6_04_zapytanie _doradca_marketing

Transkrypt

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6/04/2013
na usługę doradztwa specjalistycznego z zakresu marketingu
W związku z realizacją projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Olsztynie”, stosując zasadę
konkurencyjności zapraszamy do składania ofert na usługę doradczą z zakresu marketingu, promocji i
PR. Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej www.wamacoop.olsztyn.pl, a także w
siedzibie Zamawiającego. Zamówiona usługa współfinansowana będzie ze środków Unii Europejskiej w
ramach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1. DATA OGŁOSZENIA:
26-04-2013r.
2. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP,
10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok.203a
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zakres usługi w szczególności obejmuje:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie doradztwa specjalistycznego z zakresu marketingi, promocji
i PR, którego zakres obejmuje min.:
1) pomocy w przygotowaniu i realizacji strategii marketingowych, prowadzących do wzrostu
sprzedaży produktów i usług podmiotów ekonomii społecznej,
2) budowania marki i public relations w sektorze ekonomii społecznej oraz zarządzania marką
przedsiębiorstwa społecznego,
3) marketingu i public relations w sektorze ekonomii społecznej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przeprowadzenie 100 godzin doradztwa specjalistycznego z zakresu marketingu oraz przygotowanie
zagadnień do ankiety ewaluacyjnej.
Usługi doradcze świadczone będą w biurze Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej (Olsztyn ul.
Kołobrzeska) oraz wyjazdowo na terenie 6 powiatów województwa warmińsko – mazurskiego (powiat
bartoszycki, kętrzyński, lidzbarski, mrągowski, Olsztyn, olsztyński)
Liczba godz. doradztwa może ulec zmianie w zależności od potrzeb/potencjału poszczególnych osób i
grup uczestniczących w projekcie.
Ekspert/specjalista świadczyć będzie usługi doradcze na rzecz uczestników projektu:
 osób zainteresowanych tematyką ekonomii społecznej
 osób bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo, na etapie rekrutacji i tworzenia przez nich
spółdzielni socjalnych,
 członków i pracowników istniejących podmiotów ekonomii społecznej,
 spółdzielni socjalnych na etapie funkcjonowania i rozwoju,
 organizacji pozarządowych podejmujących działania gospodarcze,
Lider Projektu – Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP
10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok. 203a, tel. 089 533 84 05; [email protected]
Zasady świadczenia usług doradczych:
1) usługi doradcza rozumiana jest jako spotkanie bezpośrednie doradcy z daną osobą/grupą,
2) w przypadku doradztwa grupowego liczba osób nie przekracza 6. W uzasadnionych przypadkach
liczba ta może ulec zmianie.
3) doradztwo udzielane jest w formie doradztwa bezpośredniego (w uzasadnionych przypadkach
może przybierać formę doradztwa pośredniego). Przez doradztwo bezpośrednie rozumie się
doradztwo świadczone osobiście przez doradcę klientowi/klientom w siedzibie OWES lub innym
dogodnym dla klienta miejscu, a przez doradztwo pośrednie – doradztwo świadczone drogą
elektroniczną (za pomocą poczty elektronicznej, wideokonferencji).
4) czas trwania 1 godz. doradztwa wynosi 60 minut,
5) liczba godzin doradztwa świadczona jednorazowo dla osoby/grupy nie może przekroczyć 6
godz./dziennie,
6) termin świadczenia usług doradczych musi być dostosowany do potrzeb i możliwości osób z nich
korzystających oraz zgodny z harmonogramem realizacji projektu. Zamawiający będzie ustalał z
wykonawcą termin wykonania doradztwa na minimum 3 dni przed datą wykonania usługi,
7) doradztwo będzie świadczone w miejscu zamieszkania danej osoby/grupy lub w odległości do 30
km od miejsca zamieszkania, jednak każdorazowo na terenie 6 powiatów: bartoszycki, kętrzyński
lidzbarski, mrągowski, Olsztyn, olsztyński,
8) doradca podczas spotkań będzie korzystał z narzędzi diagnozy, oceny dostarczonych przez
Zamawiającego lub wykorzysta własne, wcześniej zatwierdzone przez Zamawiającego,
9) doradca po wykonaniu usługi doradczej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu formularz
doradztwa i listę obecności ze spotkania oraz inne dokumenty wynikające z charakteru
świadczonego doradztwa,
10) doradcza będzie zobowiązany do informowania uczestników/uczestniczki o współfinansowaniu
projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
11) doradcza będzie zobowiązany do współpraca z kadrą projektu w zakresie rekomendowania
osób/grup korzystających z usług doradczych do skorzystania z dalszego wsparcia proponowanego
przez projekt,
12) osoby/grupy kierowane będą na spotkania doradcze przez Koordynatora lub Asystent
Koordynatora OWES w Olsztynie.
13) doradcy nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu, noclegu ani żadnych innych kosztów
dodatkowych związanych z wykonaniem usługi.
Dodatkowe wymagania od doradców:
1) terminowa realizacja powierzonych zadań,
2) informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w
realizacji zadań,
3) prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzonym doradztwem,
4) prowadzenie miesięcznej ewidencji godzin i zadań wykonywanych na rzecz projektu i
przekazywanie jej Zamawiającemu (jeśli dotyczy to również ewidencji wskazującej zatrudnienie
w innych projektach realizowanych w ramach NSRO w okresie świadczenia doradztwa).
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79342000-3 Usługi w zakresie promocji i marketingu,
79400000-8 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Od maja 2013 do grudnia 2013 roku. Szczegółowe terminy świadczenia usług będą ustalone w
wybranym Wykonawcą.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1) Wykonawcy ubiegający się o zamówienie musza spełniać niżej wymienione warunki udziału w
postępowaniu:
a) Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści
zapytania.
b) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
d) Akceptują możliwość złożenia rezygnacji przez Zamawiającego z zamówionych usług lub ich
części w terminie do 3 dni przed realizacją usługi.
2) Wykonawcy (sami albo osoba wskazana przez nich do wykonania zamówienia) ubiegający
się o zamówienie muszą:
a) posiadać niezbędną wiedzę (posiadać wykształcenie wyższe, ukończone studia podyplomowe
lub kursy specjalizujące z zakresu doradztwa),
b) posiadać niezbędne doświadczenie zawodowe, min. 5 letnie doświadczenie zawodowe, w tym
min. 2 lata doświadczenia w świadczeniu usług doradczych w zakresie doradztwa na które
ogłoszone zostało zapytanie ofertowe,
c) udokumentować przeprowadzenie minimum 100 godzin doradztwa z zakresu marketingu w
ciągu ostatnich 2 lat, (zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje).
3) Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków:
Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w punkcie 5 podpunkt 2 wymaga
przedłożenia następujących dokumentów:
a) CV doradcy wskazanego do realizacji niniejszego zamówienia – według wzoru stanowiącego
załącznik nr 2,
b) dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe Wykonawcy lub osoby wskazanej
przez Wykonawcę do wykonania zamówienia w jego imieniu - potwierdzone za zgodność z
oryginałem przez Oferenta. Osoba wskazana do realizacji nie będzie podlegała zmianom z
wyjątkiem sytuacji losowych. W takim wypadku nowa wskazana do realizacji osoba będzie
musiała spełniać wymagania z punktu 5 podpunkt 2 niniejszego Zapytania i będzie podlegała
zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych
informacji.
c) zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje,
4) Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie
spełnia”. Wykonawca, który nie spełni z warunku zostanie odrzucony z postępowania.
6. ZAMAWIAJĄCY NIE MOŻE UDZIELAĆ ZAMÓWIENIA PODMIOTOM POWIĄZANYM Z NIM OSOBOWO
LUB KAPITAŁOWO.
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawca, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej
(rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania.
7. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJA NINIEJSZEGO
ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN.
8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1) Wymagania podstawowe:
a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.
b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
c) Oferta oraz wszelkie załączniki musza być podpisane przez osoby upoważnione do
reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status
prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania
Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty
musza być podpisane przez wszystkie te osoby.
d) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z
dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, ze jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost
z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub
zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć
oryginał lub poświadczoną kopie stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do
tego upoważnione.
e) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez
Wykonawcę i dołączone do oferty bądź tez przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z
niniejszym zapytaniem.
f) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
g) Złożone oferty nie będą odsyłane.
2) Forma oferty:
a) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub
poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.
b) Zamawiający może zadąć przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości.
3) Elementy oferty:
Kompletna oferta powinna zawierać:
a) Wypełniony Formularz Oferty - według wzoru określonego w załączniku 1 do Zapytania
Ofertowego.
b) Dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (aktualny odpis z właściwego rejestru lub
aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie
wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert) – nie dotyczy osób fizycznych nie
prowadzących działalności gospodarczej.
c) Pełnomocnictwo – jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu
stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).
d) CV i doświadczenie zawodowe Wykonawcy lub eksperta wskazanego do realizacji zamówienia w
jego imieniu.
e) zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje,
9. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1) Ofertę należy złożyć do dnia 27 maja 2013 r. do godz. 12:00 z dopiskiem: „Oferta – usługi doradcze z
zakresu marketingu”.
2) Oferty można składać:
a) osobiście w siedzibie Zamawiającego: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i
Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP, 10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok.203a
b) przesłać listem poleconym/kurierem na adres Zamawiającego (decyduje data wpływu do
Zamawiającego)
Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza złożenia Oferty w postaci elektronicznej.
10. INFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA
Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Dariusz Węgierski tel.: 89 533 84 05, e-mail: [email protected]
11. KRYTERIA OCENY OFERT
1) Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2) Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
Kryterium
Znaczenie
procentowe
kryterium
Maksymalna liczba
punktów,
jakie może otrzymać oferta
za dane kryterium
Cena ( C )
60%
60 punktów
Doświadczenie [D]
40%
40 punktów
3) Zasady oceny kryterium "Cena" (C).
W przypadku tego kryterium, oferta najtańsza otrzyma 60 punktów, oferty droższe otrzymają
proporcjonalnie mniej punktów (według wzoru: 60 punktów x najniższa cena brutto spośród ofert
nieodrzuconych/cena brutto badanej oferty).
4) Zasady oceny kryterium "Doświadczenie” (D).
W kryterium „Doświadczenie doradcy” będzie oceniane:
a) Doświadczenie zawodowe min. 5 letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 2 lata doświadczenia
w świadczeniu usług doradczych - maksymalnie 10 pkt.
do 2 lata – 0 pkt.
powyżej 2 lat – 3 lata – 5 pkt.
powyżej 3 lat – 10 pkt
b) Doświadczenie zawodowe w świadczeniu usług doradczych osobom zagrożonym wykluczeniem
społecznym, ze szczególnym uwzględnieniem doradztwa na rzecz osób bezrobotnych i nieaktywnych
zawodowo - maksymalnie 10 pkt.
do roku 0 pkt
1-2 lata – 2 pkt.
powyżej 2 lat – 3 lata – 5 pkt.
powyżej 3 lat – 10 pkt
c) Udokumentowane przeprowadzenie minimum 100 godzin doradztwa z zakresu marketingu w ciągu
ostatnich 2 lat (zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje) - maksymalnie 20 pkt.
0 - 99 godzin - 0 pkt
100 a 149 godzin - 10 pkt
150 - 199 godzin - 15 pkt.
Powyżej 200 - 20 pkt.
5) Ostateczna ocena punktowa oferty
Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt. Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych
będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów
przyznanych w poszczególnych podkryteriach otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie można
wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, ze dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny
i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z ceną niższą.
Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, którego oferta została wybrana. Od
dokonanego wyboru nie przewiduje się odwołań. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania
wyboru.
12. TRYB OCENY OFERT I OGŁOSZENIA WYNIKÓW
1) Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
2) Sprawdzanie wiarygodności ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych
przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.
3) Ogłoszenie wyników postępowania.
Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie
elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia
upływu terminu składania ofert. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie
internetowej: www.wamacoop.olsztyn.pl
13. ODRZUCENIE WYKONAWCY
Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania:
1) w przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu,
2) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem,
3) w przypadku braku kompletu dokumentów umożliwiających poprawną ocenę przedstawionej oferty
w zakresie kryterium "Doświadczenie”,
4) w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych,
5) w przypadku rażącej różnicy kosztów oferowanych a średnią rynkową,
6) w przypadku powiązania Wykonawcy z Zamawiającym podmiotowo lub osobowo.
14. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIE ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i
Wykonawcy przekazują pisemnie lub poprzez e-mail.
15. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
16. POZOSTAŁE INFORMACJE
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed
upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści
Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej (e-mail), jak
również zostanie opublikowana na stronie www.wamacoop.olsztyn.pl. Jeżeli wprowadzone zmiany lub
uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży
termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.
2) Zamawiający zawrze umowę z Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą
oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. O terminie zawarcia umowy Zamawiający
powiadomi Wykonawcę droga e-mailowa wraz z informacją o wynikach postępowania.
3) Przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Oferentem, którego
oferta została uznana za najkorzystniejszą w szczególności, jeśli wysokość oferty przekroczy kwotę, którą
Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. O terminie i miejscu przeprowadzenia
negocjacji wybrany Oferent zostanie powiadomiony telefonicznie.
4) Okres związania ofertą: 15 dni.
5) Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest w
formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności, w związku z udzielaniem
zamówienia na usługi finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty wynikającej z umowy
o dofinansowanie projektu, w rozdziale dotyczącym konkurencyjności.
17. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego do niniejszego.
18. FINANSOWANIE
Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Olsztynie”
19. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Załącznik nr 1
Wzór Formularza Oferty
Załącznik nr 2
Wzór CV i doświadczenie zawodowe eksperta wskazanego do realizacji zamówienia
Załącznik nr 3
Wzór umowy
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego – Wzór Formularza Oferty
Nr postępowania: 6/04/2013
OFERTA
ZŁOŻONA W ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE
na udzielenie doradztwa specjalistycznego zakresu marketingu
1. ZAMAWIAJĄCY:
Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej WAMA-COOP,
10-444 Olsztyn, ul. Kołobrzeska 13 pok.203a
2. WYKONAWCA:
Niniejsza oferta zostaje złożona przez:
Nazwa Wykonawcy:
Imię i nazwisko osoby do
kontaktu:
Adres:
Nr telefonu:
Nr faksu:
Adres e-mail:
NIP
Regon
3. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że:
1) Zapoznałem się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia.
2) Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Zapytania Ofertowego.
3) Oferujemy realizację zamówienia na podstawie kosztorysu przedstawionego poniżej:
Kategoria wydatków
j.m.
Cena netto
za 1 godzinę
Cena brutto
za 1 godzinę
Doradztwo z zakresu marketingu
Godzina doradcza
(60 minut)
Ceny wskazane w pkt. 3 formularza są cenami ryczałtowymi i uwzględniają wszystkie koszty wykonania
zamówienia z podatkiem VAT. Cena za 1 godzinę doradczą uwzględnia wszystkie koszty związane z
przeprowadzeniem doradztwa (nocleg, wyżywienie, dojazd, przygotowanie materiałów). Cena brutto
obejmuje wszystkie koszty ponoszone w związku z wykonaniem umowy, m.in. należności względem ZUS,
US.
4. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że:
1) Gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Zapytania ofertowego nr
6/04/2012 z dnia 26.04.2013 roku.
2) Oświadczam, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania niniejszego
zamówienia.
3) Oświadczam(y), że cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z
wykonaniem przedmiotu zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego i obowiązuje
na cały czas trwania zamówienia.
4) Zamówienie zrealizuję(my) w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
5) Akceptuję(my) bez zastrzeżeń wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego.
6) W przypadku udzielenia mi (nam) zamówienia zobowiązuję(emy) się do zawarcia pisemnej umowy
w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
7) Oświadczam(y), że zapoznałem (zapoznaliśmy) się w sposób wystarczający i konieczny ze
szczegółowym zakresem zamówienia zawartym w Zapytaniu ofertowym nr 6/04/2013 z dnia
26.04.2013 roku oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia.
Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych.
8) Oświadczam (y), iż na dzień złożenia oferty dotyczącej zapytania ofertowego nr 6/04/2013 z dnia
26.04.2013 roku, nie jestem/śmy powiązany/ni osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego
lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub
pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
9) Załącznikiem do niniejszej oferty jest:
a) Dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (aktualny odpis z właściwego rejestru lub
aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
b) Wzór CV i doświadczenie zawodowe eksperta wskazanego do realizacji zamówienia,
c) Zaświadczenia o ukończeniu studiów, kursów, szkoleń związanych z przedmiotem zamówienia,
d) Referencje.
…………..…………………., dnia……………………..
…………………………….…
(pieczęć, czytelny podpis)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – wzór
Nr postępowania:6/04/2013
ŻYCIORYS ZAWODOWY
(W razie potrzeby prosimy powielać wiersze tabeli)
1. Imię:
2. Nazwisko:
3. Poziom i kierunek wykształcenia:
Wykształcenie…………………………………uzyskany tytuł ……………………………..
Kierunek/specjalność…………………………………………
Rok ukończenia……………………………………….
4. Ukończone szkolenia, kursy (w zakresie zagadnień powiązanych z przedmiotem doradztwa):
Temat kursu, szkolenia ………………………………………………….
Czas trwania (liczba godzin)……………………………..rok ukończenia ……………..
Temat kursu, szkolenia ………………………………………………….
Czas trwania (liczba godzin)……………………………..rok ukończenia ……………..
5. Doświadczenie zawodowe:
Okres
zatrudnienia
Miejscowość
Firma
Stanowisko/zakres obowiązków
6. Posiadana licencja zawodowa (jeśli dotyczy):
nazwa licencji ………………………………
data nadania …………………………………….
organ, który wydał decyzję o nadaniu licencji ……………………………………………………….
7. Wykaz doświadczenia doradcy z zakresu:
a) Doświadczenie zawodowe min. 5 letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 2 lata
doświadczenia w świadczeniu usług doradczych:
(Należy wstawić znak X we właściwej rubryce)
do 2 lata
powyżej 2 lat – 3 lata
powyżej 3 lat
Oświadczam, Oświadczam, że moje doświadczenie zawodowe związane z pracą/współpracą z
podmiotami ekonomii społecznej miało następujący przebieg:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
b) Doświadczenie zawodowe w świadczeniu usług doradczych osobom zagrożonym wykluczeniem
społecznym:
do roku
1-2 lata
powyżej 2 lat – 3 lata
powyżej 3 lat
Oświadczam, Oświadczam, że moje doświadczenie zawodowe w świadczeniu usług doradczych
osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym miało następujący przebieg:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
c) Wykaz przeprowadzenia minimum 100 godzin doradztwa z zakresu marketingu w ciągu
ostatnich 2 lat, (zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje).
0 - 99 godzin
100 - 149 godzin
150 - 199 godzin
powyżej 200 godzin
Lp.
Przedmiot usługi
Termin realizacji
usługi (data
rozpoczęcia i
zakończenia)
Liczba
godzin
Nazwa i adres odbiorcy usługi
1.
2.
3.
Niniejszym wyrażam zgodę na sprawdzenie przez Zamawiającego podanych powyżej danych
„Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (tekst jedn. Dz. U. z 2002
r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie moich danych
osobowych dla potrzeb projektu „Ośrodek Wspierania Ekonomii Społecznej w Olsztynie”
………………………., dnia…………………..
………………………………………………
(czytelny podpis)
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – wzór Umowy
UMOWA NR …………….........…………….
zawarta w dniu ……………………………….. roku w Olsztynie
pomiędzy:
Stowarzyszeniem na Rzecz Rozwoju Spółdzielczości i Przedsiębiorczości Lokalnej „WAMA - COOP”
10-444 Olsztyn ul. Kołobrzeska 13 pok. 203A
które reprezentuje:
Dariusz Węgierski- Prezes Zarządu
zwanym dalej “Zamawiającym”.
a
…………………………………………...,
zwanym dalej „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez ………………………………..
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług doradczych, w ramach projektu „Ośrodek
Wsparcia Ekonomii Społecznej w Olsztynie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet
7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Działanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii
społecznej.
2. Przedmiot umowy obejmuje wykonywanie usług doradczych z zakresu doradztwa specjalistycznego
marketingowego. Realizując przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się świadczenia usług doradczych których
zakres obejmuje min.:
- pomocy w przygotowaniu i realizacji strategii marketingowych, prowadzących do wzrostu sprzedaży
produktów i usług podmiotów ekonomii społecznej,
- budowania marki i public relations w sektorze ekonomii społecznej oraz zarządzania marką
przedsiębiorstwa społecznego,
- marketingu i public relations w sektorze ekonomii społecznej.
3. Przedmiot umowy ma być wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym (i
ewentualnymi wyjaśnieniami i zmianami do Zapytania) oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę. Kopia
Zapytania Ofertowego oraz jego wyjaśnień i zmian stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, natomiast kopia
Oferty stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Zapytania Ofertowego a Ofertą Wykonawcy, przeważa treść
Zapytania Ofertowego.
5. Beneficjentem usług doradczych będą osoby fizyczne/grupy z województwa warmińsko-mazurskiego (powiat
bartoszycki, kętrzyński, lidzbarski, mrągowski, Olsztyn, olsztyński)wskazane przez Zamawiającego.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności określonych w § 1, z należytą starannością i w ustalonym w
§ 4 terminie.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, umiejętności, uprawnienia do wykonania
czynności określonych w § 1 pkt 2, a jego stan zdrowia pozwala na wywiązanie się z podjętego zobowiązania.
Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania Zamawiającego o przebiegu wykonywanych czynności, a
w szczególności o zaistniałych utrudnieniach.
3. Wszystkie informacje uzyskane w trakcie realizacji zlecenia są poufne i nie mogą być udostępniane osobom
trzecim. Wszelkie rezultaty powstałe w wyniku wykonywania umowy stanowią własność Zamawiającego, co
powoduje przeniesienie autorskich praw majątkowych do treści powstałych w wyniku wykonywania umowy
[materiałów i treści szkoleń].
§3
1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie współfinansowane ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za przeprowadzenie 1 godziny doradztwa specjalistycznego Wykonawcy
wynagrodzenie brutto w kwocie: ........................ zł (słownie: .............................................).
3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za realnie wypracowane godziny doradcze.
4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i
zgodnej z umową oraz obowiązującymi przepisami prawa, realizacją umowy.
5. Podstawą zapłaty wynagrodzenia jest przedstawienie rachunku/faktury i formularza wykonania usług
doradczych z wyszczególnieniem wykonanych czynności oraz zaakceptowanie usługi przez Zleceniodawcę
protokółem odbioru usługi podpisanym przez obie strony bez uwag.
6. Przedmiotu umowy którego wykonania nie zaakceptuje Zleceniodawca, uważa się za niezrealizowane. Za prace
takie nie przysługuje wynagrodzenie, a wypłacone wynagrodzenie podlega zwrotowi.
7. Wynagrodzenie wypłacane będzie w terminie 30 dni na konto bankowe Wykonawcy wskazane na
rachunku/fakturze przedstawionej Zamawiającemu
8. Zamawiający jest uprawniony do zrezygnowania (bez konsekwencji finansowych) z realizacji zamówienia
§4
Umowę zawiera się na czas wykonania czynności określonych w § 1 w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia
15.12.2013r.
1.
2.
§5
Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne podmioty uprawnione do
kontroli, do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem.
W przypadku wystosowania przez Instytucję Pośredniczącą lub inne podmioty uprawnione do kontroli, żądań
dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, wykonawca zobowiązuje się do wykonania określonych zadań,
obligując się tym samym do przekazania Zamawiającemu informacji lub wymaganych dokumentów w terminie
wskazanym przez Koordynatora Projektu.
§8
1. Wszelkie ewentualne spory między stronami, wynikające z niniejszej umowy, powinny być rozwiązane bez
zbędnej zwłoki, drogą negocjacji między Stronami.
2. W przypadku niepowodzenia negocjacji, spory będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby
Zamawiającego.
§9
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
…………………………………
…………………………………
ZAMAWIAJACY:
WYKONAWCA:

6_04_zapytanie _doradca_marketing

Transkrypt

Podobne dokumenty

formularz zgłoszeniowy osoby fizycznej

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY podmiotów ekonomii - Wama-Coop

Sprzedaż i dostawa sprzętu komputerowego

Kto odpowiada za Twoją przyszłość ? - Wama-Coop

ANKIETA Kolno, Świątki, Stawiguda - Wama-Coop

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2R/11/2016/OWES z - Wama-Coop

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/11/2013 na usługę - Wama-Coop

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

Nr/Tytuł projektu Rodzaj kontroli Termin kontroli Nazwy