM zobowiązany jest do
zorganizowania samochodu do przewożenia przedmiotów potrzebnych do
ekspozycji.
− wystawa sprzętu rolnego z przedsiębiorstwa z Węgrowa – rozładunek
eksponatów będzie na rampie przy ZGKiM, ustawienie wystawy będzie
na ul. Polnej. Szczegóły będą ustalone na spotkaniu z właścicielem.
− zbiórka komisji oceniającej płody rolne i wieńce dożynkowe o godz.
11.30 w dniu dożynek
− stoiska promujące różnego rodzaju potrawy lokalne, gospodarstwa
agroturystyczne.
− Pani Agnieszka Szyszkowska - Stowarzyszenie „Potok Serc” organizuje
swoje własne stoisko przy którym będzie można spróbować chleba ze
smalcem, ciasta, poskakać na trampolinie, najmłodsi będą mogli
pomalować buzie itp.
− Pani Boguszewska planuje przeprowadzić kiermasz taniej książki, być
może w ramach loterii.
− „wesołe miasteczko” zlokalizowane na działce za stadionem miejskim w
stronę osiedla kolejowa.
Zapewnione jest zwiększenie mocy na potrzeby dożynek oraz zapewniona jest
służba medyczna.
W czasie dożynek będą dwie firmy sprzedajże piwo (firma Pana Milczarka i
„Batory”).
Pan Ołdak poinformował, że wpłynęły do niego 2 oferty firm cateringowych:
1. „Batory” z Tłuszcza oferta przesłana w formie sms, gdzie koszt od osoby
to 45 zł (menu grillowe + napoje bez ograniczeń)
4
2. „U Barbórki „ z Wołomina, gdzie koszt za pierwsze 100 osób – 40 zł/os.,
następne 200 osób – 35 zł/os.
Komisja uważa, żeby wybrać firmę cateringową z Wołomina i aby pertraktować,
żeby w podaną cenę wliczone było ciasto.
Dembiński Mariusz – zaapelował, aby zgłaszane były do ZGKiM wszystkie
miejsca, które wymagają uporządkowania
Pani Hanna Kurek zgłosiła, iż uporządkowania wymaga teren na rogu ul.
Powstańców z ul. Rodziwiczówny.
Pani Boguszewska podziękowała za pomoc, wsparcie finansowe wszystkim
radnym dla biblioteki.
Pani Kurek poddała pomysł, aby Burmistrz Jan Krzysztof Białek przekazał na
stoisko biblioteki na dożynkach ostatnio zakupioną książkę pt. „Siewba” na
poczet loterii.
Ad 3.
Pani Hanna Kurek – w jakiej fazie jest otwarcie kawiarenki?
Pan Ołdak – jest już otwarta i jesteśmy w trakcie podpisywania umowy z
telewizją „N”.
Pani Hanna Kurek – kto tam obsługuje?
Pan Ołdak wyjaśnił, że jest część wydzierżawiana pod działalność
gospodarczą do której należy bufet i obsługuje ją firma wydzierżawiająca
powierzchnię oraz jest część należąca do Centrum Kultury to pracownicy.
Pani Hanna Kurek - czy możesz pokazać tę umowę? Na jakiej zasadzie oni
tam działają?
Pan Ołdak – oni (ta firma wydzierżawiająca) działają tam od soboty. To jest
część mojej działalności za którą płacony jest czynsz, są ustne uzgodnienia na
okres do września br.
Pani Kurek – czy taka sytuacja może mieć miejsce, łamanie prawa? Proszę o
przyniesienie projektu umowy. Na jakiej podstawie jest tam otwarta działalność.
Pan Ołdak – nie ma spisanej umowy, są tylko ustne ustalenia.
Pani Kurek – sprzedają kawę i za tę kawę gdzie idą pieniądze?!
Pan Ołdak – do nich wpływają pieniądze, a oni mi płacą czynsz dzierżawny.
Pani Hanna Kurek wnioskuje, aby na posiedzeniu komisji w dn. 25.08.2010r. o
godz. 10.00 radca prawny zapoznał komisję z przypadkiem ewidentnego
łamania prawa przez dyrektora Centrum Kultury w związku z wydzierżawieniem
części powierzchni nowo otwartej kafejki w budynku Centrum Kultury bez
5
podpisanej umowy dzierżawy. Komisja również wnioskuje o to, aby radca
prawny po zapoznaniu się z treścią umowy dzierżawy wypowiedział się czy
umowa jest korzystna dla Gminy Tłuszcz pod względem formalno – prawnym.
Pan Ołdak dodał, że w dniu dzisiejszym miały zostać ustnie ustalone warunki
umowy.
Burmistrz Jan Krzysztof Białek stwierdził, że dyrektor Centrum Kultury ma
osobowość prawną, ma niezwłoczny obowiązek zawarcia umowy, gdyż
obowiązuje go ustawa o gospodarce nieruchomościami.
Pani Kurek na jakiej podstawie wprowadził tam firmę, bez dokumentów, która
już zarabia? To nie prywatny folwark! W gminie gdzie przestrzega się prawa
musi być wszystko zgodne z przepisami. Nie wiem dlaczego tak się
zachowujesz, czy masz ciche przyzwolenie, nie boisz się władz?
Pan Ołdak – nie mam cichego przyzwolenia, jest tyle spraw, chciałem jak
najszybciej uruchomić kafejkę.
Pani Kurek - „kolesiostwo” na twoim stanowisku jest.
Pan Ołdak – jakie „kolesiostwo”?
Pani Kurek – na jakiej podstawie płacą Ci czynsz, skoro nie przedstawiłeś nam
(radnym) wysokości ustalonego czynszu? Dla mnie kawiarenka nie jest otwarta.
Pan Ołdak – umówiliśmy się.
Burmistrz Jan Krzysztof Białek powiedział, że dyrektor Centrum Kultury ma
przedstawić mu umowę najpóźniej do jutrzejszego dnia.
Pani Mieczysława Kaska – przy ocenie gospodarstw, komisji nasunęła się
myśl, aby wyróżnić jako Sołtysa Roku Panią Rudnik Sołtysa z Łysobyk, gdyż
jak najbardziej zasługuje na to wyróżnienie. Czy jest taka możliwość i czy
Komisja akceptuje kandydaturę?
Komisja jednogłośnie opowiedziała się za wytypowaną kandydaturą.
Wyjazd do Częstochowy – 4/5.09.2010r, wyjazd godz. 00.00 z pod Urzędu
Miejskiego, koszt uczestnictwa 20 zł/os, zapisy do 27.08.2010r.
Ad 4.
Pisma korespondencyjne
1. Pismo korespondencyjne wystosowane przez mieszkańców ulicy Łąkowej
do Rady Miejskiej w Tłuszczu, zarejestrowane w dzienniku
korespondencyjnym w dniu 26.07.2010r. pod nr 2447 w sprawie
uporządkowania i zagospodarowania działek nr 2641 i 2641 – załącznik
nr 5 do niniejszego protokołu.
Pan Jerzy Nowak wyjaśnił, iż pracownik Urzędu Miejskiego został
wydelegowany do sprawdzenia rzeczywistego stanu działek i zostało
6
wystosowane pismo do właścicieli o pilne uporządkowanie terenu jeszcze przed
organizowanymi Dożynkami, tj. 22 sierpnia 2010r.
2. Pismo korespondencyjne wystosowane przez mieszkańców ulicy Łąkowej do
Rady Miejskiej w Tłuszczu, zarejestrowane w dzienniku korespondencyjnym w
dniu 26.07.2010r. pod nr 2446 w sprawie zakrycia rowu, który przechodzi przez
osiedle prostopadle do ulicy Łąkowej – załącznik nr 6 do niniejszego protokołu.
Burmistrz Jan Krzysztof Białek stwierdził, że mieszkańcy chcą mieć wjazd na
działkę od drugiej strony lecz jest dojazd do posesji od strony ulicy Łąkowej.
Dodatkowo jeden mieszkaniec powołuje się na przepisy, które są nie do końca
zgodne z aktualnym planem zagospodarowania przestrzennego do miasta
Tłuszcza. Czy rów zostanie przykryty to jest decyzja radnego, Rady Miejskiej.
Burmistrz nadmienił, że jeśli będą środki na ten cel to się tym zajmie, na chwile
obecną od radnego tego okręgu i od rady osiedlowej nie miał sygnałów, że jest
to do wykonania .
Komisja ds. Rolnictwa, Handlu i Usług wnioskuje, aby w odpowiedzi do
mieszkańców wystosować pismo, iż otrzymane pismo zostanie potraktowane
jako wniosek do budżetu na przyszły rok i będzie to przedmiotem badań i
rozważań inwestycyjnych w przyszłości.
3. Pismo otrzymane w dniu 16 czerwca 2010r. i zarejestrowane pod
numerem korespondencyjnym nr 2067 wystosowane przez Starostwo
Powiatowe w Wołominie , ul. Prądzyńskiego 3 dotyczące prośby o
przekazanie w drodze darowizny nieruchomości oznaczonej nr
ewidencyjnym 358/9 położonej w miejscowości Chrzęsne – załącznik nr
7 do niniejszego protokołu.
Na temat otrzymanego pisma nr 2067 odbyła się dyskusja następnie Komisja ds.
Rolnictwa, Handlu i Usług przegłosowała wniosek: Kto jest z radnych za
przekazaniem ww. działki Starostwu?
Komisja w głosowaniu jednogłośnie opowiedziała się za tym, żeby nie
przekazywać ww. działki Starostwu.
4. Pismo korespondencyjne z Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i
Administracji, Departament Administracji Publicznej z dnia 2 sierpnia
2010r. dot. zmian w urzędowym nazewnictwie miejscowości na terenie
gminy Tłuszcz dot. miejscowości Konary i Moczydło. - załącznik nr 8 do
niniejszego protokołu.
Burmistrz Jan Krzysztof Białek – podejmując takie decyzje mieliśmy na celu
usankcjonować to co istnieje w naszym wydziale meldunkowym,
przeprowadzone zostały konsultacje społeczne wśród mieszkańców, więc skoro
nie możemy wydzielić tych miejscowości osobnych obrębów geodezyjnych to
powinniśmy ponowić to co zaplanowaliśmy.
Komisja zapoznała się z treścią pisma i na kolejnym i na kolejnym posiedzeniu,
7
aby radca prawny wypowiedział się co jeszcze w tym zakresie można zrobić.
5. Pismo korespondencyjne zarejestrowane w dzienniku urzędowym 22
lipca 2010r. pod nr 2414 od mieszkanki Tłuszcza dot. prośby o
naprawienie ogrodzenia okalającego posesję mieszkanki. - załącznik nr 9
do niniejszego protokołu. W nawiązaniu do otrzymanego pisma została do
mieszkanki wystosowana odpowiedź przez kierownika wydziału UGK
Pana Jerzego Nowaka – załącznik nr 10 do niniejszego protokołu.
Termin następnego posiedzenia Komisji ustalono na dzień 25.08.2010r.
o godzinie 10.00.
Na tym protokół zakończono.
Przewodniczący Komisji
Hanna Kurek
8