1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Miejsce

ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ
ZAŁACZNIK NR 1 do Umowy
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
(dotyczy postępowania Nr ZP-10/11)
Miejsce usług:
I.
Budynek i posesja Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim przy ul. 3-go Maja 7
Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej stałej ochrony realizowanej w
formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim przy
ulicy 3-go Maja 7, wraz ze wsparciem załogi interwencyjnej.
2. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna pełniona we wszystkie dni tygodnia – w tym soboty,
niedziele i święta – pełniona będzie przez dwóch pracowników i polegać będzie na:
a) jednoosobowym całodobowym posterunku ochronnym (obserwacyjno-obchodowym w systemie
zmianowym z wykorzystaniem systemu telewizji dozorowej, systemów antynapadowych i
antywłamaniowych oraz p/poŜ przez licencjonowanego pracownika I lub II stopnia.
b) dziennym jednoosobowym posterunku ochronnym (w godzinach urzędowania sądu) pełnionym
przy wejściu głównym do budynku z wykorzystaniem ręcznego detektora metalu typu MD 6 przez
licencjonowanego pracownika I lub II stopnia.
3. Obaj pracownicy winni być jednakowo umundurowani, posiadać czytelne identyfikatory, być
wyposaŜeni w dozwolone środki przymusu bezpośredniego i łączności.
II.
Budynek i posesja Wydziałów Zamiejscowych z siedzibą w Hajnówce przy ul.
Warszawskiej 87
Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej stałej ochrony realizowanej w
formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim,
Zamiejscowych Wydziałów w Hajnówce przy ulicy Warszawskiej 87, wraz ze wsparciem załogi
interwencyjnej.
2. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna pełniona całodobowo we wszystkie dni tygodnia – w tym
soboty, niedziele i święta – pełniona będzie przez jednego pracownika i polegać będzie na
jednoosobowym posterunku ochronnym (obserwacyjno-obchodowym) w systemie zmianowym z
wykorzystaniem systemu telewizji dozorowej, systemów antynapadowych i antywłamaniowych
oraz p/poŜ przez licencjonowanego pracownika I lub II stopnia.
3.Pracownik winien być umundurowany, posiadać czytelny identyfikator, być wyposaŜony
w
dozwolone środki przymusu bezpośredniego i łączności.
1
III.
Budynek i posesja Wydziałów Zamiejscowych z siedzibą w Siemiatyczach przy ul.
Górnej 61
Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej stałej ochrony realizowanej w
formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim,
Zamiejscowych Wydziałów w Siemiatyczach przy ul. Górnej 61, wraz ze wsparciem załogi
interwencyjnej.
2. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna pełniona całodobowo we wszystkie dni tygodnia – w tym
soboty, niedziele i święta – pełniona będzie przez jednego pracownika i polegać będzie na
jednoosobowym posterunku ochronnym (obserwacyjno-obchodowym) w systemie zmianowym z
wykorzystaniem systemu telewizji dozorowej, systemów antynapadowych i antywłamaniowych
oraz p/poŜ przez licencjonowanego pracownika I lub II stopnia.
3. Pracownik winien być umundurowany, posiadać czytelny identyfikator, być wyposaŜony w
dozwolone środki przymusu bezpośredniego i łączności.
IV.
Wszystkie lokalizacje naleŜy podłączyć z całodobową stacją monitorowania
Wykonawcy (WSZELKIE KOSZTY PODŁĄCZENIA PONOSI WYKONAWCA).
Nadajnik powinien zostać zamontowany w oddzielnej obudowie z własnym
akumulatorem a podłączone sygnały powinny być odseparowane w celu eliminacji
przenoszenia zakłóceń elektromagnetycznych na centralę alarmową.
I. Wymagania dotyczące agencji ochrony
1. Aktualna koncesja Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie
działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną zgodnie z
warunkami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia
(Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz.1221).Odpowiedzialność materialna za powierzone do
ochrony mienie, jeŜeli straty w mieniu powstały w wyniku niewykonania lub nienaleŜytego
wykonania obowiązków przez pracowników agencji ochrony.
2. MoŜliwość szybkiego wsparcia pracownika ochrony przez załogę interwencyjną, w skład
której wchodzi dwóch licencjonowanych pracowników ochrony jednolicie
umundurowanych.
3. Zamawiający w trakcie trwania umowy zastrzega sobie moŜliwość przeprowadzenia jeden
raz w kaŜdym miesiącu (tj. 12 razy) kontroli czasu dojazdu załogi interwencyjnej. Koszty
związane z przyjazdami załogi interwencyjnej powinny być uwzględnione w kosztach
ochrony.
4. Przeszkolenie pracowników w zakresie wykonywanej pracy oraz przepisów bhp i p.poŜ.
5. Ochrona obiektu musi być wykonywana z naleŜytą starannością i przepisami prawa
obowiązującymi w tym zakresie.
II. Ochrona fizyczna osób i mienia
1. Czas pracy pracowników ochrony:
1. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna pełniona będzie całodobowo przez wszystkie dni tygodnia
– w tym soboty, niedziele i święta.
2. W obiekcie Sądu Rejonowego w Bielsku Podlaskim przy ul. 3-go Maja 7, dodatkowo drugi
pracownik w godzinach urzędowania, tj.: 7:30 – 15:30.
2
2. Zakres obowiązków ochrony:
Pod pojęciem ochrony strony rozumieją stałą obecność pracownika/ów ochrony w określonym
miejscu i czasie oraz podejmowanie interwencji zgodnie z zasadami określonymi w
zaakceptowanym przez Zamawiającego Planie Ochrony Obiektu, który stanowić będzie załącznik
do umowy:
a) ochrona fizyczna musi być wykonywana zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z
dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r., Nr 145,
poz. 1221 z późn. zm.),
b) otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej oraz drzwi wejściowych do budynków,
c) wydawanie pracownikom Sądu kluczy do poszczególnych pomieszczeń przed rozpoczęciem
urzędowania i przyjmowanie ich po zakończeniu urzędowania,
d) wydawanie pracownikom firm świadczących usługi dla Sądu Rejonowego w Bielsku
Podlaskim (np. utrzymania czystości) kluczy do poszczególnych pomieszczeń przed
rozpoczęciem pracy i przyjmowanie ich po jej zakończeniu,
e) prowadzenie ksiąŜki ewidencji kluczy, ksiąŜki ewidencji kluczy do pomieszczeń
specjalnych oraz ksiąŜki ewidencji pracy po godzinach słuŜbowych, tj. wpisywanie daty,
godziny, imienia i nazwiska osoby pobierającej i zdającej klucze w odpowiedniej ksiąŜce
oraz Ŝądanie potwierdzenia pobrania/zdania kluczy, poprzez złoŜenie czytelnego podpisu,
f) prowadzenie dokumentacji ochronnej zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in.
prowadzenie dziennika dyŜurów, wpisywanie informacji o objęciu i zakończeniu dyŜuru
oraz wszelkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia słuŜby),
g) umoŜliwienie Zamawiającemu w kaŜdej chwili dostępu do dokumentacji wymienionej w
podpunkcie f, a po jej zakończeniu przekazanie Zamawiającemu oryginałów lub
sporządzenia ich kopii,
h) prowadzenie monitorowania zachowań obecnych w budynku i poza budynkiem osób,
i) reagowanie na wszelkie zakłócenia ładu i porządku oraz zachowania groŜące naruszeniu
bezpieczeństwa włącznie z uŜyciem dozwolonych prawem środków przymusu
bezpośredniego,
j) zapewnienie bezpieczeństwa Ŝycia, zdrowia i nietykalności osób znajdujących się w
budynku Zamawiającego,
k) ochrona pomieszczeń znajdujących się w budynkach Zamawiającego przed dostępem do
nich osób nieuprawnionych,
l) ochrona mienia Zamawiającego przed kradzieŜą, zniszczeniem lub uszkodzeniem,
m) zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie Zamawiającego oraz
powiadamianie o nich Zamawiającego lub upowaŜnionych osób,
n) ujawnienie faktów dewastacji mienia Zamawiającego,
o) niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na
terenie Zamawiającego i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia
organów ścigania,
p) sprawowanie nadzoru nad właściwym ruchem osobowym, legitymowanie osób
przebywających na terenie Sądu w celu ustalenia ich toŜsamości,
q) wykonywanie dyspozycji kierownictwa Zamawiającego, jeŜeli są zgodne z Planem ochrony
obiektu, i przepisami prawa,
r) nieregularne patrolowanie terenu całego budynku i nieruchomości, na którym się on
znajduje,
s) po godzinach urzędowania Sądu w dni robocze, a takŜe w dni wolne od pracy sprawdzanie
budynku ze szczególnym zwróceniem uwagi na wyłączenie urządzeń elektrycznych ( np.
grzejniki elektryczne), zakręcenie wody, zamkniecie okien i drzwi oraz wygaszenie
oświetlenia,
3
t) w przypadku stwierdzenia usterek w systemie zabezpieczenia obiektu, natychmiastowe
informowanie kompetentnych osób,
u) w razie poŜaru w obiekcie, natychmiastowe powiadomienie StraŜy PoŜarnej oraz
wzmoŜenie czujności w celu uniemoŜliwienia zaboru mienia przez osoby postronne
działające pod pozorem niesienia pomocy,
v) w razie nieszczęśliwego wypadku wezwanie Pogotowia Ratunkowego, a do czasu jego
przybycia udzielenia poszkodowanemu pomocy przedlekarskiej,
w) w sytuacjach tego wymagających wezwanie Policji,
x) reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami:
- elektryczną,
- wodno – kanalizacyjną,
- centralnego ogrzewania,
- przeciwpoŜarową.
Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień w zakresie realizacji ochrony fizycznej osób i mienia
określać będzie „Instrukcja pełnienia słuŜby” przez pracowników ochrony.
Instrukcja pełnienia słuŜby przez pracowników ochrony oraz Plan Ochrony Obiektu zostaną
sporządzone przez wybranego Wykonawcę na podstawie postanowień SIWZ, przy uwzględnieniu
wymogów Zamawiającego w terminie 14 dni roboczych od daty rozpoczęcia świadczenia usługi.
Ostateczne jej podpisanie przez strony umowy nastąpi nie później niŜ 30 dni od daty rozpoczęcia
świadczenia usługi.
3. WyposaŜenie pracownika ochrony:
a) jednolite, opatrzone emblematami ubrania, umoŜliwiające jego identyfikację i identyfikację
podmiotu zatrudniającego,
b) identyfikator ze zdjęciem,
c) dozwolone przez stosowne przepisy prawa podstawowe środki słuŜące do stosowania
przymusu bezpośredniego,
d) środki łączności i latarkę.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
4