Zapytanie ofertowe SW Zapytanie ofertowe SW

IGK.041.1.2014.SW
Lubań, 27 marca 2014r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Burmistrz Miasta Lubań zaprasza do złożenia oferty na:
OPRACOWANIE STUDIUM WYKONALNOŚCI DLA PROJEKTU PN.:
„TERMOMODERNIZACJA BUDYNKU GIMNAZJUM NR 1 PRZY
UL.SKALNICZEJ 3 W LUBANIU”
Postępowanie prowadzone jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych
w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity:
Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz zgodnie z „Wytycznymi programowymi
Instytucji
Zarządzającej
Regionalnego
Programu
Operacyjnego
Województwa
Dolnośląskiego w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców
w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych w projektach
realizowanych w ramach Priorytetów 1-9 Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 (z wyłączeniem działania 1.3)”.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Gmina Miejska Lubań reprezentowana przez:
BURMISTRZA MIASTA LUBAŃ
ul. 7 Dywizji 14
59-800 Lubań (woj. dolnośląskie)
Telefon do kontaktu:. 75 646 4411 faks 75 646 4412
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zamawiający – Gmina Miejska Lubań - będzie się ubiegać o dofinansowanie projektu ze
środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, Priorytet V
Regionalna infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku („Energetyka”) Działanie 5.4.
„Zwiększenie efektywności energetycznej”. Propozycja projektu w trybie systemowym została
oceniona pozytywnie.
Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje:
1) opracowanie Studium Wykonalności.
Projekt ubiegający się o dofinansowanie przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa
Dolnośląskiego na lata 2007-2013
Priorytet V. Działanie 5.4.
Studium Wykonalności stanowić będzie obligatoryjny załącznik do wniosku
o dofinansowanie projektu i musi być opracowane zgodnie z obowiązującą metodologią,
zasadami i wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WD 2007-2013 w przedmiotowym
zakresie: Metodologia opracowania studium wykonalności - analiza ekonomicznofinansowa na potrzeby Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Dolnośląskiego 2007-2013 (wersja z 4.01.2012 r.) obowiązująca Wnioskodawców
składających propozycje projektów/projekty w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, w odpowiedzi na
nabory ogłaszane i opublikowane po 4 stycznia 2012 r. na stronie www.rpo.dolnyslask.pl
Struktura i zawartość dokumentu musi być zgodna z Ramową strukturą i zawartością
Studium Wykonalności określoną w w/w Metodologii.
Dokument należy opracować w czterech egzemplarzach w języku polskim (cztery
w formie pisemnej plus jeden w formie elektronicznej) oraz odrębnie dwa egzemplarze w
zapisie cyfrowym (dysk CD) załącznika Nr 1 do Studium Wykonalności – Założenia
projekcji finansowej dla celów przeprowadzenia analizy ekonomiczno-finansowej
(scenariusz z projektem i bez projektu).
Studium Wykonalności będzie weryfikować, czy dany projekt ma dobre podstawy do
realizacji i czy odpowiada potrzebom Beneficjenta – Gminie Miejskiej Lubań. Studium
będzie stanowić plan projektu. Muszą w nim zostać określone i krytycznie
przeanalizowane wszystkie szczegóły operacyjne jego wdrażania, a więc uwarunkowania
handlowe, techniczne, finansowe, ekonomiczne, instytucjonalne, społeczno-kulturowe
oraz związane ze środowiskiem naturalnym. Studium wykonalności pozwoli na określenie
rentowności finansowej i ekonomicznej, a w rezultacie jasne uzasadnienie celu realizacji
projektu.
Studium
Wykonalności
zostanie
opatrzone
logotypami
oraz
informacją
o współfinansowaniu projektu zgodnie z wytycznymi krajowymi i IZ RPO WD
w przedmiotowym zakresie.
2) opracowanie Wniosku o dofinansowanie.
Wniosek o dofinansowanie projektu należy wypełnić w aplikacji komputerowej dostępnej
na stronie internetowej: www.rpo.dolnyslask.pl zgodnie z instrukcją wypełniania
wniosku. Dodatkowe informacje pomocne w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie
znajdują się w Poradniku dla Beneficjenta w ramach RPO WD 2007-2013 z wyłączeniem
Działania 1.1, 1.2, 5.1 i 5.3 oraz Priorytetu 10.
Wniosek należy opracować w czterech egzemplarzach w języku polskim (cztery
w formie pisemnej plus jeden w formie elektronicznej).
III.
SPOSÓB OKREŚLENIA CENY
Cenę ofertową należy określić jako ryczałtową dla całego zakresu robót wyrażoną w PLN.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Miejsce wykonania zamówienia – siedziba Wydziału IGK Urzędu Miasta Lubań,
Plac Lompy 1, 59-800 Lubań.
Ostateczną wersję Studium Wykonalności oraz Wniosku o dofinansowanie należy złożyć
w miejscu określonym wyżej. Wersje robocze Studium Wykonalności i Wniosku
o dofinansowanie będą uzgadniane w formie elektronicznej.
2
Ostateczna wersja SW i Wniosku o dofinansowanie zostanie zatwierdzona drogą mailową.
Termin wykonania zamówienia:
Termin złożenia ostatecznych wersji Studium Wykonalności i Wniosku o dofinansowanie
21 kwietnia 2014r.
V. WARUNKI
UDZIAŁU
POTWIERDZAJĄCE
W POSTĘPOWANIU.
W
POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY
SPEŁNIANIE
WARUNKÓW
UDZIAŁU
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione
warunki udziału w postępowaniu:
1) posiadać odpowiednie wykształcenie techniczne i praktykę zawodową,
2) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie.
Ocena spełnienia w/w warunków udziału
w oparciu o złożone przez Wykonawcę:
w
postępowaniu
dokonywana
będzie
a) wykaz opracowanych SW – sporządzony przez Wykonawcę z wykorzystaniem
Załącznika Nr 2 do niniejszego zaproszenia – wymagane jest udokumentowanie
opracowania co najmniej dwóch SW.
b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu
wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania
tymi osobami – sporządzony przez Wykonawcę z wykorzystaniemZałącznika Nr 3 do
niniejszego zaproszenia,
c) kserokopie dokumentów potwierdzających
w Załączniku Nr 2 (np.: referencje, itp.).
VI.
opracowanie
SW
wskazanych
KRYTERIUM
Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium: CENA.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełni warunek określony w pkt. V
niniejszego
zapytania
oraz
uzna
ofertę
Wykonawcy za
najkorzystniejszą
– z najniższą ceną.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się wymogiem
równości szans na rynku ofert poprzez porównanie co najmniej 2 ważnych ofert
pochodzących od różnych Wykonawców, na zasadzie wyboru najkorzystniejszej oferty,
z uwzględnieniem wymogów z części II pkt 1-6 Wytycznych oraz w oparciu o kryterium cena.
W przypadku niewpłynięcia wymaganej ilości ofert (w tym żadnej oferty) w postępowaniu,
Zamawiający dokonuje wyboru dowolnego1 Wykonawcy, który spełnia wszystkie kryteria
i warunki określone w zapytaniu ofertowym będącym podstawą wyłonienia Wykonawcy.
1
Może to być jeden z Wykonawców, który złożył ważną ofertę w ramach postępowania lub dowolnie wskazany
przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem spełnienia wszystkich kryteriów i warunków określonych w zapytaniu
ofertowym.
3
Zamówienie zostanie udzielone
za wykonanie zamówienia.
VII.
Wykonawcy,
który
zaoferuje
najniższą
cenę
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć w siedzibie Wydziału Inwestycji i Gospodarki Komunalnej Urzędu
Miasta Lubań w Lubaniu, Pl. Lompy 1, pokój nr 9 (I piętro), w nieprzekraczalnym
terminie:
do dnia
02 kwietnia 2014 r.
do godz.
1000
VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE PRZYGOTOWANIA OFERTY
Złożona przez Wykonawcę oferta musi zawierać:
a) Formularz ofertowy – Załącznik Nr 1.
b) wykaz opracowanych SW – Załącznik Nr 2,
c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - Załącznika nr 3,
d) Kserokopie dokumentów potwierdzających opracowanie SW wskazanych w załączniku nr
2 (np.: referencje, itp.),
e) Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej zapoznanie się z jej
zawartością,
f) Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.
g) Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystych, zabezpieczonych przed otwarciem kopertach
(paczkach): wewnętrznej i zewnętrznej. Koperty (paczkę) należy opisać następująco:
Burmistrz Miasta Lubań
Oferta na opracowanie Studium Wykonalności dla projektu:
„TERMOMODERNIZACJA BUDYNKU GIMNAZJUM NR 1 PRZY UL.SKALNICZEJ 3
W LUBANIU”
h) Na kopercie (paczce) wewnętrznej oprócz opisu j/w należy umieścić nazwę i adres
Wykonawcy, tak aby umożliwić Zamawiającemu odesłanie oferty złożonej
po terminie bez jej otwierania.
i)
IX.
Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w zł. Cena ofertowa, musi uwzględniać
wszystkie wymagania niniejszego ogłoszenia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie
poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami
realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Cena ofertowa w formularzu ofertowym powinna być podana w zł,w kwotach brutto
(powiększona o należny podatek VAT). Stawka podatku VAT musi być ustalona zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
3. Sposób zapłaty i rozliczenia wynagrodzenia za wykonanie usługi zamówienia, określone
zostały w projekcie umowy.
4
X.
INFORMACJE NA TEMAT UMOWY
Projekt umowy, który zawiera istotne dla stron postanowienia stanowi Załącznik Nr 4
do niniejszego zapytania.
5